本文的來源是 abacus.bates.edu/~ganderso/biology/resources/writing/HTWtoc.html
Steve Wallace的 《How to write and submit an academic paper in 18 weeks》
以及www.sfedit.net/newsletters.htm
這個網(wǎng)站是國外的一個學術(shù)論文寫作編輯團隊寫的一些經(jīng)驗,比較具有實操性,我將為大家整理出來
大家可以去參考原始的文章,這里是我對該文章的總結(jié)
為什么要用學術(shù)論文的格式?
1.可以有效地交流學術(shù)成果 2.這種格式使得讀者能夠以不同的標準去閱讀文章(比如,有些人會只看摘要,了解主要內(nèi)容;有些人略過開頭,直接去看結(jié)果)
學術(shù)論文的章節(jié)
大多數(shù)雜志論文的章節(jié)都包含以下幾部分:題目(Title),摘要(Abstract),前言(Introduction),方法(Methods),結(jié)果(Results),討論(Discussion),致謝(Acknowledgments)(可選),參考文獻(References),附錄(Appendix)(可選)
在開始寫作之前,要仔細思考你最希望讀者理解的是什么,你的論文的其他所有部分都是為了支持中心思想的
在提煉中心思想的時候,一個最常見的問題就是你的發(fā)現(xiàn)有很多,而提煉是要使你聚焦到你的主要問題上。如果實在用一個句子完不成,最多兩個句子。如果做不到,那你就要好好思考一下原因了。
大綱的目的:將整篇文章的寫作分解成小的可執(zhí)行的任務(wù)(任務(wù)分解,是解決各種問題的核心思路)。好的大綱能夠引導你的思考,將文章有邏輯地組織起來。
(1)目的:
<1>簡潔地描述和概括文章的內(nèi)容,用盡量少的語言描述論文的關(guān)鍵內(nèi)容 <2>和相似的論文區(qū)分 <3>引起讀者的注意和興趣 <4>匹配查詢詞條使得人們可以發(fā)現(xiàn)你的論文,大多數(shù)讀者都是從數(shù)據(jù)庫中通過你題目的關(guān)鍵字定位到你的論文的,如果題目不充分,讀者就很難找到你的文章
(2)格式:
(有模版的忽略此處內(nèi)容)寫在第一頁的頂部居中,不要使用下劃線或者斜體。作者的名字和歸屬單位用雙倍行距在題目下面一行居中,如果有多個作者,名字用逗號連接,最后一個用“and”連接
(3)題目的種類:
<1>結(jié)論性題目:陳述主要發(fā)現(xiàn)或者結(jié)論,比如“A three-month weight loss program increases self-esteem in adolescent girls”
<2>描述性題目:描述研究的主題但是不揭示主要的結(jié)論,比如'The effects of family support on patients with dementia'
<3>問句的標題:用一個問題來引入研究對象,比如'Does cognitive training improve performance on pattern recognition tasks?'
(4)原則:
<1>盡量的短并且沒有歧義,能夠充分描述研究,包含描述研究的關(guān)鍵詞,如果可能,加入研究的關(guān)鍵結(jié)果
<2>作者應(yīng)該避免加入無關(guān)的細節(jié),比如目標,方法等
<3>題目應(yīng)該避免包含以下無用詞語,比如'A study of ...' 'Investigations of ...' 'Obeservations on ...'
<4>在題目中要避免縮寫或首字母縮寫
<5>題目要使用主動語態(tài)
<6>題目不要過于籠統(tǒng)也不要過于具體
<7>不要在題目中使用諷刺,雙關(guān),或者幽默
<8>使用具體的術(shù)語
<9>避免使用羅馬字母
舉例:
Mouse Behavior
這不是一個好題目,因為過于籠統(tǒng),范圍過大,很難定位
一個更好的題目
The Effects of Estrogen on the Nose-Twitch Courtship Behavior in Mice
更好的題目是
Estrogen Stimulates Intensity of Nose-Twitch Courtship Behavior in Mice
加入了實驗結(jié)果
(5)技巧:
<1>題目盡量的早寫,但是通常會在文章最終內(nèi)容確定之后再進行修改
<2>一個好的題目應(yīng)該能夠回答下列問題:(1)研究的是什么?(2)要怎樣被研究?(3)描述研究對象和測量單元 (4)在什么樣的環(huán)境下進行的研究?
<3>有的時候,你可以使用冒號來加入附加信息,比如'Brain activation during perception of face-like stimuli: An fMRI study '
<4>根據(jù)搜索引擎來優(yōu)化你的題目:搜索引擎假設(shè)你的題目包含了定義主題的所有重要的信息,因此給予了最重要的權(quán)重 1)設(shè)想讀者如果找你的文章,最可能搜索的詞 2)讀者在搜索的時候,通常不是只輸入一個詞,使用簡單的詞語順序和常用的詞語組合,比如'juvenile delinquency'比'delinquency amongst jubeniles'更常用
<5>在摘要中重復關(guān)鍵詞或短語,盡量和題目中一致
<6>花些時間寫下一些可能的題目,可能使用不同的方法或者公式。有時候通過觀察不同的題目,你可能想出一個更好的想法把兩個或者多個暫定的題目結(jié)合起來
(1)目的:
強調(diào)論文的主要觀點,簡潔地描述內(nèi)容和范圍,綜述方法,摘要通常在文章檢索的時候也能被直接搜索到,可以幫助讀者決定是否要讀接下來的文章
(2)內(nèi)容:摘要主要由以下幾部分構(gòu)成:
(3)原則:
<1>摘要的長度應(yīng)該保持在最多200-300詞
<2>每一部分內(nèi)容盡量限定在兩到三句話,必須把文章的關(guān)鍵信息包含到摘要中
<3>可以使用主動語態(tài),但是主要使用被動語態(tài)
<4>用簡潔的,完整的句子
<5>確保摘要中出現(xiàn)的所有內(nèi)容都出現(xiàn)在正文中
<6>不要包含下列內(nèi)容:1)冗長的背景知識 2)參考文獻 3)省略的不完整的句子 4)使讀者困惑的縮寫或術(shù)語 5)任何對圖,表,參考文獻的引用
(4)技巧:
<1>如何知道你的摘要是否包含了足夠的信息?常用的方法就是假設(shè)你是一個這個領(lǐng)域的其他研究學者,如果你只能看到摘要,你是否會對獲得的信息滿意。也可以找同事,導師幫助你去看。
<2>最后再寫摘要,因為它需要用到各個部分的關(guān)鍵內(nèi)容,將其整合起來
<3>許多雜志社都有自己對于摘要的要求,可以在'Guidelines for Authors'部分找到
(5)寫作步驟:
(1)目的:
<1>建立研究的背景,通過討論相關(guān)的主要研究文獻并總結(jié)自己對所研究問題的認識 <2>陳述研究目的,提出假設(shè),或者你要解決的問題 <3>簡要描述你的基本原理和方法,如果可能的話,加入研究得到的結(jié)果, 概括起來就是總結(jié)本文要解決的問題是什么,為什么要去解決,怎么樣解決的 <4> 激發(fā)讀者興趣
(2)內(nèi)容:
(3)原則:
<1>精煉,結(jié)構(gòu)嚴謹,包含需要理解你的發(fā)現(xiàn)的所有信息
<2>首先從整體,宏觀的研究背景開始,然后范圍縮小到和具體的研究背景相關(guān)的信息,最終是你的目的,原理,方法的陳述
<3>進行文獻綜述的時候要對主要研究文獻進行回顧,但是不要包含非常具體的,冗長的解釋,這些可以放在討論部分(Discussion)完成
<4>在參考文獻部分,要確保來源于主要研究雜志的主要參考文獻都被引用了,尤其是原始的文獻。其次只選擇那些研究結(jié)果和你的研究相關(guān)的文章
<5>敘述研究目的,研究內(nèi)容的時候,用一般現(xiàn)在時,除非是你做的或者發(fā)現(xiàn)的,可以用過去時
<6>研究目的通常放在引言部分的最后部分,通常是作為最后一段的主題句
<7>基本原理和方法部分通常緊跟在研究目的之后,不要在這里討論具體的技術(shù)細節(jié),這部分通常是放在方法(Methods)部分來完成的
<8>如果使用的方法是革命性的,前所未有的,那就要強調(diào)該方法和之前使用方法對比的優(yōu)勢
<9>在文獻綜述部分不要把那些包含一般知識的文獻引用進來(比如百科全書,教科書,實驗手冊等),因為這些文獻中的知識會被認為過于基礎(chǔ),甚至是該領(lǐng)域的常識,引用這些會顯得非常不專業(yè)
<10>一般300~500詞,也可能更多,根據(jù)雜志的要求
<11>可以使用主動語態(tài),第一人稱不要過度使用就行
<12>意識到是哪些人要閱讀你的文章,確保你的引言是針對他們寫的
(4)技巧:
<1>寫完前言之后,看它是否回答了下面問題:文章研究了什么?為什么這是個重要的問題?在我做研究之前我知道什么?這篇文章會如何使當前的研究前進?
<2>在寫的時候,倒著去寫引言部分,從具體的研究目的開始,再確定研究背景是什么,然后再到更一般的宏觀信息
<3>在指明研究領(lǐng)域的時候,文章題目的關(guān)鍵詞要出現(xiàn)在引言的開始幾句話,從而快速聚焦問題,避免討論的內(nèi)容過于一般化
<4>在尋找參考文獻的時候,要首先找到主要文獻和綜述性文章
<5>研究目的部分可以用如下句子開頭,'The purpose of this study was to....' 或者 'We investigated three possible mechanisms to explain the ... (1) blah, blah..(2) etc.
<6>前言寫好之后,拿著你的前言去找你的同事或者導師,讓他們看你的研究是否合理,是否具有可行性
(5)寫作步驟:
(1)功能:清楚地闡述你是如何進行研究的,讓讀者評估你的工作以及重復你的實驗
(2)內(nèi)容:
(3)原則:
<1>要明確地給出研究的前提假設(shè)
<2>要給出足夠的細節(jié)使其他研究者可以重復你的實驗來驗證你的發(fā)現(xiàn),要用定量的方式去描述這些細節(jié)。必須準確的描述你怎么做的:什么實驗,怎么去完成的,有多少,多頻繁,在哪兒,什么時間,為什么要用該儀器或材料。當你從已發(fā)表的論文中引用時,只需要把相應(yīng)的索引提供,如果對該引用的方法或?qū)嶒炗腥魏涡薷?,必須交代清?nbsp;
<3>數(shù)據(jù)分析部分要包括如何匯總數(shù)據(jù)(均值,百分比等),測量標度,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(歸一化等),統(tǒng)計特性,數(shù)值或者圖表分析
<4>已經(jīng)在基本假設(shè)中交代過的東西或者一些常識性的東西不需要在下面描述的時候再次提及造成冗余 ,不要包含和用戶無關(guān)的信息
<5>方法部分不要寫的過于冗長和過于細節(jié)化,要在簡潔(不可能取描述每一個技術(shù)細節(jié))和完整(給讀者足夠的信息)之間權(quán)衡
<6>不要使用有歧義的術(shù)語
<7>避免主動語態(tài),使用被動語態(tài)
<8>不要把結(jié)果和步驟混淆
<9>忽略解釋性的信息和背景,把這部分留給Discussion
(4)技巧:
<1>避免對每一個部分或每一個行為都用單獨的一句話去描述,相關(guān)的部分或行為可以被結(jié)合到一個句子當中來提高明確性和可讀性
<2>在寫這部分之前去查看目標雜志的指南
(5)寫作步驟:
(1)功能:通過文本和解釋材料有序客觀地呈現(xiàn)你的關(guān)鍵結(jié)果,不需要解釋意義(注:如果期刊是Results and Discussion 在一節(jié)就把解釋跟在結(jié)果之后)
(2)內(nèi)容:
(3)原則:
<1>簡明客觀地描述結(jié)果
<2>重要的負面結(jié)論也要包含進來
<3>對每一個結(jié)果,方法部分必須有對應(yīng)的方法
<4>對數(shù)據(jù)的總結(jié)分析可以通過文本,圖或者表格的方式呈現(xiàn)
<5>文本應(yīng)該用來完善圖表,文本不要重復圖表中的內(nèi)容,只需要敘述關(guān)鍵結(jié)果和趨勢
<6>不要在圖表中呈現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)
<7>必須告訴讀者每一個圖表表達的信息
<8>仔細的安排圖表的順序
<7>在文本中提到圖表時,F(xiàn)igure可以縮寫為Fig.,Table永遠不能縮寫
<9>表格的圖例在表格上方,因為表格通常是從上往下讀的,圖像的圖例放在圖像下方,因為圖像通常是從下往上讀的
<10>被動語態(tài)在這部分中占據(jù)主導地位,盡可能多的使用主動語態(tài)
<11>當可以用均值,百分比等表示的時候不要用原始數(shù)據(jù)來表示
(4)技巧:
<1>有序地呈現(xiàn),用大綱作為參考,根據(jù)方法部分的順序描述
<2>在寫草稿的時候,在圖表的下方標注該圖表給出的一到兩個關(guān)鍵的結(jié)果
<3>結(jié)果部分的文本根據(jù)圖表的順序去寫
(5)寫作步驟:
附:
如何寫好圖表
目的:展示過多的或者過復雜的難以用文本描述的數(shù)據(jù),或者揭示數(shù)據(jù)的趨勢或者模式。讀者在看完題目摘要之后很可能直接過來看圖表
(1)目的:
<1>描述你的結(jié)果的重要性 <2>鑒于對這個研究問題已知的結(jié)論解釋你的結(jié)果并進行比較 <3>當加入你的結(jié)果時對這個問題新的理解 <4>陳述你的解釋和觀點,回答引言部分提出的問題,解釋結(jié)果怎樣支持答案,答案怎樣符合關(guān)于這個話題的已知知識 <5>說明你的發(fā)現(xiàn)的啟示 <6>對未來的研究給出建議
(2)內(nèi)容:
(3)原則:
<1>討論部分是文章的核心,需要多次修改,該部分證明了你的批判思維的能力,基于結(jié)果形成對問題解答的能力,對研究問題形成深入理解的能力
<2>與前言部分提出的問題或假設(shè)連接,但不要與前言部分重復,應(yīng)該呈現(xiàn)的是你的研究如何從前言部分停下來的地方更進一步
<3>在解釋一個現(xiàn)象的時候,必須描述你的觀察的原因,尤其是和你的預期不同的時候,如果你的結(jié)論和你的預期一致,描述你的研究支持的理論,不要僅僅說“數(shù)據(jù)和研究結(jié)果一致”
<4>判定你的實驗設(shè)計是否回答了問題,實驗結(jié)果是否支持或否定假設(shè),不要說研究是無結(jié)果,不確定的
<5>必須將你的研究和之前的研究聯(lián)系
<6>如果存在其他的可能解釋,提供出來
<7>陳述還沒有解決的問題
<8>建議未來的方向,比如實驗如何修改能得到其他的結(jié)果,進一步的研究建議可以寫在討論或者結(jié)論部分,但是不要在兩部分都寫
<9>盡可能地使用主動語態(tài)
<10>可以使用第一人稱,但盡量避免使用第一人稱
<11>要解釋你在結(jié)果部分呈現(xiàn)的每一個結(jié)果,順序和結(jié)果部分一致
<12>為了解釋和說明問題,可以用圖表的形式,但是要確保沒有本來屬于結(jié)果部分的新的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在討論部分
<13>為了使你的信息明確,討論部分應(yīng)該在清楚,全面表達的前提下盡可能的短,不要包含次要問題
<14>討論部分提供的是對結(jié)果的說明而不要重復結(jié)果
<15>當解釋結(jié)果的時候,使用現(xiàn)在時或過去時
<16>避免給出未來無法被驗證的猜想
<17>避免過度泛化結(jié)論
<18>不要浪費一整句重申你的結(jié)論,如果必須描述的話,用連接詞如下所示
'The slow response of the lead-exposed neurons relative to controls suggests that...[interpretation]'
(4)技巧:
<1>可以通過引用別人的參考文獻來支持你的解釋
<2>使用副標題幫助呈現(xiàn)
<3>問自己問題:你的結(jié)果是否和其他人的結(jié)果一致?若不一樣,是否暗示了有其他的解釋或者你的方法有什么缺陷?
<4>在寫之前列一個大綱出來 ,可以用聚類圖,問題樹,編號或其他組織結(jié)構(gòu)
<5>沒有單獨的實驗?zāi)軌蛲暾幕卮鹨粋€大的問題,因此,最好闡述你接下來的思路
<6>研究不完整的論文不會被接受,得到基于你的實驗結(jié)果的結(jié)論,如果還缺少相應(yīng)的研究,使你的研究完整
(5)寫作步驟:
目的:
<1>總結(jié)論文的主要發(fā)現(xiàn) <2>概括該發(fā)現(xiàn)的重要性 <3>討論奇怪的數(shù)據(jù) <4>對整個的研究提供最終的評論 <5>對進一步研究提出建議