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職場(chǎng)必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

1積極主動(dòng)的心態(tài)

我們?yōu)樽约汗ぷ鳎汗臼俏业?,自己工作自己做主;為公司還是為自己;糊弄工作,就是糊弄自己;做企業(yè)最需要、最易被企業(yè)重用的人財(cái)。

1、人財(cái)要具備“結(jié)果思維”

什么是結(jié)果呢?

訂單與回款,就是銷(xiāo)售人員要的結(jié)果;

產(chǎn)品出廠合格率100%,就是質(zhì)檢員要的結(jié)果;

產(chǎn)品按質(zhì)按時(shí)交付,就是生產(chǎn)工人要的結(jié)果;

開(kāi)發(fā)出客戶(hù)需要的產(chǎn)品,就是技術(shù)人員要的結(jié)果;

按時(shí)提交準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,控制預(yù)算,就是財(cái)務(wù)要的結(jié)果;

無(wú)安全事故,就是安全員要的結(jié)果;

聚焦公司戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)部門(mén)業(yè)績(jī)目標(biāo),就是部門(mén)經(jīng)理要的結(jié)果;

完成董事會(huì)確定的目標(biāo),就是總裁要的結(jié)果。。。。。

2、什么是做結(jié)果,什么是做任務(wù)

不懂任務(wù)和結(jié)果的區(qū)別,就會(huì)發(fā)生很多做任務(wù),不做結(jié)果的情況。

質(zhì)檢員和安全員把“走了一遍”當(dāng)成了結(jié)果;

技術(shù)人員把“圖紙畫(huà)出來(lái)了”當(dāng)成了結(jié)果;

保安員把“巡邏了”當(dāng)成了結(jié)果;

會(huì)計(jì)把“報(bào)表交上去了”當(dāng)成了結(jié)果;

部門(mén)經(jīng)理把“任務(wù)已經(jīng)安排了”當(dāng)成了結(jié)果;

員工把每天上班“8個(gè)小時(shí)了”當(dāng)成了結(jié)果。

3、明確目標(biāo),做好績(jī)效提升計(jì)劃

目標(biāo)是執(zhí)行計(jì)劃的方向

計(jì)劃是達(dá)成目標(biāo)的方法

4、PDCA循環(huán)管理

PDCA管理循環(huán)的特點(diǎn):周而復(fù)始、大環(huán)帶小環(huán)階梯式上升、統(tǒng)計(jì)的工具。

PDCA循環(huán)過(guò)程:編制計(jì)劃;組織執(zhí)行計(jì)劃;檢查完成計(jì)劃情況;根據(jù)發(fā)展變化,修改、調(diào)整計(jì)劃和擬訂必要措施。

對(duì)于每一層次的計(jì)劃管理過(guò)程,都是這四個(gè)步驟,這就是計(jì)劃管理中的PDCA循環(huán)過(guò)程。

2情緒與壓力管理

1、情緒管理

做自己情緒的主人:強(qiáng)者讓思維控制情緒,弱者用情緒控制思維;任何困難和挫折都蘊(yùn)藏著新的機(jī)會(huì);事件是中立的,只是你對(duì)事物的看法和角度。

2、壓力管理

壓力是如何導(dǎo)致壓迫的:

身體癥狀———失眠、腰酸背痛、頭痛、飲食習(xí)慣改變…

情緒癥狀———害怕、焦慮、憤怒、悲傷、憂郁、孤獨(dú)…

心智癥狀———自我挫敗的想法、成就欲望降低、僅向最有權(quán)力或權(quán)威者作反應(yīng)…

行為癥狀———注意力不集中、意志力薄弱、自主行為降低、拒絕、攻擊、選擇性退卻…

面對(duì)壓力的態(tài)度:

·承受必要的壓力,變壓力為動(dòng)力

·分析壓力產(chǎn)生的原因,找出排除它的方法

·文明的釋放壓力

3高效的時(shí)間管理

時(shí)間管理的核心:我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間,而是我們自已,是對(duì)自已價(jià)值觀的管理、對(duì)自已狀態(tài)的管理以及對(duì)自已行為習(xí)慣的管理。

時(shí)間管理常用方法:善用零碎的時(shí)間;與別人協(xié)作;第一次做好;整潔和條理;當(dāng)日事,當(dāng)事畢;一次處理同類(lèi)事件;學(xué)會(huì)說(shuō)“不”……

4問(wèn)題分析與解決

對(duì)待問(wèn)題的態(tài)度:首先要有直覺(jué);然后要有好奇心;還要主動(dòng)和意愿地去面對(duì);注意正確方法;留意習(xí)慣問(wèn)題。

解決‘問(wèn)題’之前要考慮的:

現(xiàn)狀與目標(biāo)有差距嗎?-差距可以測(cè)量嗎?-差距須要糾正嗎?

問(wèn)題的緊急性(危機(jī))及重要性 (機(jī)會(huì))?

是否已經(jīng)具備所需的資源?

5人際風(fēng)格與溝通

溝通是個(gè)人成功的關(guān)鍵因素,溝通是組織發(fā)展的潤(rùn)滑劑。高效溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,達(dá)成共同協(xié)議并行動(dòng)的過(guò)程。高效溝通的信念原則:有效果比有道理更重要;溝通效果取決于對(duì)方的回應(yīng);動(dòng)機(jī)情緒總沒(méi)有錯(cuò),只是行為沒(méi)有效果;靈活的人最能影響大局。

溝通小技巧:

(1)向上溝通:請(qǐng)示匯報(bào)

· 仔細(xì)聆聽(tīng)上級(jí)的命令 (接受完命令后要立即復(fù)述)

· 如有疑問(wèn),立即與上級(jí)溝通目標(biāo)的可行性

· 在工作進(jìn)行中及時(shí)向上級(jí)反饋進(jìn)展情況

· 向上請(qǐng)示:多給選擇題,少給問(wèn)答題

· 在工作完成后,及時(shí)總結(jié)匯報(bào)

(2)跨部門(mén)溝通

· 樹(shù)立“內(nèi)部顧客”的理念

· 知己知彼,多了解其他部門(mén)的運(yùn)行情況

· 傾聽(tīng)而不是急于敘述,避免情緒化

· 換位思考,尊重和欣賞

· 舉辦各種團(tuán)體活動(dòng),增進(jìn)了解、互通情感

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