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| 圖1(點(diǎn)擊看大圖) |
以圖1所示的工作表為例。工作表中A2:J1032為某市一次大型拉練考試的成績(jī)表。各學(xué)科成績(jī)分別在C至G列，總分成績(jī)?cè)贖列，而學(xué)校名稱和專業(yè)名稱分別在I列和J列。
一、突出顯示指定學(xué)校的學(xué)生成績(jī)
現(xiàn)在成績(jī)表已經(jīng)根據(jù)英語(yǔ)學(xué)科按從高到低降序排序。為了更方便比較，我們希望能把“化工學(xué)校”的學(xué)生所在的行用不同的顏色區(qū)別出來。在不改變現(xiàn)有排序、也不做篩選的情況下，用條件格式是最方便的了。
選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”項(xiàng)目，然后在下方的“為符合此公式的值設(shè)置格式”輸入框中輸入公式“=$I2="化工學(xué)校"”，然后再點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置單元格的填充顏色，如圖2所示。點(diǎn)擊確定關(guān)閉對(duì)話框。
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| 圖2 |
用這種辦法，我們還可以設(shè)置別的什么條件來突出顯示某一部分學(xué)生成績(jī)。比如，我們可以將公式改成“=$H2>=600”來突出顯示那些總分超過600分的學(xué)生。
分析學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常要看一下總分或某學(xué)科名列前茅的前20％的學(xué)生成績(jī)分布，那么我們就會(huì)希望能把這些學(xué)生的相應(yīng)成績(jī)突出顯示出來。這項(xiàng)工作如果針對(duì)某學(xué)科用RANK函數(shù)排出名次，再進(jìn)行排序，再計(jì)算出前20%的學(xué)生人數(shù)，然后再對(duì)符合條件的成績(jī)填充顏色，也不是不能完成。但是這肯定太麻煩。更何況有多個(gè)學(xué)科、總分等成績(jī)，都這么來一遍的話，那頭都會(huì)大了。還有呢，肯定會(huì)有名次相同的情況的，這在確定前20%的人數(shù)時(shí)也是需要小心對(duì)待的。
但如果我們把這個(gè)工作交給條件格式來做的話，那問題就簡(jiǎn)單多了。
比如我們要對(duì)總分列（H2:H1032）前20%的學(xué)生成績(jī)填充顏色。而我們又是在Excel 2007中完成這項(xiàng)工作的話，那么我們就選中H2:H1032單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊功能區(qū)中的“條件格式”按鈕，然后在彈出的菜單中點(diǎn)擊“項(xiàng)目選取規(guī)則→值最大的10%項(xiàng)”命令，打開“10%最小的值”對(duì)話框。這對(duì)話框的名稱有點(diǎn)亂，呵呵，不知道是不是Excel 2007的Bug？不管它了，如圖3所示，在對(duì)話框左側(cè)的調(diào)節(jié)框中將比例值調(diào)整為“20%”，然后我們可以在右側(cè)的下拉列表中選擇“自定義格式”，然后在打開的對(duì)話框中為單元格指定格式。確定后就可以立刻將前20%的高分學(xué)生成績(jī)突出顯示出來了。
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| 圖3 |
如果需要其它學(xué)科也同樣突出前20%的高分學(xué)生，那么也只需要用“格式刷”將此格式“刷”到其它學(xué)科成績(jī)上去即可。
如果說我們使用是Excel 2007以前的版本，那也不要緊。選中H2:H1032單元格區(qū)域后，點(diǎn)擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對(duì)話框。如圖4所示，在左側(cè)的下拉列表中選擇“公式”，然后在右側(cè)的輸入框中輸入公式“=LARGE(H$2:H$1032,INT(COUNT(H$2:H$1032)*20%))<=H2”，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好單元格格式，確定后就可以了。
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| 圖4(點(diǎn)擊看大圖) |
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