經(jīng)常有人問我，辦公室主任好不好當(dāng)？
其實，當(dāng)好辦公室主任是一門大學(xué)問，工作不好干，干好不容易。想當(dāng)好辦公室主任，首先要處理好“四個關(guān)系”。
一要處理好全局與局部的關(guān)系。作為辦公室主任，對上對下要全面負(fù)責(zé)，對內(nèi)對外要全面協(xié)調(diào)，大事小事要全面關(guān)心。
在全局上要站得高、看得遠(yuǎn)，當(dāng)好運籌帷幄的指揮員；在局部上要抓得細(xì)、抓得實，當(dāng)好踏實干事的實干家。
做到這些，就要學(xué)會“彈鋼琴”，力爭做到縝密細(xì)致，百無一漏，不斷提高工作效率和整體功能。
二要處理好主動與被動的關(guān)系。按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，是辦公室主任的天職，這也決定了工作經(jīng)常處于被動狀態(tài)，但這并不等于只能停留在被動應(yīng)付的水平上。
要在被動狀態(tài)下主動做好工作，就要有超前思維，充分發(fā)揮主觀能動性，提高工作預(yù)見力，把問題想在前面，把工作做到前頭，始終做到忙而不亂、有條不紊。
要總結(jié)探索辦公室工作的基本規(guī)律和特點，對哪些會議可以提前制定計劃、哪些材料可以提前著手準(zhǔn)備、哪些活動可以提前溝通協(xié)調(diào)，要做到心中有數(shù)、手中有方，多打有準(zhǔn)備之仗。
三要處理好表揚與批評的關(guān)系。辦公室工作受累、受苦，有時還受氣，這是客觀存在的。
我們要樹立一個觀念，就是“領(lǐng)導(dǎo)不批評就是表揚”。辦公室工作沒有鮮花和掌聲，干的都是幕后工作，我們要堅持“默默無聞地做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦地做著風(fēng)風(fēng)光光的人”。
四要處理好本事與本份的關(guān)系。沒有點本事干不了辦公室主任，能走上這個崗位代表大家是有能力、有本事的。
但這個能力和本事不是天生的，是比別人更多學(xué)習(xí)、更多思考、更多付出積累出來的。
辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，地位比較特殊，要有一種強烈的自警、自勵、自重、自省精神，更加嚴(yán)格要求自己。
對辦公室工作人員，要做到警鐘長鳴、木魚常敲，謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取。
