上周末和一位老朋友通電話，他很焦慮。焦慮的原因是：感覺(jué)自己上了年紀(jì)，做事效率在下降。
當(dāng)然，對(duì)于「上了年紀(jì)」這個(gè)說(shuō)法，我持保留意見(jiàn)，因?yàn)樗?28 歲……按這個(gè)說(shuō)法，我算是狂奔向老年了。
不過(guò)，這個(gè)話題則是通病。我們的效率到底從何而來(lái)？或者更大一點(diǎn)，都說(shuō)要做自我管理，究竟什么是自我管理？如何做到自我管理？
以下是電話結(jié)束后自己的思考。
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01 理解自我管理
所有的事情，最后都會(huì)指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/strong>
——這是我特別認(rèn)同的一句話。
畢竟，遇事指責(zé)外部環(huán)境確實(shí)很解氣，但大多無(wú)濟(jì)于事。而從自己的角度出發(fā)，去反思，去破題，往往會(huì)指向最終的成功。
自我的管理一般包括兩層內(nèi)容：
其一是精力管理。
它指向的是基于時(shí)間與狀態(tài)，按需分配。
比如自己晚上 10 點(diǎn)到11 點(diǎn)是容易進(jìn)入深度思考的階段，那會(huì)安排給文章寫作；而7 點(diǎn)半到8 點(diǎn)是起床后的渙散狀態(tài)，那就聽(tīng)點(diǎn)廣播，了解點(diǎn)新聞。
其二是知識(shí)管理。
它指向的是精力分配背后我們的能量來(lái)源，具體來(lái)看，它包括了知識(shí)的獲取、整理、輸出和迭代，最后呈現(xiàn)出螺旋上升的過(guò)程。
最后，兩者一結(jié)合，就解答了自我管理最終的問(wèn)題：
在什么時(shí)候，用什么知識(shí)（技能）解決什么問(wèn)題，解決完之后它又如何幫助我們實(shí)現(xiàn)自我的迭代升級(jí)，變成更厲害的人。
02 精力管理
我們首先看精力管理，它涉及兩個(gè)維度：
1.對(duì)事的判斷
2.對(duì)自己的判斷
對(duì)事的判斷有一套基本規(guī)則，就是「四象限法則」，任何事務(wù)都可以按照「重要」和「緊急」進(jìn)行分類：
1.重要又緊急
2.重要不緊急
3.不重要但緊急
4.不重要不緊急
↑ 印象筆記中的「四象限法則」模版
一般來(lái)說(shuō)，緊急類的事務(wù)一般會(huì)占用我們大多數(shù)時(shí)間，也就是俗稱的「救火」。但是，對(duì)我們影響最大的，一般是「不緊急但重要」的事。
比如，我現(xiàn)在做培訓(xùn)管理的工作，每天大多數(shù)時(shí)間都在完成與項(xiàng)目相關(guān)的事務(wù)，比如：
· 項(xiàng)目的物料準(zhǔn)備
· 項(xiàng)目的課程設(shè)計(jì)
· 項(xiàng)目的流程安排
但是，有一些工作非常重要，那就是：
· 去了解更多的課程
· 學(xué)習(xí)更多的培訓(xùn)技術(shù)
· 了解公司的經(jīng)營(yíng)情況
后面的工作，短期不會(huì)影響到當(dāng)期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)。但長(zhǎng)期來(lái)看，如果不持續(xù)補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的知識(shí)，那工作會(huì)變得越來(lái)越艱難。
所以，每天有必要騰出一些時(shí)間，補(bǔ)充這些內(nèi)容。雖然累點(diǎn)，但它有長(zhǎng)期的復(fù)利價(jià)值。
說(shuō)完了對(duì)事務(wù)的判斷，接下來(lái)就要談?wù)劊簩?duì)自己的判斷。
我們每人每天都有 24 小時(shí)，但是并不是每個(gè)小時(shí)的狀態(tài)都一樣。所以有必要理解不同的時(shí)間下，自己的效率如何。
在《How Heat Mapping YourProductivity Can Make You More Productive》（如何用時(shí)間熱力圖來(lái)讓自己更有效率）一文里，作者Charlie Gilkey 給出了他的解決方案，如下圖：
在這張圖里，時(shí)間塊用圓里的不同扇面代表，而顏色和占用的方格數(shù)則對(duì)應(yīng)不同時(shí)間塊的狀態(tài)：紅色效率最高，橙色次之，黃色再次，一直到最差的灰色。
有了這樣的記錄，我們的狀態(tài)情況也就一目了然。
當(dāng)然，如果覺(jué)得這樣記錄比較麻煩，也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版，能實(shí)現(xiàn)類似的效果。
↑ 印象筆記「每日專注力和精力跟蹤器」模版
好了，有了前面的積累后，我們便可以做下一步工作：匹配事項(xiàng)和精力。
這個(gè)就相對(duì)簡(jiǎn)單了，一般情況下：
· 在狀態(tài)差的時(shí)候，做緊急類事務(wù)。
· 在狀態(tài)好的時(shí)候，做重要類事務(wù)。
最后實(shí)現(xiàn)了個(gè)人精力的最佳分配。
↑ 印象筆記「每日工作計(jì)劃」模版
如何找到上面提到的模版？
新建一個(gè)筆記，選擇「模版」，然后在「工作效率」下，找到對(duì)應(yīng)的模版。
↑ 新建筆記，選擇「模版」
↑ 在「工作效率」下，找到合適的模版
03 個(gè)人的知識(shí)管理知識(shí)和技能是我們行為的發(fā)動(dòng)機(jī)，它涉及四個(gè)模塊：獲取、整理、輸出和迭代。
場(chǎng)景不同，它的側(cè)重點(diǎn)也不同，這里以培訓(xùn)項(xiàng)目全流程為例進(jìn)行講解。
在前期策劃階段，更多的工作是信息的搜集。它包括了了解其他公司的操作方法，對(duì)利益相關(guān)者進(jìn)行訪談了解需求，與授課老師、機(jī)構(gòu)對(duì)接了解相關(guān)的產(chǎn)品。
針對(duì)于外部信息，可以直接用印象筆記的「剪藏」功能完成搜集：瀏覽網(wǎng)頁(yè)，將合適的信息整理到印象筆記里，并進(jìn)行歸類。
↑ 利用「剪藏」獲取信息
而到了項(xiàng)目操作時(shí)，會(huì)面臨各種之前沒(méi)接觸過(guò)的事項(xiàng)，會(huì)趕緊救火，但不能讓這段經(jīng)歷白費(fèi)。
這時(shí)候，我會(huì)重述經(jīng)歷，并按照「情景」「任務(wù)」「行為」「結(jié)果」「經(jīng)驗(yàn)」的邏輯整理。該方法來(lái)自于面試時(shí)的STAR 法則，面試官通過(guò)了解這些信息，知曉對(duì)方的經(jīng)歷是否屬實(shí)，也了解到行為背后對(duì)應(yīng)的能力和動(dòng)機(jī)，繼而匹配崗位的要求。
我會(huì)在印象筆記里建立一個(gè) STAR 模版，每次復(fù)盤時(shí)使用，繼而成為以后操作的指引。
如何擁有一個(gè)自己的模版？
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