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方案寫作：縱向梳理，形成分層次的結構框架

2021.11.15

在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)兩種情況。一種情況是，面對一個清晰明確的主題，我們要將這個主題展開為完整的內(nèi)容；另一種情況，我們手頭有一堆零散的信息，同樣需要將它們組織起來，形成一個完整的內(nèi)容。

這兩種情況實際上是縱向上的兩個細分項，第一種是“自上而下”，后一種則是“自下而上”。

一、自上而下

自上而下，就是從主題思想開始往下進行?？梢圆捎谩耙蓡枴卮稹狈▉磉M行。

如果對方看到這一主題，一定會產(chǎn)生很多問題，我們只要提前想好這些問題，然后做出充分的回答，就完全可以了。

這時可以用2W1H思考模型來搭建結構框架。這就是結構思考力中“自上而下”搭建框架的基本方法。主要分三個步驟進行。

第一步，設定主題。就是要設定我們方案著重要討論的主題，為下一步分析討論明確目標和方向。

第二步，設想問題。針對主題進行換位思考，站在對方的立場上看待這一主題，想一想面對這個主題對方可能會提出哪些問題？

第三步，回答問題。盡可能詳細地回答這些問題，針對每個問題，提出自己的看法和解決方案。最終使問題越討論越清楚。

通過換位思考，設想問題，層層深入，最終形成方案的初步框架。這一方式將重點放在對方關注的問題上，因此具有很強的說服力。

與“疑問—回答”法配合使用的是“2W1H”思考模型。如果是復雜的主題，還可以調(diào)用覆蓋面更廣的“5W2H”模型。兩者本質(zhì)都是為了使我們在考慮問題的時候更加全面，避免遺漏。

自下而上，就是從下面到上面，從底下到上頭。就是要把一大堆零散的信息進行分類匯總，然后一層層地向上概括，形成結論。最終，構建出了方案的整體框架，表達一個深刻的主題。

圍繞某個主題，我們可能已經(jīng)進行過很多深入的研究，做了大量的工作，收集了很多素材，羅列了大量信息。

接下來，我們需要確定分類標準，將這些素材和信息進一步進行分類。

通過分類匯總，逐級向上進行概括，最終形成某種結論，也就是方案的主題，并構建出方案的整體框架。

這種方法采用的是結構思考力中“自下而上”搭建框架的方法，也分三個步驟進行。

第一步，列出要點。就是要羅列出以前收集到的所有素材和信息。

第二步，尋找共性。對信息進行分類匯總，從中找到每一類的共同點，也就是從個性特性中找到一般規(guī)律。

第三步，得出結論。對素材和信息進行概括總結，得出結論，也就是總結出方案的主題。

許多時候，我們手頭可能有很多信息和素材，也許對于最終想要表達什么觀點也沒有明確的方向。這種“自下而上”的方法可以很好地解決這一問題，讓我們可以將散亂的信息進行快速歸整。

自下而上也屬于一種方法框架，在許多的關鍵的步驟，也需要調(diào)用相關的工具，運用一些技巧。

比如在尋找共性階段，我們可以將信息分為兩大類，一類偏“靜態(tài)”，另一類則偏“動態(tài)”。靜態(tài)類信息往往擁有共同的屬性或者特征，動態(tài)類信息往往是一系列的行動，這些行動可能導致或產(chǎn)生相同的結果。

比如，在得出結論階段。我們可以針對靜態(tài)信息和動態(tài)信息，分別采用“信息摘要法”和“邏輯推論法”概括形成結論。

遇到概括起來有困難時，可以問問自己，我列出這么多信息究竟是想要做什么？為什么要這樣做？如何去做？

通過這種方式，讓自己思路逐漸清晰，準確地得出結論。這是形成結論的一個小技巧。

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