常青企業(yè)背后的成長邏輯:化大為小,市場反應(yīng),決策加快,向下授權(quán)
馬化騰曾說:“未來的機(jī)會能不能保持像小公司一樣這么靈活,而不是公司越大越官僚,內(nèi)部的決策很慢,對用戶新的需求反應(yīng)很慢,這是我每天擔(dān)心的?!?
馬云也說,淘寶成長得太快了,而且會越來越快。這對我們來說是個挑戰(zhàn),我相信‘生態(tài)系統(tǒng)’,要確保我們把大公司運作得像小公司一樣。
任正非強(qiáng)調(diào),機(jī)關(guān)不了解前線,而且不愿意授權(quán),誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。
這些大佬的論述,在表明這樣一個觀點:要想增強(qiáng)市場反應(yīng)的速度,提高客戶的滿意度,就要增加決策速度,向下去授權(quán),同時把企業(yè)化大為小,靈活敏捷。而這些的基礎(chǔ)就是“組織扁平化”,打破傳統(tǒng)的官僚機(jī)構(gòu),減少管理層級,提高決策速度成了現(xiàn)在管理組織設(shè)計的趨勢。
組織扁平化趨勢:減少管理層級,分散決策,充分授權(quán)
一個企業(yè)剛創(chuàng)立時,就會產(chǎn)生組織分工,但隨著組織的擴(kuò)大,會形成傳統(tǒng)的組織官僚主義,會形成金字塔組織,造成“層級多,決策慢”的弊端,對市場的反應(yīng)也就明顯變慢。、
隨著外部環(huán)境的變化,這種組織形式越來越不適應(yīng)了,而矩陣式組織、柔性化團(tuán)隊等扁平化組織越來越成為組織變革的方向,以此來提高企業(yè)的敏捷性與靈活性。
象GE推行“無邊界行動”,海爾的“零管理層理論”,IBM的“敏捷制造”等,無一不是針對組織扁平化提出的變革。
組織扁平化的核心就是減少管理層,在此基礎(chǔ)上通過分散決策、充分授權(quán),實現(xiàn)分散化領(lǐng)導(dǎo),為激勵與輔導(dǎo)型的領(lǐng)導(dǎo)方式打下相應(yīng)的組織基礎(chǔ)。
項目化管理、小組制、自主經(jīng)營體、阿米巴等組織形式正代表了組織扁平化的幾種重要類型。
項目化管理:把企業(yè)的一些職能工作轉(zhuǎn)化為項目進(jìn)行管理
IBM曾成立杰出項目管理中心,并將項目管理作為公司的核心競爭力。要求公司在全世界范圍內(nèi)的所有商務(wù)活動必須以項目為基本單元展開。天津的天士力集團(tuán)以項目化管理為公司的核心競爭力,帶動公司的業(yè)務(wù)成十倍的增長。
其實,項目化管理是由項目管理逐步變遷過來的,項目管理由原來的政府工程項目延伸到生產(chǎn)作業(yè)型企業(yè),進(jìn)而作為機(jī)構(gòu)、公司和其他組織變革的引擎,以有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。現(xiàn)在,項目化管理的理念和方法成為了組織變革的有效方法,也是組織扁平化的主要類型,逐步成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。
所謂項目化管理,就是將原來管理項目的方法變成管理企業(yè)中一次性工作的方法,把企業(yè)中臨時性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的復(fù)雜任務(wù)從原有的流程式的工作中分離出來,組織跨部門的團(tuán)隊,按照項目的技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而能夠比傳統(tǒng)的管理方式更好、更快地實現(xiàn)目標(biāo)。
項目化管理實踐,作為一種重要的組織變革的嘗試,有諸多的作用:降低組織能耗,提升管理有效性;全面規(guī)劃管理跨部門工作;及時處理突發(fā)事件,提升反應(yīng)速度;吸引并留住核心人才,快速培養(yǎng)復(fù)合型管理人才;快速提升青年管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力:“好的項目經(jīng)理離總經(jīng)理只有一步之遙” ;改變態(tài)度,激發(fā)熱情,增強(qiáng)責(zé)任心和歸屬感。
小組制:實現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”統(tǒng)一,提升運營效率
作為小組制實踐的代表,韓都衣舍近幾年成為淘寶、天貓、京東,唯品會等綜合類網(wǎng)站綜合人氣排名中連續(xù)第一。其最重要的原因,就是通過小組制這種組織形式,讓每個產(chǎn)品小組(由選款師、運營崗、制作崗組成)的權(quán)責(zé)利實現(xiàn)了統(tǒng)一,面對市場的需求,做出最快的反應(yīng),同時通過公司支撐體系的支持,有效地提升運營效率。
但是,小組制不單單是小組的集合,而是一個綜合性的體系,以產(chǎn)品小組為核心,還有企劃中心、營銷中心、生產(chǎn)中心、客服中心、信息中心、儲運中心、公共部門等為支持,去開展工作。充分減少決策層級,調(diào)動一線員工積極性,讓聽得到炮聲的人去做決策,提高了市場反應(yīng)速度。
小組制作為扁平化組織的重要類型,是權(quán)責(zé)利統(tǒng)一的最小業(yè)務(wù)單元,讓員工有“老板”心態(tài);其賦能體系提升了小組的專業(yè)水平,成功概率更高;小規(guī)模試錯,競爭與分享促進(jìn)迭代;對單個小組成員的專業(yè)能力要求不高,可快速復(fù)制。
自主經(jīng)營體:大公司做小,小單元做大
海爾在實施流程再造時,提出“獅鹿哲學(xué)”理念,反映到管理實踐時,就是自主經(jīng)營體。
海爾認(rèn)為自主經(jīng)營體就是:自我創(chuàng)新、自我驅(qū)動、自我運轉(zhuǎn)的自我組織,即“小企業(yè)家”團(tuán)隊。要把大公司做小,把小單元做大!公司中的自主經(jīng)營體與公司的關(guān)系可以描述為:留足企業(yè)利潤、掙夠市場費用、盈虧全歸自己。
每個自主經(jīng)營體面對市場,探索客戶需求,以盈虧全歸自己的心態(tài)去自主工作,同時公司矩陣團(tuán)隊為自主經(jīng)營體提供支持資源,實現(xiàn)兩類組織的有效分工,帶動經(jīng)營效率的提高。
從用戶需求開始到用戶滿意為止,從用戶端到用戶端;整個自主經(jīng)營體團(tuán)隊只有一個共同目標(biāo),即為所負(fù)責(zé)的用戶群創(chuàng)造價值;自主經(jīng)營體從滿足用戶需求出發(fā),通過合同的形式倒逼到內(nèi)部全流程的人員和單元互相承諾,制定預(yù)算和預(yù)案,保證目標(biāo)的達(dá)成。
自主經(jīng)營體模式,正是通過“端到端”、“共同目標(biāo)”、“倒逼模式”這些特點實現(xiàn)了組織的“自創(chuàng)新、自驅(qū)動、自運轉(zhuǎn)”。
阿米巴:人人都是經(jīng)營者
以京都陶瓷株式會社為代表實踐的阿米巴經(jīng)營,已經(jīng)成為很多公司效仿的經(jīng)營管理模式,也是一種組織扁平化的代表形式。
所謂阿米巴經(jīng)營,核心是把企業(yè)劃分成獨立核算單元,每個單元就是一個阿米巴。就是以各個阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標(biāo)。
公司中的每一個阿米巴,相當(dāng)于一個個的事業(yè)部,具有獨立經(jīng)營可以獨立核算的利潤中心,各個阿米巴在公司內(nèi)部可以自由交易,并能夠透明核算與公示。
阿米巴組織的本質(zhì)是讓員工都能成為經(jīng)營者,讓每一個阿米巴能夠自主經(jīng)營,這就需要企業(yè)建立相應(yīng)的核算體系、用人機(jī)制、運行機(jī)制、內(nèi)部交易體系等。同時公司的管理要能做到:各個阿米巴能夠獨立核算;能夠執(zhí)行公司的目的與方針;獨立完成業(yè)務(wù)全盤掌握業(yè)務(wù)狀況。這樣才能把責(zé)權(quán)利統(tǒng)一下放到各個阿米巴。
當(dāng)然,阿米巴是一種經(jīng)營方法,也是一種組織形態(tài);是在以牢固的經(jīng)營哲學(xué)為基礎(chǔ),把組織劃分成一個個的小團(tuán)體,實現(xiàn)全體員工共同參與經(jīng)營的全員參與型經(jīng)營;是一套基于牢固經(jīng)營哲學(xué),分部門核算的會計體系,它適合各行各業(yè),各種規(guī)模的企業(yè);是從粗放型經(jīng)營轉(zhuǎn)為精細(xì)化經(jīng)營的一種模式,是甄別盈利點和虧損點從而予以對應(yīng)對策的會計體系。