發(fā)現(xiàn)印象筆記這幾個新功能后,我想拋棄大多數(shù)軟件了!
對于「上了年紀」這個說法,我持保留意見,因為他才 28 歲……或者更大一點,都說要做自我管理,到底什么是自我管理?所有的事情,最后都會指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/section>
畢竟,遇事指責外部環(huán)境確實很解氣,但大多無濟于事。而從自己的角度出發(fā),去反思,去破題,往往會走向成功。比如晚上 10 點到 11 點,容易進入深度思考的階段,那就安排給寫作文章;而 7 點半到 8 點剛起床,處于渙散狀態(tài),那就聽新聞廣播。在什么時候,用什么技能解決什么問題,解決完后,又怎樣幫助我們實現(xiàn)自我迭代升級,變成更厲害的人。對事的判斷有套基本規(guī)則,即「四象限法則」:比如,我現(xiàn)在做培訓管理工作,每天大部分時間都在做與項目相關的事務:但長期來看,如果不持續(xù)補充對應的知識,工作會變得越來越艱難。所以,每天需要騰出一些時間,補充對應的知識。雖然累,但有長期復利價值。每人每天都有 24 小時,但并不是每個小時的狀態(tài)都一樣。在《如何用時間熱力圖來讓自己更有效率》一文里,作者給出了他的解決方案:而顏色和占用的方格數(shù),對應不同時間塊的狀態(tài):有了這樣的記錄,我們的狀態(tài)情況也就一目了然。如果覺得記錄比較麻煩,也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版,能實現(xiàn)類似效果。有了前面的積累后,可以做下一步工作:匹配事項和精力。▲印象筆記「每日工作計劃」模版
新建筆記,選擇「模版」,在「工作效率」下就可以找到。包括了解其他公司的操作方法,訪談利益相關者,對接授課老師、機構。可直接用印象筆記的「剪藏」功能,完成外部信息搜集:瀏覽網(wǎng)頁,把合適的信息整理進印象筆記,并進行歸類。這時我會重述經(jīng)歷,并按「情景、任務、行為、結果、經(jīng)驗」的邏輯整理。面試官通過了解這些信息,知曉對方的經(jīng)歷是否屬實,也了解到行為背后對應的能力和動機,繼而匹配崗位的要求。
我會在印象筆記里建立一個 STAR 模版,每次復盤時使用。新建一條筆記,寫好內(nèi)容后,點右上角【…】,選擇【保存為模版】,就可以擁有一個自己的模版。比如,把老師在課堂上用到的培訓技巧,單獨拆分,成為筆記,并借助印象筆記的【生成思維導圖】功能,形成目錄,方便以后用。之后無論自己做項目,還是別人做,都有了一套操作方法。自我管理,包括精力、知識管理,兩者都能借助印象筆記,實現(xiàn)有效率產(chǎn)出。了解自己不同時間的狀態(tài):「每日專注力和精力跟蹤器」模版;根據(jù)事物特點和自己的狀態(tài)安排一天的行程:「每日工作計劃模版」模版。
知識使用和迭代:創(chuàng)建基于 STAR 的模版「情景、任務、行為、結果、經(jīng)驗」。
最后,唯有管理好自己,才能更好地面對未來。
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