曹憲鏞
編修地方志，必須匯編資料長編。這一點，已經逐步被方志界同仁所重視。市志辦明確提出，新修地方志(包括各類專志)都要匯編資料長編，凡送審的志稿都要附資料長編。這—規(guī)定，是十分必要的。
對于是否需要匯編資料長編，在一部分同志當中認識并不一致。歸納起來，大致有以下幾種看法：
第一，只要把所搜集到的資料集中起來，經過整理就行了，如需要查證資料來源和出處同樣很方便，沒有必要搞資料長編。
第二，已經正式出版的幾部縣志，事先沒有搞資料長編，證明不搞資料長編并不影響志書的編纂。
第三，現(xiàn)在修志力量有限，搞資料長編要花許多精力，有了原始的資料，再搞資料長編會影響修志進度。
第四，方志本身是科學文獻資料的匯集，志書初稿就是資料長編，再搞資料長編是多此一舉。
第五，志稿已經著手編寫，停頓下來匯編資料長編，等于走回頭路。
凡此種種，說明對資料長編的必要性認識不足，對資料長編的匯編方法不甚明了。為了搞好資料長編，必須統(tǒng)一認識，真正從思想上引起足夠的重視。
資料長編的含義
為了提高對資料長編的認識，首先要搞清楚資料長編的含義。什么是資料長編？簡而言之，就是按照修志篇目的要求把搜集到的各種原始資料經過篩選、整理、考訂、匯集成冊的資料匯編。
有一種說法，“資料長編是志書的毛坯”。這種說法并不確切。資料長編還是資料，是把零星的、分散的、原始的、經過整理匯編起來的系統(tǒng)性的資料，并沒有形成志書的初稿，所以不能說是“志書的毛坯”?！爸緯拿鳌?，實際上是志書的最初稿。
另一種說法，“資料長編是志書的雛形”。這種說法同上述“毛坯”說相似，還是對資料長編的含義理解得不準確。資料長編同“志書的雛形”有質的不同，不能等量齊觀?！爸緯碾r形”只是志書的試寫稿，這已經是在資料基礎上的提高和升華。盡管志書是“地方的文獻資料的科學匯集”，但它決不是簡單地把原始資料加以剪裁和堆砌。
再有一種說法，資料長編就是志書的初稿。把資料長編同志書的初稿等同起來的說法是片面的。這種說法把資料長編的含義完全搞錯了，而且把志書的初稿也看得過于簡單，似乎把資料長編搞起來，一部志書的初稿就出來了，這顯然是不可能的。作為志書的初稿，必須經過編纂，對所掌握的資料要按照“新的觀點、新的材料、新的方法”加以編纂成書。
把“資料長編”說成是志書的“毛坯”也罷，“雛形”也罷，“初稿”也罷，都是對資料長編的含義沒有正確的理解。這里有必要重復一遍，資料長編，是按照志書篇目的要求，把搜集到的各種原始資料，經過篩選、整理、考訂、匯集成冊的資料匯編。
資料長編的必要性
現(xiàn)在，在修志過程中，資料長編的必要性已越來越被人們所認識了。
首先，資料長編是修志的基礎。沒有占有大量的豐富的資料，要想編修方志，那是空想。有的同志把資料比喻為志書的血肉，其用意也是要突出資料在志書中的重要作用。為什么要強調資料長編是編修方志的基礎呢?這是因為，所收的各種原始資料，如果不經過一定的篩選、考訂和整理，只能是原始資料，其中有的部分是不可能入志的；有的部分可能有疑問，需要經過考證；有的部分可能是錯誤的；有的部分還需要進一步發(fā)展。因此，只有把各種原始資料經過一個去偽存真，去粗取精，由此及彼，由表及里的過程，再進行分類整理后成為資料長編，才能真正成為編修方志的基礎。就此而言，凡是沒有匯編資料長編就急于進入編修方志階段，往往會在半路上發(fā)生“拋錨”的情況，因為資料的不全、不實，寫到一半就會寫不下去，還要再去搜集材料。
其次，資料長編是使各種雜蕪的、零碎的、分散的資料經過篩選、考訂、整理、編輯之后，成為系統(tǒng)的、集中的、可靠的、乃至更有保存價值、更有研究價值的文獻資料，在這個意義上，也可以說資料長編也是一部著作。各種原始資料盡管可以制成資料卡片，也可以分類編號，也可以裝訂成冊，但是缺乏系統(tǒng)性，它的價值同資料長編是不可比擬的。
再次，資料長編為查索志書的材料依據提供方便。一部志書，少則幾十萬字，多則百萬字以上。我們正在著手進行編纂的《上海市志》規(guī)劃為2000萬字，稱得上是卷帙浩繁的巨著。人們怎樣對它的內容進行檢索、核查呢？如果只是保存著多少口袋的原始材料或資料卡片，要檢索、核查志書中有關內容的材料依據，那就很麻煩，簡直是海底撈針，有了資料長編，檢索、核查志書的材料依據就方便得多了。
方志資料長編的形式
方志資料長編原則上是纂輯體，即按照志書的篇章節(jié)目編排纂輯。將各種原始資料，經過篩選、剪裁、整理、分門別類排列。如果選自著作，可以按照志書的篇章節(jié)目選錄。這種長編形式，所選錄的內容不作任何加工，不易一字，保持原樣，完全是“原汁原湯”，只是在所選錄的內容后面加注，寫明選自哪一本著作，但一定要注明著者姓名、書名、版本、頁碼、出版單位、出版年月(如《上?！F(xiàn)代中國的鑰匙》〔美〕羅茲·墨菲，第××頁，上海人民出版社，1986年版)。如果選自一本刊物，一定要寫明刊名，某年刊期、作品標題、作者姓名、頁碼(如《上海灘》1990年，許滌新：《黨中央謀劃接管上海》，第一期第14頁)。如果選自舊的志書，則要注明志名、版本、卷別、篇章標題(如《云間志》卷上，封域)。這類資料長編可以為編修志稿奠定扎實的基礎。
采用纂輯體，必要時也可以有所述評，即在選錄的資料后面加一段選錄者所作的簡要按語或評述。這種形式的資料長編，其優(yōu)越性是可以把選錄者對某段資料看法留下來，比如這段資料的真假、價值等，這對編纂志稿的作者以及對其他讀者、特別是對后人，都會有一定的參考作用。按語或評述的文字要簡練，不宜過長。按語或評述，可以放在一段資料的前面或后面，依內容而定。
有關資料長編的九個具體問題
(1)無論何種形式的資料長編，所選錄的各段資料都可以加小標題。如黃浦區(qū)志辦搜集的舊上海娼妓資料，所有的娼妓資料歸為一類，可以分成幾個小標題：最初的妓院；妓院的種類；妓女的苦難；解放后妓女的收容等等。這樣比較醒目，也便于查閱。
(2)編資料長編，資料卡片還是要搞的。廣泛搜集得來的材料，首先還是要制成資料卡片，盡管這些大量的資料難免泥沙俱下，魚目混珠，良莠難辨，但這是編資料長編的必要的基礎，資料長編完成后這些原始資料同樣要經過分類整理后歸檔，以備查考。
(3)資料長編必然增加大量的工作，所搜集到的資料都要重抄一遍。抄寫字跡一定要工整，要規(guī)范，不能用生造的簡化字和已經由國家廢棄的簡化字。匯編成冊之后，還要認真校對，避免錯漏。如條件許可，再打印若干份，除留作編纂志書之用外，分送檔案部門、有關領導和上級修志機構。
(4)由資料卡片直接過渡到志稿上去，也是允許的。有些資料由于某種原因，一時未能收進資料長編中去，或者資料長編編成之后又有新增加的資料，這種情況是完全可能存在的。如果在修志過程中，資料長編中缺少某個方面的材料，恰恰在新搜集到的資料卡片中又正好有這方面的材料，那就可以從資料卡片直接過渡到志稿中去。資料長編完成后，到一定時候，把新發(fā)現(xiàn)的資料再經過篩選、整理、考訂還可編資料長編續(xù)編。
(5)有的單位由于修志人員力量有限，一時搞資料長編有困難，可以從實際出發(fā)，先搞好資料卡片和摘錄，逐步創(chuàng)造條件，在條件成熟的情況下再搞資料長編。但是不管如何，資料長編一定是要搞好的，只是在時間上允許有先有后。
