作者:洪鑫律師 / 來源:@法致
作為一名優(yōu)秀的訴訟律師,在表達(dá)過程中要具備邏輯性和說服力,這點是必不可少的。如何在面對提問時泰然自若?如何在庭審表達(dá)中運籌帷幄?謹(jǐn)以此文與大家分享本團(tuán)隊在律師表達(dá)方面的點滴思考和心得體會。
表達(dá)方法之金字塔原理
金字塔式的表達(dá)方式是一種值得訴訟律師學(xué)習(xí)和研究的表達(dá)技巧。作為律師,我們希望在口語表達(dá)時做到言簡意賅、條理清晰,讓人愿意聽,能理解;希望在書面表達(dá)中邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、記得住。但是現(xiàn)實情況中,能夠做到上述標(biāo)準(zhǔn)的律師并不多。
如何在說者和聽者之間更好實現(xiàn)信息的高效準(zhǔn)確的傳遞?作為麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材的《金字塔原理---思考、表達(dá)和解決問題的邏輯》一書,幫我們揭示了受眾在接受信息時的真相:
第一,不論是口語表達(dá),還是書面表達(dá),大腦在接受外部訊息信號時都會自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中,以便于理解和記憶;
第二,相較于糟亂無章的表達(dá),預(yù)先有意識地將溝通的內(nèi)容歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中,符合受眾的接收習(xí)慣,便于受眾的理解和記憶。
金字塔式表達(dá)方式要遵循四大原則:
1.結(jié)論先行:每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面;
2.以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結(jié)和概括;
3.歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;
4.邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
即使充分理解以上原則后,當(dāng)坐在書桌前落筆寫作時,我們依然會遇到這樣的情形:你只是大致知道要寫什么,但并不清楚具體要表達(dá)什么;你只是知道最終呈現(xiàn)的思想必定會組成一個金字塔結(jié)構(gòu),但不知道該如何表達(dá)。
此時,我們需要充分調(diào)用自身的知識儲備,自上而下的演繹或自下而上的歸納來構(gòu)建屬于自己的金字塔結(jié)構(gòu)。
自上而下的演繹:首先提出總結(jié)性的思想,再提出被總結(jié)的具體思想。如果我們傳達(dá)給受眾的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸納和概括,受眾就更容易理解我們所要表達(dá)的信息。
自下而上的歸納:我們的思維將從最底部的層次開始,首先收集所有的信息,然后進(jìn)行歸類分組、抽象概括,最后將句子組成段落,將段落組成章節(jié),將章節(jié)組成完整的文章,所有文字落筆的終點即為金字塔最頂端的核心思想。
表達(dá)方法之二分法
律師是專業(yè)的語言工作者。
律師的工作場景是由辯論、談判、演講、說服、寫作等不同輸出方式共同構(gòu)建的。不論是在法庭之上義正詞嚴(yán),還在法庭之外侃侃而談;不論是用嘴上演口吐蓮花,還是用指尖在紙面筆耕不綴,其實皆是在表達(dá),皆是希望以最有效的方式傳遞我們想要讓對方感知的信息。
訴訟律師在表達(dá)時,最重要的兩種對象,一是當(dāng)事人,二是法官。面對不同的對象,往往需要采取的是不同表達(dá)方式,方能有的放矢。
(一)面對當(dāng)事人的溝通方法
律師的表達(dá)往往帶有較為明確的目的性,而這種目的性決定表達(dá)的策略。面對當(dāng)事人時的表達(dá)不同于面對法官時的表達(dá)。在與法官溝通時,作為律師,我們的職責(zé)是“呈現(xiàn)事實,證明觀點”;而在與當(dāng)事人溝通時,我們需要的是充分了解案件事實和說服委托代理。
當(dāng)面對當(dāng)事人咨詢法律問題或陳述案件事實時,律師要積極的把握整個過程中的節(jié)奏。作為當(dāng)事人,掌握的案件信息過于龐雜,在敘述案件事實的過程中,難免會缺乏邏輯性和參雜大量的干擾信息,同時會帶有很強的主觀色彩,導(dǎo)致律師即使完整的聽完當(dāng)事人的陳述,也很難清晰的判斷當(dāng)事人所要表達(dá)的事實和訴求。
此種情況下,律師必須把控節(jié)奏,從時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果等多個層面,詳細(xì)的了解案件的三大要素:利益、行為、關(guān)系。最終以此為基礎(chǔ),重構(gòu)整個案件事實。
1.利益層面
當(dāng)事人利益的實現(xiàn)是訴訟的終點,判斷能否到達(dá)終點的前提是充分了解當(dāng)事人的訴訟目的,挖掘當(dāng)事人的利益訴求。此前提的實現(xiàn)可以從橫向和縱向兩個維度展開。
橫向維度多問“還有什么其他的嗎?”,縱向維度多問“為什么呢?”。當(dāng)律師掌握充足的信息后,自然會根據(jù)案件事實對訴訟目的實現(xiàn)作出理性的判斷。面對當(dāng)事人合理的訴訟目標(biāo)時,律師應(yīng)幫助其梳理案情,增強其獲勝的信心;面對當(dāng)事人不合理的訴訟目標(biāo)時,律師應(yīng)明確指出其中的問題所在,適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)當(dāng)事人的心理預(yù)期。
2.行為層面
當(dāng)事人的闡述客觀上無法呈現(xiàn)上帝視角,往往進(jìn)行的都是立場性發(fā)言。同樣的履約行為,通過當(dāng)事人的表述,我們通常能了解到對方當(dāng)事人的違約行為,但是己方當(dāng)事人的履約瑕疵則被忽視。此時律師需要進(jìn)行積極的干預(yù),以法律事實的構(gòu)成要件為主線進(jìn)行引導(dǎo),便于更全面的了解案情。
3.關(guān)系層面
面對紛繁的案件事實和錯綜的人物關(guān)系,律師應(yīng)迅速的從其中提煉出明確的法律關(guān)系。以法律關(guān)系為軸,引導(dǎo)當(dāng)事人沿著軸線展開論述,將當(dāng)事人口中的案件事實轉(zhuǎn)化為律師腦中的法律事實,便于律師更準(zhǔn)確的做出判斷。
(二)面對法官的溝通方法
法庭是律師的主戰(zhàn)場,不只是因為原被告雙方激烈對抗,法官居中裁判的模式,更因為相較于整個案件漫長的辦理過程,庭審的時間短暫而珍貴。在庭審中高效的輸出信息是成為優(yōu)秀律師的必備技能。實現(xiàn)這一目標(biāo)需要從庭審表達(dá)和問答環(huán)節(jié)兩個層面來展開。
1.庭審表達(dá)
如前所述,律師的工作場景是由辯論、談判、演講、說服、寫作等不同輸出方式共同構(gòu)建的。在庭審的表達(dá)部分,以陳述為為主,是一個說服法官的過程。
陳述的過程中,律師可能會遇見兩種情形:
一是法官沒有提前閱卷,對案情的了解和判斷非常依賴于庭審過程中呈現(xiàn)的信息。此時,律師需要立足于證據(jù),進(jìn)行詳盡的細(xì)節(jié)描述,努力構(gòu)建出一個關(guān)于案件事實的有利于己方的“故事”,先入為主的引導(dǎo)法官的判斷和評價。
二是法官在開庭前已然對案卷進(jìn)行充分的研究,形成自己的裁判思路,僅是通過庭審再進(jìn)一步確認(rèn)自己的判斷。此時,律師不需要拘泥于案件的具體細(xì)節(jié),應(yīng)該緊緊圍繞法官總結(jié)的爭議焦點進(jìn)行闡述。針對有利于己方的觀點,用簡明扼要的語言進(jìn)一步強化法官的認(rèn)知;針對不利于己方的觀點,通過相關(guān)證據(jù)的呈現(xiàn)和細(xì)節(jié)的描述,扭轉(zhuǎn)或者弱化法官的判斷。
2.問答環(huán)節(jié)
在庭審的問答部分,律師面臨著雙重的挑戰(zhàn)。一是接受法官的詢問,對法官關(guān)注的問題進(jìn)行回答;二是與對方當(dāng)事人或律師之間進(jìn)行問答的交互。切中要害的提問和回答在整個庭審過程中尤為重要,會對法官的判斷形成較為直觀的影響。如何有效的提升問答的能力,以下三點必不可少。
(1)提前做好準(zhǔn)備
好記性不如爛筆頭,能夠做到對所有的案件事實和細(xì)節(jié)爛熟于心,這固然極佳,但往往操作難度相對較大,將準(zhǔn)備的材料形成書面材料,在庭審中才更有機會做到心中有數(shù),對答如流。
針對復(fù)雜案件的代理,我們通常的做法是在開庭前,除準(zhǔn)備必要的起訴狀、答辯意見、質(zhì)證意見等材料外,還要進(jìn)行一次高度還原的模擬法庭,在此基礎(chǔ)上形成一份庭審戰(zhàn)場流水單,做到有備無患。
(2)充分的聆聽
聆聽是一項藝術(shù)。“聆聽”的過程不只是用耳朵收集周邊物理震顫產(chǎn)生的聲波,更是在于透過聽法官或?qū)Ψ铰蓭煹奶釂枺Ψ綕撛诘囊苫蠛驼嬲胍@取的信息。所以聽問題時,需要聽完整,略加思考后再做回應(yīng),避免因?qū)栴}的錯誤理解,而錯過一次很好的回應(yīng)機會。例如法官試探性詢問當(dāng)事人對某項待證事實的細(xì)節(jié)問題時,意味著大概率上法官對此項事項已形成內(nèi)心的傾向性意見,此時律師需要根據(jù)己方立場及時的強化或削弱這種內(nèi)心確認(rèn)。
(3)有效的回答
出色的回答一定是簡短有力且具有針對性的回應(yīng)。面對提問時,我們可以從抓手、要點、結(jié)構(gòu)三個層面來組織回答。
抓手是指對提問部分的引述,是將提問與回答相關(guān)聯(lián)的過程,凸顯回應(yīng)的針對性;
要點是指所傳遞信息的核心觀點,沒有要點的回應(yīng)過程只是信息的傳遞,而無法實現(xiàn)信息的有效傳遞;
結(jié)構(gòu)是指表達(dá)的層次感,合理運用“首先、其次、最后”等連接詞,并在其中提供充實的論據(jù),會使回應(yīng)顯得條理清晰,具有說服力。
著名主持人馬東在現(xiàn)象級網(wǎng)綜《奇葩說》中有一句金句---被誤解,是表達(dá)者的宿命。誠然,在表達(dá)的過程中,可能會有各種意想不到的因素會干擾到信息的傳遞,最終導(dǎo)致對方接受的信息與我們最初想要傳遞的信息之間產(chǎn)生誤差。而律師的工作,就是運用自身專業(yè)的技能和精準(zhǔn)的表達(dá)來彌合此間的誤差。這既是律師智慧的彰顯,也是能力的體現(xiàn)。
此文分享的是本團(tuán)隊律師辦案過程中形成的思考與心得,希望能夠幫助大家想的更明白,說的更清楚,形成更有邏輯的表達(dá),在更多的訴訟案件中獲得勝利。
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