很多制造企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,都會(huì)面臨廠外物料管理的問題,如能有效地管理廠外物料,則可以使企業(yè)避免物料浪費(fèi)和降低庫存成本,同時(shí)提高庫存管理的水平。以下為Erp 虛擬倉庫在廠外物料管理上的兩個(gè)應(yīng)用。
虛擬倉庫在委外生產(chǎn)上的應(yīng)用
企業(yè)在生產(chǎn)管理中,由于受自身產(chǎn)能的限制,在無法滿足客戶的交期時(shí),會(huì)對(duì)部分訂單進(jìn)行委外加工生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務(wù),到企業(yè)領(lǐng)取加工所需的原材料。因?yàn)榧庸ど淘谄髽I(yè)外部,這個(gè)時(shí)企業(yè)面臨著一個(gè)問題:如何管理因委外生產(chǎn)而被加工商領(lǐng)出去的物料?
在手工管理中,主要存在如下問題:
1、委外的材料,企業(yè)無法有效進(jìn)行追蹤。倉庫只把材料發(fā)出去后,沒有后續(xù)的追蹤。當(dāng)加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理人員對(duì)剩余的材料也不做處理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。
2、有時(shí)候,企業(yè)會(huì)把有些常用的原材料,如PVC料、包裝袋等常規(guī)材料,多發(fā)給加工商,而不是根據(jù)生產(chǎn)的需用量來發(fā)料。對(duì)于這些材料如何追蹤與管理,是一個(gè)非常頭疼的問題。
項(xiàng)目實(shí)施中,就碰到過有這樣問題的制造企業(yè)客戶。他們的產(chǎn)品都有美規(guī)認(rèn)證,在產(chǎn)品包裝時(shí),需要貼美規(guī)認(rèn)證的標(biāo)志。企業(yè)為了管理的方便,就把標(biāo)簽一次性發(fā)給加工商很多,由于缺乏有效的追蹤,結(jié)果發(fā)現(xiàn),加工商竟然用企業(yè)的安全標(biāo)簽,帖在其他公司的產(chǎn)品上,讓企業(yè)蒙受了不少損失。所以,企業(yè)希望能夠?qū)ζ浼訌?qiáng)控制。
在ERP管理中,我們可以把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉庫,發(fā)給加工商的材料,都當(dāng)做材料的移庫,即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫,當(dāng)成品入庫時(shí),再利用“自動(dòng)扣料”等功能,把材料從加工商倉庫扣除。
如此,企業(yè)要求對(duì)方生產(chǎn)多少,對(duì)方完工多少,就扣多少的材料。這么控制后,即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商,也沒有關(guān)系??梢酝ㄟ^查詢加工商倉庫,就可以知道加工商那邊還有多少材料,無論是庫存追蹤,還是發(fā)料扣減,都非常的方便。
虛擬倉庫在銷售上的應(yīng)用
當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)運(yùn)給客戶,客戶接收時(shí),按照正常情況來說,企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入,產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是,有些客戶基于減少因庫存而占用較多資金或其它原因的考慮,會(huì)提出要等產(chǎn)品用完以后,企業(yè)才能開始計(jì)算應(yīng)收帳款。由于這類客戶對(duì)于企業(yè)來說往往是長期的穩(wěn)定客戶,且對(duì)產(chǎn)品需求量也比較大,企業(yè)有時(shí)就會(huì)同意客戶的這類需求。
遇到這種情況該如何處理呢?
按照常規(guī)流程,當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí),就可以開始計(jì)算應(yīng)收帳款。但是,若按照這種情況,企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款,相當(dāng)于企業(yè)發(fā)運(yùn)出去的貨,只是暫時(shí)寄存在客戶這邊同時(shí)由客戶代為管理,但還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。
此時(shí),可以通過ERP設(shè)置一個(gè)客戶倉庫的虛擬倉庫,當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí),先不開銷貨單,而直接開庫存移轉(zhuǎn)單,把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫(虛擬倉庫); 等客戶用完,通知企業(yè)可以開發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí),企業(yè)再開銷貨單,同時(shí)減少客戶倉庫中的產(chǎn)品的數(shù)量。如此,企業(yè)通過查詢客戶倉庫,就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化。同時(shí)企業(yè)結(jié)合批號(hào)/序號(hào)管理等功能,還可以查詢客戶倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時(shí)候被消化的,這更有利于企業(yè)進(jìn)行跟蹤控制。
在實(shí)際操作中,企業(yè)若能夠依據(jù)具體情況靈活應(yīng)用虛擬倉庫的話,對(duì)企業(yè)的庫存管理水平的改善將有意想不到的效果。