作者:張青
在對這個話題作深入探討之前,我們先來看一下什么是績效?在組織管理學中,績效就是企業(yè)希望得到的結果。那么,作為企業(yè)的股東,他們投入各種資源創(chuàng)辦了一個企業(yè),他最期望收獲的是什么?他期望這家企業(yè)能持續(xù)不斷的為他貢獻利潤,他能持續(xù)的收獲投資回報,而一個企業(yè)能不能持續(xù)的盈利,則看他有沒有能力向客戶提供品質好、服務好、信譽好、以及價格公道的產品或服務,有沒有能力把運營成本控制到最低,有沒有能力持續(xù)的推出新產品和新服務來讓客戶一直跟著他。有了以上這些認識,我們從字面上來理解什么是績效管理的話,我們是不是可以這樣說:績效管理就是對企業(yè)獲得理想的利潤、強勢的品牌、高效率低成本的運營能力和高創(chuàng)新能力的過程進行管理的一種方法和技術。
美國的質量管理大師戴明博士在上世紀50年代創(chuàng)建了一個通用管理模型,也就我們大家都耳熟能詳的P-D-C-A管理循環(huán),這個管理模型呢,為企業(yè)績效管理工作的研究和實踐提供了理論基礎。我們下面來簡單了解下什么是P-D-C-A管理循環(huán) ?
PDCA循環(huán)是一種合乎邏輯的工作程序,它能使任何一項活動有序有效的進行, 又叫戴明環(huán),P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:
P(Plan)--計劃。也就是在做任何事要“謀定后動” ,要有最佳的策略、清晰的目標和周詳的計劃.
D(Do)--執(zhí)行。執(zhí)行,按計劃展開工作。再好的策略和計劃若沒有徹底的貫徹和執(zhí)行,也是空想一場. CCheck)--檢查。定期檢查和總結計劃執(zhí)行的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題、分清責任。
A(Action)--處理。對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定和推廣;對于失敗的教訓也要總結,以免問題重復發(fā)生。這是PDCA循環(huán)的四個過程。 這四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環(huán)結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推。
企業(yè)在推動這個循環(huán)的時候,如果力度夠大夠猛,則使我們的經營管理水平不斷升級、員工的工作技術升段,企業(yè)的盈利能力能得到持續(xù)提升,轉動的力度不夠或根本就是空轉,最終會導致盈利能力的下滑,甚至出現虧損。
在一個企業(yè)中,是有無數個PDCA管理循環(huán)組成,類似行星輪系,大環(huán)套著小環(huán),一個總經理能使整個企業(yè)按照這個循環(huán)有效轉動,他就是個稱職的總經理,一個部門一個班組的主管把這個循環(huán)轉動的好,他的管理績效就肯定好,而基層員工,會用這個循環(huán),就可以使他能逐漸勝任工作要求、使自己不斷得到發(fā)展。
基于以上認識,我們就可對“績效管理”做出一個更為準確和更為精細的定義了:“績效管理是企業(yè)在確定中長期的戰(zhàn)略目標以后,對員工的執(zhí)行力進行管理的、一個結構化的管理系統。通過這個系統的運作,可幫助企業(yè)中各級人員的工作都能按照P-D-C-A四個步驟鋪成的軌道依序展開,使他們在沒有任何直接監(jiān)督的情況下,也能成功的完成目標和任務?!?/b>
從這個定義中,我們可以看出,績效管理系統,是提升員工執(zhí)行力、讓他們進行自主管理的一個工具,這幾年,關于執(zhí)行力的話題炒的很熱,很多企業(yè)圍繞如何提升執(zhí)行力做了很多培訓,但大多數都沒得到想要的培訓效果。原因出在哪?原因就是這些企業(yè)沒有一個有效的績效管理系統做支撐,沒有給到大家使用所學知識的內部環(huán)境,學了沒用,這些知識就還只是隱藏在員工個人身上,并沒有轉為企業(yè)的生產力。