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好事不出門,壞事傳千里----危機管理的九大法則之“24小時”法則

古往今來,只有常勝將軍,沒有永勝將軍。商場如戰(zhàn)場,只有長勝企業(yè)家,沒有永勝企業(yè)家。企業(yè)危機乃至“商海沉浮”,都是經(jīng)常發(fā)生的事,關(guān)鍵在于正確應(yīng)對。因此,危機管理是一門學(xué)問,是企業(yè)管理不可分割的重要組成。

每一名管理者都痛恨危機,但危機的來臨卻并不以為任何人意志為轉(zhuǎn)移。西方管理格言一語成讖地告訴我們:危機就如死亡與稅收,對于企業(yè)及組織來說,都是不可避免的。既然血與火的危機考驗是不可避免的。

那么企業(yè)管理者就必須拋下憤怒、無奈、哀傷,以冷靜、堅定的心態(tài)直視危機的來臨。的危機事件希望能夠給所有的中國企業(yè)管理者以啟示:危機如何形成、危機爆發(fā)有什么樣的擴散路徑、危機爆發(fā)之后應(yīng)該如何管理。總結(jié)出危機管理的九大法則:

方法/步驟

  1. 一、“24小時”法則

    兵貴勝,不貴久。在網(wǎng)絡(luò)時代,就企業(yè)響應(yīng)危機的速度來說,24小時是個極限,因為“丑聞”會在24小時內(nèi)擴散到全球各個角落。所以企業(yè)應(yīng)在獲悉危機發(fā)生后的24小時內(nèi)啟動危機管理機制,并做好準(zhǔn)備工作。

  2. 二、“核心立場”法則

    即企業(yè)危機一旦爆發(fā),企業(yè)應(yīng)在最短的時間內(nèi)針對事件的起因、可能趨向及影響(顯性和隱性)做出評估,并參照企業(yè)一貫秉承的價值觀,明確自己的“核心立場”。在整個危機事件的處理過程中,均不可偏離初期確定的這一立場。

  3. 三、“絕對領(lǐng)導(dǎo)”法則

    缺失權(quán)威必然引發(fā)混亂,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在危機乍現(xiàn)之時便賦予危機事件管理者充分的權(quán)柄,對危機實行“集權(quán)管理”。凡涉及危機事件管理的一切工作,危機事件管理者都擁有決策的權(quán)力。甚至有的時候,連企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)接受危機事件管理者的建議,為紓緩危機貢獻心力?!敖^對領(lǐng)導(dǎo)”準(zhǔn)則強調(diào)的是“事急集權(quán)”。

  4. 四、“單一口徑”法則

    紓解危機需要“疏堵”結(jié)合?!笆琛睂ν?,“堵”對內(nèi)。對于同一危機事件,企業(yè)內(nèi)部竟傳出不一樣的聲音,這是危機管理的大忌,不僅會令原本簡單的事態(tài)趨于復(fù)雜,更會暴露出企業(yè)內(nèi)部的“矛盾”,甚至可能由此引發(fā)新的危機。所以對內(nèi),必須戒絕那種未經(jīng)授權(quán)便擅自發(fā)聲的情況:對外則根據(jù)事前的部署,由危機事件管理者指定的發(fā)言人發(fā)布信息。同時,“單一口徑”法則不僅包括了企業(yè)對外的言論發(fā)布,也涵蓋了企業(yè)對內(nèi)的解釋說明。

  5. 五、“360度”法則

    即企業(yè)圍繞危機事件所作的一切管理決策,都應(yīng)以企業(yè)、受眾、危機波及者為決策之基準(zhǔn)點,進行全方位的考量和籌謀,“平衡”企業(yè)利益(包括投資人、員工和企業(yè)自身的福祉)、客戶利益、合作伙伴利益乃至輿論界(傳播者與受眾)利益?!?60度”法則要求企業(yè)決策者、危機管理者具有戰(zhàn)略能力、大局意識,以及企業(yè)作為社會公民的責(zé)任感。

  6. 六、“最高利益”法則

    “最高利益”法則是指企業(yè)在管理危機事件時的“傾向性”。協(xié)調(diào)各方利益并不意味著“無原則的平衡”,有所側(cè)重本就是合理的。最高利益是無論如何也不容侵犯、不計得失也必須捍衛(wèi)的企業(yè)關(guān)鍵價值。如雀巢在“轉(zhuǎn)基因訴訟”一事上所表現(xiàn)出的強硬態(tài)度,就充分體現(xiàn)了“最高利益”法則。

  7. 七、“信息對稱”法則

    即在危機處理過程中,應(yīng)努力避免信息不對稱的情況。理想狀態(tài)是,在對內(nèi)、對外兩個層面上,保持信息管道的雙向暢通。從操作的層面看,信息對稱法則的操作要訣有四:首先,謹(jǐn)記“有信息比沒信息好、充分的信息比片面的信息好”;其次,無論如何也不可讓內(nèi)外受眾在失控狀態(tài)下胡亂猜測;其三,保證對內(nèi)、對外發(fā)布的所有信息都是經(jīng)過精心準(zhǔn)備、嚴(yán)格審核,不該信口開河、即興發(fā)揮;其四,不僅是對外,對內(nèi)也應(yīng)保持信息對稱。

  8. 八、“留白”法則

    即在危機處理中,不能盲目封閉自己的轉(zhuǎn)圜空間,不能輕易放棄自己的回旋余地?!傲舭住狈▌t要求企業(yè)在“危機處理資源準(zhǔn)備”和“危機影響控制”兩大層面留出一定的空間。一方面,企業(yè)不應(yīng)僅按照危機影響評估的“最低限”進行資源(例如團隊、物力支持、方案等)準(zhǔn)備;另一方面,企業(yè)也不可從自己所能承受的“最高限”來嘗試控制危機的影響(像信息管制、賠償方案、客戶關(guān)系等)。

  9. 九、“媒體友好”法則

    危機處理的核心內(nèi)容,是信息傳播管理。媒體是危機傳播的主要渠道,向公眾傳播危機信息也是傳媒的責(zé)任和義務(wù)。危機發(fā)生時,3T原則是危機處理的根本原則。所以企業(yè)應(yīng)在平時與媒體,尤其是相關(guān)主流媒體建立戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,監(jiān)控好輿論導(dǎo)向,并及時公布信息,有效引導(dǎo)輿論方向。當(dāng)危機降臨時,不僅使危機的負(fù)面影響降至最低,還可扭轉(zhuǎn)乾坤,借勢擴大企業(yè)的美譽度。

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