南昌縣中小學學籍管理暫行規(guī)定
作者:南昌縣教育體育局 (本文瀏覽次數(shù): 1903)
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質(zhì)教育，加強學校學籍管理，建立良好的教學秩序，實行微機管理，跟蹤服務，將全縣中小學生基本情況在網(wǎng)上公布，達到公平競爭的目的，特制定本暫行規(guī)定：
一、小學學籍管理
1、入學：縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（政府所在地）小學的適齡兒童年滿6周歲，憑戶口、住房證到指定范圍學校報名入學。農(nóng)村小學的適齡兒童年滿6歲半（有條件可放寬到6歲）到戶口所在地學校報名入學。未入學或延期不報到者，學校應提出，請求當?shù)卣?，協(xié)同有關(guān)單位，采取有效措施使其入校讀書。
2、學生入校后，填好《九年義務教育卡》，按要求編好學生的學籍號，并將學生的基本情況于9月25日以前用軟盤或U盤（或發(fā)電子郵件）交給教育股備案（統(tǒng)一格式見附件1）。
3、留級（原則上不留級，若確要留級控制在2％以內(nèi)）、休學、復學、轉(zhuǎn)學，《參照中學學籍管理執(zhí)行》鄉(xiāng)鎮(zhèn)由中心小學管理，蓮塘一、二、三小、南昌縣實驗學校到教育股辦理相關(guān)手續(xù)。
4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學每學期開學25天內(nèi)將學生變動（留級、休學、復學、轉(zhuǎn)學、輟學）基本情況用軟盤、U盤或發(fā)電子郵件上交給教育股備案。
5、學生畢業(yè)后，發(fā)給小學生畢業(yè)證，填好小學升初中報名表，畢業(yè)學校有責任將畢業(yè)生的《九年義務教育卡》和《小學升初中報名表》在放暑假前交給錄取范圍的初中學校，個別因父母外出打工或轉(zhuǎn)入外地讀書，學校應把《九年義務教育卡》和《小學升初中報名表》交給學生本人。
6、為加強小學學籍管理，教育股將對全縣小學六年級學籍進行年度審計，來確定初中招生計劃。
二、初中學籍管理
1、入學：
①學校必須在教育體育局統(tǒng)一領(lǐng)導下按招生規(guī)定招收本范圍內(nèi)的學生，民辦學校在學生、家長自愿的情況下不受范圍限制招收新生。
②小學畢生須按規(guī)定的日期憑小學畢證、戶口本、房產(chǎn)證、九年義務教育卡、小學升初中報名表（外來打工的憑有效證件，按上級精神執(zhí)行）到招生范圍內(nèi)的學校報名，辦理注冊手續(xù)。
③未入學或延期不報到者，中學和中心小學應提出，請求當?shù)卣瑓f(xié)同有關(guān)單位，采取有效措施使其入校讀書。
④學生入校后，開學25日內(nèi)，各校按照小學畢業(yè)生的學籍號順序，將學生的基本情況用軟盤、或U盤或發(fā)電子郵件上交給教育股備案（統(tǒng)一格式見附件1），由教育股統(tǒng)一編學籍號，發(fā)放《江西省初級中學在校學生學籍卡》，學籍卡下發(fā)后，學校必須組織教師認真填寫，在規(guī)定時間內(nèi)，帶好新生花名冊、《江西省初級中學在校學生學籍卡》和配套的《九年義務教育卡》、《小學升初中報名表》到教育股驗印蓋章，進行新生注冊，未經(jīng)教育股辦理注冊手續(xù)的，無小學籍號超范圍招生的學生不予注冊，畢業(yè)升學時不發(fā)畢業(yè)證、以復讀生對待。
2、留級
①學生補考后，仍有三門以上課程不及格，可以留級，應屆畢業(yè)生不能留級，一個學生最多只能留級二次，學校留級面應控制在3％以內(nèi)。
②辦理留級手續(xù)：學生確實成績差，須留級，學生填好《中小學生留級審批表》（此表一式二份，學校自存一份，一份由教育股備案，見附件2），由班主任提出意見，學?；蚪虒巼栏駥彶?，簽出意見，蓋好校章（或教導處章），于每年9月10日－30日前到教育股辦理留級審批手續(xù)，逾期不辦理。
3、休學、復學
①休學，因?qū)W生生病或因其它原因，學生較長時間不能堅持正常學習的，由本人申請，家長同意可以辦理休學。學生休學一次為一年。
②辦理休學手續(xù)，⑴學生因病休學，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明必須休養(yǎng)或需較長時間治療，由醫(yī)院出具疾病證明書，附上200元以上的看病發(fā)票，⑵因其它原因不能堅持學習的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)府或村委會（街道辦）出具證明，填寫《南昌縣中小學學生休（復）學審批表（此表一式二份，一份由學校自存，一份交教育股備案，見附件3），經(jīng)學校批準，蓋好校章，到教育股辦理休學手續(xù)方可。
③復學，學生休學一年期滿后，由本人申請，學校根據(jù)原簽發(fā)的休學申請表及休學理由，經(jīng)審查批準，即可復學；逾期不到者，學校應動員其復學。有傳染病的學生必須持有縣級以上醫(yī)院的康復證明，才能復學。
4、轉(zhuǎn)學
因家長工作調(diào)動，家庭住址遷移，家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、退伍、學生隨戶口關(guān)系，或因特殊原因需投靠外地親屬撫養(yǎng)，經(jīng)學生及家長（或監(jiān)護人）申請，準予轉(zhuǎn)學。
①轉(zhuǎn)入學生必須持有下列證明，⑴家長工作調(diào)動行政介紹信；或家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、復員證明；或家庭戶口遷移證；或其它特殊情況有效證明；⑵轉(zhuǎn)出學校開具的轉(zhuǎn)學證明，轉(zhuǎn)學聯(lián)系表（一式三份，一份轉(zhuǎn)出學校留存，一份交轉(zhuǎn)入學校，一份交教育股備案，見附件4），轉(zhuǎn)出學校和當?shù)匦姓块T在轉(zhuǎn)學聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑶接受學校所屬學區(qū)范圍內(nèi)戶口冊；⑷接收學校根據(jù)情況，是本校戶口范圍內(nèi)的學生在轉(zhuǎn)學聯(lián)表上欄目中簽入接收意見；⑸學生《九年義務教育卡》、《小學升初中報名表》，《中學生學籍表》；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
②轉(zhuǎn)出的學生應有下列證明材料，⑴轉(zhuǎn)出學校開具的轉(zhuǎn)學證明，轉(zhuǎn)學聯(lián)系表（一式三份一份轉(zhuǎn)出學校留存，一份交轉(zhuǎn)入學校，一份交教育股備案，見附件4）；轉(zhuǎn)出學校在轉(zhuǎn)學聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑵學生《九年義務教育卡》、《小學升初中報名表》，《中學生學籍表》；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
③按市教育局規(guī)定，學期結(jié)束和開學初前后半個月內(nèi)為轉(zhuǎn)學時間，無特殊情況不能轉(zhuǎn)學。
④任何學校不得接收不符合條件的學生，尤其是年級班額平均超過60人的學校不能接收非正常轉(zhuǎn)學的學生，個別特殊情況確需轉(zhuǎn)入需經(jīng)局領(lǐng)導簽字同意方可轉(zhuǎn)入。對于符合轉(zhuǎn)學條件的學生，任何學校不得拒收或強留。
5、學籍表管理
學校必須妥善保管好《江西省初級中學在校學生學籍卡》、《小學升初中報名表》、《九年義務教育卡》，不得遺失和損壞。學籍卡的成績表的學生成績學校要如實填寫，各校督促班主任按時寫好每學期學生評語，教育股對畢業(yè)年級學生（初三）的學籍進行年度審計。
6、畢業(yè)證發(fā)放與中考報名
①學生修業(yè)期滿，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，畢業(yè)成績合格，操行成績符合要求，準予畢業(yè)，由市教育局統(tǒng)一制定初中畢業(yè)證，按初中在校學籍號順序核發(fā)畢業(yè)證，無學籍號者和復讀生不能發(fā)畢業(yè)證。
②學生畢業(yè)后，由學校統(tǒng)一組織中考報名，中考報名時，由教育股返回初三學生名單，各校按學籍號順序注入中考報名序號，無學籍號者按復讀生處理。
7、各校每學期開學后25天內(nèi)上報《新學期在校學生情況統(tǒng)計表》見附件5。
8、各校要按本規(guī)定管理好學籍，在實踐的過程中逐步完善，若管理失誤，造成學生不能正常高中錄取和畢業(yè)證發(fā)放，由各校負責。
三、高中學籍管理
1、錄取
①招生學校必須在教育體育局統(tǒng)一領(lǐng)導下按招生規(guī)定和招生計劃根據(jù)考生志愿或劃片從高分到低分錄取，民辦學校在學生、家長完全自愿的情況下招收部分高一新生。
②新生須按規(guī)定的日期憑錄取通知書到指定學校報名，辦理注冊登記手續(xù)。
③學生如有特殊原因，不能按期報到，須憑有關(guān)證明材料，向?qū)W校申請延期報到，但不得超過開學二周，學生無故逾期一周不報到者，取消入學資格或以自動退學處理。
④根據(jù)中招規(guī)定，各校按招生計劃經(jīng)縣中招辦批準招收適量擴招生，但要執(zhí)行三限政策（限人數(shù)、限分數(shù)、限錢數(shù)），不能超計劃招生。學生入校后，開學25日內(nèi)，各校將學生的基本情況用軟盤、U盤或發(fā)電子郵件上交給縣中招辦審核，審核無誤后，由縣中招辦統(tǒng)一上交市中招辦，進入南昌市中學學籍管理系統(tǒng)，發(fā)放《江西省普通高中學生學籍表、會考證》，編高中學籍號，超計劃招生、搶爭他校生源、未經(jīng)教體局批準的學生，不報市中招辦，不予注冊，由招生學校自己負責。
2、留級
①學生補考后，仍有三門以上會考課程不及格，可以留級，應屆畢業(yè)生不能留級，一個學生最多只能留級二次。
②辦理留級手續(xù)：學生確實成績差，須留級，學生填好《中小學生留級審批表》（此表一式二份學校自存一份，一份由教育股備案，見附件2），由班主任提出意見，學?；蚪虒巼栏駥彶?，簽出意見，蓋好校章（或教導處章），于每年9月10日－25日到教育股辦理留級審批手續(xù)，再由學校統(tǒng)一到市教育局基教處辦理留級審批手續(xù)。
3、休學、復學
①休學，因?qū)W生生病或其它原因，學生較長時間不能堅持正常學習的，由本人申請，家長同意可以辦理休學。學生休學一次為一年。
②辦理休學手續(xù)，⑴學生因病休學，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明必須休養(yǎng)或需較長時間治療，由醫(yī)院出具疾病證明書，附上200元以上的看病發(fā)票，⑵因其它原因不能堅持學習的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上政府部門出具證明，填寫《南昌縣中小學學生休（復）學審批表（此表一式二份，一份由學校自存，一份交教育股備案，見附件3），經(jīng)學校批準，蓋好校章，到教育股辦理休學手續(xù)，再由學校統(tǒng)一到市教育局基教處辦理休學審批手續(xù)。
③復學，學生休學一年期滿后，由本人申請，學校根據(jù)原簽發(fā)的休學申請表及休學理由，經(jīng)審查批準，方可入學。有傳染病的學生必須持有縣級以上醫(yī)院的康復證明，才能復學。
4、轉(zhuǎn)學
因家長工作調(diào)動，家庭住址遷移，家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、退伍、學生隨戶口關(guān)系，或因特殊原因需投靠外地親屬撫養(yǎng)，經(jīng)學生及家長（或監(jiān)護人）申請，準予轉(zhuǎn)學。
①轉(zhuǎn)入學生必須持有下列證明，⑴家長工作調(diào)動行政介紹信；或家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、復員證明；或家庭戶口遷移證；或其它特殊情況證明；⑵轉(zhuǎn)出學校開具的轉(zhuǎn)學證明，轉(zhuǎn)學聯(lián)系表（一式三份，一份轉(zhuǎn)出學校留存，一份交轉(zhuǎn)入學校，一份交教育股備案，見附件3）；轉(zhuǎn)出學校和當?shù)匦姓块T在轉(zhuǎn)學聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑶接受學校所屬學區(qū)范圍內(nèi)戶口冊；⑷接收學校根據(jù)情況，是本校戶口范圍內(nèi)的學生在轉(zhuǎn)學聯(lián)表上欄目中簽入接收意見；⑸學籍表、會考證、會考成績證明；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，再由學校統(tǒng)一到市教育局基教處辦理轉(zhuǎn)學審批手續(xù)。
②轉(zhuǎn)出的學生應有下列證明材料，⑴轉(zhuǎn)出學校開具的轉(zhuǎn)學證明，轉(zhuǎn)學聯(lián)系表（一式三份，一份轉(zhuǎn)出學校留存，一份交轉(zhuǎn)入學校，一份交教育股備案，見附件3）；轉(zhuǎn)出學校在轉(zhuǎn)學聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑵學籍表、會考證、會考成績證明；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，再由學生或家長到市教育局基教處辦理轉(zhuǎn)學審批手續(xù)。
③外地重點中學學生要求轉(zhuǎn)入本縣重點中學者，除交驗上述證明外，還需交外地教育行政部門關(guān)于轉(zhuǎn)出學校是重點學校證明，經(jīng)重點學校考試、成績合格方可轉(zhuǎn)入，不合格者轉(zhuǎn)入一般中學就讀，本縣一般中學不能轉(zhuǎn)入重點中學讀書。
④按市教育局規(guī)定，學期結(jié)束和開學初前、后半個月內(nèi)為轉(zhuǎn)學時間，無特殊情況不能轉(zhuǎn)學。
⑤試讀生不能轉(zhuǎn)學（因未發(fā)學籍號）。
⑥任何學校不得接收不符合條件的學生，尤其是年級班額平均超過60人的學校不能接收非正常轉(zhuǎn)學的學生，個別特殊情況確需轉(zhuǎn)入需經(jīng)局領(lǐng)導簽字同意方可轉(zhuǎn)入。對于符合轉(zhuǎn)學條件的學生，任何學校不得拒收或強留。
5、學籍表管理
學校必須妥善保管好學生學籍表、會考證，不得遺失和損壞，填好學生會考成績，各校督促班主任按時寫好每學期學生評語。
6、畢業(yè)證發(fā)放與高中畢業(yè)會考
①學生修業(yè)期滿，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，會考成績合格，操行成績符合要求，準予畢業(yè)，由市教育局統(tǒng)一發(fā)放高中畢業(yè)證，無學籍號者和會考成績不合格不能發(fā)畢業(yè)證。
②會考時，由教育股返回在校學生名單，各校按返回在校學生名單報名參加會考，無名單者不能在本校參加會考，必須到原學校參加考試。
7、各校每學期開學后25天內(nèi)上報《新學期在校學生情況統(tǒng)計表》附件6
8、各校要按本規(guī)定管理好學籍，在實踐的過程中逐步完善，若管理失誤，造成學生不能正常參加會考和畢業(yè)證發(fā)放，由各校負責。
四、本規(guī)定自2005年2月1日開始執(zhí)行。
