1、 執(zhí)行體系與執(zhí)行的不同類型
執(zhí)行力是把決策變?yōu)楝F(xiàn)實的能力。執(zhí)行力的強弱就是執(zhí)行結(jié)果達成決策目標的程度。
這種能力通常是對執(zhí)行者(公司中的團隊或員工)而言的,但執(zhí)行者只是整個體系中的一環(huán),整個執(zhí)行體系由“決策者-執(zhí)行者、決策-執(zhí)行”組成。
一個執(zhí)行體系的片斷如下圖所示,對某一個執(zhí)行者(包括團隊與個人,下同)而言,接收來自上級的決策,通過對決策的理解,然后將決策結(jié)合所處的執(zhí)行環(huán)境,進行執(zhí)行。如果有下級團隊,這時執(zhí)行常常會進行再決策,將上級決策結(jié)合實際情況“翻譯”后作為對下級團隊的執(zhí)行決策,從而轉(zhuǎn)換為對下級團隊來說的決策者身份,所以再決策也是執(zhí)行過程的一部分。同時,一個團隊的執(zhí)行,往往還需要其他團隊的協(xié)作。這樣通過決策流和信息流相互關(guān)聯(lián)的上下層次團隊形成一個執(zhí)行體系。
從整體來看,執(zhí)行不僅僅是某一層執(zhí)行者的執(zhí)行,而是整個執(zhí)行體系的執(zhí)行,執(zhí)行力也應該是整個執(zhí)行體系的執(zhí)行力,而不僅僅是某一層執(zhí)行者的執(zhí)行力。脫離整個執(zhí)行體系而僅從執(zhí)行者來考察執(zhí)行力,往往并不全面。
然而,執(zhí)行力的問題,通常是從執(zhí)行者身上反映出來。
在公司日常運營中,同一個決策,不同的執(zhí)行者執(zhí)行,往往效果差別很大。同一個團隊,在執(zhí)行不同的決策時,往效果差別也很大。往往有如下幾種表現(xiàn):
從主觀方面看,主要有三類:
1) 不執(zhí)行:不理解決策;或不認同決策;或選擇性執(zhí)行(部分不執(zhí)行),對自己有好處的就執(zhí)行,對自己沒好處的就不執(zhí)行;
2) 消極:應付了事,表面上執(zhí)行了,但出工不出力;
3) 積極:積極主動地執(zhí)行決策。
從客觀方面看,主要有以下四類:
1) 不執(zhí)行:不會做,無法做,不能做;
2) 亂執(zhí)行:不會做,也不積極學習和想辦法,憑自己想象做;
3) 機械執(zhí)行:不結(jié)合實際情況教條地執(zhí)行;
4) 學習型執(zhí)行:對決策意圖深刻理解的基礎(chǔ)上,千方百計達成決策目標。
主客觀結(jié)合起來看,可能有如下情況。
客 主
不執(zhí)行
消極
積極
不執(zhí)行
√
√
-
亂執(zhí)行
-
√
-
機械型執(zhí)行
-
√
√
學習型執(zhí)行
-
-
√
主觀方面,同樣是做,如果做的人思想沒有統(tǒng)一到?jīng)Q策的高度和認識上來,帶著懷疑甚至抵觸的情緒去做,其做的效果可想而知。
客觀方面,同樣是做,一個沒有相應技能或精力的人去做,甚至對決策的事務沒有相應學習思考能力的人去做,做的效果也可想而知。
從執(zhí)行效果來看,以上種種,只有積極的執(zhí)行(執(zhí)行者主觀上積極)、學習型執(zhí)行(客觀上千方百計達成決策目標),才能指向決策目標,并且有最大可能達成目標,其他情況則常常偏離決策目標。
2、 不同執(zhí)行力的原因分析
要提升和建設(shè)執(zhí)行力,就是要盡可能杜絕不執(zhí)行、消極執(zhí)行、亂執(zhí)行、機械執(zhí)行,但是在實際工作中,這樣的執(zhí)行卻時常發(fā)生。為什么?這需要我們以解剖一只麻雀的方法對這些情況的原因進行分析。
不同種類的執(zhí)行情況原因約如下表所示:
種類
原因
主觀
不執(zhí)行
執(zhí)行者對決策本身認同感(價值觀)
對決策意圖認識不到位
執(zhí)行者的大局整體意識(本位意識)
執(zhí)行者責任感因素
利益驅(qū)動
懲戒驅(qū)動
消極型執(zhí)行
積極型執(zhí)行
客觀
不執(zhí)行
可操作性差:流程復雜,可操作性差,與收益比執(zhí)行代價過大
精力不夠:執(zhí)行對象遠超人力
亂執(zhí)行
責任心不夠
缺乏高質(zhì)量的執(zhí)行技能
缺乏學習(習慣、環(huán)境、條件、機會)
機械型執(zhí)行
不清楚要做成什么樣子
缺乏學習能力
缺乏創(chuàng)造性
學習型執(zhí)行
對決策意圖的理解
能結(jié)合實際情況學習創(chuàng)造
有自我完善能力
主觀上,在很多時候,執(zhí)行者不是“我要做”,而是“要我做”。對主觀因素產(chǎn)生影響的,歸納起來主要有四個方面:
1) 執(zhí)行者的責任感。執(zhí)行者的責任感不是與生俱來的,責任感來自于使命感,即來自于執(zhí)行者的價值觀和職業(yè)素養(yǎng)、內(nèi)心對公司文化的認同感以及對公司的歸屬感、以及團隊氛圍的影響。
2) 執(zhí)行者的認識。這種認識包括對決策的理解程度、對決策的認同程度。
3) 利益的驅(qū)動。當執(zhí)行或執(zhí)行后達到一定效果,會有相應的收益。
4) 懲戒的作用。當不執(zhí)行或沒有達到?jīng)Q策效果,會有相應的處罰。
以上這些因素中,對執(zhí)行而言,影響力和作用依次減弱,前兩者來自執(zhí)行者的思想深處和價值判斷,對執(zhí)行的影響最大,而后兩者更多是來自外部,對執(zhí)行的影響較弱。而在公司運行過程中,由于后兩者更簡單省事更好操作,往往運用得較多,而對前兩者有所忽略。
另一方面,客觀上,在很多時候執(zhí)行者并不完全具備相應執(zhí)行條件、技能,而且缺乏有效的培訓、指導和必需的學習環(huán)境。對執(zhí)行產(chǎn)生客觀影響的主要有三個方面。
1) 決策本身超出實際情況。主要表現(xiàn)為:決策本身所要求的操作或流程過于復雜或不夠優(yōu)化,超出執(zhí)行者的普遍能力;相對可能的收益而言執(zhí)行的代價過大從而缺乏可行性。
2) 執(zhí)行者缺乏相應技能。包括學習習慣與學習能力、學習環(huán)境(學習條件與機會)。一方面學習習慣與學習能力是執(zhí)行者自身的問題,另一方面學習環(huán)境則是從上從上到下的問題。很多時候不是執(zhí)行者不愿意學,而是缺少來自決策和指導團隊的相應培訓與指導。
3) 缺乏創(chuàng)造力,即針對決策目標結(jié)合千差萬別的實際情況實施相應的執(zhí)行方法。這往往是執(zhí)行者在執(zhí)行領(lǐng)域的發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的綜合能力所致。
3、 打造學習型團隊提升執(zhí)行力
通過上面的分析,執(zhí)行力問題雖然是在執(zhí)行者處表現(xiàn)出來,但其原因不僅僅是執(zhí)行者的問題,提升執(zhí)行力需要執(zhí)行體系整體的共同努力。各層決策者(包括再決策者)作為執(zhí)行體系的發(fā)起者和主導者,自身對公司執(zhí)行力建設(shè)肩負著重要責任。
如果希望執(zhí)行力得到質(zhì)的提升,需要整個執(zhí)行體系都能夠從公司運轉(zhuǎn)的內(nèi)部和外部主動接收信息、加工信息、傳播信息、使用信息,掌握問題全貌,具備獨立學習能力、獨立思考能力和獨立操作能力。這正是學習的本質(zhì),也這正是學習型團隊的特征。從這個意義上講,決策的過程是學習的過程,執(zhí)行的過程也是學習的過程,因此可以說,執(zhí)行力來源于學習。
第一,科學決策。決策就是決定要“做什么”,通過深入的調(diào)查研究,從實際出發(fā),實事求是,使決策本身更符合和針對實際情況,更具有可操作性。特別是再決策時,更應該結(jié)合不同的執(zhí)行環(huán)境進行“翻譯”轉(zhuǎn)化為更實際的決策,而不是機械的轉(zhuǎn)發(fā)或做簡單的算術(shù)運算。此外,為了把公司的人力資源發(fā)揮在對公司發(fā)展最有效能的地方,需要精兵簡政,執(zhí)行者(特別是末端和那些工作壓力無法傳遞的執(zhí)行者)的精力總是有限的,要讓執(zhí)行者把主要精力放在切實對公司發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力有重大意義的決策上,就需要盡可能精簡決策數(shù)量、提高決策質(zhì)量,精簡流程,提高可操作性。而不是面面俱到,只能把主要精力花在某些強勢決策者的決策上,長期疲于救火和應付。
第二,要把執(zhí)行者作為一個社會人來關(guān)注和對待,這也是科學發(fā)展觀以人為本的要求。內(nèi)心的和諧是人幸福感的源泉,能激發(fā)蘊藏在員工隊伍中的巨大潛力。在執(zhí)行時,需要執(zhí)行者把公司的決策轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)行者自身的決策,讓執(zhí)行者內(nèi)心認為所執(zhí)行的決策是有意義的,而不是浪費時間和精力,從而不斷地取得執(zhí)行的成就感和自我價值體現(xiàn),提升執(zhí)行者對公司的歸屬感。因此,決策在執(zhí)行體系傳播時,不僅僅要傳播決策本身,更要重視傳播決策的意圖及其對公司發(fā)展戰(zhàn)略的意義,讓執(zhí)行者明白于整體于局部“為什么要這樣做”,使執(zhí)行者對決策意圖和目標的理解更為深刻,從而統(tǒng)一團隊思想、使執(zhí)行者更能專注于目標,發(fā)揮執(zhí)行者的能動性和創(chuàng)造性。其基礎(chǔ)是公司要提出明確的階段性與中長期發(fā)展戰(zhàn)略,并使之深入人心,而不是停留在紙面和文件。
第三,清晰地刻畫出決策的具體標準。在下達決策時,不僅要明確“做什么”,還要明確評價標準(“應該做成什么樣”),以使執(zhí)行者可以自我對標,對自己的執(zhí)行情況能進行自我評價。同時,逐步優(yōu)化考核體系,通過利益導向,引導執(zhí)行和再決策指向公司的發(fā)展戰(zhàn)略與核心競爭力,逐步理順長期與短期、整體與局部的關(guān)系。
第四,注重執(zhí)行團隊的建設(shè)和指導,解決“誰來做更好”的問題。團隊帶頭人的價值觀、責任心、視野、認識高度、學習習慣、行事風格等對整個團隊的影響是非常深刻的。特別是價值觀,改造的難度比選擇的難度更大。因此,選合適的人做適合的事,是執(zhí)行力的重要基礎(chǔ)。
第五,為執(zhí)行體系創(chuàng)造學習環(huán)境。解決“會做”的問題,這直接關(guān)系到執(zhí)行的效果。首先,做好培訓,特別是對團隊帶頭人培訓,這相對于一線員工的培訓更加重要。因為團隊帶頭人對團隊各方面的影響最大,影響的人員也較多,而公司對他們的遴選,往往是基于資歷或某一方面的才能的認可,但這并不表示其天生具有對其團隊負責的相應管理能力、學習能力和對公司戰(zhàn)略與決策意圖的自然理解。因此對各級團隊帶頭人的相應培訓尤為重要,這是上級團隊(往往是決策者)的重要責任。另一方面,是對一線員工的培訓,當一項決策下達時,特別是以前沒有可循的方法和經(jīng)驗的新任務,或者對執(zhí)行者來說這方面能力不足的時候,加強培訓是非常必要的。由于公司的行業(yè)特點,團隊人員特別是一線員工的流動性是比較大的,經(jīng)常性地對他們進行培訓,建立起一種培訓制度,是十分必要的。調(diào)研和培訓以使執(zhí)行者具備相應的能力,是執(zhí)行力的重要源泉。此外,要建立和暢通下級反饋問題、答疑解惑、接受指導、學習先進、解決問題的渠道,為整個執(zhí)行體系創(chuàng)造學習氛圍、學習機會和學習條件。
第六,過程跟蹤。對于執(zhí)行者而言,事后考核只是對結(jié)果的功利性向往或恐懼,對于解決問題,提高執(zhí)行力,并沒有根本性的意義。相對事后考核而言,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵問題,及時的指出和幫助才是雪中送炭之舉。可以抽取關(guān)鍵的過程性指標,隨時加以關(guān)注,對執(zhí)行落后和優(yōu)秀者,可以加強調(diào)研、提煉知識,并建立知識共享平臺,提供相互交流學習的條件。比如選取關(guān)鍵過程指標對不同類型的團隊分類排位(這種排位應只用于跟蹤而非考核),收集做得好的經(jīng)驗與做得不好的問題原因,并在最短時間內(nèi)將最新的知識(包括成功的做法和不成功所付出的代價)傳播到全體執(zhí)行者,而不需要每個部分都去付出從零探索的代價,從而提高整體執(zhí)行力。建立知識共享平臺時,不同團隊往往會保守知識不愿分享,這種情況通常是由考核導向造成,類似“末位淘汰”這種公司仍慣用的基于依靠橫向的執(zhí)行者相對排位考核機制是影響知識共享的最大負面機制,應該廢除,改以自我提升目標或統(tǒng)一的評價標準來代替,使得一個執(zhí)行者的成功完全掌握在自己手中,與其他執(zhí)行者的成功沒有任何矛盾。
第七,建設(shè)“責任、關(guān)愛、協(xié)作、分享、共贏”的學習型企業(yè)文化。企業(yè)文化是看不見的手,是公司上下觀察問題、思考問題、處理問題的基本思維。對公司“競爭、創(chuàng)新、激情、誠信”企業(yè)文化大框架下,責任與關(guān)愛是對激情與誠信的更好詮釋,共贏是對競爭更好的詮釋,學習是對創(chuàng)新的更好詮釋,協(xié)作與分享是對團結(jié)的更好詮釋。各級執(zhí)行者本身也需要加強職業(yè)素養(yǎng),積極融入企業(yè)文化,把自身的發(fā)展與公司發(fā)展結(jié)合起來,從而強化使命感和責任感,增強工作主動性與積極性。對于上級決策,認真從決策意圖和決策目標角度進行理解和把握,積極結(jié)合執(zhí)行環(huán)境想辦法找措施,千方百計達成決策目標。只有不斷地學習,不斷地研究新情況、研究新技術(shù)、研究新環(huán)境,學習必要的知識,自我培養(yǎng)必要的技能,自我完善知識結(jié)構(gòu),讓學習和思考成為一種習慣,才能適應快速變化的時代與環(huán)境,通過提高自身發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題等綜合能力來執(zhí)行力。對于某些具體決策所缺乏的執(zhí)行技能,更要虛心向有經(jīng)驗的同事請教和交流。
總之,如果從上到下都具備了學習的能力,公司就會有不斷自我完善與提高的能力,就會有快速適應不同環(huán)境的能力,就會有面對各種情況做出正確決策的能力,就會有把宏偉藍圖一步步變成現(xiàn)實的能力。