辦理公證要經(jīng)過申請、受理、審查和出證四個環(huán)節(jié)。有些公正則需要特別程序。
首先我們講一下辦理公證的一般程序，當(dāng)事人辦理公證一般情況下可以到申請人住所地公證處辦理公證。法律行為和法律事實涉及發(fā)生地的應(yīng)當(dāng)?shù)接泄茌牂?quán)的公證處申請，即到法律行為或法律事實發(fā)生地的公證處辦理公證。如收養(yǎng)公證，應(yīng)當(dāng)?shù)绞震B(yǎng)人或被收養(yǎng)人住所地辦理公證，涉及不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的公證由不動產(chǎn)所在地公證處管轄，但遺囑委托聲明中涉及不動產(chǎn)的除外，招標(biāo)、拍賣、開獎等公證應(yīng)由活動進(jìn)行地公證處辦理。
當(dāng)事人或其代理人申請公證應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出書面或口頭申請，親自到公證處確有困難的可以申請公證處派公證員到其住所地辦理公證。
申辦公證應(yīng)當(dāng)向公證處提交以下材料：
一是申辦人的身份證明、法人或其他組織的資格證明以及法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的身份證明；
二是代理人代為申請應(yīng)當(dāng)提交有資格代理的證明資料，如委托人的授權(quán)委托書及本人身份證等。
三是需要公證的文書以及與公證有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)的證明材料。
四是同時還要按照公證處的要求填寫公證申請表。
以辦理收養(yǎng)公證為例，收養(yǎng)人收養(yǎng)子女，首先要符合《中華人民共和國收養(yǎng)法》規(guī)定的收養(yǎng)子女的條件，公證處才予以辦理公證。申請辦理公證時，收養(yǎng)人不僅向公證處提交本人的身份證明、婚姻證明、健康狀況證明、經(jīng)濟(jì)狀況證明、無子女的證明，還要向公證處提交與送養(yǎng)人簽訂的收養(yǎng)協(xié)議，或民政部門簽發(fā)的證明、被收養(yǎng)人的出生證明等材料。
公證處對當(dāng)事人或代理人提出的申請條件要進(jìn)行下列審查：
一是申請人與申請公證事項是否有利害關(guān)系
二是申請公證的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項是否無爭議。
三是申請公證的事項是否屬于公證處業(yè)務(wù)范圍及公證處的管轄
四是當(dāng)事人是否具備民事行為能力和申請公證的資格
五是申請公證的行為事實或文書是否真實合法六是申請公證的文書內(nèi)容是否完整，文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全
七是當(dāng)事人提供的證明材料是否真實，充分。公證處對當(dāng)事人提供的證明認(rèn)為不完備或有異議時有權(quán)通知當(dāng)事人做必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證件或材料。對于確屬不符合公證條件的，公證處應(yīng)當(dāng)作出不予受理的決定，并通知申請人。對于符合公證條件的，由公證員簽署并出具公證文書，公證文書的正本、副本應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時的需要制作相應(yīng)的份數(shù)發(fā)給當(dāng)事人或有關(guān)單位和個人，公證處留存原本和一份正本副卷。
