默認(rèn)分類 2007-11-27 10:57:35 閱讀3 評論0 字號:大中小 訂閱
一、公司簡介
JDE系統(tǒng)是由美國J.D.Edwards公司提供的MRPII軟件。
J.D.Edwards公司是國際上著名的軟件公司,它于1977年在美國科羅拉多州丹福市創(chuàng)立,到1995年為止已在世界各地?fù)碛?3個辦事處及超過100個商業(yè)伙伴公司的跨國公司。1995年12月在上海成立了有限公司
二、JDE系統(tǒng)特點
JDE系統(tǒng)提供了一個企業(yè)的商務(wù)解決方案,它是個制造業(yè)、金融、分銷、建筑、能源、化工、房地產(chǎn)及公用事業(yè)方面的商務(wù)軟件。JDE制造業(yè)系統(tǒng)只是其中的一部分。
1.集成化軟件
系統(tǒng)是一個集成化軟件,它所具有的模塊各自獨立而相互之間又能進(jìn)行信息傳送。
2.適合多種行業(yè)
JDE系統(tǒng)中除了包括制造業(yè)軟件外,尚提供適合建筑業(yè)、房地產(chǎn)管理、能源化工行業(yè)、公共部門等軟件。它的應(yīng)用范圍較廣。適合行業(yè)較多。
3.良好技術(shù)
JDE系統(tǒng)的軟件設(shè)計、開發(fā)、用戶技術(shù)資料及支持服務(wù),已取得ISO9001質(zhì)量認(rèn)可證書,系統(tǒng)中所采用的技術(shù)是良好的,能提高軟件的投資價值。如計算機(jī)輔助軟件工程技術(shù)。
4.平臺
JDE系統(tǒng)運行平臺以IBMAS/400小型機(jī)為主,并向其它平臺發(fā)展。
三、JDE系統(tǒng)剖析
JDE系統(tǒng)的模塊包含分銷業(yè)、制造業(yè)、財務(wù)、人力資源管理報告和表格各大部分,下面就其中一些模塊作一個簡介。
1、JDE系統(tǒng)模塊-分銷業(yè)
分銷業(yè)部分是由預(yù)測、需求計劃、庫存管理、銷售定單處理、銷售分析、采購定單處理。分銷資源計劃、倉庫管理、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)模塊所組成的。
?。╨)庫存管理
庫存管理可將詳細(xì)的用途、成本及定單轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計數(shù)字,并計劃未來的采購,訂價及貨物轉(zhuǎn)讓。
整個系統(tǒng)是以收集存貨資料開始的。在組織數(shù)據(jù)時,完全控制了整個過程。可以詳細(xì)描述每一個物料,并加上編號,為每一項物料指定一系列的量度單位及認(rèn)定無限量的價格水平。然后運用已設(shè)計的系統(tǒng)來處理以下事務(wù):維持及監(jiān)管多個存貨地點的成本、平衡及作銷售記錄。儲存多至25個月的銷售單位記錄,或準(zhǔn)備分析報告及物料單據(jù)。
庫存管理提供自我設(shè)定功能及庫存組織功能。
?。?)銷售定單處理
銷售定單處理可以和應(yīng)收帳聯(lián)合使用,準(zhǔn)確快捷處理開發(fā)帳單業(yè)務(wù)。另外還可以和庫存管理相配,處理汀單的時候它會自動計算出貨品訂價和成本,并且更新庫存資料。
定單處理支持電子數(shù)據(jù)交換(EDI),可以迅速發(fā)送準(zhǔn)確的定單并能聯(lián)機(jī)即時確認(rèn)。所有定單須經(jīng)過的處理程序均由用戶設(shè)定,就算是不尋常的定單都能順利處理,因為系統(tǒng)能調(diào)節(jié)至接納與標(biāo)準(zhǔn)定單程序有異的定單。開帳單一樣能彈性處理,稅項、折扣、貨運、暫緩接單的分類等,都有選項適應(yīng)實際需要系統(tǒng)可計算營業(yè)傭金,準(zhǔn)確發(fā)放工資。
銷售定單處理能協(xié)助用戶建立一個定單處理系統(tǒng),確保能為客戶提供最高水準(zhǔn)服務(wù),并為接單和倉庫的員工提供全面功能。
?。?)采購定單處理
按照采購的先后次序,建立一套系統(tǒng),與庫存管理及資源分配計劃系統(tǒng)配合,便可以記錄定單及處理收據(jù),以及編制采購?fù)瓿傻亩▎巍_@樣便有可能決定未來的采購策略,并作出選擇,整個系統(tǒng)可以執(zhí)行一般定單,同時也能兼顧一些緊急的定單處理。
在為用戶專制的一套采購系統(tǒng)的軟件的每項細(xì)節(jié)都具有靈活性,可以運用國際稅務(wù)項目及貨幣特性。即時查閱及報告功能橫貫多個系統(tǒng)使用戶可以將處理應(yīng)討帳與銷售定單系統(tǒng)的資料與采購活動結(jié)合起來。
(4)分銷資源計劃
分銷資源計劃DRP在不同的綜合數(shù)據(jù)庫選取有關(guān)信息。在每個工廠及存貨點都可以通過庫存管理來了解現(xiàn)有存貨平衡,考慮定單規(guī)劃,為確認(rèn)最低最高及復(fù)雜物料的規(guī)定作適當(dāng)?shù)恼{(diào)動,以維持足夠的存貨及穩(wěn)妥的儲備。考慮投產(chǎn)前準(zhǔn)備時間,建立一個可依據(jù)的日期,以滿足整個時間階段的需求。
DRP可發(fā)揮銷售歷史記錄的作用,以所選定的預(yù)測類型作記錄的指標(biāo),提供獨立需求的信息,也可衍生多種的預(yù)測類型,以便有更多項預(yù)測供選擇。也可按管理來分析需求,從十種預(yù)測中選用最合適的一種,或不選擇提供的預(yù)測方法而是自行建立另一種預(yù)測方法。預(yù)測是針對實際顧客定單而為多種需求規(guī)劃先作好準(zhǔn)備,以便配合不同物料的需求。
DRP可配合銷售定單處理,以產(chǎn)品為主的定單信息以及所需日期便可從一個數(shù)據(jù)庫中獲取。DRP也可以配合采購定單處理及車間控制系統(tǒng),根據(jù)預(yù)測可接收的存貨的項目來編制供應(yīng)產(chǎn)品的進(jìn)度表。
2、JDE系統(tǒng)模塊-制造業(yè)
制造業(yè)部分是由產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,廠房設(shè)備維修、車間控制、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等模塊所組成的。
?。?)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理能幫助解決更廣泛的難題,而有效地提高生產(chǎn)效率。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的每個元件--用料單、生產(chǎn)流程及產(chǎn)品成本計算都被設(shè)計成為可以配合中央收集和處理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的部分,以發(fā)揮它們的最大作用,系統(tǒng)除了能幫助修訂及處理檔案等傳統(tǒng)工作之外,還能應(yīng)付策略性的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工作。在收集和分發(fā)資料上配合車間控制,計劃生產(chǎn)日程和用料安排時,系統(tǒng)允許用戶選用自己的方法來提高工作效率和增強市場競爭力。
系統(tǒng)在處理用料單、生產(chǎn)流程、車間記錄和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的同時,能夠彈性地搜索信息,利用預(yù)定的查詢指令,快捷準(zhǔn)確地進(jìn)行查找。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理還有超越常規(guī)的存檔工作。
?。?)車間控制
車間控制系統(tǒng)具有有效地安排工作程序活動的功能。如提供制造過程中所需要的物料清單及車間員工名單。在使用物料及擴(kuò)大員工數(shù)量時,車間控制系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地提供最新的進(jìn)度成本,以及各種資料,在操作運行中,可選取物料使用報告或員工工作報告,或同時獲取兩種報告。
系統(tǒng)所編制的工作進(jìn)度表可以包括存貨項目、調(diào)查及發(fā)展處理,或者重做及再生產(chǎn)等活動。此外,能將標(biāo)準(zhǔn)的或不符合標(biāo)準(zhǔn)的部件名稱及員工名單也概括在車間進(jìn)度表中,進(jìn)度表可按照已完成的生產(chǎn)報告或個人工作報告來編制,反映由運行開始至完成日期的整個制造過程。根據(jù)定單或工作中心來復(fù)核進(jìn)度表,使生產(chǎn)管理更靈活而具有選擇性。
車間控制及總會計系統(tǒng)的緊密結(jié)合,可作為管理決策的依據(jù),使車間控制報告中的金額和數(shù)量部分更加靈活而富有彈性。
?。?)主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃
主生產(chǎn)計劃MPS從不同的綜合數(shù)據(jù)庫選取有關(guān)信息,通過查閱庫存,可以了解每一工廠及存貨點的現(xiàn)有存貨,從BOM中也得到信息,這樣就可以制定計劃??紤]定單規(guī)劃,為確認(rèn)最低最高及復(fù)雜物料的規(guī)定作適當(dāng)?shù)恼{(diào)動,以維持足夠的存貨及穩(wěn)妥的儲備。考慮投產(chǎn)前準(zhǔn)備時間,建立一個可依據(jù)的日期,以滿足整個時間階段的需求。
預(yù)測功能可按照用戶設(shè)定功能及銷售歷史的記錄,用MPS及MRP預(yù)測類型作記錄的指標(biāo),提供獨立需求的信息,也可衍生多種的預(yù)測類型,MPS及MRP中,五種不同預(yù)測方法可供選擇,可按管理來分析需求,從10種預(yù)測方法中選用最合適的一種,也可以不選擇提供的預(yù)測方法而是自行建立另一種預(yù)測方法。預(yù)測是針對實際顧客定單而作多種需求規(guī)劃先作好準(zhǔn)備,以便配合不同物料的需求。
由于MPS及MRP可配合銷售訂貨處理,以產(chǎn)品為主的訂貨信息以及所需日期便可從一個數(shù)據(jù)庫中獲取。MPS及MRP也可以配合采購定單處理以及車間控制,根據(jù)預(yù)測可接收的存貨項目來編制供應(yīng)產(chǎn)品的進(jìn)度來。
系統(tǒng)還包括:自動計算計劃及已預(yù)計供應(yīng)的存貨,針對預(yù)計缺貨,采用建議,復(fù)查進(jìn)度需求。
?。?)能力需求計劃
在不同層次的能力需求計劃可以幫助管理生產(chǎn)。利用資源需求計劃(RRP)可作長遠(yuǎn)的計劃。而通過估計能力計劃及能力需求計劃,便可作出暫時的決策。
運用RRP可以有效地改善所用資源,達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo),根據(jù)物料的種類來勾劃出資源的輪廓。用有關(guān)工作中心提供的資料來決定每一個物料的工序,迅速確認(rèn)潛在資源是否短缺,以便立即作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)配。
系統(tǒng)中,概略估計能力及能力需求計劃主要依據(jù)的信息來自MPS、MRP及車間控制。MPS進(jìn)度表及車間控制均可以日、星期或月作為計算時間的單位建立物料工序。以決定工作中心所有承受的負(fù)荷估計。根據(jù)實際工作日期,工廠及工作中心所得到的資源信息,可以評估生產(chǎn)進(jìn)度,在每個進(jìn)度層次上,工作中心的工作量是根據(jù)工作小組所控制的工序操作數(shù)據(jù)來計算的??梢缘玫降哪芰κ菑膸追矫婕右栽u估的。包括整體的工作量及每個工作中心所預(yù)計及評估的能力。
CRP的功能使得按時交貨、勿需加班、人力資源控制得宜,縮短開始時間,減少存貨等作用充分地顯示出來。
3、JDE系統(tǒng)模塊-財務(wù)管理
財務(wù)部分可以包含以下內(nèi)容:總分類帳和基礎(chǔ)財務(wù)、財務(wù)模式、預(yù)算和分配、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金帳、多國通貨帳、固定資產(chǎn)等。
?。?)總分類帳和基礎(chǔ)財務(wù)(或總會計系統(tǒng))
總分類帳和基礎(chǔ)財務(wù)不僅提供基本的、準(zhǔn)確及適時的會計資料報告,同時也可以彈性處理適用于多元化的行業(yè),不向的組織形式及特別的會計要求。系統(tǒng)具備一套有跨國功能的軟件,包括將專門名詞翻譯成多國語言、轉(zhuǎn)換貨幣及支持增值稅VAT,銷售稅或地方稅。
系統(tǒng)還具備一些省時的功能,如分類帳輸入程序的設(shè)定,可使運行更加順利,對使業(yè)務(wù)決策更果斷。系統(tǒng)中的財政報告功能包括八個預(yù)先設(shè)定的報告及其它聯(lián)機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)財政報告,如:比較預(yù)算及以帳戶或成本中心制定的試算表。
?。?)財務(wù)模式、預(yù)算和分配
在財務(wù)模式、預(yù)算和分配模塊中,每次簡易循環(huán)分類輸入均可將固定預(yù)算或?qū)嶋H數(shù)字分配入指定帳戶中。指標(biāo)的計算可根據(jù)該年實際數(shù)字來制定來年的預(yù)算案。配合可變動的計算器分配程序,可將任何與總帳有關(guān)的數(shù)據(jù),隨意分配。分配標(biāo)準(zhǔn)也可作為不同部門的收入項目、成本或統(tǒng)計資料。
?。?)應(yīng)收帳
應(yīng)收帳模塊在處理借貸和回收款項時是通過屏幕顯示方式來更新客戶資料的。用戶能隨時翻閱;日資料,將信貸資料輸出到磁帶上,以供信貸代理使用,還可以自動打印出過期客戶帳的催款通知單。
在處理收回款項時,可以用最方便的方法入帳,一邊閱覽未清帳的應(yīng)收帳款,一邊輸入資料,或者連續(xù)輸入收到的付款帳項。收款可以納入一個帳目、多個帳目,甚至是在一個全國帳目內(nèi)的多個帳目,全部輸入都集中到同一屏幕上進(jìn)行。自動的付款處理功能簡化了運用、銷帳、退票、帳目貼現(xiàn)及其它會計上的收款處理。
應(yīng)收帳系統(tǒng)可以由用戶自行定義,可以有多種語言選擇,還有一個聯(lián)機(jī)的中央詞匯系統(tǒng),能夠支持多國業(yè)務(wù)的需要,有貨幣換算功能,以便配合國際商業(yè)活動。
應(yīng)收帳系統(tǒng)還具有多種報告和瀏覽功能,處理收款和開發(fā)票。
?。?)應(yīng)付帳
應(yīng)付帳模塊通過屏幕將所有的下一個付款日的付款明細(xì)顯示出來。它與總帳的集成確保了抵銷帳款的傳票能自動產(chǎn)生,快速的選擇方式與傳統(tǒng)的單據(jù)輸入再審核傳票的方式相比,使應(yīng)付帳處理的效率大增。應(yīng)付帳不僅與實際業(yè)務(wù)可以相互配合,而且還提供在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境中運行所需要的跨國能力。
4、報告和表格
財務(wù)報告財務(wù)報告(FASTR)可以設(shè)計成任何特別需要的形式。大部分計算圖表工具均可利用總會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來編制客戶報告。編制、展現(xiàn)及形式化中的報告可作聯(lián)機(jī)的查閱。聯(lián)機(jī)的操縱控制功能,均為FASTR系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)裝置。
它還具有附加標(biāo)準(zhǔn)計算圖表性能,可供編制分類輸入;將會計資料圖表轉(zhuǎn)化為報告;挑選會計詳情選擇的級別;為其它帳戶提供所需數(shù)據(jù)及調(diào)節(jié)部門間的報告偏差。
結(jié)合了會計和其它財政報告特性,F(xiàn)ASTR可以有效及完整地提供每個可行的管理報告,以彌補標(biāo)準(zhǔn)財政報告中的不足之處。
5、地址簿
地址簿模塊可以快速地得知在那里可以找得到與地址相關(guān)的資料,而入名搜索功能配合所尋找的標(biāo)準(zhǔn),簡化了整個搜尋的過程。根據(jù)用戶所填入的參數(shù)或選項所做出來的報表或是郵寄名單是非常簡單而又富有彈性的。這些功能都可以在地址簿中找到。
6、電子郵遞
電子郵遞提供f較多的功能,使用戶能隨時知道最新的日常業(yè)務(wù)運行情況。它是企業(yè)內(nèi)部溝通的基石,只需打開桌前的終端機(jī)便可以開始處理企業(yè)內(nèi)的任何信息。隨時隨地在任何一臺終端機(jī)上都可輸入或擷取到相關(guān)的信息或日程表的資料。籍此系統(tǒng)可以監(jiān)督全球各地分公司的運作。
四、JDE系統(tǒng)開發(fā)工具
很多用戶都希望計算機(jī)系統(tǒng)具備客戶機(jī)/服務(wù)器技術(shù)的分布式圖示格式,又希望轉(zhuǎn)用的所有新軟件都沿用統(tǒng)一的屏幕格式,操作上令人有熟悉的感覺。J.D.Edwards的world Vision完全符合用戶的期望。World Vision是一個集成似的方案,為AS/400系統(tǒng)的屏幕提供圖形用戶接口(GUI),而且使客戶現(xiàn)有的各種J.D.Edwards的AS/400應(yīng)用軟件的面貌保持不變。
World Vision適用于微機(jī)的微軟窗口環(huán)境,以圖形格式顯示J.D.Edwards各種AS/400應(yīng)用軟件的屏幕。這個圖形用戶接口,借助鼠標(biāo)器,使得操作直觀,簡單方便,且不會增加AS/400的處理負(fù)荷。World Vision更具備易于安裝和維護(hù)的優(yōu)點。簡而言之,World Vision不但使客戶機(jī)簡單易用,滿足了用戶的要求,而且確保服務(wù)器上的數(shù)據(jù)完整保密,符合了企業(yè)的需要。
使用World Vision,AS/400系統(tǒng)上的應(yīng)用軟件保持不變,繼續(xù)在終端機(jī)上運行,資料傳送完全不受干擾。
在World Vision之下,以字符方式運行的應(yīng)用軟件依舊運行暢順,使用戶無察覺。用戶只看到資料以統(tǒng)一的格式,準(zhǔn)確地顯現(xiàn)眼前。
傳統(tǒng)的屏面擦除程序只在數(shù)據(jù)流的層面工作,而且需要C程序設(shè)計技巧或Visual Basic技巧。但World Vision藉著檢測AS/400的定義,取得需要轉(zhuǎn)換的屏幕資料,因此可確保資料準(zhǔn)確完整。
World Vision憑著J.D.Edwards公司編制的圖形定義,把AS/400的數(shù)據(jù)屏幕轉(zhuǎn)換為清晰的圖形屏幕。彈出式窗口方便用戶按動鼠標(biāo)器,選取所需的功能。
World Vision提供客戶機(jī)/服務(wù)器運算環(huán)境所需的處理特性和功能,而每種特性和功能都由鼠標(biāo)器驅(qū)動,十分方便,完全不涉及整個客戶機(jī)/服務(wù)器的復(fù)雜架構(gòu),但為用戶帶來益處。
研究顯示,在計算機(jī)使用上,以GUI屏幕取代字符式接口,可提高工作效率。World Vision的圖形屏幕變化靈活,形式統(tǒng)一,而且可憑鼠標(biāo)器操縱,讓用戶獲得益處。
World Vision內(nèi)置的Development Work bench是程序設(shè)計人員不可缺少的開發(fā)工具。此軟件能夠收集AS/400應(yīng)用軟件的資料,用以建立模板,顯示每個屏幕應(yīng)有的視圖。這樣,設(shè)計人員就可以把模板和AS/400的資料拼合起來,構(gòu)成一個圖形屏幕,完全無須編寫程序。
屏幕設(shè)計人員可借助內(nèi)置的編輯工具修飾GUI屏幕,使之顯現(xiàn)理想的視圖和可以用熟悉的方法操作。例如,開發(fā)人員可用慣常的商業(yè)圖形顯示各種文字和數(shù)字資料。
有了World Vision,用戶可以使計算機(jī)的屏幕顯示自己要求的視圖,令自己使用時更感得心應(yīng)手,但無須負(fù)擔(dān)建立整個客戶機(jī)/服務(wù)器構(gòu)架的成本開支。