SAP R/3九大模塊功能詳解
一、會計(jì)系統(tǒng)
R/3會計(jì)系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個(gè)軟件用于不同的業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)會計(jì)、資產(chǎn)管理和管理會計(jì)（控制）。它們既可以單獨(dú)使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個(gè)整體來使用。
財(cái)務(wù)會計(jì)
財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)中的每個(gè)應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類帳與子分類帳等會計(jì)帳目的自動(dòng)更新。
R/3符合公認(rèn)會計(jì)原則，這意味著它可以基本上毫無困難地用于任何國家，包括中國。
數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息，包括更新過的帳戶、帳戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會計(jì)（控制）系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。
可以借助系統(tǒng)所提供的樣本來設(shè)計(jì)組織您自己的會計(jì)科目表。然后，可以隨時(shí)修改以滿足特定的需要。
1）總分類帳
總分類帳應(yīng)用程序中的過帳程序是全面集成化的，因而支持所有現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)所要求的功能。
要點(diǎn)包括：靈活地組織集團(tuán)層面和單個(gè)公司層面的會計(jì)科目表；自動(dòng)地對總分類帳和所有子分類帳進(jìn)行調(diào)節(jié)；同時(shí)更新總分類帳與控制應(yīng)用栓序的數(shù)據(jù)；準(zhǔn)備帳戶結(jié)單與財(cái)務(wù)報(bào)表，提供一定的手段來定義不同版本的資產(chǎn)負(fù)債表，提供高級報(bào)告技術(shù)，能精確地顯示過帳數(shù)據(jù)。
總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當(dāng)前數(shù)據(jù)的會計(jì)職能和用于年終結(jié)帳的過帳程序，并隨時(shí)都可以對它進(jìn)行操作。用戶定義的功能包括靈活的報(bào)告系統(tǒng)，它既能在集團(tuán)層面也能在每個(gè)單獨(dú)企業(yè)層面上對信息進(jìn)行分析。
2）應(yīng)收帳款
這個(gè)應(yīng)用程序支持當(dāng)今商業(yè)上所使用的所有的傳統(tǒng)應(yīng)收帳款技術(shù)。例如，R/3提供了一系列功能來管理未清項(xiàng)目，包括帳戶分析、提醒報(bào)告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個(gè)靈活的催帳程序。系統(tǒng)帶有各種各樣的格式信件——付款通知書、對帳單、帳戶結(jié)單及利息計(jì)算等，只需適當(dāng)調(diào)整即可適合每個(gè)公司具體的要求。
用戶友好的聯(lián)機(jī)功能和數(shù)據(jù)傳送手段，能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動(dòng)地處理付款與借記。
負(fù)責(zé)信用管理、變現(xiàn)能力計(jì)劃等會計(jì)的工作人員總是掌握最新的、標(biāo)準(zhǔn)的信息，這使得生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和預(yù)測等經(jīng)營報(bào)告都能得到很好的支持。
3）應(yīng)付帳款
應(yīng)付帳款應(yīng)用程序包括了關(guān)于定單、交貨及發(fā)票的信息。它管理一個(gè)公司的供貨商帳戶，并且是采購部門的一個(gè)關(guān)鍵性信息來源。
付帳時(shí)可以用相應(yīng)的付款方式或電子數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。能借助系統(tǒng)所提供的種種帳戶分析、到期款項(xiàng)預(yù)測以及其它標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告來管理未清項(xiàng)目。
平衡審計(jì)試算、帳戶余額表、日記帳等可用來對應(yīng)付款模塊里的操作進(jìn)行歸檔，當(dāng)按到期日進(jìn)行應(yīng)忖帳款分析時(shí)，系統(tǒng)使用精確的貨幣兌換率對外幣重新估價(jià)，確認(rèn)那些同時(shí)也是客戶的供貨商，并按照到期日重組平衡表。
4）財(cái)務(wù)控制
公司在什么時(shí)候最需要現(xiàn)金儲備？是月初、月中、還是月末？財(cái)務(wù)控制應(yīng)用程序把系統(tǒng)的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起，為企業(yè)提供了一個(gè)完全自動(dòng)化的、高效率的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。它使得企業(yè)能精確地預(yù)測未來某個(gè)時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)，如某一天、某一個(gè)月或某一個(gè)季度。高級的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。
5）金融投資
高效的軟件帶來有效的現(xiàn)金管理：幫助企業(yè)對其投資的計(jì)劃、管理與分析進(jìn)行優(yōu)化。全面集成化的金融投資應(yīng)用程序是個(gè)“假如”功能塊。它使企業(yè)能運(yùn)用有關(guān)儲蓄與投資方面的信息來論證當(dāng)前的投資項(xiàng)目。
6）法定合并
現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表正逐漸取代單個(gè)企業(yè)的報(bào)表。運(yùn)用各種不同的計(jì)價(jià)方法，企業(yè)可規(guī)劃其資產(chǎn)負(fù)債表策略以適應(yīng)特定需求。
同其它功能模塊一樣，法定合并與財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連，使數(shù)據(jù)從各個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送到合并報(bào)告里。這減輕了職員的工作量，也減少錄入差錯(cuò)，而錄入差錯(cuò)是使用較少集成性的系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常發(fā)生的。
除了法律所要求的合并報(bào)表，這個(gè)應(yīng)用程序還能在財(cái)政年度里產(chǎn)生中期報(bào)表，并計(jì)劃合并資產(chǎn)負(fù)債表，選擇特定的角度來進(jìn)行合并。
7）基金管理
資金是否在按計(jì)劃使用？這個(gè)與整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)充分集成的應(yīng)用程序監(jiān)控著預(yù)算開支和實(shí)際開支。
基金管理的主要功能包括：產(chǎn)生詳細(xì)的預(yù)算；監(jiān)控可用預(yù)算；審查基金的使用；避免現(xiàn)金流動(dòng)瓶項(xiàng)，從而保持資本支出、生產(chǎn)、維護(hù)以及其它活動(dòng)的連續(xù)不斷。
使用一個(gè)分層的可用資金控制系統(tǒng)——即一個(gè)結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計(jì)，與企業(yè)具體的組織機(jī)構(gòu)相對應(yīng)，能很容易地對預(yù)算及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。
二、資產(chǎn)管理
隨著生產(chǎn)過程的自動(dòng)化程度不斷提高，工廠和機(jī)械變得越來越復(fù)雜，產(chǎn)品質(zhì)量要不斷改進(jìn)的需要越來越強(qiáng)烈，制造業(yè)方面的政府法規(guī)不斷地增多，這一切使人們對企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有了新的要求，其要點(diǎn)在于一個(gè)企業(yè)必須使其產(chǎn)品與眼務(wù)在各個(gè)方面都達(dá)到最佳狀態(tài)。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)能電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)（比如重型機(jī)械）和商品（比如零件和原材料）。它與會計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，這使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企業(yè)的資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對商品和固定資產(chǎn)進(jìn)行購置之前就開始運(yùn)行，并覆蓋了商品和資本資產(chǎn)整個(gè)生命周期中所用到的每一分錢。
1）投資控制
投資控制應(yīng)用程序集成了兩項(xiàng)功能：資本支出計(jì)劃和實(shí)際開支。計(jì)劃尤其變得越來越重要，各種各樣的經(jīng)濟(jì)評估技術(shù)已經(jīng)是許多投資決定的基礎(chǔ)。
此系統(tǒng)提供了許多功能，包括把從前投資活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。它可以模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計(jì)算方法，使能選出最佳的投資方案。
大規(guī)模投資項(xiàng)目所要求的管理功能由附加模塊提供，用以對資源、用量、成本、期限等進(jìn)行控制，井監(jiān)控規(guī)定的預(yù)算。該模塊為定單和項(xiàng)目提供了一個(gè)全面的投資管理系統(tǒng)。
2）固定資產(chǎn)會計(jì)
資產(chǎn)會計(jì)應(yīng)用程序記錄、計(jì)算并處理對資產(chǎn)的購置、變賣、轉(zhuǎn)讓、折舊和增記等，除了法律所要求的，還能得到內(nèi)部會計(jì)所需要的其它方法。
此系統(tǒng)極其靈活：能自行對有關(guān)折舊、成本會計(jì)利息、保險(xiǎn)以及授與物的顯示進(jìn)行定義。報(bào)告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術(shù)。種種補(bǔ)充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的評級和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評估。
此模塊非常適合國際業(yè)務(wù)：特別是，如果添入世界各地所使用的不同折舊方法，此系統(tǒng)將更為理想。
3）技術(shù)資產(chǎn)管理
好的維護(hù)對于資本資產(chǎn)投資起到保值作用，并會對這些資產(chǎn)在其生命周期中的價(jià)值變化產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊?。因此，對有關(guān)維護(hù)的定單的管理必須與整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。
這個(gè)模塊的功能包括對所有日常維護(hù)工作成本的計(jì)劃、記錄、分析和結(jié)算等。它還給出維護(hù)工作對資產(chǎn)管理的影響程度。
對更為復(fù)雜的維護(hù)項(xiàng)目，可以用SAP所提供的項(xiàng)目系統(tǒng)模塊（PS）里的功能來增強(qiáng)此模塊。項(xiàng)目系統(tǒng)模塊是個(gè)全面集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它能從資產(chǎn)管理的角度來監(jiān)控大型的維護(hù)業(yè)務(wù)。
三、控制
當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及越來越激烈的競爭致使人們對現(xiàn)代管理會計(jì)（控制）的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)。
現(xiàn)代成本控制要求一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級。這樣一個(gè)系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場。控制應(yīng)用程序提供了一個(gè)用于控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對之進(jìn)行組織與修改。
所有的管理會計(jì)應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其運(yùn)作方式就是企業(yè)要進(jìn)行運(yùn)作的方式。該系統(tǒng)包容各個(gè)國家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個(gè)系統(tǒng)中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來對計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較，而其基礎(chǔ)是一個(gè)有關(guān)企業(yè)各個(gè)部分的成本、收入與利潤計(jì)劃的全面調(diào)節(jié)過的系統(tǒng)。
這個(gè)系統(tǒng)包括：成本中心會計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算，用于短期成本控制；定單與項(xiàng)目會計(jì)，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動(dòng)；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤中心會計(jì)，協(xié)助一個(gè)全面的會計(jì)系統(tǒng)，用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。
管理會計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財(cái)務(wù)會計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。結(jié)果是，管理部門掌握有關(guān)計(jì)劃與管理公司各個(gè)部分的非常有用的信息：從研究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計(jì)劃與推銷活動(dòng)。
成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息，而且系統(tǒng)還將有助于對這些決策所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。
1）成本中心會計(jì)
這個(gè)模塊為制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)與服務(wù)行業(yè)中的公司提供了控制
所有成本中心的間接費(fèi)用的理想工具。它大量的功能與靈活的報(bào)告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供了特別的支持：預(yù)算；成本控制，使用預(yù)算與實(shí)際成本之間的對比；報(bào)告與分析。
每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都記錄到有關(guān)的成本中心里。數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到接收系統(tǒng)，如產(chǎn)品成本模塊或獲利分析模塊。
2）基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算
通過計(jì)劃與監(jiān)督公司里的業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源，能確保成本被盡可能精確地記錄與分?jǐn)?。這使得計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異在早期就被發(fā)現(xiàn)。
更詳細(xì)的分析將確定這些差異產(chǎn)生的原因，并為糾正這些差異提供指南。
3）定單和項(xiàng)目會計(jì)
每個(gè)企業(yè)都使用某種定單系統(tǒng)來應(yīng)付多種多樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種多樣性要求大量的功能性，包括對這些定單詳盡地計(jì)劃、監(jiān)督和結(jié)算。
定單與項(xiàng)目會計(jì)應(yīng)用程序是個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，決定所需要的種種結(jié)構(gòu)，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。
備選的成本核算方案及成本分析提供了獲取可靠管理信息的途徑，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。
4）產(chǎn)品成本核算
現(xiàn)代管理會計(jì)中的成本核算程序變得越來越面向業(yè)務(wù)運(yùn)營過程。
產(chǎn)品成本核算應(yīng)用程序滿足當(dāng)今的服務(wù)與制造行業(yè)中多樣的業(yè)務(wù)過程所提出的種種要求。
這個(gè)應(yīng)用程序不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，它還覆蓋了幾乎所有其它方面的控制職能，包括收集有關(guān)的后勤與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，對單個(gè)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析等。產(chǎn)品成本核算模塊能用于對成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營過程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對單個(gè)對象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)測。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的模擬估算。
這樣得出的信息可用于對企業(yè)運(yùn)營過程的集成進(jìn)行優(yōu)化，無論是從經(jīng)濟(jì)的角度還是從質(zhì)量的角度。
5）獲利能力分析
哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定定單的利潤是怎樣構(gòu)成的？這是兩例最常見的問題，只要是處理面向產(chǎn)品或面向市場的業(yè)務(wù)就都會遇到。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。
銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃這四個(gè)領(lǐng)域?qū)墨@利能力分析所提供的第一手面向市場的信息獲得最多的好處。
該模塊使用銷售成本會計(jì)技術(shù)來提供有關(guān)效益的最新信息。它利用銷售與利潤計(jì)劃程序來增進(jìn)決策過程的有效性，同時(shí)以成本估算來衡量所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的效能。公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品，還可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。
獲利能力模塊非常適合制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)或服務(wù)行業(yè)中的公司。
6）利潤中心會計(jì)
這個(gè)應(yīng)用程序提供了一個(gè)軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營
單位進(jìn)行定期中期獲利能力分析的企業(yè)。對每個(gè)責(zé)任領(lǐng)域，該系統(tǒng)使用期間會計(jì)技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、運(yùn)營費(fèi)用以及結(jié)果，從這些信息可以確定每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的效能。
7）公司管理
直覺和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個(gè)主要因素。直覺在很大程度上是靠各個(gè)經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息其質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。
執(zhí)行信息系統(tǒng)（EIS）為控制部門提供了一個(gè)軟件方案，它能從企業(yè)的各個(gè)不同部分收集數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可眼務(wù)于企業(yè)決策的格式。執(zhí)行信息系統(tǒng)有其自己的數(shù)據(jù)庫，收集和管理來自外部或其它應(yīng)用程序的信息。報(bào)告的結(jié)構(gòu)可設(shè)計(jì)成適合特定的需要，還可以指定方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究。這些功能清楚地表明執(zhí)行信息系統(tǒng)有足夠的靈活性，是從事現(xiàn)代公司管理的理想工具?！ ?/font>
四、后勤
由于其集成化的設(shè)計(jì)，R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)成為指導(dǎo)新方向的有效工具。對采購到銷售全部后勤功能的計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)要考慮所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)連接邏輯上相關(guān)的領(lǐng)域，它減少了重復(fù)時(shí)間和資源集中過程。
另外，R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)能和其它的工作領(lǐng)域集成。后勤、財(cái)務(wù)、和人事管理合并提供了一個(gè)總的解決方案，創(chuàng)造了新的組織效率。
SAP把“后勤”定義為所有有關(guān)采購、生產(chǎn)、庫房、銷售和商品分銷的總概念。模塊化的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用系統(tǒng)非常靈活地支持后勤鏈中各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行。形成整個(gè)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)的核心領(lǐng)域如銷售和分銷、生產(chǎn)及物料管理，可以按照每個(gè)企業(yè)的時(shí)間和投資計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置和擴(kuò)展。后勤系統(tǒng)的高度靈活性使得企業(yè)的業(yè)務(wù)能適應(yīng)市場條件的變化。
R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)不僅僅考慮優(yōu)化后勤業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益。它也通過結(jié)合生產(chǎn)控制、控制站技術(shù)和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用接口和計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIM）相關(guān)聯(lián)。
五、銷售和分銷
銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關(guān)聯(lián)。所以它需要一個(gè)軟件方案支持預(yù)售和定單處理中的所有工作，并提供與物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、和會計(jì)的連接。
銷售和分銷處理模塊滿足整個(gè)功能鏈從定單處理的詢價(jià)到發(fā)貨和貨單的需要。
銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同，銷售咨詢和競爭活動(dòng)等方面的信息。這些信息可以幫助企業(yè)確定目標(biāo)市場，并計(jì)劃和實(shí)施直接針對目標(biāo)的宣傳戰(zhàn)役。
銷售數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從銷售定單建立過程中的有關(guān)客戶、銷售活動(dòng)和物料的可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中拷貝。這樣就只要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)錄入。同時(shí)，靈活的定價(jià)策略及其和物料管理與生產(chǎn)計(jì)劃的緊密連接意味著：一旦下達(dá)定單，客戶就可獲得準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)和交貨期。
發(fā)貨人員可以調(diào)出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨(dú)交貨、聯(lián)合交貨中進(jìn)行選擇。同時(shí)，稅收和應(yīng)收款信息傳給財(cái)務(wù)會汁和管理會計(jì)。這些信息可立刻用于分析。該處理的輸出可以通過郵件，傳真或EDI立即自動(dòng)傳出，或以后再傳出。
銷售信息系統(tǒng)完成銷售和分銷模塊中的功能。在輸入定單、交貨或貨單票據(jù)后，所有的數(shù)據(jù)都自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)，從而保證了對最新信息的存取。依據(jù)發(fā)票按客戶、物料和地區(qū)進(jìn)行的銷售分析可以用清晰的清單或信息圖表來表示。銷售信息系統(tǒng)所提供的信息使得能對新的市場趨勢進(jìn)行快速有效的反應(yīng)?！ ?/font>
六、生產(chǎn)計(jì)劃與控制
生產(chǎn)計(jì)劃與控制（PP）模塊的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，能力計(jì)劃，車間控制，成本核算和項(xiàng)目管理。PP模塊和R/3系統(tǒng)其它模塊中有關(guān)的計(jì)劃和業(yè)務(wù)工作是集成的（如圖1所示）。
PP是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計(jì)的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應(yīng)，并且考慮從小批量生產(chǎn)到大批量生產(chǎn)等不同的生產(chǎn)方式。你可以通過控制參數(shù)表來定制PP模塊，以使其滿足工廠的要求。
PP確保了對整個(gè)物流高水平的計(jì)劃和控制。它可以縮短計(jì)劃周期，提供最新信息，并且提高工作過程的生產(chǎn)效率。
數(shù)據(jù)只要輸入一次，以后就可以隨時(shí)根據(jù)需要訪問。這樣就使MRP的管理者、計(jì)劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)用系統(tǒng)遵循國際上認(rèn)可的計(jì)劃管理概念MRPII。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計(jì)劃方式區(qū)分開來。它覆蓋了一個(gè)工業(yè)公司的所有的生產(chǎn)活動(dòng)，在各個(gè)計(jì)劃階段都考慮歷史的、當(dāng)前的和計(jì)劃的數(shù)據(jù)。
由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接，所以可以建立一個(gè)計(jì)劃周期，在計(jì)劃期內(nèi)保證您一直貼近市場。
七、物料管理
物料管理模塊（MM）覆蓋了一個(gè)集成的后勤鏈中（物料需求計(jì)劃、采購、庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。
一次性的數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)一步沿著這個(gè)方向的功能自動(dòng)更新的原則完全應(yīng)用到物料管理的功能處理上。而數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入技術(shù)，如文檔掃描，能提高效率。
由于物料管理和R/3系統(tǒng)的其它模塊是緊密集成的，所以來源于銷售定單、成本中心或MRP的采購需求可直接用來采購，這里可將請購單轉(zhuǎn)變成采購單，供應(yīng)商的選擇也是自動(dòng)進(jìn)行的。
對每一筆訂貨業(yè)務(wù)，用戶可以存取詢價(jià)單或與供應(yīng)商簽定的長期采購協(xié)議。
在貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動(dòng)檢查，當(dāng)差異超過了預(yù)先設(shè)置的容許界限時(shí)（即有關(guān)的交貨日期和數(shù)量）將會被拒收。貨物接收的過帳導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)修改。貨物接收和發(fā)放的金額在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更新。
物品交貨的發(fā)票（以紙張形式或通過EDI接收）自動(dòng)進(jìn)行精度檢查。如果它們和某一采購單有關(guān)，那么系統(tǒng)將產(chǎn)生預(yù)期的發(fā)票。如對日期、數(shù)量、價(jià)格有不可接收的差異，則凍結(jié)付款。
庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到它們被消耗。系統(tǒng)支持所有同種類型的入庫、出庫和轉(zhuǎn)庫過帳，以及成批庫存、寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進(jìn)行管理。
庫房管理系統(tǒng)（MM－WM）保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。系統(tǒng)提供了很多庫存放置和移動(dòng)策略以適應(yīng)各種不同的需要，庫存放署和移動(dòng)處理通過使用條碼大大地加速了其過程。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可從樣品的庫存到連續(xù)庫存。簡單的輔助錄入和自動(dòng)分析方便了這項(xiàng)工作。
物料管理模塊通過采購信息系統(tǒng)變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對各種快慢流動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)行快速標(biāo)識，而且供應(yīng)商分析可以為將來和供應(yīng)商的談判提供一些可靠的基礎(chǔ)。最后圖形工具可以很容易地進(jìn)行各種類型的分析，并得到最大的可視效果。
物料管理的功能鏈如圖2所示。
圖2物料管理的功能鏈
八、質(zhì)量管理
廢品會損害客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，浪費(fèi)財(cái)力，降低競爭能力。同時(shí)它也是評價(jià)客戶滿意度、產(chǎn)品可靠性和是否符合國家或ISO標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。
質(zhì)量管理（QM）模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的計(jì)劃和實(shí)施。QM為質(zhì)量檢測的各個(gè)階段都提供DP支持工具。納入從供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測購進(jìn)商品時(shí)取代了傳統(tǒng)的過程。
把QM系統(tǒng)和整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)合到一起會有許多好處。例如：來集獲得評價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價(jià)及下達(dá)采購單的有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)；質(zhì)量小組為商品接收預(yù)先設(shè)置的控制數(shù)據(jù)可以描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫；當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)定單發(fā)放時(shí)，與險(xiǎn)測有關(guān)的信息就會自動(dòng)發(fā)放到各個(gè)工作過程中去；銷售和客戶眼務(wù)人員可以很快得到與他們的活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量數(shù)據(jù)。
質(zhì)量管理和成本會計(jì)的集成使得客戶可以跟蹤和比較在計(jì)劃和實(shí)施質(zhì)量保證措施，減少廢品的過程中所發(fā)生的開支。
九、工廠維護(hù)
制造業(yè)越來越機(jī)械化，自動(dòng)化程度也在日益增強(qiáng)，其復(fù)雜性也不斷提高。生產(chǎn)技術(shù)成為企業(yè)成功一個(gè)很重要的因素。與此同時(shí)，立法機(jī)構(gòu)的人員不斷要求對工廠維護(hù)工作進(jìn)行計(jì)劃、處理和記錄。環(huán)保法規(guī)進(jìn)一步加大了這種要求。而市場對產(chǎn)品高品質(zhì)的要求也需要生產(chǎn)企業(yè)總是保持一流的水準(zhǔn)。
上述原因加上不斷發(fā)展的內(nèi)部服務(wù)的需要，有必要為工廠維護(hù)提供適當(dāng)?shù)墓ぞ咭赃M(jìn)行成本計(jì)劃、時(shí)間進(jìn)度安排和能力計(jì)劃。
工廠維護(hù)（PM）模塊支持所有和計(jì)劃及加工維修任務(wù)有關(guān)的活動(dòng)，所包括的范圍從發(fā)生故障時(shí)的緊急維修單到維修和檢測任務(wù)的時(shí)間表。在整個(gè)定單的準(zhǔn)備階段，維修請求將根據(jù)其類型和緊急程度進(jìn)行分析，確定了責(zé)任，設(shè)置了期限，并制定了時(shí)間計(jì)劃和成本計(jì)劃，預(yù)算清單也得到了認(rèn)可。
當(dāng)下達(dá)一個(gè)維修單后，PM將提供一些必要的現(xiàn)場報(bào)告，并將這項(xiàng)任務(wù)納入能力計(jì)劃、物料保留、采購單的發(fā)放等方面的工作中。
當(dāng)完成一個(gè)維修單后，它將按照規(guī)定來進(jìn)行結(jié)算，其中包括用到的一些外來服務(wù)。所有的工廠維修單都進(jìn)行存檔，并可用來進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。
在更多情況下，企業(yè)都給客戶提供維修服務(wù)。正因?yàn)槿绱耍?span lang="EN-US" twffan="done">PM也提供了如個(gè)幾個(gè)方面的管理功能，包括管理客戶工廠，把提供服務(wù)的定單轉(zhuǎn)換為維修單，把支出填到發(fā)票上。
