有沒有這種感覺？每天我們要處理太多事情，我們忙得手忙腳亂，這件事做一點(diǎn)還沒做完，就要開會；那件事做一點(diǎn)就被同事打斷，下班了都不能及時完成，感覺一天時間幾下子就過去了，常被截止時間追著跑。
雖然你學(xué)了很多時間管理方法，已經(jīng)努力了，但執(zhí)行了一段時間就不想用了，不知不覺又回到原狀。
問題出在哪里呢？
第一個原因是對自己的精力預(yù)估不準(zhǔn)確，你以為可以做很多，然鵝······
第二個原因是你什么事情都想做，不知道“斷舍離”減少事項(xiàng)。
第三個原因可能是工具太復(fù)雜！
比如當(dāng)你用傳統(tǒng)的SMART目標(biāo)管理法則，列出滿滿一頁紙的計(jì)劃書時，你心里一定在說：做計(jì)劃太累了，比做這件事本身還累！
比起制定計(jì)劃，SMART原則其實(shí)更適合拿來評估你的計(jì)劃是否是個好計(jì)劃。
計(jì)劃是具體的（Specific）
是可以衡量的（Measurable）
是可以達(dá)到的（Attainable）
與其他目標(biāo)有一定的相關(guān)性(Relevant)
有明確的截止期限（Time-bound）
確定目標(biāo)，分解目標(biāo)，制定計(jì)劃是一個既費(fèi)腦子，又費(fèi)體力更費(fèi)意志力的活兒！
為什么牛人們總是很高效呢？比如首富王健林去年的日程表·······
看了這個真糟心，“不怕別人比你優(yōu)秀，怕的是優(yōu)秀的人比你還努力……” 而且：“他每天幾乎都這樣忙碌?！?/span>
飛機(jī)上也爭分奪秒和同事討論項(xiàng)目：
這樣緊湊的日程安排，他還不忘4:15-5:00健身。據(jù)說他已經(jīng)堅(jiān)持兩年了！是不是很符合昨天我們講的“四象限法則”？“重要不緊急”的事情計(jì)劃做，沒有時間就早點(diǎn)起床，用無干擾時間做。
他的一天雖然忙，但他忙得很有條理。那么我們也要學(xué)習(xí)他那樣做日程計(jì)劃嗎？當(dāng)然不用，因?yàn)樘K菲要推薦你一個全世界最簡單、有效的方法！
它的名字叫做“三件事”。它有一個超、超、超簡單的格式：
“清晨三件事”是指在每天醒來的時候，把今天最重要的三件事寫在本子上，依次寫上“小確信”和“昨日總結(jié)”，最后按照先難后易的順序，做完一個就劃掉一個。夠簡單吧？但一大波人親測有效！
這個神奇的方法來自生涯規(guī)劃師古典的《超級個體》，具體做法還有幾個小竅門：
一、早上想
首先，一早起床頭腦清醒，還沒有被各種雜事、信息淹沒的美好時光。寫三件事可以讓我有片刻關(guān)于自我思考的時間，想清楚這一天對我而言最重要的事是什么事。不僅要羅列清單，還要給三件事排個序。
按照20/80法則，你用80%的精力把20%的那部分重要事做好了，就能獲得80%的收益。所以你只要把最重要的三件事完成了，就比你做了100件無足輕重的小事對你的長遠(yuǎn)目標(biāo)更有效！
你也可以睡前寫，這樣比第二天早上寫更好。但晚上很多人已經(jīng)很累了，不利于堅(jiān)持。
二 寫下來
很多人明明早上想著要背50個單詞，但下午就“縮水”了，只背30個，也覺得還不錯。但這樣一來，你的“三件事”完成了嗎？好像完成了，又沒有完全完成。
還有時候心里想了三件事，下午還沒做，就告訴自己：只是忘了而已。結(jié)果自我欺騙，帶來的內(nèi)疚和自責(zé)，比沒有做這件事帶來的負(fù)面效應(yīng)還要更大。
你的計(jì)劃沒有寫下來，就難以評估，難以回顧。
三 發(fā)布
把“三件事”發(fā)在朋友圈或打卡群的好處是顯而易見的。首先，是一種自我約束，你會覺得說出去的話一定要做到。漸漸地你會養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
其次，會有你的好朋友來監(jiān)督你，他們會對你做的某件事感興趣，和你交流。無意中你鏈接到了不少的資源。
第三，領(lǐng)導(dǎo)力、影響力。當(dāng)你做這件事一段時間后，你身邊自然會聚集一幫志同道合的朋友。
“冷月”姐已經(jīng)堅(jiān)持了700多天，其實(shí)當(dāng)她堅(jiān)持50天左右時，她就感到了明顯的變化，漸漸成為社交節(jié)點(diǎn)。哪個組織要搞個線上分享，線下活動，談合作什么的，找她就行。
第一次分享是最難的，你需要付出的僅僅只是一點(diǎn)決心和一點(diǎn)勇氣。
四 行動
用××堅(jiān)持的第2/30天的格式，更容易讓你堅(jiān)持得更久。很多朋友已經(jīng)堅(jiān)持“三件事”好幾年，因?yàn)樗麄冋J(rèn)可它。
寫下來之后，就要行動。如果你的計(jì)劃完成了當(dāng)然好，但三件事有的事沒有完成怎么辦？
評估它是否必須完成，如果是，明天繼續(xù)做它。如果不是，那就不管它了。真正需要注意的是那些一直想做卻沒有做的事，它們是值得你去分析、反思的。
看起來很簡單的工具，想要長期堅(jiān)持并不容易。蘇菲斷斷續(xù)續(xù)堅(jiān)持300多天，就是用的“三件事”＋“四象限法則”做計(jì)劃。對，就是上圖這個本子，左邊是日計(jì)劃，右邊寫周計(jì)劃。
那王健林應(yīng)該怎么寫“三件事”呢？
377/400 王健林 #清晨三件事#
1：海南領(lǐng)導(dǎo)會見
2：海南萬達(dá)城項(xiàng)目簽約
3：每日必做（健身45分鐘等）
小確幸：一個億小目標(biāo)達(dá)成了，耶！
昨天的回顧：······
是不是比原來他那個日程表更簡單清晰？
最后談?wù)?span>我使用“三件事”的收獲和心得。
首先是讓自己更清醒。
要做什么，做沒有做，質(zhì)量怎么樣，都在一個本子上很容易復(fù)盤。當(dāng)這個項(xiàng)目完成之后，你可以輕松地回憶起其中的很多細(xì)節(jié)。做周總結(jié)的時候就省事省心了不少。
其次是更專注在重要的事情上了。其實(shí)忙不要緊，就怕瞎忙一通。這兩個工具讓我把精力集中在該集中的事情上。
最后，如果你近期在養(yǎng)成某個習(xí)慣，而且習(xí)慣還有好幾個，怎么辦？蘇菲用“每日必做”一個詞概括它們！這樣省事了，完成一個打一個勾。
總結(jié)：
用“四象限法則”做好了周計(jì)劃后，我們就用“三件事”來做每日計(jì)劃了。那在執(zhí)行階段，有沒有什么提升專注力的好辦法呢？明早見！
