將演示文稿另存為PDF格式。
將演示文稿保存為PDF格式
打開要轉(zhuǎn)換為PDF格式的演示文稿，然后使用以下兩種方法進行格式轉(zhuǎn)換：
方法1 單擊“文件”按鈕，在彈出菜單中選擇“保存并發(fā)送”命令，然后雙擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令，如圖11-50所示。在打開的對話框中選擇保存位置并輸入文件名稱，然后單擊“發(fā)布”按鈕，即可將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF格式。
圖11-50 雙擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令
方法2 單擊“文件”按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表中選擇“PDF”選項，如圖11-51所示。輸入文件名并選擇保存位置后單擊“保存”按鈕。
圖11-51 將文件的“保存類型”設置為“PDF”
無論使用本疑難中的哪種方法將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF格式，都會打開如圖11-52所示的對話框，除了輸入文件名和選擇保存位置以外，還可以選擇所創(chuàng)建的PDF文件的大小，如果希望文件體積盡可能小，需要選中“最小文件大小（聯(lián)機發(fā)布）”單選按鈕。
圖11-52 將演示文稿保存為PDF格式時打開的對話框
如果單擊“選項”按鈕，會打開如圖11-53所示的“選項”對話框，可以對將要發(fā)布的演示文稿進行以下幾方面設置：
1、 范圍：選擇要發(fā)布的幻燈片的范圍和數(shù)量。例如，可以選擇只發(fā)布演示文稿中第2~5張幻燈片。
2、 發(fā)布選項：選擇要發(fā)布的具體內(nèi)容。例如，如果選擇了幻燈片，需要確定在發(fā)布的幻燈片中包括哪些內(nèi)容，比如是否包括處于隱藏狀態(tài)的幻燈片。
3、 包括非打印信息：選擇在發(fā)布演示文稿時包括哪些不打印出來的內(nèi)容。
4、 PDF選項：選擇與PDF文件有關的一些設置，例如選擇PDF文件標準。
圖11-53 對即將發(fā)布的演示文稿進行詳細設置
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【 PPT 】：如何雙擊演示文稿即可直接放映？
