我們打開(kāi)Word軟件后，就進(jìn)入到Word的工作界面，現(xiàn)在大家用的大部分都是2007版以后的，就是界面如下的樣子：
一、 常用到的基本操作：
新建：1、Ctrl+N（在辦公軟件中可以新建文件）
2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建
3、工具欄—新建按鈕
保存：1、ctrl+S（在辦公軟件中可以保存文件）
2、菜單—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存為，需要大家選擇保存位置，文件的名稱需要更改，已經(jīng)保存的文件，再次保存時(shí)，感覺(jué)沒(méi)有變化，實(shí)際上，文件已經(jīng)把我們修改或者新鍵入的文本進(jìn)行了保存?。?/span>
3、工具欄—保存按鈕
打開(kāi)：1、ctrl+O（在所有辦公軟件中都可以打開(kāi)文件）
2、菜單—文件—打開(kāi)
3、工具欄—打開(kāi)按鈕
關(guān)閉文檔：不同于關(guān)閉程序，關(guān)閉文件是指在不關(guān)閉程序的前提下，將文件退出，而關(guān)閉程序是指既退出文件又關(guān)閉程序。
菜單—文件-關(guān)閉/全部關(guān)閉需要shift配合
退出程序：1、Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前程序
2、單擊程序右上角的關(guān)閉按鈕
二、常用的編輯操作：
關(guān)于文字的選擇：
1、選擇區(qū)：
①單擊選擇一行
②多行選擇，可以單擊拖動(dòng)
③雙擊選擇一段 （段落標(biāo)記/制表符）
④單擊三次可以全選文字 = Ctrl+A 全選
⑤ctrl+單擊 全選文本
2、編輯區(qū)：
①左鍵拖動(dòng)
②雙擊選擇文字（單詞）
③單擊開(kāi)始位置，按住shift單擊結(jié)束位置
④單擊鼠標(biāo)三次，選擇一段 文字
⑤ctrl+單擊，選擇一個(gè)句子（以句號(hào)。結(jié)束，如果沒(méi)有句號(hào)，選擇一段文字）
⑥Ctrl+A 全選（通用快捷鍵）
⑦豎列文本選擇，按住Alt鍵
刪除、改寫(xiě)、查找替換
刪除：backspace 向左刪除 Delete 向右刪除
改寫(xiě)：
①刪除原有文字，重新輸入
②選中需要更改的文字，直接輸入
③insert（改寫(xiě)），無(wú)需修改，直接輸入文字，新文字會(huì)覆蓋原有文字
查找替換：Ctrl+F查找（編輯—查找） Ctrl+H替換（編輯—替換）可以大面積刪除同一文字。
文字的編輯
文字編輯兩種情況：
1、針對(duì)于選中的文本調(diào)整(平時(shí)見(jiàn)到的文件文字大小12號(hào)字)
2、整體文件的文本調(diào)整
文字隱藏—選中文字—字體選項(xiàng)卡—隱藏（取消隱藏時(shí)，應(yīng)先全選，然后再取消隱藏）
文字格式設(shè)置：
1、格式菜單：整體文字：字體 字號(hào) 加粗B 傾斜I 下劃線U
部分文字：先選中文字，然后運(yùn)用格式
格式工具欄：加粗B 傾斜I 下劃線U
2、格式刷:先選中帶有格式的文字，然后選擇格式刷，然后再使用格式刷選擇即將運(yùn)用格式的文字。
縮放：只針對(duì)文字的水平方向進(jìn)行變寬或變窄
段落設(shè)置
一般情況下，我們需要先選擇段落進(jìn)行對(duì)齊、縮進(jìn)等設(shè)置
首行縮進(jìn)：控制文章段落第一行
左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)（控制紙張上下空白區(qū)域）
右縮進(jìn)：控制文章段落整體右邊距
3、段落工具欄：（默認(rèn)對(duì)齊方式—左對(duì)齊（兩端對(duì)齊））
左對(duì)齊：對(duì)齊紙張（左縮進(jìn)）左邊緣
右對(duì)齊：對(duì)齊紙張的右邊緣（右縮進(jìn)）
居中：針對(duì)于文件打印時(shí)可見(jiàn)區(qū)域中心對(duì)齊
兩端對(duì)齊與左對(duì)齊效果一致
分散對(duì)齊：將文字距離拉大，填充一行
行距：最小值為1，可以放大，不能進(jìn)一步縮小
縮進(jìn)：用來(lái)控制文字與紙張邊緣的距離，以左縮進(jìn)為參照！
排序： 升序/降序 文字排序根據(jù)字母順序 A-Z：升序（小到大）
Z-A：降序（大到小）
頁(yè)面設(shè)置及打?。?/strong>
一般打印之前我們需要插入頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳。
方法：插入菜單--頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳
打?。篊trl+P 或者點(diǎn)擊文件—打印，彈出如下對(duì)話框。
我們選擇對(duì)應(yīng)的打印機(jī)，然后選擇頁(yè)面范圍，一般文件就可以直接點(diǎn)擊確定，這樣一份Word文檔就打印出來(lái)了。
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