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辦公室主任要正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)走上辦公室主任這個(gè)崗位的第一天,一位老前輩就語(yǔ)重過(guò)長(zhǎng)地告誡我“頭上要挨得起幾鑼杵”。一晃三年過(guò)去,如今想起這個(gè)忠告心里便添幾分沉重。這三年,無(wú)論我如何謹(jǐn)慎小心、辛勤努力,但因工作面寬、服務(wù)對(duì)象需求層次復(fù)雜、辦公室人員素質(zhì)參差不齊等原因,沒(méi)少受氣挨批評(píng)。久而久之,卻也積累了幾條接受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的經(jīng)驗(yàn)。不同的領(lǐng)導(dǎo)者在批評(píng)人的時(shí)侯,因其性格氣質(zhì)、生活習(xí)慣、個(gè)人修養(yǎng)不同和情境氛圍、事故影響大小的差異會(huì)采用不同的表達(dá)方式。有的和顏細(xì)語(yǔ),有的怒發(fā)沖冠,甚至拍桌摔椅。但無(wú)論采用何種表達(dá)方式,其動(dòng)機(jī)和出發(fā)點(diǎn)一般是好的,是為了群眾和組織的利益。因此,遇到領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)脾氣,不管受多大的委屈,我們都要積極傾聽(tīng),盡量少說(shuō)話,不說(shuō)反駁頂撞的話,或者干脆保持沉默,必要時(shí)還應(yīng)作好筆記,這樣做既維護(hù)了領(lǐng)導(dǎo)者的尊嚴(yán),也充分顯現(xiàn)出自己良好的修養(yǎng),達(dá)到以柔克剛的效果。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)泄不滿之后,便會(huì)降下火氣,冷靜地和我們一道分析原因,耐心交代自己的意圖和處理問(wèn)題的方法,甚至還會(huì)客觀公正地說(shuō)上幾句諸如“不能完全怪你”之類的話。假如我們采取相反的態(tài)度,當(dāng)眾頂撞,得理不饒人,甚至強(qiáng)詞奪理,以剛對(duì)剛,讓他下不了臺(tái),不但會(huì)傷害自己與領(lǐng)導(dǎo)者的感情,招致同事的非議,嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)整體工作造成損害。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人的動(dòng)機(jī)是好的,而其目的只是希望我們把他所交辦的事情辦好,就是說(shuō)批評(píng)只是領(lǐng)導(dǎo)履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的一種手段,辦事才是他所要達(dá)到的目的,那么,當(dāng)我們受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí),就不要去想“領(lǐng)導(dǎo)是否故意整我?”“是誰(shuí)告了我的黑狀?”“這應(yīng)該是誰(shuí)的責(zé)任?”之類的問(wèn)題,想的只是如何根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代的意圖和要求,主動(dòng)地、盡快地糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)過(guò)失,挽回影響。一個(gè)人,尤其是“上管天文地理、下管雞毛蒜皮”的辦公室主任,要想對(duì)每件事都做到萬(wàn)無(wú)一失、眾口稱贊,那簡(jiǎn)直是不可能的。但這一點(diǎn)絕對(duì)不可成為我們把領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)當(dāng)作耳旁風(fēng)和自我開(kāi)脫的理由。我每次受到批評(píng)后,總是要開(kāi)動(dòng)腦筋,認(rèn)真分析原因,總結(jié)教訓(xùn),并把它寫進(jìn)自己的日記里,經(jīng)??匆豢础⒎此家幌?,力求避免此種過(guò)失再度出現(xiàn)。通過(guò)分析,不難發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的批評(píng)無(wú)外乎以下四種類型:第一種是發(fā)泄式批評(píng),俗稱發(fā)無(wú)名火。這種批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)者遇到某種不快(如上級(jí)指責(zé)、班子成員意見(jiàn)分歧等)或情緒不佳而無(wú)處發(fā)泄時(shí)產(chǎn)生的。因?yàn)檗k公室主任平常比較接近自己,有時(shí)還視為知己,說(shuō)話隨便,故因一件小事或者干脆是無(wú)事找事發(fā)點(diǎn)無(wú)名火,以平衡一下情緒。遇到這種情形時(shí),我們最好是面帶微笑,認(rèn)真地聽(tīng)他把話說(shuō)完,適時(shí)岔開(kāi)引其不快的話題,說(shuō)些令其高興的事。第二種是期望式批評(píng)。這種批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)者向我們傳遞信息、交代任務(wù)、提出要求的一種方式,本意并不是指責(zé),而是表達(dá)其對(duì)某事處理不滿意,應(yīng)該如何處理的想法。遇到這種情形,我們最好是立即掏出筆記本作記錄,適時(shí)提出一些問(wèn)題,引導(dǎo)其把思想明晰化、深刻化、具體化,以利于操作,最后明確自己的態(tài)度和決心。第三種是轉(zhuǎn)嫁式批評(píng)。這種批評(píng)是指某個(gè)部門工作出現(xiàn)失誤,因責(zé)任人不在,或不便于直接批評(píng)當(dāng)事人,領(lǐng)導(dǎo)者便把不滿轉(zhuǎn)嫁到我們身上。遇到此種情形我從不以為自己受了委屈。我認(rèn)為辦公室主任的一項(xiàng)重要職責(zé)是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與各部門間的協(xié)調(diào)工作,并負(fù)有督辦責(zé)任。因此可以說(shuō)每個(gè)部門的失誤都與自己有直接或間接的聯(lián)系,我們都應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。處理這種批評(píng)的方法是及時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)達(dá)給負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)同志。在轉(zhuǎn)達(dá)意見(jiàn)時(shí)一定要注意三個(gè)問(wèn)題:一是要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的話作技術(shù)處理,不要把領(lǐng)導(dǎo)講話中可能引發(fā)對(duì)方不滿的內(nèi)容直傳給別人,以避免制造矛盾;二是向別人傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)時(shí)要注意語(yǔ)氣,不可盛氣凌人;三是不要包辦代替,越權(quán)指揮,一桿子插到底。第四種是指責(zé)式批評(píng)。這種批評(píng)是由于我們自身工作的失誤而引發(fā)的。遇到這種批評(píng),我們要以虛心的態(tài)度作自我檢查,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)提出指導(dǎo)性意見(jiàn),積極謀求補(bǔ)救方法。絕不能消極悲觀,影響工作積極性,更不要把責(zé)任推給下屬,或者干脆把自己受的批評(píng)轉(zhuǎn)嫁給下屬。雖說(shuō)為了單位的大局,受到委屈而不能當(dāng)眾予以反駁是對(duì)我們最起碼的要求,但如果我們一味地保持沉默而疏于作必要的解釋、說(shuō)明,往往會(huì)導(dǎo)致默認(rèn)不屬于自己的過(guò)失。長(zhǎng)此以往,領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生不好的印象和看法,一般群眾(特別是下屬)也會(huì)不信任我們,這樣,自己的形象和威信就會(huì)受到損害,因此,從工作出發(fā),我們要忍字當(dāng)頭,少說(shuō)多做,但事后一定要選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)和途徑找領(lǐng)導(dǎo)交換意見(jiàn),溝道思想,值得注意的是在與領(lǐng)導(dǎo)交換意見(jiàn)時(shí)一定要實(shí)事求是,切勿推卸應(yīng)該屬于自己的責(zé)任,甚至為自己的錯(cuò)誤強(qiáng)行解解,因?yàn)檫@樣只會(huì)招至領(lǐng)導(dǎo)者更大的不滿。當(dāng)我們受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí),旁人會(huì)有各種不同的反映,同情者有之,幸災(zāi)樂(lè)禍者有之,挑撥離間者也有之,這時(shí)我們一定要保持清醒的頭腦,冷靜分析,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。在認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)不管是善意的還是惡意的,溫和的還是嚴(yán)厲的,都會(huì)或多或少給我們一定的啟示和幫助,即使是最差的領(lǐng)導(dǎo)者用最差方式和語(yǔ)氣所作的毫無(wú)道理的批評(píng),也能帶我們體驗(yàn)到受批評(píng)者的復(fù)雜心態(tài),從而為自己提供一定的工作經(jīng)驗(yàn),以避免用同樣的方式對(duì)待自己的下屬,所以,我們聞過(guò)則喜,善于從批評(píng)中學(xué)習(xí),獲取知識(shí)和營(yíng)養(yǎng)。受到批評(píng)后,面對(duì)眾人的態(tài)度和言論,我們要增強(qiáng)對(duì)挫折的心理承受能力,不可到處發(fā)牢騷,講怪話,或者以牙還牙。一定要有從摔倒之處爬起來(lái)的勇氣,以批評(píng)為動(dòng)力,通過(guò)堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí),努力提高理論水平和領(lǐng)導(dǎo)能力,把握領(lǐng)導(dǎo)者的思維定勢(shì),多做換位思考,力爭(zhēng)超前思維,掌握工作的主動(dòng)權(quán),盡量從根本上避免領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。最后應(yīng)當(dāng)指出的是,對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)違背原則的錯(cuò)誤批評(píng),我們切不可姑息遷就,聽(tīng)之任之,要敢于堅(jiān)持原則,站在對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的高度與其錯(cuò)誤思想和行為作斗爭(zhēng)。文章來(lái)源:領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),如椽巨筆(ruchuanjubi)整理首發(fā)
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