辦公室主任在公司起著十分重要的作用，辦公室主任的述職報(bào)告該怎么寫呢?一起和小編學(xué)習(xí)一下吧。
2016年辦公室主任述職報(bào)告篇一：
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下，在各部門的大力支持下，我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí).積極開拓進(jìn)取，扎實(shí)勤奮工作，表現(xiàn)出高度的政治覺悟.嚴(yán)明的組織紀(jì)律.過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng)，整體工作邁上了一個新的臺階。
一、立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，全面提高自身素質(zhì)
辦公室作為黨委.政府的參謀部和后勤部，每個人的一言一行.一舉一動都可能影響著黨委.政府的形象，反映著黨委.政府的素質(zhì)。為此，我們時刻以良好的形象來高定位.高要求，不論在內(nèi)在外，說話辦事，待人接物，處理工作，都努力做到有形象.有品位.有人格。不論是參與政務(wù)，還是管理事務(wù)，不論是搞文字服務(wù)，還是搞行管服務(wù)，都牢固樹立精品意識，力爭多出有影響.有檔次的精品。工作中，我們著力強(qiáng)化三種意識：
1.強(qiáng)化規(guī)范意識，就是把辦公室的各項(xiàng)工作.各個步驟.各個環(huán)節(jié)，用科學(xué).合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范，并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格.自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐，事務(wù)繁雜，聯(lián)系廣泛，矛盾集中，常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題，所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需.與其工作特點(diǎn)相適應(yīng)的規(guī)章制度，來規(guī)范所有的人和事，使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此，我們出臺了司機(jī)管理.文件打印.接待用餐.秘書人員工作制度，通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，不斷強(qiáng)化每個辦公室人員的規(guī)范意識，使機(jī)關(guān)工作處處有章法，人人懂規(guī)矩;使辦公室每個同志工作有序.行為規(guī)范。今年，辦公室成功迎接了省委**書記.檢察院**檢察長等領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的視察和檢查，同時，辦公室更加注重對機(jī)關(guān)人員的服務(wù)，為每個辦公室配備了暖瓶.茶杯.茶葉，提高了機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo).部門和群眾滿意。
2.強(qiáng)化責(zé)任意識，就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作，高標(biāo)準(zhǔn).嚴(yán)要求.創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局.協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu)，有著十分特殊的.其他部門不可替代的地位和作用。我們深深地意識到：辦公室每位同志都是一個螺絲釘，擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤，都可能給辦公室乃至黨委.政府的工作造成被動，甚至釀成事故。為此，**書記一再要求我們，對待每一項(xiàng)工作，辦公室人員都要努力做到小心小心再小心，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識，我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé)，自覺地按照職責(zé)履行職能，同時，我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動性，主動地.高標(biāo)準(zhǔn)地.高質(zhì)量地完成職責(zé)。在處理機(jī)關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問題上，主要領(lǐng)導(dǎo)親自靠上工作，親自研究處理方案，最后通過公開競標(biāo)的方式使這一問題圓滿解決;**同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常犧牲個人休息時間盯在辦公室，保證了機(jī)關(guān)事物工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);秘書辦人員更是經(jīng)常加班加點(diǎn)，通常都是來得最早.走得最晚。今年，秘書辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇，用稿居全市前列。
3.強(qiáng)化形象意識，就是要用一流的工作態(tài)度.一流的工作作風(fēng).一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的形象，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，贏得群眾信賴。辦公室是反映黨委.政府工作狀況和精神面貌的窗口，是黨聯(lián)系人民群眾的紐帶，辦公室每位干部的形象如何，直接關(guān)系到黨委.政府在群眾心目中的形象。因此，我們辦公室人員既當(dāng)好戰(zhàn)斗員，又當(dāng)好服務(wù)員，更當(dāng)好宣傳員，真正樹立起一種嶄新的形象。每天早上司機(jī)同志要把車擦得干干凈凈，辦公室人員對同志和客人來有迎言，走有送語，端茶倒水，熱誠相待;這不僅樹立了辦公室人員的個人形象，同時更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造，在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí).支持.關(guān)心.諒解，形成了一種健康向上.寬松和諧的工作環(huán)境。
二、以人為本,抓住重點(diǎn)，全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
組織工作堅(jiān)持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo)，本著以人為本.和諧發(fā)展的原則，不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍和基層班子建設(shè)，為全鎮(zhèn)改革.穩(wěn)定.發(fā)展提供了有力的組織保障。
1.持之以恒抓好三級聯(lián)創(chuàng)活動。圍繞迎接濟(jì)南市.章丘市三級聯(lián)創(chuàng)檢查驗(yàn)收，對2016年以來的鎮(zhèn).村黨建資料.三簿一冊重新整理完善，20個村重新制作了高標(biāo)準(zhǔn)三級聯(lián)創(chuàng)版面，在回東肉牛養(yǎng)殖場建起了黨員干部培訓(xùn)示范基地，并投資1500元建立了培訓(xùn)中心，投資2萬余元整修了10余個村的活動陣地。全鎮(zhèn)61個農(nóng)村黨支部中達(dá)到五個好標(biāo)準(zhǔn)的50個，占總數(shù)的82%;21個站所中達(dá)到五個好標(biāo)準(zhǔn)的15個，占總數(shù)的71%。
2.完成了工資檔次正常晉升和部分機(jī)關(guān)人員工資保險(xiǎn)調(diào)整工作。3月份，按照市人事局的安排，完成了機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員正常晉升工資檔次工作，涉及機(jī)關(guān)工作人員33人.財(cái)政發(fā)工資的事業(yè)人員33人.離退休51人，月增資3116.08元。6月份，又進(jìn)一步調(diào)整機(jī)關(guān)干部的工資保險(xiǎn)問題，解決了部分機(jī)關(guān)干部的后顧之憂，進(jìn)一步調(diào)動了機(jī)關(guān)干部的工作積極性和主動性。
3.規(guī)范黨費(fèi)收繳管理工作。為適應(yīng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資調(diào)整變化的新形勢，進(jìn)一步規(guī)范了黨費(fèi)收繳管理工作，更好地發(fā)揮了黨費(fèi)在黨的基層組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)中的作用。
4.扎實(shí)做好農(nóng)村黨員干部遠(yuǎn)程教育工作，按照市委組織部的工作部署，下半年對全鎮(zhèn)61個農(nóng)村黨支部統(tǒng)一安裝了遠(yuǎn)程教育設(shè)備，并切實(shí)抓好建.管.學(xué).用四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)的邊建邊管邊學(xué)邊用，發(fā)揮了遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)教育干部.惠及農(nóng)民的作用。
5.認(rèn)真做好村兩委換屆工作。始終堅(jiān)持加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo).充分發(fā)揚(yáng)民主.嚴(yán)格依法辦事有機(jī)統(tǒng)一，保證了整個換屆選舉工作的平穩(wěn).公開.公正進(jìn)行。通過換屆，全鎮(zhèn)支部書記.村主任一人兼比例達(dá)到86.8%，兩委交叉任職比例達(dá)到76%。吸收了一大批雙高雙強(qiáng)型人才進(jìn)入村兩委班子，提高了村級干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，為全鎮(zhèn)改革.穩(wěn)定.發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的組織保障。
6.慎重做好發(fā)展黨員工作，遵循堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn).保證質(zhì)量.改善結(jié)構(gòu).慎重發(fā)展的方針，全年發(fā)展黨員41名，增強(qiáng)了黨員隊(duì)伍的生機(jī)和活力。
7.組織了老干部走訪工作。今年對全鎮(zhèn)21名離休老干部進(jìn)行走訪并將老干部醫(yī)藥費(fèi)送至家中，組織召開了離退休老干部座談會，通報(bào)了全鎮(zhèn)工作，收到了良好的效果。
三、協(xié)調(diào)發(fā)展，統(tǒng)籌推進(jìn)，全力做好團(tuán)委、婦聯(lián)、武裝工作
團(tuán)的工作堅(jiān)持以發(fā)揮團(tuán)員青年生力軍和突擊隊(duì)作用為主旋律，一是以紀(jì)念建團(tuán)85周年為契機(jī)，深入開展了永遠(yuǎn)跟黨走主題教育活動，組織30歲以下機(jī)關(guān)青年參觀了城市建設(shè)規(guī)劃展，開展了我為**城鎮(zhèn)規(guī)劃建言獻(xiàn)策大討論，進(jìn)一步激發(fā)了機(jī)關(guān)青年的工作責(zé)任感和使命感;為增強(qiáng)機(jī)關(guān)青年革命歷史教育，拓寬工作視野，又組織機(jī)關(guān)青年參觀了秦始皇兵馬俑巡回展，到威海等地考察了經(jīng)濟(jì)發(fā)展，感受了時代發(fā)展的脈搏;二是為豐富全鎮(zhèn)人民的業(yè)余文化生活，分別與電信局.供電站舉辦了小靈通杯乒乓球.彩虹杯籃球賽，真正賽出了**人的英姿.賽出了風(fēng)貌;三是強(qiáng)化青年文明號創(chuàng)建活動，不斷強(qiáng)化對派出所.通信公司和廣播站的督促工作，使其不斷完善服務(wù)質(zhì)量，真正體現(xiàn)了青年文明號的先進(jìn)性和導(dǎo)向性。今年，我鎮(zhèn)供電所被授予青年文明號榮譽(yù)稱號。通過團(tuán)的各項(xiàng)活動的開展，讓青年聽到了共青團(tuán)的聲音，讓群眾看到了共青團(tuán)的身影，讓社會感到了共青團(tuán)的存在，極大振奮了人心.活躍了氣氛。
婦聯(lián)工作堅(jiān)持以抓好農(nóng)村婦女科技信息致富為重點(diǎn)，扎實(shí)開展各項(xiàng)專題活動。一是實(shí)施了巾幗信息橋試點(diǎn)工程，印發(fā)了繡惠鎮(zhèn)巾幗信息橋服務(wù)卡，堅(jiān)持每月向農(nóng)村刊發(fā)兩期信息橋內(nèi)容，受到了農(nóng)村科技大戶的歡迎;二是深入開展尊老敬老.五好文明家庭和好婆婆.好兒媳評選活動，全鎮(zhèn)共評選出30名五好文明家庭和20名好婆婆.22名好兒媳，在全社會形成了良好的社會風(fēng)氣;三是維權(quán)工作取得新進(jìn)展，充分發(fā)揮婦女兒童維權(quán)站的作用，廣泛宣傳《婚姻法》.《婦女權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，使廣大婦女自覺學(xué)法.用法，更加注重運(yùn)用法律武器維護(hù)自身的合法利益。
武裝部工作堅(jiān)持早字入手，圓滿完成了市人武部安排的民兵整組現(xiàn)場會.基干民兵訓(xùn)練任務(wù);超額完成年度冬季征兵任務(wù)，全年共走出兵員25名，受到了上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
各位領(lǐng)導(dǎo)，以上是我們辦公室一年來的主要工作，我們深深地認(rèn)識到，工作中還有很多缺點(diǎn)與不足。下一步，我們辦公室將以開放的意識.寬闊的視野，不斷學(xué)習(xí)新的知識.掌握新的技能，朝著提筆能寫.張口能說.有事能干的方向不斷努力，著力提高自身素質(zhì)，盡快增長多方面才干，努力成為黨委.政府放心.部門群眾滿意的好參謀.好助手。
以上匯報(bào)如有不當(dāng)，請批評指正。
綜合辦公室主任述職報(bào)告篇二：
XX市統(tǒng)計(jì)局辦公室以爭創(chuàng)一流工作水平為目標(biāo)，克服職員少，任務(wù)重的不利因素，充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù).治理事務(wù).搞好服務(wù)的綜合職能，做好領(lǐng)導(dǎo)的顧問和助手，做統(tǒng)計(jì)工作的推進(jìn)器，為全局爭創(chuàng)一流統(tǒng)計(jì)工作水平做出較大貢獻(xiàn)。連續(xù)9次以第一名的成績被省統(tǒng)計(jì)局授予全省統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)集體稱號，省統(tǒng)計(jì)局連續(xù)兩次在煙臺召開全省辦公室工作現(xiàn)場會，推廣煙XX市統(tǒng)計(jì)局辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，連續(xù)10次被評為市統(tǒng)計(jì)局先進(jìn)科室，1999年獲全市政府系統(tǒng)辦公部分先進(jìn)集體稱號。
一、政務(wù)服務(wù)不斷上檔次，為統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
政務(wù)服務(wù)是辦公室職能的核心內(nèi)容，我們堅(jiān)持把政務(wù)服務(wù)放在突出位置。認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識.相關(guān)理論及統(tǒng)計(jì)工作重要文件，深進(jìn)調(diào)研，把握統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展方向，進(jìn)步政務(wù)服務(wù)水平，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策需要。負(fù)責(zé)起草全局工作要點(diǎn).小結(jié).考核辦法.工作責(zé)任目標(biāo)細(xì)化等一系列文件，均能提出切合工作實(shí)際的見解和觀點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。同時還參與統(tǒng)計(jì)改革.統(tǒng)計(jì)法制.第五次人口普查.全市統(tǒng)計(jì)工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作，均能圓滿完成任務(wù)，辦公室參與政務(wù)職能得到較好地發(fā)揮。
二、督查工作力度大，為全局工作順利進(jìn)展提供保障
督查工作是政務(wù)服務(wù)的一個重要方面，對于確保各項(xiàng)任務(wù)的完成起著至關(guān)重要的作用。我們建立健全了督查工作制度，落實(shí)督查工作職員，使督查工作落到實(shí)處。在工作中，小結(jié)出 點(diǎn)線結(jié)合.突出重點(diǎn) 的督查工作思路，即以全年工作要點(diǎn)為主線，以月度工作安排為基點(diǎn)，將督查工作貫串于統(tǒng)計(jì)工作始終，對于重要工作.重要決定.臨時性工作等實(shí)施重點(diǎn)督查。按月編制月份工作計(jì)劃，根據(jù)全年工作要點(diǎn)，逐月落實(shí)工作進(jìn)度，并在月底進(jìn)行督查，看哪些工作完成了，沒有完成的要說明原因。加大對統(tǒng)計(jì)改革.統(tǒng)計(jì)法制.普查等重要工作的督查力度，采取跟蹤督查.隨時督查.全程督查等各種工作工作方式，保證各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
三、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能，做好連接上下.聯(lián)通內(nèi)外的紐帶
積極與市委.市政府辦公室聯(lián)系，把握上級領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)步工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口，是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶，在很大程度上代表著統(tǒng)計(jì)部分的工作水平。我們保持與市委.市政府辦公室，特別是市府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系，經(jīng)常到相關(guān)科室走訪，請教題目，把握信息，從而能夠捉住上級工作重點(diǎn)，用以明確思路，指導(dǎo)工作。
搞好與業(yè)務(wù)上級協(xié)調(diào)。通過積極與業(yè)務(wù)上級聯(lián)系，把握業(yè)務(wù)上級意圖和工作思路，為領(lǐng)導(dǎo)提出建議，使煙XX市統(tǒng)計(jì)工作能夠在思路上始終保持全省的領(lǐng)先地位，從而在一流道路上不斷取得進(jìn)展。
搞好與有關(guān)部分協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與有關(guān)部分的聯(lián)系，既為統(tǒng)計(jì)工作開展提供便利，又進(jìn)步了統(tǒng)計(jì)著名度。
加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。辦公室代表局領(lǐng)導(dǎo)治理事務(wù)，既堅(jiān)持原則，不循私情，又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究治理藝術(shù)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，正確處理好辦公室與科室.科室與科室的關(guān)系，在協(xié)調(diào)工作中堅(jiān)持以誠待人，以理服人，使各項(xiàng)工作能有序順暢地開展，我們在工作中以身作則，廉潔自律，嚴(yán)格治理，周到服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，為科室同志服務(wù)，增強(qiáng)了全局職員凝聚力。
搞好行政接待工作，較好地宣傳煙臺和煙臺統(tǒng)計(jì)工作
煙XX市做為一個迅速發(fā)展的沿海開放城市，吸引著大批的外地客人，煙臺統(tǒng)計(jì)工作近年來取得的成績，也吸引了統(tǒng)計(jì)部分領(lǐng)導(dǎo).同行來煙考察.指導(dǎo)。做好接待工作，讓來煙客人滿意，是宣傳煙臺.進(jìn)步煙臺著名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn).節(jié)儉.周到.熱情的原則，讓來煙客人住的下，吃的好，走的了，在接待過程中，不失時機(jī)地宣傳煙臺，宣傳煙臺統(tǒng)計(jì)工作，使來煙客人興奮而來，滿意而往。兩年來，先后承辦了全國國民經(jīng)濟(jì)核算會議.全省第五次人口普查工作會議.全省第五次人口普查試點(diǎn)工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊(duì)的外地客人1200多人次，國家統(tǒng)計(jì)局原局長劉洪.副局長邵宗明.副省長林書香，各省統(tǒng)計(jì)局長及省直有關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo)，均對我局接待工作給予肯定。 11.24海難 后，我們根據(jù)市委.市政府安排，承擔(dān)了海難家屬的接待工作，工作職員不辭辛勞，忍辱負(fù)重，圓滿完成接待任務(wù)，海難家屬贈予錦旗表示感謝。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，形成爭創(chuàng)一流的強(qiáng)大協(xié)力
我局辦公室是一個綜合性辦公室，全局所有非專業(yè)性工作都由辦公室承擔(dān)，政務(wù)信息.政工人事.督查.財(cái)務(wù).行政接待.文書檔案.統(tǒng)計(jì)職稱.統(tǒng)計(jì)教育.固定資產(chǎn)治理.黨建.保密.婦女.工會.值班.社會治安綜合治理等等，共計(jì)20余項(xiàng)工作，都要由辦公室來完成。辦公室職員共有6人，既要作好這些工作，又要完玉成局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，人手少，任務(wù)量大，在這種情況下，就要求辦公室職員充分發(fā)揮通力合作精神，互相協(xié)助，互相補(bǔ)臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎(chǔ)上，都努力熟悉其他工作，務(wù)使辦公室工作不斷檔，保證在任何情況下，辦公室成員都能代表辦公室整體，完成工作任務(wù)。
加強(qiáng)自身建設(shè)，辦公室職員素質(zhì)得到較大進(jìn)步
要做好辦公室工作，就要求辦公室職員努力進(jìn)步個人素質(zhì)，適應(yīng)工作需要，我們提出內(nèi)強(qiáng)素質(zhì).外樹形象的要求，要求辦公室職員深化四個意識，進(jìn)步三個水平，深化四個意識，即創(chuàng)一流意識.全局意識.奉獻(xiàn)意識.學(xué)習(xí)意識，進(jìn)步三個水平即參與政務(wù)水平.文字水平.綜合協(xié)調(diào)水平，以此來規(guī)范.督促辦公室職員努力學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步素質(zhì)。實(shí)行辦事效率承諾服務(wù)制度，進(jìn)步辦事效率，樹立良好機(jī)關(guān)工作形象。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，在辦公室內(nèi)部有分工.有協(xié)作，互相補(bǔ)臺而不是拆臺，大家一個目標(biāo)，心往一處想，勁往一處使，一條心，一股勁，形成工作協(xié)力，保證辦公室工作不斷上新臺階。
辦公室主任述職報(bào)告篇三：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們.同事們：
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機(jī)會和大家面對面的交流。我自2007年開始擔(dān)任辦公室主任，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了，在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長.總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下.溝通內(nèi)外.協(xié)調(diào)左右.聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理.會議安排.迎來送往.用車管理.檔案管理.物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全.準(zhǔn)確.適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速.安排得當(dāng)。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20xx年的工作述職報(bào)告，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。
1.參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況.確定工作方向和重點(diǎn)。第二，在決策實(shí)施過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況.審時度勢.強(qiáng)化控制。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果.總結(jié)經(jīng)驗(yàn).進(jìn)行新的決策活動。
2.承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項(xiàng)，如情況匯報(bào).信息反饋.會務(wù)安排.活動組織等，必須認(rèn)真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令.完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難.提供有力的后勤保障。
3.管理職能。一是文書管理。及時.正確的處理各種公文，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù)，保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會議組織.公務(wù)用車.后勤接待.后勤維修.保潔管理.辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4.協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào).橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合.步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)公司各職能科室.各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員.內(nèi)部事務(wù)管理，形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織，發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能：
1.依據(jù)董事長.總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求，及時編制本部門工作方針目標(biāo)，并組織.落實(shí).檢查.修訂。
2.定期組織收集.分析.綜合公司有關(guān)行政.后勤.保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經(jīng)理匯報(bào)請示工作，確保后勤保障工作得力。
3.根據(jù)董事長.總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織各類的工作會議，并安排作好會務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)督促.檢查各職能部門.下屬單位對上級的指示.經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5.組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達(dá)，信息流暢，并做好相關(guān)的立卷.歸檔.保管工作。
6.負(fù)責(zé)公司公章.印章.印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴(yán)肅公司形象。
7.負(fù)責(zé)審批.安排后勤招待。按照工作需要.來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情.工作高效。
8.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車，確保公車公用.服務(wù)公司。
9.負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型.比價.采購.發(fā)放等工作。
10.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備.辦公用品的申報(bào).采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò).辦公設(shè)施.辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班安全.準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12.負(fù)責(zé)公司廣告.企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
13.負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品.節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
14.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府.職能部門收費(fèi)站.周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。
15.負(fù)責(zé)完成董事長.總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他工作任務(wù)。
二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1.完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會會議紀(jì)要，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類通知.通報(bào).發(fā)言材料等，力求行文準(zhǔn)確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下，以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2.組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會議，如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會.博士后實(shí)踐基地揭牌儀式.國家安委會督導(dǎo)組現(xiàn)場檢查.半年總結(jié)大會.各類干部會議等。
3.針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補(bǔ)充規(guī)定，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配，加強(qiáng)對司機(jī)的管理和約束，根據(jù)輕重緩急.合理派車，公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。
4.組織完成工裝的比價訂購.防暑降溫物品采購.公共區(qū)域保潔外包.保衛(wèi)科.濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造.辦公樓防水維修等公共事務(wù)，價格透明.質(zhì)優(yōu)價廉.行動迅速。
5.完善班車管理制度，針對運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通.制度考核.人情關(guān)懷的多元模式，保證了班車的良好運(yùn)作，與職工的關(guān)系也逐漸改善.融洽。
6.組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排，主要是放假值班.廠區(qū)布置.節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。
7.組織完成升旗臺.高桿燈塔.樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。
8.完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清.名稱不全.任意涂改，盤點(diǎn)復(fù)雜.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導(dǎo)建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn)，開發(fā)出了可以自動記錄.自動檢索.自動統(tǒng)計(jì).快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年1月1日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9.建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平，對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，并借助科技手段，加強(qiáng)廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的C/S(客戶端服務(wù)器)模式，易于擴(kuò)展.維護(hù)，共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時查看.錄像回放.調(diào)焦.巡航等操作?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行.效果良好，為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10.組織維護(hù)思智加密系統(tǒng).ERP系統(tǒng).財(cái)務(wù)用友軟件.人事管理軟件.餐卡服務(wù)系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。
11.組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)工作量大.任務(wù)多的特點(diǎn)，合理劃分包保區(qū)域.調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足。
1.個人素質(zhì).工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2.人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓(xùn)不足。
3.與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。
4.對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化，要及時發(fā)現(xiàn)問題.解決問題.科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1.立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊(duì)的能力，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不推諉.不扯皮，廉潔高效.態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2.在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步融合.改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺，整合OA辦公.生產(chǎn)管理.設(shè)備管理.考勤管理.數(shù)據(jù)報(bào)表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
3.推進(jìn)公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機(jī)虛擬網(wǎng)，不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷，還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī).內(nèi)部電話免費(fèi)通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4.合理調(diào)配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲.班車.信息.福利四大項(xiàng)，提供有力的后勤保障，反應(yīng)迅速.真抓實(shí)干，讓領(lǐng)導(dǎo)放心.讓職工舒心。
5.積極組織.配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊.網(wǎng)絡(luò).簡報(bào)等媒體工具，加強(qiáng)與職工的溝通，提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度。
6.組織好各類重要的會議和接待，維護(hù)良好的公司形象。
7.做好日常的公文處理，保證政令貫徹.基層傳達(dá).上下通氣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)束語：
展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長，做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念，一定要堅(jiān)持理想.虛心好學(xué).不斷進(jìn)步，以職業(yè)道德時刻約束自己.嚴(yán)格要求自己，在崗位上發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量.為職工多做實(shí)事，履行好辦公室主任的崗位職能，請領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!返回查字典首頁>>
