蘇格拉底認(rèn)為,人類最高級的智慧,就是向自己或向他人提問;德魯克也曾說過,幫助企業(yè)解決問題沒有秘訣,只需要問正確的問題。【整理摘編:時英平】
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你是否碰到過這些問題:
- 組織內(nèi)部僵化,缺乏創(chuàng)新活力;
- 在工作中親力親為,直接給下屬答案,結(jié)果下屬成長緩慢,自己變得身心疲憊;
- 日常溝通氛圍,充滿批判指責(zé),同事關(guān)系緊張,士氣低落;
- 團(tuán)隊會議效率低下,不是七嘴八舌,就是沉默寡言。
產(chǎn)生以上這些“癥狀”,很大程度是由于缺乏提問力。領(lǐng)導(dǎo)力大師吉姆·柯林斯,甚至認(rèn)為:
為什么提問的能力如此重要?為什么說ChatGPT加速了這個進(jìn)程?
本期,泰普洛小編將為您深度解析提問的力量。內(nèi)容硬核,強(qiáng)烈建議企業(yè)一把手和高管收藏閱讀,敬請enjoy。另,文末有多重彩蛋,請看到最后
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在今天,獲取答案,可謂“輕而易舉”。
尤其是GPT4橫空出世,只要你問對問題,輕輕松松可獲取“完美答案”;它可以理解復(fù)雜輸入模式,提取人類的思維要點和抽象化概念,并以超乎想象的速度進(jìn)化。
以微軟為首的科技公司,正在將AI與辦公軟件、搜索引擎相融合。這將是新一輪科技革命的開始,也是人類社會生產(chǎn)力的大爆發(fā),新時代的帷幕由此拉開。
在這樣的時代背景下,好問題的價值,被前所未有的凸顯。既然“完美的答案”唾手可得,那如何提對問題,將成為未來人才的核心競爭力。
正如麻省理工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力中心主任哈爾·格雷格森所預(yù)測:未來最重要的領(lǐng)導(dǎo)力技能就是——“提問”。
01、提問的力量 VUCA時代,個人為了生存和發(fā)展,必須不斷探索和學(xué)習(xí);組織也一樣。即使是最成熟、最成功的企業(yè),也處于一種不確定狀態(tài)。 在這樣的時代背景下,個人和企業(yè),都需要打破常規(guī),去創(chuàng)新和創(chuàng)造。正確的問題,可以有效推動這一切發(fā)生。 1. 提問激發(fā)創(chuàng)新和創(chuàng)造 創(chuàng)新,必須敢于打破常規(guī),質(zhì)疑行規(guī)。對傳統(tǒng)經(jīng)驗提出質(zhì)疑,問“為什么”并不是“找茬”。 工作中的觀點,只是一個個不成熟的假設(shè),并不一定是事實,所以我們通過問“為什么”,去驗證假設(shè)是否合理;換個角度看,提出質(zhì)疑,其實就是一種認(rèn)真負(fù)責(zé)“打破砂鍋問到底”的創(chuàng)新精神。 事實上,不僅是蘋果手機(jī)的發(fā)明,像寶麗來和迪士尼的誕生,以及奈飛和愛彼迎這樣的行業(yè)先鋒問世,其背后原理都可以追溯到創(chuàng)新提問。 這些“好的提問”改變了傳統(tǒng)思維,開創(chuàng)了新的可能,最終重新定義了整個行業(yè)。 2. 提問有助于理解他人、改善人際關(guān)系 埃利·維塞爾曾說過:“人們因為提問團(tuán)結(jié)在一起,又因為這些問題的答案產(chǎn)生分歧。” 良好的人際關(guān)系,與我們每個人的幸福感息息相關(guān)。在努力建立更深入、更有意義的人際關(guān)系時,“提問”正是一個強(qiáng)大的卻被低估的可用工具。 提問有助于我們理解他人,并與他人產(chǎn)生共鳴。 當(dāng)你問別人一個問題時,你表現(xiàn)出了興趣,并為他人提供了一個分享想法、感受和經(jīng)歷的機(jī)會。問題越好,就越能引發(fā)這樣的分享。 3. 成功的溝通,可通過提問來實現(xiàn) 經(jīng)過深思熟慮的問題,可以更好地與陌生人熟悉起來,與客戶和同事建立信任關(guān)系,還能使我們與親近的人建立更牢固、更深厚的關(guān)系。 提問,還可以幫助我們理解那些截然不同的視角,看待世界的方式更多元和包容。 當(dāng)我們與他人關(guān)系密切,并認(rèn)為已經(jīng)很了解他們時,我們往往不會再問他們問題。比如,我們朝夕相處的家人、同事和朋友。 而當(dāng)你嘗試從建議、批評、提出觀點,轉(zhuǎn)向提問和傾聽時,這類關(guān)系可能會發(fā)生巨大的變化。 對于領(lǐng)導(dǎo)者而言,要發(fā)揮你的領(lǐng)導(dǎo)力,職場上常用的提問場景無處不在:召開高效決策會議、破解工作難題、上下級有效溝通、塑造良好組織文化氛圍等。 02、領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為最會問題的人 不少管理者一遇到問題,往往立即提出解決方案,“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”,但這恰恰是解決問題的大忌。 在VUCA時代,靠強(qiáng)勢和權(quán)威的管理者,已經(jīng)屬于過去時;不會提問而直接給下屬答案的管理者,不僅自己身心疲憊、無法解決問題,還會制約團(tuán)隊成長。 1. 提升領(lǐng)導(dǎo)力的最佳方法之一,就是多提問;方法之二,是鼓勵他人提問 當(dāng)我們學(xué)習(xí)提問并真正提出好問題時,這些提問就會讓我們個人、團(tuán)隊和組織都煥然一新。 杰克·韋爾奇在其著作《贏:韋爾奇一生的管理智慧》中,就曾指出,領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為提出最多、最好問題的人。 領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的主要區(qū)別在于:領(lǐng)導(dǎo)者善于提出問題,而管理者則聚焦于回答所提出的問題。 事實上,衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者水平的就是——發(fā)現(xiàn)問題和定義問題的能力,而不是解決問題的能力。 這一系列的分析,如果都具備了,相當(dāng)于解決問題已經(jīng)有路徑了。 因此,提問能力,是未來領(lǐng)導(dǎo)者取得成功的一個關(guān)鍵能力,是衡量領(lǐng)導(dǎo)力的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。 提問看似簡單,其實是一種高級的元認(rèn)知思維,它能夠引導(dǎo)人們?nèi)ネ评???梢哉f,提問是解決幾乎所有復(fù)雜問題的核心。 2. 卓越領(lǐng)導(dǎo)者:能提出其他人沒有提出的、雄心勃勃的、出人意料的問題。 在幾乎所有領(lǐng)域,領(lǐng)導(dǎo)者面對的挑戰(zhàn),變得越來越復(fù)雜和苛刻。 今后,更有遠(yuǎn)見、積極主動的領(lǐng)導(dǎo)者,必須有能力識別并戰(zhàn)勝那些可能限制團(tuán)隊、組織甚至整個行業(yè)潛力的假設(shè)。 最好的領(lǐng)導(dǎo)者,是那些自信、謙遜充滿好奇心的人,他們能提出其他人沒有提出的、雄心勃勃的、出人意料的問題。 他們能提出能夠預(yù)測未來的問題,能夠為不尋常的探索和創(chuàng)新定下基調(diào)的問題,能夠構(gòu)建將人們團(tuán)結(jié)在一起這樣更具挑戰(zhàn)性的問題。 03、領(lǐng)導(dǎo)者如何提出好問題? 謙遜與好奇心是關(guān)鍵 企業(yè)文化理論之父埃德加·沙因,在《恰到好處的幫助》一書中提出: 謙遜的問訊,是一門優(yōu)雅的藝術(shù) 是幫助他人暢所欲言的能力 是不帶預(yù)設(shè)答案的提問 是帶著對另外一個的好奇心和關(guān)注 建立良好關(guān)系的態(tài)度 1. 放棄教導(dǎo)的文化慣性,展示脆弱和當(dāng)下的謙遜 擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人,可能覺得自己有義務(wù)告訴人們該做什么,為每個問題提供解決方案。 這是關(guān)于確定性和控制力的問題。當(dāng)你給別人建議時,即使你提的建議并不那么好。但因你處在強(qiáng)勢地位,控制著談話權(quán)。 相比之下,當(dāng)你提問時,你就在賦予對方權(quán)力。 所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你能否接受不確定性,提出問題,承認(rèn)脆弱,展示自己具有當(dāng)下的謙遜,與員工去建立起高度互信、坦誠溝通的關(guān)系。 這種心態(tài)和行為,與我們的文化是大相徑庭的,但這也是領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)該學(xué)習(xí)的。 我們生活在慣于教導(dǎo)的文化中,提問自然就變得困難了,更不要說用謙遜的態(tài)度提問了。 那么教導(dǎo)會造成什么問題呢?答案非常簡單:教導(dǎo)讓對方覺得被貶低了。當(dāng)我們說教時,實際是暗指對方對本該知道的事物,一無所知。 而提問,則是在對話中暫時賦予對方更多權(quán)利,讓自己暫時處在弱勢的狀態(tài)。 如果團(tuán)隊Leader,尤其是老板,能學(xué)會使用謙遜的問訊,那么團(tuán)隊會發(fā)揮出令你意想不到的潛力和能量。 這種提問方式,不僅對他人表達(dá)了我們的好奇心,也示意他人,我們此刻愿意聆聽,并把溝通的控制權(quán)交付于他,暗示著一種當(dāng)下的謙遜。 2. 避免“對抗性問題” 在很多情況下,領(lǐng)導(dǎo)者需要給下屬做一些指導(dǎo)或指出問題。此時,提問可以用來緩和帶給員工的挫敗感,得到更好的結(jié)果。 讓我們以員工可能需要建設(shè)性批評的情形為例,有些事情出了問題,他的工作做得不盡如人意,此時領(lǐng)導(dǎo)者可以通過提問,來開啟談話。通過問一些問題,如“你對自己的表現(xiàn)滿意嗎?你認(rèn)為什么是有效的,什么不是?” 領(lǐng)導(dǎo)者可以鼓勵員工識別和闡明問題,按照“引導(dǎo)性提問”方法,領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)員工思考解決問題的方法。 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你不必每個問題都有現(xiàn)成的答案,最重要的是要善于接受問題,并認(rèn)真對待它們。你可以這么說:“這是個有趣的問題,我現(xiàn)在還沒有答案,但我會考慮一下,然后給你答復(fù)?!?/p> 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該嘗試以非對抗性的方式提問。站在員工的辦公桌旁厲聲質(zhì)問“你在干什么?”或“你為什么要這么做?”,即使這不是有意的,也會被理解為批評和指責(zé)。 如何避免對抗性的問題?最好的答案可以歸結(jié)為一個詞:“好奇心”。 3. 用好奇心代替評判 根植于好奇心的問題,往往會被更好地接受。 這對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,尤為有價值。如果領(lǐng)導(dǎo)者能表達(dá)出對下屬工作的好奇心,就會減少問員工工作問題的質(zhì)疑感。 在詢問的開頭,加上“我很好奇”幾個字,其實很簡單:“我很好奇,你為什么選擇這樣做?”但這需要真誠地表達(dá)出來,才能促成有效對話。 正如羅賓·德雷克所觀察到的,如果你愿意暫時把自我放在一邊,只是“不帶評判地去尋求別人的想法”,那樣的提問才是最有效的。 帶著好奇心的問題,也可以讓員工知道,你不只是對他們的工作成果感興趣。 蓋洛普首席科學(xué)家吉姆·哈特博士認(rèn)為,當(dāng)今最有效率的管理者,必須能夠表現(xiàn)出他們對下屬的關(guān)心和理解。 4. 學(xué)會使用開放式問題 有一種方法,是在日常互動中使用開放和深入的問題,而不是問一些機(jī)械的封閉式問題。比如:“你是不是最近狀態(tài)不好?”“今天很忙嗎?” 正確的提問方式是:“本周你要做的最期待的事情是什么?在你現(xiàn)在的工作中,什么是讓你感到興奮?”等問題,可以促使你們更緊密地連接。 領(lǐng)導(dǎo)者也可以在提問中設(shè)計開放式、更深入的問題,使用更開放的方式提問,將會得到更加個性化的回答。 吉姆·柯林斯,曾說: