一
很多人都知道,筆記作為一種輸出,
是個(gè)人提升和精進(jìn)的重要手段,
然而,令人沮喪的是:
正如許多人在一些講座上會(huì)手機(jī)拍照,
拍下自認(rèn)為重要的PPT,
回家后卻再也不看;
又如更多人會(huì)微信收藏一篇好文,
藏好深深認(rèn)可的文章,
然則不再第二次打開(kāi)。
從小學(xué)到現(xiàn)在,
你有多少筆記僅僅是記了?
你有多少信息現(xiàn)在還能回憶只言片語(yǔ)?
你又是否意識(shí)到,
自己陷入了“低效勤奮”的怪圈而不自知?
日本作家?jiàn)W野宣之,
最近再版了它的暢銷書(shū)《如何有效整理信息》,
他用最樸實(shí)的語(yǔ)言和自己親身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),
向我們展示了高效攝入訊息的方法,
是我們擺脫“低效勤奮”的一劑良藥。
二
“低效勤奮”的最大特點(diǎn)是:
看起來(lái)很累(或很炫),實(shí)際的效果有限。
比如前一段時(shí)間流行過(guò)的“康奈爾筆記法”,
它要求使用者把每一頁(yè)筆記分為:
內(nèi)容、想法和總結(jié)。
看起來(lái)很美,
甚至在朋友圈偶爾來(lái)一發(fā)能zhuangbility,
然而實(shí)際使用下來(lái),
很少人能將此法持之以恒。
究其原因,
三米君竊以為各種“筆記法”形式大于內(nèi)容,
而無(wú)論是快節(jié)奏的課堂或會(huì)議,
記筆記者無(wú)論考慮的是:
1、信息該寫(xiě)在哪里
2、用什么顏色的筆寫(xiě)
3、這類信息應(yīng)該寫(xiě)在哪本本子上
都可能會(huì)錯(cuò)過(guò)重要信息。
因此,奧野宣之在《如何有效整理信息》提出的:
一冊(cè)筆記法,
雖然其規(guī)則簡(jiǎn)單樸實(shí):
1、一元化:不論何種信息,隨便記錄
2、時(shí)序化:先寫(xiě)6位日期,定位筆記時(shí)間
3、索引化:用完做好索引,數(shù)字化重點(diǎn)訊息
卻是一種簡(jiǎn)單有效,使人“高效勤奮”的“奧卡姆剃刀”。
下面,我們就來(lái)看一下,
這些簡(jiǎn)單的規(guī)則為什么會(huì)帶給我們“高效”。
三
一元化:
你是否經(jīng)歷過(guò)下面這些場(chǎng)景:
我上午的筆記到底記在哪里了?
這個(gè)idea應(yīng)該寫(xiě)在這里還是那里?
想到一個(gè)絕妙的創(chuàng)意,要把它敲進(jìn)“創(chuàng)意手冊(cè)”,
電腦上點(diǎn)到相關(guān)文件夾時(shí)已經(jīng)忘了。(尷尬)
一元化筆記法簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)單,
可以cover以上任何一種場(chǎng)景,
這種方式可以讓我們“隨時(shí)隨地,寫(xiě)我想寫(xiě)”,
而且由于不需要花費(fèi)時(shí)間做分類整理,
因此也省去了寫(xiě)筆記之前的心理準(zhǔn)備,
有利于我們把最原始的好想法迅速落筆,
不至于還要切換思維而造成遺忘。
與此同時(shí),
一元化的方法由于記錄的內(nèi)容是一個(gè)大雜燴,
既包含生活的片段,又有工作的部分,
當(dāng)我們?yōu)榱瞬殚喨魏我患虑闀r(shí),
其他的部分也會(huì)引入眼簾,
所以往往能提醒我們自己該干沒(méi)干的事兒,
有時(shí)還能把一些,
由于興趣而記錄下來(lái)的事情再過(guò)一遍,
提高幸福體驗(yàn)的同時(shí),
或許還能激發(fā)靈感。
更重要的是,
堅(jiān)持是一件十分費(fèi)力的事兒,
降低做一件事情的門(mén)檻,
意味著這件事情就能被長(zhǎng)期執(zhí)行。
我們都知道長(zhǎng)期執(zhí)行某一有益行動(dòng)的好處,
既然如此,一元化,
這個(gè)優(yōu)點(diǎn)你難道還視而不見(jiàn)嗎?
時(shí)序化:
時(shí)序化的操作非常簡(jiǎn)單,
它就是把“2017年10月2日”寫(xiě)成“171002”這6個(gè)數(shù)字,
這樣做的好處,
是用一種最省力的辦法把你的筆記本整得清楚而有序:
[170929]培訓(xùn)會(huì),演講怎么做好一場(chǎng)活動(dòng)
[170930]整理切割音頻,分發(fā)培訓(xùn)資料
陪兒子過(guò)生日
[171001]檢查用戶鎖定情況
[171002]撰寫(xiě)《如何有效整理信息》書(shū)評(píng)
上面只是舉一些例子,
你可以把筆記的內(nèi)容擴(kuò)充得更多,
但無(wú)論素材有多充盈,
通過(guò)時(shí)序化的方法,
一眼掃過(guò)去,
你都能很清楚地知道自己某年某月某日,
干了些什么?有什么收獲?
時(shí)序化的另一個(gè)好處,
是可以標(biāo)記你的這本筆記本從哪天用到哪天?
比如奧野宣之在寫(xiě)本小節(jié)時(shí)說(shuō),
他現(xiàn)在(2013年)使用的筆記本是第189冊(cè),
他的上一本,即188冊(cè)標(biāo)注的信息如下:
[188]130513~130610,
這說(shuō)明了:
要么他這次的本子很薄,
要么這個(gè)月他記錄了很多內(nèi)容。
看著自己從今天的第一本本子,
記錄到將來(lái)某年某月某日滿滿一書(shū)架的筆記本,
是不是感到很有成就感,
是不是感覺(jué)自己這一大段人生沒(méi)有白活?
索引化:
三米君很久以前其實(shí)就隱隱得感覺(jué)到自己有一個(gè)索引的需求,
當(dāng)時(shí)只是覺(jué)得自己寫(xiě)了200篇左右微信推文,
有時(shí)也需要找到自己寫(xiě)過(guò)的一些內(nèi)容,
直接隨取隨用。
正巧這次學(xué)到了奧野宣之的excel索引法,
直接上圖:
看似繁復(fù),其實(shí)都可以在碎片時(shí)間登記錄入,
通過(guò)在excel里ctrl+F任何一個(gè)關(guān)鍵字,
我們就很容易地找到自己在曾經(jīng)的某個(gè)歲月里,
完成過(guò)什么重要任務(wù),
寫(xiě)過(guò)什么文,
甚至吃過(guò)某頓令自己食指大動(dòng)的大餐。
四
除了這三條規(guī)則,
奧野宣之還向我們介紹了幾種記筆記的小技巧:
“O”與“☆”筆記法:
用“O”標(biāo)記外在客觀事件,
用“☆”標(biāo)記自己的內(nèi)在看法,
小小記號(hào),令自己查閱時(shí)一目了然。
“空一行”書(shū)寫(xiě)法:
有時(shí)預(yù)感到將來(lái)可能會(huì)對(duì)某段筆記做再加工,
那么事先空出一行來(lái)書(shū)寫(xiě),
為將來(lái)做好鋪墊。
“超黃金地段”筆記法:
每本本子的第一頁(yè)和最后一頁(yè),
就是這種一觸即達(dá)的“超黃金地段”,
使用的時(shí)候空出來(lái),
有特別的內(nèi)容時(shí)寫(xiě)在這些地方。
“字母速記”法
E代表eat,M代表movie,R代表read,
素代表素材,會(huì)代表會(huì)議,A代表想法,……
這些快捷字母可以自定義,
但不要變,
長(zhǎng)期以往又能大大提高筆記記錄的速度。
五
筆記是另一個(gè)自己。
看完這本書(shū)之后,
這句話給三米君的印象最為深刻。
長(zhǎng)期以來(lái),一個(gè)畫(huà)面總是會(huì)在三米君的腦海里閃過(guò)。
就是在我老年退休之后,
偶爾翻開(kāi)自己的筆記,
看著自己年輕沖動(dòng)、魯莽的一些行動(dòng)或事件,
嘴角會(huì)彎出一條好看的曲線。
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