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作為辦公室主任、分管領導卻什么也不管,該怎么辦?
泰榮林黑皮
>《【人事與參讀】》
2021.11.02
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來源:辦公室寶藏材料庫
分管領導不管辦公室的事,他做的正確,更有益于辦公室的工作。
主要原因如下:
首先,當下提倡“無為而治“理論。
作為辦公室的分管領導,不過多當介入辦公室管理工作,反而更有利于辦公室的管理與協(xié)調(diào),方便辦公室主任統(tǒng)籌安排任何事務。而辦公室主任,只要做好自己的本職工作即可。充分發(fā)揮個人的主觀能動性,全盤統(tǒng)籌考慮問題,思慮周密詳細,嚴謹安排各項工作。在分管領導不插手工作的情況下,還能有效完成各項管理工作,并取得實際好成績,足以證明辦公室主任的勝任能力。
另外則說明分管領導的'無為而治“觀念,得到實質(zhì)性的效果。
皆大歡喜的一舉雙得。
其次, 避免矛盾,便利工作。
辦公室主任的工作主要目標是服務于一把手,多數(shù)情況下,須遵從一把手的決定做事。
職場中很難避免出現(xiàn)一把手與分管領導存在問題分歧的情況,而分管領導的不涉入不插手,則有效避免了這種矛盾的發(fā)生。
這對辦公室主任來說是件幸福的事情,因為不需要去溝通協(xié)調(diào)領導之間的問題。
領導之間的矛盾,完全由下屬去協(xié)調(diào)溝通開解是最頭疼且難以圓滿完成的任務。
最后,借此機會給辦公室主任提幾點建議:
1.擺正辦公室主任的位置。
不要因為一把手的青睞和信任,忘乎所以,盲目的自高自大,完全弄不清、擺不正自己的職位。
要知道,辦公室主任不僅僅為一把手服務,還要為其他副手服務。辦公室主任不是一個人的大內(nèi)總管,而是所有班子成員的管家。別得意忘形,把自己放在領導等同的層面,狐假虎威的裝老大。
2.及時向分管領導匯報工作。
雖然分管領導不干涉你工作,但建議辦公室主任無論什么大事小情還要向分管領導匯報,不需要分管領導直接安排,只是向其報告近期的工作,讓其了解即可。
同理,有些工作也要向涉及到的副職匯報。因為不曉得今后其他副職會不會成為一把手?
提前謀劃,打好提前量,做好鋪墊,沒有壞處。
3.對待上下級應一視同仁。
不要因為在領導面前卑微的服務,或受到不公正的批評,就將心中不滿及負面影響轉嫁給部下或其他員工。
職場中的辦公室主任,對領導什么樣,對下屬或員工就應該同等對待。
這是磨練辦公室主任情商,提升自身能力的最佳方法。
領導滿意,
同事滿意,
下屬滿意,
這才算合格的辦公室主任。
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