時(shí)間管理對每個人來說都是一項(xiàng)重要的事情。時(shí)間是有限的,如何在有限的時(shí)間里做更多的事情,創(chuàng)造出無限的價(jià)值,本質(zhì)在于一個人是如何去有效運(yùn)用他的時(shí)間。前幾天看到黎貝卡采訪地產(chǎn)界女總裁,具有“新世界發(fā)展執(zhí)行董事”“新世界中國行政總裁”等多個頭銜的黃少媚女士的視頻,在視頻中這位現(xiàn)實(shí)中妥妥的霸道女總裁分享了她的時(shí)間管理表:我們發(fā)現(xiàn),這位每天經(jīng)手百億項(xiàng)目的女總裁對于每一天的時(shí)間,都有清晰的規(guī)劃,85%的時(shí)間給給了工作,10%的時(shí)間給了家庭和女兒,5%的時(shí)間留給自己。在忙碌的工作之余,也會合理的享受生活,熱愛時(shí)尚和打扮。在她的辦公室里,有個顯眼的角落放了一把網(wǎng)球拍,她說從前她并不會打網(wǎng)球,后面花了15天學(xué)會了打網(wǎng)球,開始打網(wǎng)球后,她會每天抽出時(shí)間打網(wǎng)球,以前晚上打,現(xiàn)在是堅(jiān)持每天早上打,被采訪的前兩天,她失眠36小時(shí)沒睡覺,但早上依然準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)去打網(wǎng)球。總有人笑稱,成功人士身上總有些特質(zhì)是常人沒有的。在我看來成功人士身上這些異于常人的特質(zhì),絕大部分是因?yàn)樗麄兌酶玫囊?guī)劃好自己的時(shí)間,并在規(guī)劃的時(shí)間里中去一百分,兩百分的把計(jì)劃中的事情做好。時(shí)間管理也是決策,決策哪些是重要的,哪些是緊急的,哪些是不重要的,并一步步去落實(shí)。反之,一個人連自己的時(shí)間都掌控不了,如何能掌控好他這漫長的一生呢?其中,有個小細(xì)節(jié)很打動我,黎貝卡大贊女霸總辦公室的窗外就是廣州小蠻腰,視野和風(fēng)景絕佳,但女霸總說她根本沒有時(shí)間去欣賞窗外的風(fēng)景,因?yàn)樘α恕?/span>比如,她拿到一塊地的時(shí)候,就想到如何去把項(xiàng)目做好,當(dāng)有了概念的時(shí)候,會立馬召集設(shè)計(jì)師去把想法落實(shí),如果達(dá)不到要求會一直想辦法改進(jìn),直到達(dá)到要求為止。對此,我們可以看出在工作的時(shí)間內(nèi),她是追求精益求精的。還有前段時(shí)間爆火的電視《三十而已》童謠飾演的顧佳可以說是全劇最圈粉的角色了,她是一名全職太太,非常好地詮釋了“上得廳堂,下得廚房”這句話的含義,雙商在線能力強(qiáng),她將相夫教子的生活打理得井井有條,并且沒有忘記提升自己,這種自律的生活狀態(tài)讓顧佳成為《三十而已》中的時(shí)間管理大師。除了基本的家務(wù)事和教育孩子之外,她還去報(bào)了普拉提課、烘焙課、法語課、陶藝課、縫紉課、泰拳課等等興趣班,顧佳的生活真的也是被她自己安排得滿滿當(dāng)當(dāng)。雙商均在線,聰慧卻不賣弄,性格溫婉但不柔弱,對自己和生活均有要求的顧佳,時(shí)刻保持精致狀態(tài)。這樣一個完美的狀態(tài)可不是隨便能擁有的,所以全劇一開頭,故事就給了她的日常表一個大特寫,絕對比上班族還要忙碌。仔細(xì)看了一下,除了照顧孩子和家庭,5天的工作日,慢跑,空中瑜伽,熱瑜伽,普拉提不同類型的運(yùn)動都安排上了。精進(jìn)類課程7節(jié),皮膚管理項(xiàng)目一周2次是必須。史提芬·高維提出,生活中的事情可以按照重要和緊急的程度,分為四類:A.重要緊急;B.重要不緊急;C.不重要緊急;D.不重要不緊急。一個人若是想要高效的工作和生活,可以按照這四部去劃分自己每天需要做的事情。只是現(xiàn)實(shí)中往往很多人無法把自己的工作生活主次分清,所以使得生活經(jīng)常凌亂不堪。好的時(shí)間管理應(yīng)該將A類事件的時(shí)間控制在50%左右,提高對B類事件的重視,盡量減少C類的事件。那些成功人士之所以成功,在于清醒認(rèn)知了時(shí)間的重要性和秩序性。有效的時(shí)間作息,不僅會帶給我們高質(zhì)量的生活品質(zhì),還有可貴的工作狀態(tài),煥然一新的自己,幫助我們自我實(shí)現(xiàn)。《每日郵報(bào)》曾根據(jù)美國作家的著作《每日慣例:藝術(shù)家是如何工作的?》刊登出了歷史上各個領(lǐng)域的偉人的作息時(shí)間表,看看那些偉人每天都在做些什么。
注:
深綠色:工作、創(chuàng)作等深度用腦時(shí)間;淺綠色:學(xué)習(xí)、寫信等淺度用腦時(shí)間;
黃色:休閑、放松時(shí)間;藍(lán)色:散步、運(yùn)動時(shí)間;
深灰色:教學(xué)、教課時(shí)間;
白色:睡覺、休息時(shí)間;
從上列的偉人作息表中可以看出,偉人們并沒有像大家想的那樣,為了工作、創(chuàng)作而“廢寢忘食”,而是作息規(guī)律,計(jì)劃周詳。
據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界把時(shí)間管理做的最好的是猶太人,猶太人把時(shí)間看的很重要,在工作中往往以秒來計(jì)算時(shí)間,分秒必爭。在猶太人看來,時(shí)間和商品一樣重要,是賺錢的資本,可以產(chǎn)生利潤,因此盜竊時(shí)間等于盜竊商品,也就盜竊了金錢。沒有空閑,不會合理安排時(shí)間的人,就是不會賺錢的人,要賺錢,首先要有賺錢的時(shí)間,而且要在賺錢中合理利用時(shí)間,否則就等于白白浪費(fèi)時(shí)間。他們習(xí)慣上把上班后的第一個小時(shí),定為“第克泰特時(shí)間”, 第克泰特(Dictator) 的英文大意是“專用時(shí)間”。在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。在這一個小時(shí)內(nèi),拒絕任何人的來訪,因?yàn)楠q太商人認(rèn)為延誤前一天的工作是一種恥辱。猶太人的時(shí)間觀念極強(qiáng),他們絕對不愿浪費(fèi)時(shí)間。如果積壓了文件,有時(shí)會耽擱重大事情,是變相地浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)金錢,這對猶太人來說,肯定是不能接受的。所以,一個人想提升自我價(jià)值,賺取更多的金錢,需要做的第一步就是列一個合理的時(shí)間管理計(jì)劃表,把工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序,要事第一。對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應(yīng)完成的事,否則,時(shí)過境遷,到了下一年齡段就很難有機(jī)會補(bǔ)救。無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果安排得當(dāng)?shù)脑?,我們還是可以利用剩下的留白時(shí)間,去多做些事的,或者休息,讓身體和心靈得到升華。
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