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發(fā)現(xiàn)印象筆記這幾個新功能后,我想拋棄大多數(shù)軟件了!

作者:曹將

來源:印象筆記(ID:yxbj100)


和一位老朋友通電話,他很焦慮。

原因是:感覺上了年紀,做事效率在下降。
對于「上了年紀」這個說法,我持保留意見,因為他才 28 歲……

不過,這個話題則是通病。

我們的效率從何而來?

或者更大一點,都說要做自我管理,到底什么是自我管理?

如何做到自我管理?
以下是電話結束后自己的思考。


01

理解自我管理


所有的事情,最后都會指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/section>
——這是我特別認同的一句話。
畢竟,遇事指責外部環(huán)境確實很解氣,但大多無濟于事。

而從自己的角度出發(fā),去反思,去破題,往往會走向成功。
自我管理一般有兩層:

一是精力管理。
指基于狀態(tài)與時間,按需分配。

比如晚上 10 點到 11 點,容易進入深度思考的階段,那就安排給寫作文章;

而 7 點半到 8 點剛起床,處于渙散狀態(tài),那就聽新聞廣播。
二是知識管理。
指精力分配背后,我們的能量來源。

包括知識的獲取、整理、輸出、迭代。
兩者結合,就解答了自我管理的最終問題:
在什么時候,用什么技能解決什么問題,解決完后,又怎樣幫助我們實現(xiàn)自我迭代升級,變成更厲害的人。

02

精力管理


先看精力管理,涉及兩個維度:
? 對事的判斷;
? 對自己的判斷。

 對事的判斷 ◆

對事的判斷有套基本規(guī)則,即「四象限法則」:
? 重要又緊急;
? 重要不緊急;
? 不重要但緊急;
? 不重要不緊急。

▲印象筆記中的「四象限法則」模版
一般,緊急類事務會占用大部分時間。

但「不緊急但重要」的事,一般對我們影響最大。
比如,我現(xiàn)在做培訓管理工作,每天大部分時間都在做與項目相關的事務:
? 項目的物料準備;
? 項目的課程設計;
? 項目的流程安排。
但有一些工作非常重要:
? 去了解更多的課程;
? 學習更多的培訓技術;
? 了解公司的經(jīng)營情況。

這些短期不會影響到當期的項目設計。

但長期來看,如果不持續(xù)補充對應的知識,工作會變得越來越艱難。
所以,每天需要騰出一些時間,補充對應的知識。雖然累,但有長期復利價值。
說完了對事的判斷,下面就談談對自己的判斷。

 對自己的判斷 ◆


每人每天都有 24 小時,但并不是每個小時的狀態(tài)都一樣。

所以需要理解不同的時間下,自己的效率如何。
在《如何用時間熱力圖來讓自己更有效率》一文里,作者給出了他的解決方案:
這張圖里,時間塊用圓里的不同扇面代表;

而顏色和占用的方格數(shù),對應不同時間塊的狀態(tài):

紅色效率最高;
橙色次之;
黃色再次;
一直到最差的灰色。
有了這樣的記錄,我們的狀態(tài)情況也就一目了然。
如果覺得記錄比較麻煩,也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版,能實現(xiàn)類似效果。

有了前面的積累后,可以做下一步工作匹配事項和精力
這個相對簡單,一般情況下:
在狀態(tài)差的時候,做緊急類事務;

在狀態(tài)好的時候,做重要類事務。
最后實現(xiàn)個人精力的最佳分配。

▲印象筆記「每日工作計劃」模版

如何找到上面提到的模版?
新建筆記,選擇「模版」,在「工作效率」下就可以找到。
▲ 新建筆記,選擇「模版」
▲ 在「工作效率」下,找到合適的模版

03

個人的知識管理


知識和技能涉及四個模塊:獲取、整理、輸出和迭代。
場景不同,側重點不同,以培訓項目全流程為例。
前期策劃階段,要進行信息搜集。

包括了解其他公司的操作方法,訪談利益相關者,對接授課老師、機構。
可直接用印象筆記的「剪藏」功能,完成外部信息搜集:

瀏覽網(wǎng)頁,把合適的信息整理進印象筆記,并進行歸類。

到項目操作時,會面臨各種之前沒接觸過的事。
這時我會重述經(jīng)歷,并按「情景、任務、行為、結果、經(jīng)驗」的邏輯整理。

該方法來自面試時的 STAR 法則:

面試官通過了解這些信息,知曉對方的經(jīng)歷是否屬實,也了解到行為背后對應的能力和動機,繼而匹配崗位的要求。
我會在印象筆記里建立一個 STAR 模版,每次復盤時使用。
新建一條筆記,寫好內(nèi)容后,點右上角【…】,選擇【保存為模版】,就可以擁有一個自己的模版。


一般項目結束后,有幾天修整期。
這時我會對之前的內(nèi)容進行歸類。

比如,把老師在課堂上用到的培訓技巧,單獨拆分,成為筆記,并借助印象筆記的【生成思維導圖】功能,形成目錄,方便以后用。


之后無論自己做項目,還是別人做,都有了一套操作方法。

04

小結


自我管理,包括精力、知識管理,兩者都能借助印象筆記,實現(xiàn)有效率產(chǎn)出。

精力管理上:
明確事務優(yōu)先級:「四象限法則」模版;

了解自己不同時間的狀態(tài):「每日專注力和精力跟蹤器」模版;

根據(jù)事物特點和自己的狀態(tài)安排一天的行程:「每日工作計劃模版」模版。
知識管理上:
知識的獲?。杭舨?;

知識歸類:生成思維導圖目錄;

知識使用和迭代:創(chuàng)建基于 STAR 的模版「情景、任務、行為、結果、經(jīng)驗」。

最后,唯有管理好自己,才能更好地面對未來。

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