秋起，又到了換季整理的時(shí)節(jié)。翻箱倒柜，從衣服到被子，從臥室到廚房，最后到了書(shū)桌、抽屜、書(shū)與筆記本，然后想起還有各種電子筆記。信息是如此之多，該怎么整理呢？

我喜歡到書(shū)中尋找答案，很自然地就翻開(kāi)了日本奧野宣之的《如何有效整理信息》。匆匆一小時(shí)翻完，書(shū)本的內(nèi)容簡(jiǎn)單，掩卷長(zhǎng)思，卻發(fā)現(xiàn)若實(shí)踐起來(lái)并非易事。

本文將從信息整理的角度，從三個(gè)方面總結(jié)嘗試，分別是一元化筆記的要點(diǎn)歸納、今后的嘗試應(yīng)用、過(guò)往筆記的盤(pán)活利用。這也算是針對(duì)自己信息的一個(gè)整理思考，一段時(shí)期后，若有成效再行復(fù)盤(pán)迭代。

第一部分：一元化筆記的優(yōu)點(diǎn)與規(guī)則

所謂一元化筆記，指的是日常將所有需要記錄、留存的內(nèi)容全部寫(xiě)入一本筆記本中。

其重點(diǎn)是僅使用一本筆記本，唯一的要求就是筆記本要隨身攜帶，但因?yàn)楫吘惯€有不方便攜帶的時(shí)候，故允許記錄在隨手紙張上，過(guò)后再粘貼于筆記本中，這樣的記錄也方便了將來(lái)復(fù)閱時(shí)的回憶。

從作者的角度，這是一個(gè)包羅萬(wàn)象的筆記本，是一份生存日志，更是寫(xiě)作素材庫(kù)，需要將所有值得回憶、回顧的內(nèi)容全部納入。這樣一本筆記本，既可當(dāng)讀書(shū)筆記、也可做每日反思總結(jié)；既能做報(bào)刊雜志剪貼簿，也能收集旅途明信片。

其優(yōu)勢(shì)也是明顯的。因?yàn)橐槐窘鉀Q所有記錄問(wèn)題，所以記錄時(shí)無(wú)需考慮記在哪本、放置于哪里，翻開(kāi)筆記本直接順序記錄就行。還因?yàn)橐辉P記，自由度高，容量無(wú)限，想怎么記就怎么記，記完一本再開(kāi)新本，不必使用統(tǒng)一規(guī)格的筆記本，只需一本本持續(xù)記錄，則使用毫無(wú)壓力。

一元化筆記有三條規(guī)則：

規(guī)則一：一元化

即不分類(lèi)別、盡情記錄，務(wù)必確保所有內(nèi)容歸于一個(gè)筆記本。

規(guī)則二：時(shí)序化

一元化筆記本不再以頁(yè)碼為序，而是以時(shí)間為序；按日記錄，所有項(xiàng)目均對(duì)應(yīng)著記錄日期。

規(guī)則三：索引化

所有的記錄都是為了以后的運(yùn)用，所以需要為筆記本做索引方便日后使用。

首先是對(duì)所有筆記本進(jìn)行順序編號(hào)（如圖在筆記本切口處進(jìn)行編號(hào)標(biāo)記），然后是每本筆記本的目錄索引，最后使用Excel表格建立索引庫(kù)。

為避免信息過(guò)于冗余及龐大，在建立索引庫(kù)時(shí)僅篩選有價(jià)值的記錄。索引庫(kù)里的每一條信息需包括筆記本編號(hào)、日期、檢索標(biāo)記、標(biāo)題四項(xiàng)內(nèi)容。

第二部分：我的嘗試----改良后的一元化筆記法

01

一元化筆記里，我明顯地感知到一點(diǎn)：最好的整理是不用整理。

關(guān)于整理，我實(shí)在是耗費(fèi)了自己無(wú)數(shù)的時(shí)間、精力。曾經(jīng)喜歡收集，印象筆記里收藏了許多的好文章，自認(rèn)為很干貨，曾花大力氣去分門(mén)別類(lèi)，但是歸類(lèi)完再也沒(méi)翻閱過(guò)，所謂收藏真的只是收藏而已。后來(lái)，痛定思痛，將全部文章轉(zhuǎn)移往新印象筆記賬號(hào)，舊印象筆記清空重新啟用。幾年過(guò)去，新賬號(hào)的印象筆記再也沒(méi)打開(kāi)過(guò)，舊賬號(hào)的內(nèi)容卻又漸漸地多了，于是重啟一輪輪的整理，耗費(fèi)巨力卻收益不多，這實(shí)在是一份高投入低產(chǎn)出的無(wú)效努力。

一元化筆記卻是從筆記建立起始就不做整理，有的只是索引運(yùn)用。總結(jié)起來(lái)，約是八字：全面收集、重點(diǎn)檢索。我的日常做法是有需要的才收集，但也總能過(guò)些時(shí)候就發(fā)現(xiàn)收集內(nèi)容可有可無(wú)，因此總需花時(shí)間進(jìn)行整理舍棄。而這一過(guò)程常常閱讀篩查緩慢，還難免糾結(jié)于某些雞肋信息——“現(xiàn)下用不著，許將來(lái)有用”，總之舍棄得艱難，更是整理得緩慢！

另一方面，再細(xì)致的整理也可能存在邊界模糊的問(wèn)題，這就造成屬性模糊的信息在歸類(lèi)后也很難找到。此現(xiàn)象在信息量增大后，表現(xiàn)得尤其明顯。

因此，我在第一時(shí)間認(rèn)可并接納了一元化筆記法。

02

但是具體要怎么做呢？現(xiàn)用的筆記本已經(jīng)不僅僅包括紙質(zhì)筆記，還包括了各類(lèi)電子筆記。要如何實(shí)現(xiàn)一元化呢？思前想后，我決定使用印象筆記做為一元化筆記載體。

電子筆記首先是隨身攜帶，更能將紙質(zhì)文檔掃描成圖片，從而兼容紙質(zhì)素材，如此就擁有了一元化筆記的優(yōu)勢(shì)。而之所以選擇印象筆記，則是因?yàn)閺募嫒菪詠?lái)看，印象筆記實(shí)在是與其他軟件兼容最廣泛的應(yīng)用了。

在一元化筆記的實(shí)際使用中，我引入了一個(gè)緩沖過(guò)渡帶的理念。在信息未納入印象筆記時(shí)，它可能存在于有思維導(dǎo)圖之妙的幕布、可多人編輯的石墨，還可能存于我的日程本、趁早效率手冊(cè)、A4紙張等等。這些或電子、或紙質(zhì)的筆記，都成為了信息在納入一元化印象筆記前的加工地。

緩沖過(guò)渡帶的信息僅在有必要收集保留時(shí)才直接轉(zhuǎn)存于印象筆記。

1、未轉(zhuǎn)存的電子信息可以直接堆積于其他的電子應(yīng)用中，可以隨意胡亂放，或者定期直接清空也不影響，因?yàn)橛行枰亩嫁D(zhuǎn)存了。

這種對(duì)電子筆記的一元化，節(jié)省了我在無(wú)數(shù)APP間輾轉(zhuǎn)反復(fù)的時(shí)間與精力。不管幕布、石墨、有道云筆記、迅飛語(yǔ)記，還是滴答清單、格志、蘋(píng)果備忘錄，以及無(wú)數(shù)的微信小程序等，如果覺(jué)得雜亂，一鍵清空或卸載，沒(méi)有任何的心理負(fù)擔(dān)，瞬間就清爽了，當(dāng)然也就無(wú)所謂信息整理了。

2、紙質(zhì)素材則仍按照原來(lái)的邏輯進(jìn)行相關(guān)處理，并不隨意變亂。

比如我的讀書(shū)筆記使用打印好的A4九宮格做記錄，讀完一本書(shū)將筆記掃描納入印象筆記，主要是方便查詢(xún)與隨時(shí)翻閱。但紙質(zhì)的讀書(shū)筆記并不隨意放置，依舊按時(shí)間順序依次存放。

而其他的紙質(zhì)素材，據(jù)實(shí)際情況可能依舊使用，也可能用后即棄。需要聲明的是，即便選擇印象筆記做為一元化筆記載體，紙筆記錄依舊是我喜愛(ài)的記錄方式，紙上的天馬行空更能帶來(lái)思維的廣闊與自由。只是將來(lái)的使用中，我可能依舊使用日程本，但做為每日反思的趁早手冊(cè)則可能棄用，會(huì)偶爾用A4紙?zhí)娲?，更多的則直接記錄于印象筆記上。而即便是成本成冊(cè)的日程本，也可能在每日反思中記錄下當(dāng)日的重要行程后，即用即棄了。

類(lèi)似的，其他的紙質(zhì)品亦將用得更少，或者直接做過(guò)渡，在需要的掃描入印象筆記后，即行丟棄。

03

通過(guò)對(duì)電子筆記、紙質(zhì)筆記的重新考量再規(guī)劃，我將一元化筆記法進(jìn)行改良，實(shí)踐規(guī)則約是“重點(diǎn)收集、全面檢索”。即日常仍延用曾經(jīng)的工具用法，但需要納入印象筆記的則只是有用、有效的才收集。換句話說(shuō)，與作者將所有信息全面納入的作法不同，我只取自己需要的，在采集的第一關(guān)就做出了取舍。

只要是自己親手記錄的內(nèi)容，就不會(huì)輕易忘記。

因?yàn)榱粝碌亩际亲约赫J(rèn)為有需要的，所以我亦高度認(rèn)同作者的這一句。我在采集時(shí)進(jìn)行把關(guān)，只取自己需要的，過(guò)后不做整理，但對(duì)于采集到的內(nèi)容，需要留下所有的檢索信息。如果未來(lái)信息量大，則需要再次縮減，但僅在檢索信息上進(jìn)行刪改，即保留原采集內(nèi)容不做整理，屆時(shí)就可實(shí)現(xiàn)與作者類(lèi)同的只做“重點(diǎn)檢索”了。

第三部分：過(guò)往筆記的盤(pán)活利用

考慮過(guò)今后對(duì)一元化筆記的嘗試后，我面臨著過(guò)往積累的舊筆記的整理使用。因?yàn)橐呀?jīng)決定不再做整理，那就只剩下怎么盤(pán)活利用舊筆記的問(wèn)題。而這一點(diǎn)，隨著將來(lái)一元化筆記的增多，會(huì)顯得越來(lái)越重要！

1、無(wú)目的重讀從遠(yuǎn)距離翻閱開(kāi)始。

重讀筆記時(shí)，若只是漫無(wú)目的的重讀，建議從年份更遠(yuǎn)的時(shí)候開(kāi)始讀起，不要從當(dāng)下往前讀，而應(yīng)從與當(dāng)下無(wú)關(guān)的更遙遠(yuǎn)信息開(kāi)始閱讀，這樣遠(yuǎn)離當(dāng)下情境，會(huì)有更多、更意外的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)重新遇見(jiàn)曾經(jīng)的自己，會(huì)依托當(dāng)下認(rèn)知發(fā)現(xiàn)更多原來(lái)沒(méi)有觀察、考慮到的現(xiàn)象和可能，擁有更新的創(chuàng)意。

2、有目的的檢索使用卡片重組信息。

在有目的的檢索中，可以從過(guò)往筆記里摘錄與目的相關(guān)的信息在卡片上，然后將摘錄的眾多卡片進(jìn)行重新排列組合，可以發(fā)現(xiàn)新的組合創(chuàng)意與內(nèi)涵。

通過(guò)這樣兩種無(wú)目的重閱或有目的檢索，能夠推陳出新，在舊筆記里挖掘出新的需求及創(chuàng)意，實(shí)現(xiàn)對(duì)筆記信息的再次利用。

這個(gè)時(shí)代，信息是紛繁復(fù)雜的。采用一元化筆記法讓信息收集、記錄沒(méi)有負(fù)擔(dān)，更有效節(jié)省了信息整理難度，更多的時(shí)間與精力主要用于對(duì)信息的盤(pán)活利用。所以，使用信息才是收集信息的真正目的！能不整理就盡可能不整理，用得上、用得到就好。