| 劉潤 你有沒有過這樣的感覺，好像有件什么重要的事沒做，但就是想不起來，很焦慮。第二天，老板晨會的時候問你，你五雷轟頂，突然想起來了?；蛘吣阍诔鲎廛嚿嫌幸粋€絕妙的想法，喜出望外，可到了辦公室，就已經(jīng)忘了那個想法是什么了，非常抓狂。 遺忘，讓時間管理失去了意義：連做什么都忘了，還管什么時間。那是因為你老了、不中用了？還是因為你天生蠢萌？ 都不是。 ———————————————————— 概念：GTD 瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，遺忘，是大腦的一種自我保護機制。通過遺忘，大腦會刪除一些不必要的信息，騰出空間，讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。破壞此過程，可能導(dǎo)致嚴重的精神疾病。 這聽上去很安慰人：原來，“過目不忘”才是病啊。可是，有些事真的很重要啊，尤其是在管理自己的工作和時間過程中，老板交代的任務(wù)、突如其來的靈感、項目關(guān)鍵的節(jié)點等等，這些都不能忘，那怎么辦呢？ 著名的時間管理人戴維·艾倫說：那就給你的大腦外接一個“移動硬盤”，把這些事，從你那不靠譜的大腦里挪過去吧。他在他最著名的書《盡管去做》里，提出了一套“移動硬盤”式的時間管理方法：GTD（Get Things Done）。 真有這么神奇嗎？我自己用GTD來管理時間，已經(jīng)有十幾年了。幫助確實非常大。想讓自己不因遺忘而焦慮，最重要的秘訣，是把所有的待處理事項，全部從大腦中清除出去，讓大腦用來思考，而不是用來記事。 ———————————————————— 運用：GTD的三個核心 今天我就來與你聊聊這套方法，以及它的三個核心：收集、處理、回顧。 第一、收集。 你需要一個“收集籃”，安放那些從大腦里清除出來的事項。 在遠古時代，也就是十幾年前，很多人會用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索。手機時代了，你可以試著把所有事情，收集到一些電子的籃子里，比如“印象筆記”。 作為收集籃，印象筆記做得很不錯。 收到電子郵件，可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集；看到好的微信文章，可以分享到印象筆記收集；看到一條有啟發(fā)的新浪微博，可以@印象筆記收集；瀏覽器上看到一篇新聞，可以點印象筆記按鈕收集；在得到里聽了一本書，可以打開文稿同步到印象筆記收集；多看閱讀里有很多讀書筆記，可以自動建立印象筆記收集；突然有一個靈感，用手機上印象筆記的快捷鍵收集；收到一張名片，可以拍張照自動識別到印象筆記收集，等等。 清空大腦，把所有事情100%放入收集籃，是GTD的第一步。 第二、處理。 清空大腦之后，就要處理收集籃了。在電梯里，在出租車上，在飛機延誤時，在一切零碎的時間，你都可以處理你的收集籃。 處理收集籃中每一件事情，記住，你只有這6個選擇： 刪除。一時沖動放入收集籃，但現(xiàn)在看來毫無價值的事情，立刻刪除。 歸檔。有價值的資料，比如微信文章、多看筆記等，移到“歸檔”目錄。 將來/可能。這些事情你需要在某個點去做，但不是馬上，比如寫一篇文章，讀一本書等，移到“將來/可能”目錄。 等待。這件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如讓秘書訂機票等，然后移到“等待”目錄，再給這件事增加一個到時間提醒。 下一步行動。需要你親自完成的，比如給老板發(fā)個會議紀要，打電話給客戶做回訪等，移到“下一步行動”目錄。但是，如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完，比如用“同意”批復(fù)一封郵件，那就別移了，立刻批復(fù)。 項目。對于下一步行動要很多步驟的，就已經(jīng)是一個項目了。為項目建一個專門的目錄，定期回顧處理。 記住，你只有這6個選擇。一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數(shù)情況下，也應(yīng)該是空的。 第三、回顧。 收集，是把事情從大腦中清空；處理，是把事情繼續(xù)從收集籃清空。然后呢？然后就是回顧。 什么是回顧？早上往辦公室一坐，我今天干什么呢？打開“下一步行動”目錄，一件一件做就好了。 如果“下一步行動”里是空的呢？恭喜你?？纯础绊椖俊崩锬男┦虑椋袥]有進展？“將來/可能”里那些事情，有沒有值得做的？“等待”里那些事情，別人都完成了嗎？ 都沒有。太好了。但那也說明你實在是太空了。找點事情放入收集籃吧。然后，隨時回顧、每天回顧、每周回顧。 ———————————————————— 小結(jié)：認識GTD GTD，是一套“讓大腦用來思考，而不是用來記事”的時間管理方法，通過借助外部工具，比如印象筆記，第一，清空大腦，把所有事情，100%放入收集籃；第二，處理收集籃，把事情用刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目的方法歸類；第三，隨時回顧、每天回顧、每周回顧，從分類中提取需要完成的事情，然后，行動。 使用GTD的方法，可以讓你心中無事，從而再忙也不焦慮，專注于思考和解決問題。 |
