大家好，很高興又和大家見面了。今天，我想和大家交流的是《Excel數(shù)據(jù)比對，多種方法總有一個(gè)適合你》，在前面的分享中，對數(shù)據(jù)的比對方法，也進(jìn)行過交流，但是有小伙伴們提到，還有沒有更簡單更有效的方法嗎？下面，我就和大家交流一下關(guān)于數(shù)據(jù)比對的一些方法，希望可以找到您最合適的方法。
一、兩列對應(yīng)數(shù)據(jù)比對是否相同
1、利用快捷鍵“Ctrl+\”直接比對
對于兩組基本相似的數(shù)據(jù)，我們要快速查找其中的不同項(xiàng)，如何快速完成呢？如下圖實(shí)例，A列和B列兩列數(shù)據(jù)需要通過比對快速找出不同項(xiàng)。我們首先選中需要比對的兩列數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵“Ctrl+\”，此時(shí)，神奇的事情出現(xiàn)了，兩列數(shù)據(jù)中的不同的數(shù)據(jù)B5、B9、B10、B15已經(jīng)被選中，完成了想要的結(jié)果。猛然發(fā)現(xiàn)，有沒有這么簡單…….
2、Ctrl+G快速定位法比對
同樣，和上一個(gè)案例相似，A列和B列數(shù)據(jù)需要快速找出不同項(xiàng)，我們采用另一種方法，如下圖，首先選中兩列數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位窗口，將定位條件選擇為“行內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)兩列數(shù)據(jù)中的不同項(xiàng)就處于選中狀態(tài)，方法不同，但是實(shí)現(xiàn)的效果確是相同。
3、利用IF函數(shù)進(jìn)行比對
IF函數(shù)用于數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷。在前面的分享中已經(jīng)對于該函數(shù)進(jìn)行了學(xué)習(xí)，今天，我們繼續(xù)利用該函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷，不同的是利用該函數(shù)進(jìn)行判斷需要區(qū)分是否含字母。
（1）僅包含數(shù)字的IF函數(shù)對比
僅有數(shù)字的兩列數(shù)據(jù)進(jìn)行比對情況下，下圖中A、B兩列都是數(shù)字，不存在字母，且不需要區(qū)分大小寫。
可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同')，輸入后點(diǎn)擊C2單元格右下角，雙擊完成所有數(shù)據(jù)的比對，相同不同結(jié)果很快出現(xiàn)，如下圖。
（2）有字母大小寫區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)對比
上述案例中，沒有包含字母和區(qū)分大小寫，如果遇到對比數(shù)據(jù)中含字母，并且需要區(qū)分大小寫，就需要對上述公式進(jìn)行修改才能完成任務(wù)。修改C2單元格公式為=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同','不相同')，然后雙擊單元格完成填充，最終如下圖。
二、不同工作表數(shù)據(jù)的比對
（一）、同格式不同工作表數(shù)據(jù)比對
當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行對比查找差異時(shí)，可以采用下方的方法。
（1）利用條件格式進(jìn)行比對
現(xiàn)以下圖為例，要比對出兩個(gè)不同表格中哪些數(shù)值存在差異并突出顯示出來。
首先，先選中第一個(gè)表，選擇新建規(guī)則， “使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在公式欄輸入=A9<>A1 , 對相對應(yīng)的單元格進(jìn)行判斷，判斷其是否相等。請看下圖！
（2）選擇性粘貼減法計(jì)算法對比
如下圖案例，在有的時(shí)候，有兩個(gè)表格樣式相同中間有部分?jǐn)?shù)據(jù)不同，要求快速找出數(shù)據(jù)差異。
可以采用選擇性粘貼的減法運(yùn)算，該方法的缺點(diǎn)是只適合數(shù)字的比較。具體方法為：
首先復(fù)制其中一個(gè)數(shù)值區(qū)域，然后在第二個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼，選擇為“減”運(yùn)算，單擊確定，結(jié)果是相同的數(shù)據(jù)結(jié)果就變成0，而不同的數(shù)據(jù)結(jié)果就變成了非0數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的對比。
此方法的缺點(diǎn)就是會(huì)破壞原表格數(shù)據(jù)。
三、總結(jié)
數(shù)據(jù)之間比對的方法其實(shí)是很多的，我們只要多靈活運(yùn)用，結(jié)合多種方式，實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果還是很簡單的。
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