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你給我清晨45分鐘,我還你高效一天

我猜,你早晨連喝杯像樣的咖啡的時間都沒有,哪來45分鐘的時間“浪費”在如何變得高效上?

沒關(guān)系,我知道這個難受勁兒。我有時候早上也沒法開始。但如果早晨能有一個例行清單,那就沒有什么不能改善的。

以下就是我們將要做的。首先,我們把清晨時間分為兩部分:

  • 前45分鐘:上班之前,我們需要在家做的事。
  • 然后,我們從容易完成的任務(wù)入手,開啟一天的高效工作。

一、早早開始你的一天

不記得是誰說過這么一句精辟的話:“你應(yīng)該盡早開始一天的工作,因為面對壓力的恐懼感在五點鐘還未蘇醒?!?/span>

我承認,這有點極端。但我想你應(yīng)該盡可能早點兒開始每一天。你起得越早,就越能在恐懼攫住你的意識之前完成更多的事情。

記住,這不是讓你犧牲自己的睡眠時間。你需要做的就是前一晚早點睡覺,這樣你依然可以保證7-9小時的睡眠。

二、早飯后運動(15分鐘)

在布林莫爾學(xué)院的網(wǎng)站上有篇關(guān)于運動的好處的有趣論文。該論文稱運動是少數(shù)可以產(chǎn)生新神經(jīng)元的活動之一。此外,運動還能減輕身體和精神上的痛苦。

這么說吧:運動讓你成為一個更快樂的人。

你真的不需要每天都大量運動。其實,早飯后僅需15分鐘就能達到效果。點擊此處可查看那些你整天忙碌時也可以進行的簡單鍛煉。

三、忙碌的人應(yīng)做冥想(10分鐘)

“你應(yīng)該每天做20分鐘的冥想,除非你太忙了——那樣的話,冥想1個小時。”

雖然我不會像這句禪宗諺語那樣對你如此殘酷,我還是建議你每天花10分鐘冥想。運動后10分鐘做一做,能夠讓自己冷靜下來。

冥想對身心都有巨大的好處。一開始我還很懷疑,但兩個星期我就意識到一些好處了。

給你一些事實依據(jù)。哈佛醫(yī)學(xué)院的赫伯特·本森博士做過一項研究,該研究要求參與者定期練習(xí)一些簡單的放松活動。結(jié)果他發(fā)現(xiàn):

“兩個月后,他們的身體開始產(chǎn)生變化:有助于抗炎、殺滅病變細胞的基因……開始啟動……人們越多地使用放松方法,如冥想或深呼吸,得關(guān)節(jié)炎或關(guān)節(jié)疼痛的概率就越低,與此同時具有了更高的免疫力、更健康的激素水平和更低的血壓。”

如果你從來沒冥想過,這里有些簡單的開始指南:

  1. 播放不太引人注意的背景音樂。
  2. 輕輕坐下來,閉上眼睛,注意力集中在呼吸上。
  3. 除了吸氣、呼氣,盡量什么都不要想。

就這些。聽起來很簡單,但你在前5—10次的嘗試中會發(fā)現(xiàn)做起來很難。你的思緒將會如同脫韁的野馬,會不斷跳出來上百個想法。不過沒關(guān)系。多練幾次你就會做得越來越好。

四、寫日志(10分鐘)

擁有一本私人日志是我保持高效狀態(tài)的最大的秘密。它如此簡單,又如此有效。

找一個筆記本——紙質(zhì)的或者電腦里的軟件都可以——寫下此刻你的一切想法。

寫什么都可以:對前一天的反思、對晚飯的計劃、上周末見了老朋友后的感想,在這里寫什么都是好的。

這么做是因為寫日志可以讓你的大腦從此刻所想的東西中解放出來。一旦你將腦中所想付諸筆端,你就不再需要耗費腦力去記那些事情了。

因此,這意味著你可以很快地就專注于新的一天和需要做的事情。

做完以上事情后,再花10分鐘來與你的愛人交流或者其他一些讓你感覺良好的的事情。這些都做完后,你可以開始工作了。

五、工作之前先計劃

有一些人傾向于晚上計劃。我不是,因為在晚上我往往會高估自己第二天所能做的事情。

然而,到了早晨,感覺就不同了。我已經(jīng)知道我自己所計劃的就一定得執(zhí)行,所以我會非常謹慎,只把最核心的任務(wù)放到我的待辦清單上。這方法對我個人很適用。我建議你兩種方法都試一下,看看是早上做計劃還是晚上做計劃適合你。

六、做一些容易辦到的事。

嘗試著把你的待辦事項分為兩類:

  • 重要事項:當(dāng)天必須完成的事情。
  • 容易事項:可以迅速做完、給你高效感覺、讓你越來越有動力的事情。

從容易事項中選擇1—2個開始你的一天。不過需要注意,這些所謂的容易事項不是補充的任務(wù)!它也應(yīng)是重要的且需要做的事,只是更容易一些罷了。舉個例子:社交可不是一個合格的容易事項。它很容易就消耗你兩個小時的時間?!斑@是一個陷阱”(引自阿克巴上將)它會將你吸引到你訂閱的Twitter上,并讓你因此在上面花費好長一段時間。

一個更好的想法是做事依據(jù)模板或做那些一石二鳥的活動。如果你是自由專欄作家或者獨立運營商,那么你的大部分工作都可以這樣安排。

一個主要的例子就是接觸新客戶并提出建議。顯然,你想?yún)^(qū)分對待不同的客戶,做到因人而異。但同時,你與每個客戶溝通的核心部分是可以使用同一個模板的。這樣做確保你不會忘了最重要的問題。

點擊此處查看針對自由專欄作家和咨詢?nèi)藛T的建議模板。你可以選其中任何一個,并根據(jù)自己的需要進行調(diào)整,然后幾分鐘內(nèi)把它發(fā)送出去,如發(fā)送給4個客戶。

快速做好?試試這一條。

如果你的業(yè)務(wù)需要用到某種形式的內(nèi)容推廣,你可以使用BuzzStream來推廣你的內(nèi)容,通過它你可以找到相關(guān)博客和網(wǎng)站,然后大批量的發(fā)送你的推廣信息。

快速做好?再試試這一條。

在此處做一些頭腦風(fēng)暴,找出一些既重要又符合快速做好定義的任務(wù)。這樣你就可以在上午的時間里交替完成這些任務(wù)。

七、最后一步:做最重要的事。

為使自己在處理一天中最重要的事時高效而富有熱情,我們已經(jīng)一整個上午都在默默地積蓄力量。一旦你有了清晨例行清單和快速做好事項(這基本意味著你這一天有了一個良好的開端),不管一天的主要工作是什么,你都可以游刃有余地逐個擊破。

相信我,在你有精力的時候做重要的事情和精疲力竭時努力的效果是完全不一樣的。

對于清晨例行清單,你有什么看法?你愿意嘗試下嗎?

 


作者:KATHRYN SANDFORD

翻譯:Best Dream

校對:Ella云



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