會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及部分替代人腦完成對會計信息分析、預測、決策的過程，是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物，已經(jīng)發(fā)展為一門多種學科的綜合體。它所需要的條件也是很嚴謹?shù)?，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計理論、實務產(chǎn)生深遠影響。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對會計工作所產(chǎn)生的影響進行了分析。
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進會計改革和發(fā)展的過程。把計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是科學技術和企業(yè)管理發(fā)展到高度階段的產(chǎn)物，需要有一定的條件，同時會計電算化也給會計工作帶來了許多變化。
（一）會計電算化的含義
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及部分替代人腦完成對會計信息分析、預測、決策的過程，是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計理論、實務產(chǎn)生深遠影響。
會計電算化不僅使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的目的還是通過核算手段和財會管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏和準確度。提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，提供管理所需的會計信息，從而更好地發(fā)揮會計參與管理、參與決策的職能。
（二）會計電算化的意義
實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義，具體來說有以下幾點
①可以減輕勞動，提高工作效率。
②可以提高會計核算質量，減少誤差。
③加快信息流速，促進了經(jīng)營管理，有利于提高經(jīng)濟效益。
④促進工作規(guī)范化，提高人員素質
⑤促進會計理論和技術的發(fā)展，推動會計管理制度改革。
二、會計電算化工作所需要的條件
把計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是科學技術和企業(yè)管理發(fā)展到高度階段的產(chǎn)物，要全面實施、落實到會計工作的各個環(huán)節(jié)，并取得應有效果，必須具備以下幾個方面的條件：
（一）提高企業(yè)各級領導和廣大財會人員的思想認識
要使企業(yè)各級領導和廣大財會人員充分認識到當前世界已進入信息化時代。計算機日新月異高速發(fā)展，已經(jīng)廣泛應用與社會生產(chǎn)生活各個領域，這是大勢所趨。同時，企業(yè)管理要求日益提高，不把計算機應用于會計工作，將很難滿足管理上的需求，如果猶豫徘徊，就會越來越被動。因此，必須認真學習，提高認識，盡快完成計算機在會計工作中應用的任務。
（二）、通過整頓，使財會業(yè)務規(guī)范化、標準化
會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是在預先編好并存入計算機內(nèi)的程序指揮下，以極高速度有節(jié)奏、有規(guī)律地對會計數(shù)據(jù)進行處理。因此在實施會計電算化以前，要對財會業(yè)務進行整頓，使之標準化、規(guī)范化，建立編碼體系，調(diào)整憑證，賬簿，報表格式，以適應計算機處理要求。
(三）合理配置會計電算化硬件和軟件
要實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，首先要選購適合本單位需要、性能先進、穩(wěn)定可靠、價位合理的的硬件和系統(tǒng)軟件。應用軟件目前在市場上可選購的會計軟件種類很多，要選擇功能上適合本單位需要，內(nèi)容上符合國家有關規(guī)章制度要求，性能上穩(wěn)定可靠、可維護性強、操作方便、售后服務有保證的會計軟件。
（四）配備合格的會計電算化專業(yè)人員
實施會計電算化，還必須配備既懂財會業(yè)務，又熟悉計算機應用技術的復合型會計電算化專業(yè)人員。他們應能熟練掌握計算機操作技術，會使用會計軟件，并有一定的硬件、軟件維護技能。企業(yè)中至少要配備兩名以上這類專業(yè)人員，以滿足日常數(shù)據(jù)處理的需要。
三、會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別
（一）會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系
1.目標一致。
兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.采用的基本會計理論與方法一致。
兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
3.堅守準則一致。
會計電算化和傳統(tǒng)會計都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
4.系統(tǒng)的基本功能相同。
兩者任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
5.都要保存會計檔案。
作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
6.編制會計報表的要求相同。
兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
(二）會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
1.設置工作程序不同。
手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，網(wǎng)絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.科目的設置和使用上不同。
在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
3.賬務處理程序上不同。
手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
4.賬簿格式不同。
在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
四 會計電算化對會計工作的帶來的變化
（一）改變了會計數(shù)據(jù)和賬務處理方式，提高了工作效率
實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬，以及編制報表和進行會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比來說數(shù)據(jù)處理無論在速度和準確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度都大大提高，財務處理程序也很簡便。提高了會計工作效率，原先一天的手工記賬、算賬工作量，在計算機上幾分鐘即可完成；原先保留的大量帳頁，變成存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)庫，查詢一個數(shù)據(jù)，幾秒鐘內(nèi)就能得到響應；原先手工記賬，常可能因為看錯、寫錯等原因造成業(yè)務上的錯誤，使用計算機后，可以通過程序效驗，大大減少出錯率。
（二）初始創(chuàng)建問題
初始創(chuàng)建手工會計較之電算化是簡單的，前者只需設置會計科目，購置一套帳簿，可以對輸入憑證進行處理，帳簿可以隨時增減變動，這是手工方式的靈活之處。
后者技術復雜，難度很大。下面就兩點予以說明：
1.電子會計數(shù)據(jù)處理的簿記系統(tǒng)，不能就事論事，而必須對所有帳簿數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃，將其綜合成一個結構化的數(shù)據(jù)集合，以文件形式存儲在磁盤上，它應反映原有帳簿組織特點，還應考慮計算機的特點，照顧數(shù)據(jù)一次輸入、多方利用；避免數(shù)據(jù)重復存儲、以利減少數(shù)據(jù)冗余；數(shù)據(jù)要求代碼化，如會計科目、部門、職工、產(chǎn)成品、半成品、材料、設備、等等都要統(tǒng)一編碼，以使數(shù)據(jù)表示的信息標準化、統(tǒng)一化，便于機器處理，上述工作現(xiàn)今已發(fā)展成一個獨立的學科分支——數(shù)據(jù)庫
2．處理程序化，程序實質是一系列事先組織好的完成會計操作的命令，顯然它應遵從會計原理，體現(xiàn)會計方法，事先預計一切可能發(fā)生的情況，精心設計，務求穩(wěn)定、可靠而且機動靈活，這不是一件簡單的事，要求設計者通曉會計業(yè)務，具備一定程序設計能力。
（三）會計工作由“核算型”轉向“管理型”
傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當好領導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討，實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。在企業(yè)管理中，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心
(四)使會計工作統(tǒng)一規(guī)范
企業(yè)單位可以輕松實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)會計對數(shù)據(jù)處理的不統(tǒng)一和不對應，減少了工作中標準模糊以及主觀人為的不確定性，增強了會計工作的客觀性和會計信息的可比性。
（五）降低信息成本，提高會計信息質量
會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本的質量特征就是決策有用性，會計信息的質量直接關系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算，時效性差，其他的會計信息的取得更為不容易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡相互查詢，上級也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的信息和資料，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
（六）內(nèi)部控制制度得到加強
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計工作電算化后，原來賬簿之間互相核對的差錯就錯控制不復存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化，人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作由計算機通過專門程序進行，控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內(nèi)部控制。
（七）會計電算化對財務報告的影響
1．財務報告的內(nèi)容
由于受人工信息處理能力的限制,手工財務報告一般僅局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了計算機操作,從而為會計報告信息的內(nèi)容從深度和廣度上擴展提供了技術上的支持。
①非財務信息：
實現(xiàn)電算化后,財務報告除了提供企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等財務信息外,還應提供更多的非財務信息,對于這些信息的披露,不僅是對上市公司的要求,電算化后,所有的企業(yè)都可以實現(xiàn)這個高要求。
②社會責任信息：
隨著人們越來越關心社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,這種關注也逐漸影響到會計披露的信息內(nèi)容上,反過來會計披露的內(nèi)容也將影響到人類社會可持續(xù)發(fā)展的前景。因此,人們對企業(yè)的認識將不再僅僅停留在經(jīng)濟方面,而是要轉變?yōu)榧戎匾暺髽I(yè)的經(jīng)濟效益又重視其承擔的社會責任,即企業(yè)對整個人類的廣泛受托責任。
③人力資源信息：
在知識經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的資產(chǎn)負債表已經(jīng)難以反映企業(yè)的實際情況,因為企業(yè)的價值恰恰隱藏在傳統(tǒng)資產(chǎn)負債表后面的人力資源上,只有人力資源報告才能深刻反映企業(yè)的經(jīng)營前景。企業(yè)的成長與其擁有的人力資源息息相關,人們將更加關注企業(yè)的人力資源信息。
2.財務報告的傳遞方式和傳遞速度
會計電算化還將改變財務報告的傳遞方式?，F(xiàn)代信息技術,包括數(shù)據(jù)技術、計算機網(wǎng)絡技術、遠程通訊技術、多媒體技術及光盤存儲技術等為會計報告在傳遞方式上的革命奠定了物質基礎。與傳統(tǒng)財務報告所不同的,未來財務報告的傳遞將徹底實現(xiàn)網(wǎng)絡化、無紙化,這樣不僅降低了財務報告的成本,同時也有助于提高會計信息的透明度。會計信息的使用者可以在網(wǎng)絡上隨時調(diào)用所需要的信息,這種網(wǎng)絡化的傳遞方式不僅在信息的時效性、充分性上有了巨大進步,而且在信息的真實性上也有突破,因為廣大的信息使用者按照自己的理解或需要對數(shù)據(jù)的重新搭配與組合,同時也就實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的審計復核。此時,虛假信息被識別的可能性將大大增加,反過來將削弱企業(yè)編制虛假信息的動機。
企業(yè)的財務會計報告可分為定期報告和實時報告(Just-in-time)兩種。定期報告包括年度報告、半年度報告、季報、月報甚至周報,主要提供經(jīng)過整理的、系統(tǒng)化的財務信息及其他會計信息,這種報告通常擁有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。以Internet為依托的電算化會計能夠將企業(yè)財務報告和各種相關信息瞬間傳遞到相關使用者面前,從而為實現(xiàn)實時報告制度提供了技術平臺。會計信息及時性的提高有助于減少信息使用者的決策盲目性,內(nèi)幕人員也難以通過信息時滯進行交易,損害其它相關主體的利益。另外,企業(yè)實時披露會計信息,其會計處理、會計披露方法都具有一定的連續(xù)性和穩(wěn)定性,因而,企業(yè)管理當局進行人為操作的空間也將大大減少。
五、會計電算化存在的問題
（一） 財會專業(yè)人員運用軟件能力欠缺
在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務報表分析，都由財務會計人員完成。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成，所以對會計人員的軟件技術能力要求透徹和熟練，而現(xiàn)在我們會計行業(yè)缺乏“復合型”人才，專業(yè)知識高的一般都是自力比較深的會計工作者，他們很多對會計電算化掌握不透徹，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行，在工作中帶來很多不必要的麻煩。
（二）會計軟件的局限性
現(xiàn)在市場上會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出其會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，不同開發(fā)商具有自己的特點，使所用的財務軟件混亂，不同財務的數(shù)據(jù)接口，使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
（三）會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患
隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)雖然商機越來越多，但是同時也帶來了一些隱患，會計電算化系統(tǒng)下，會計信息在傳輸過程中容易出現(xiàn)安全問題。此外，由于數(shù)據(jù)保存在計算機的磁盤或U盤中，一旦磁介質出現(xiàn)問題，保存的數(shù)據(jù)很容易丟失，勢必會嚴重影響到企業(yè)的會計工作。
六、針對會計電算化問題的解決對策
（一）加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化要求財務人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，使培訓受到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動電算化工作的進一步提高。
（二）加強會計軟件向財務管理過度
現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過度，丹藥真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。
（三）加強風險控制，保證信息安全
由于電子數(shù)據(jù)集中，高度依賴電腦，所以數(shù)據(jù)很容易被電腦病毒入侵、人為操作失誤等因素所破壞，因此會計電算化必須加強信息安全管理，一方面制定各種管理制度，加強風險控制，兩一方面應該加強對會計電算化工作者對信息安全等的認識，嚴禁未經(jīng)授權人員上機操作，安裝防火墻等來保障信息安全。
總 結
綜上所述會計電算化用于會計數(shù)據(jù)處理，不僅給會計工作提供了先進的工具，而且拓寬了會計內(nèi)容，改變了會計方法，對會計活動各方面帶來一系列變革，使會計從單純記帳、算帳、報帳的核算型，演繹到分析預測，參與管理的管理型，擴大了會計領域，推動了會計科學的發(fā)展，并使新興的信息科學滲入會計領域成為可能。會計工作的影響是巨大的，不僅是要求工作人員熟練掌握會計專業(yè)知識，而且還要求有相當水平的計算機專業(yè)技能。會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要，雖然目前會計電算化還不夠完善，還存在諸多問題，所以我們大家應該順應時代需要，努力學習專業(yè)知識，提高業(yè)務水平和專技能水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的缺陷，推進會計電算化工作更好更快的應用到會計工作中去。
