第十一講 農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化(二)
三、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施
(一)有計(jì)劃地配備及培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，必須根據(jù)電算化的特點(diǎn)設(shè)置好相應(yīng)崗位，配備必需的人員，并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。在實(shí)施過(guò)程中還必須不斷加強(qiáng)培訓(xùn)，提高電算化工作人員的知識(shí)水平和操作技能。具備條件的單位，要使一部分會(huì)計(jì)人員能夠勝任會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)工作，并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。
(二)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為電算化創(chuàng)造條件
1．設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目體系及編碼。會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)科目體系，一級(jí)科目應(yīng)嚴(yán)格按統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度執(zhí)行，二級(jí)和明細(xì)科目則應(yīng)根據(jù)村集體經(jīng)濟(jì)組織自身特點(diǎn)和管理要求設(shè)置，要能滿(mǎn)足編制報(bào)表、進(jìn)行電算化管理和決策的要求，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
2．規(guī)范各類(lèi)憑證、賬簿、表格的格式和內(nèi)容。這主要是指可以采用多種格式的要確定一種格式。還可以增加一些特殊信息欄目，如科目代碼、數(shù)量、單價(jià)、外幣、匯率、支票號(hào)、發(fā)票號(hào)等，都要事先確定。
3．規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法和程序。有些核算方法應(yīng)適應(yīng)電算化的特點(diǎn)，盡可能提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料加以改進(jìn)。如固定資產(chǎn)折舊，手工核算一般用分類(lèi)折舊率，會(huì)計(jì)電算化則可改為個(gè)別折舊率。會(huì)計(jì)電算化的程序，如編制憑證、復(fù)核、記賬、編制報(bào)表等，事先都要做合理的規(guī)定，以便使會(huì)計(jì)電算化工作井然有序，順利推進(jìn)。
4．整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。正式實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前，對(duì)原手工核算的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，要認(rèn)真清理、整理，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符，避免實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后因?yàn)橐郧皵?shù)據(jù)的差錯(cuò)造成新的差錯(cuò)，影響電算化工作的順利開(kāi)展。
(三)按照因地制宜、循序漸進(jìn)的原則開(kāi)展電算化工作
實(shí)行電算化的最初階段，要求人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。這個(gè)階段的目的，就是驗(yàn)證計(jì)算機(jī)與手工核算的結(jié)果是否一致，只有做到完全一致，才能過(guò)渡到計(jì)算機(jī)替代手工記賬。人機(jī)并行時(shí)間至少應(yīng)在三個(gè)月以上。
(四)購(gòu)置電腦及財(cái)務(wù)軟件
村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和財(cái)力情況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。開(kāi)展電算化初期，應(yīng)盡量選擇投資少、見(jiàn)效快、經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的通用會(huì)計(jì)軟件。以后逐漸過(guò)渡為定點(diǎn)開(kāi)發(fā)或通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合的方式進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，使會(huì)計(jì)軟件更適合本單位的實(shí)際情況，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作向更高層次發(fā)展。
(五)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
為了使會(huì)計(jì)電算化工作健康開(kāi)展，應(yīng)建立健全與此相適應(yīng)的科學(xué)的內(nèi)部管理制度。這些制度主要包括：
1．會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制；
2．會(huì)計(jì)電算化操作管理制度；
3．計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度；
4．電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。
四、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化具有以下特點(diǎn)：
1．會(huì)計(jì)控制程序化。數(shù)據(jù)試算平衡、賬賬核對(duì)、職責(zé)分工等會(huì)計(jì)控制制度可通過(guò)計(jì)算機(jī)程序化步驟自動(dòng)控制。
2．會(huì)計(jì)科目代碼化。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別，快速準(zhǔn)確地分類(lèi)、處理存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，需要用統(tǒng)一編制的標(biāo)準(zhǔn)代碼表示各種用文字表述的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)，既提高了數(shù)據(jù)處理速度，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞介質(zhì)化。鍵盤(pán)、磁盤(pán)、屏幕和打印機(jī)等外部設(shè)備作為傳遞數(shù)據(jù)的媒介，將輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸阌谟?jì)算機(jī)處理的電磁信號(hào)，將輸出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為便于識(shí)別的各種文字或數(shù)字。
4．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)磁性化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)于軟、硬盤(pán)上，作為傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，相應(yīng)地要求有關(guān)會(huì)計(jì)審計(jì)制度、技術(shù)加以補(bǔ)充完善。
五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
我國(guó)電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用已取得一定進(jìn)展。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理的需要，我國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化事業(yè)將得到進(jìn)一步發(fā)展。
1．大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。在會(huì)計(jì)電算化人機(jī)系統(tǒng)中，人是系統(tǒng)中 最重要的部分。一方面要對(duì)廣大農(nóng)村會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，使他們具備相應(yīng)的知識(shí)和技能，取得上崗資格；另一方面還要培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，使他們能夠擔(dān)負(fù)起會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)和研制工作。
2．從會(huì)計(jì)核算電算化向會(huì)計(jì)管理電算化發(fā)展。目前，我國(guó)農(nóng)村電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還主要是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬，還是處于事后核算階段，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)管理工作還沒(méi)有采用電子計(jì)算機(jī)。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。要建立會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策和控制系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)算和存儲(chǔ)功能，進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制。把量本利分析、線(xiàn)性規(guī)劃、價(jià)值工程、投入產(chǎn)出法等各種數(shù)學(xué)模型建成模型庫(kù)，通過(guò)數(shù)學(xué)模型求解，為管理活動(dòng)提供有效的會(huì)計(jì)信息。
3．從單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息共享。信息共享包括兩個(gè)方面，一方面是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、農(nóng)村管理等關(guān)系農(nóng)民切身利益的信息，要向農(nóng)民公布，實(shí)現(xiàn)信息共享；另一方面是村務(wù)管理信息系統(tǒng)要與整個(gè)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息、科學(xué)技術(shù)信息、政策法規(guī)信息共享。
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