對于第一個問題“Excel怎樣自動插入行且保持上一行的公式不變”,有兩種方法:
方法一:
步驟1、打開需要處理的Excel文件,選擇【文件】—【Excel選項】,
步驟2、在彈出的【Excel選項】對話框中,選擇【高級】—【編輯選項】,將【擴展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式】打勾,然后點擊【確定】,
這樣子設(shè)置完后,當(dāng)我們在新插入一行,并且在公式有引用到的單元格填充數(shù)據(jù)后,需用公式填充的單元格就會自動根據(jù)上一行的公式計算出結(jié)果,此時,用鼠標(biāo)點擊此單元格,可以看到跟上一行一樣的公式。
此方法缺點:有一定的條件限制,即插入行之前至少要有4行以上有相同的公式,同時公式所引用到的單元格要填充數(shù)據(jù)后才會顯示公式。
方法二、通過創(chuàng)建列表來實現(xiàn)
步驟1、Excel2007,按快捷鍵Ctrl+A全選數(shù)據(jù)區(qū)域單元格,點擊菜單【插入】—【表】,
(若是excel2003,右鍵菜單 - 創(chuàng)建列表)
步驟2、此時會彈出【創(chuàng)建表】對話框中,【表數(shù)據(jù)的來源】默認是當(dāng)前所選整個工作表連續(xù)單元格區(qū)域,可直接點擊【確定】;若要改變表的數(shù)據(jù)來源,可重新選擇工作表中的單元格區(qū)域。
步驟3、點擊【確定】后,即把單元格區(qū)域創(chuàng)建成列表。
此時隨便在哪里插入一行,都可以看到上一行的公式也自動復(fù)制到新插入的一行。
此方法特點是不受方法一說的那些條件限制。
對于第二個問題“如何隱藏公式且不影響公式填充?”,
我這里要說的是隱藏公式后工作也就被保護起來了,公式就沒辦法在往下填充,要往下填充的話,只能在取消工作表保護。
隱藏公式且讓公式不被修改方法步驟:
步驟1、按快捷鍵Ctrl+A全選工作表,右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【保護】,在保護設(shè)置中,鎖定是默勾選,此時把勾選去掉,然后點擊【確定】。
步驟2、按快捷鍵F5,跳出定位對話框,點擊定位條件,確定。
步驟3、在彈出的定位條件對話框中,點擊【公式】選項,再點擊【確定】。
步驟4、重新進入保護設(shè)置,在保護選項中,勾選鎖定和隱藏,然后點擊【確定】。
步驟5、在工具欄中選擇【審閱】-【保護工作表】,在對話框中輸入密碼,確定。
進行完以上設(shè)置后,可以看到,公式已經(jīng)被隱藏?zé)o法顯示,也無法修改。
若要取消保護且隱藏,只要點擊菜單【審閱】-【撤消工作表保護】即可。