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為什么我們可以克服一切卻克服不了焦慮?|【經緯低調出品】

大概就是很多人都覺得焦慮,我們發(fā)現(xiàn)焦慮主要來源于事情太多。而我們無法把自己做很簡單的切割,從任務A直接到任務B,完全不拖泥帶水。我們有時候也會和創(chuàng)始人聊這個話題,發(fā)現(xiàn)他們有各種克服焦慮的辦法,有的會在兩個任務之間用打游戲的方式來強迫自己換腦。每個人都有自己強制換腦的方式,但以下我們嘗試從另一個角度給你們一些新的方法,希望有效,也希望盡可能得以遠離焦慮,雖然挺難的。但,Enjoy:


我們的“焦慮史”可以追溯到大家都還是猴子的時代。


“焦慮是人類在于環(huán)境作斗爭及生存適應的過程中發(fā)展起來的基本人類情緒?!?/p>

現(xiàn)在它依舊是我們生活中如影隨形的伙伴,今天有N個會要開、季度報告要收尾、心儀的候選人還未點頭“嫁入”我司、老板布置的任務可能又到了deadline、你的供應商還沒拿出讓各方滿意的方案,你不得不再與Ta頭腦風暴幾次……


多線程的任務處理讓我們不堪重負,任務的快速切換,總是會焦灼不已。對此,紐約大學的Sophie Leroy教授對此進行了一番研究調查,并且發(fā)表了一份有關“注意力轉移”的報告,名為《做自己的工作怎么這么難---關于任務轉換時“注意力殘留”的挑戰(zhàn)》(Why isit so hard to do my work?—The Challenge of Attention Residue when SwitchingBetween Work Tasks)挖掘深藏在我們“注意力”里面的秘密,挖掘到我們焦慮感的源泉。


根據(jù)Sophie Leroy的分析,注意力轉移有兩個基本動機:“完成需求”(the need for completion)和“認知結束需求”(the need forcognitive closure)。


“完成需求”代表著你對于完成任務的急迫程度,而“認知結束需求”意味著,你的大腦是否已經確認自己找到了特定事件的解決方案,而能將注意力轉向下一個任務(認知結束需求屬于心理認知范疇,與任務完成這一實際狀態(tài)不是一個概念,前者更多地影響注意力的歸屬)。二者共同促進我們向著任務的完成進發(fā),當新任務來臨時,這兩項需求的狀態(tài)會開始發(fā)生變化,我們的注意力也就發(fā)生了轉移,產生“注意力殘留”。

 

那么什么是注意力殘留?簡單來說就是人從一項工作切換到另外一項工作,“手動,但大腦卻還在思考上一項任務”,這種狀況會導致工作效率明顯降低。

工作的時候,許多外部因素讓我們不得不在多個任務之間不停轉換,比如即將到來的deadline,另一個工作項目的緊急危機以及工作伙伴們隨時變化的時間安排等等。因此,放下手頭正在做的事情投入另一項任務十分司空見慣。


但是,當我們在工作時,中途被打斷,我們的任務“完成需求”遭到破壞,兩種思維機制出現(xiàn),一種為動力機制,另一種為認知機制。從動力層面上來說,當人們停止某項任務時,完成任務的動力并沒有消失。認知角度上來說,還未達成的目標依舊會吸引我們的注意力,并且持續(xù)活躍在我們的腦中。


注意力殘留本質上是一種“上進病”,因為你太想把所有的事情都做完,甚至有些操之過急,既想做好這件事情又想做好那件事情,很多事情在腦子里打架,累積了越來越多的焦慮。


對此,Sophie做了一項實驗,給70余名來自美國東部大學(Eastern University)的學生布置了A和B兩個任務,在A尚未完成的時候就讓他們開始進行B項工作。任務結束之后,幾乎所有的學生被打斷的時候,心里都在想:“讓我把這事情做完吧”,也有人覺得:“如果有機會,我還想繼續(xù)做完任務A?!边@些都是來自我們思維底層激烈而自發(fā)的腦內活動,不能阻止,無法抵抗。聽起來好像令人更焦慮了……


除了人們的“完成需求”之外,我們的“認知結束需求”也是產生“注意力殘留”的重要因素。研究發(fā)現(xiàn),人們在完成時間緊迫的任務時,能夠很快地進行“認知結束”(cognitive closure),也就是說,他們會及時終止思考這項工作的解決方案,盡快投入接下來的工作。



當然,如果這項工作的ddl還遠在天邊,人們完成它的時候,總是會反復想:“我這么解決好嗎?這么做對嗎?合適嗎?”


這些疑慮就會妨礙我們進行之后的工作,舊的工作就是這樣悄無聲息地瓜分了我們的注意力。人們所處的外部環(huán)境因素經常會影響我們完成任務的速度和效率,這也就是為什么面對近在眼前的ddl,我們能夠讓自己集中起百分之二百的注意力。其余時間,我們就做起了“三天打魚、兩天曬網”的拖延癥患者。根據(jù)Sophie的觀點,從這個維度上來說,時間壓力是任務完成的促進因素,能夠幫助我們同舊任務成功實現(xiàn)“目標分離”。所以,總是抱怨時間緊迫的你是不是也能夠從中看到一絲希望了?


正是因為有一部分工作并沒有我們依舊會對自己的解決方式缺乏自信,反復思考。我們要逼迫自己“下決定”,終止整個思考過程,這樣才能夠在短時間內脫離舊任務。當然,鍛煉出這種快速終止思考的能力,我們對自己的決定將更加果決了斷,即使外界的意見嘈雜,依舊能夠不為所動。如果你能夠做到這點,那么從某種意義上來說,你也就征服了“注意力殘留”。


當然,這項科學實驗的意義遠不止此。研究表明,為了保證自身的競爭力,不少的公司和員工經常都力爭讓自己成為多線程的小能手,同時處理多個任務,并且能夠在短時間內迅速完成。但這個的代價是什么呢?我們常常無法成功轉移自己的注意力,因此只能在工作表現(xiàn)差強人意。最嚴重的是,即使你眼下只有一份工作要做,你的腦子也趨向多任務化(multitask),也就是說,你還是會想著一大堆的事情,注意力依舊會處于分散狀態(tài)。


研究表明,人們一次性只做一件事效率比較高,當你同時在操作多件事情的時候,往往是在浪費生產力。以下我們送上幾個常見,也實用的方法助你在“這個令你心煩意亂的世界活得漂亮”:


  • 任務分發(fā)


如果你是個團隊的負責人,你可能會糾結于下屬工作的完成質量而將所有工作都抓在自己手里。但很遺憾,如果你一直這么,除了累死自己,還往往無法完成工作,同時下屬也會埋怨你不給他們成長的機會。


須知“你需要提高團隊里每一個成員的能力,執(zhí)行力才會隨之而來?!睆慕裉扉_始,根據(jù)下屬的崗位和特長,安排合適的工作給他們吧。


此外,定期分享經驗知識,讓老手和新人一起工作也是一個不錯的辦法。

 

  • 早起“冥想”十五分鐘


每天工作前,設置一個小小的“獨處時間”。將“今日必須完成”和“近日必須推進”等整理一遍,并對每項工作需要涉及的細節(jié)進行梳理。在這里,你也可以用到優(yōu)先級排序這一主頁君反復叨叨的辦法,戳“這里”復習。

 

  • 定期限,不要脫線


處理任務時先設定一個期限,然后盡量在期限內完成。你可以嘗試把任務期限提前幾天,那樣,如果中途出現(xiàn)新任務,你也能游刃有余了。挑戰(zhàn)自己在期限內完成任務,然后在做成后獎勵一下自己。

 

  • 保持高度專注


現(xiàn)在大家都倡導多線程任務推進,由此很多人以為同時處理多個任務能提高效率。但事實是,在特定時間里,一次只專心做一件事的效果更好。

 

  • Take A Break


只要有那么10-15分鐘,就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊,最好能暫時撇開工作,跟家人朋友呆一會兒。午飯后,去公司樓下走幾圈曬曬太陽,都是很不錯的放松方式,為你接下來的作戰(zhàn)注入動力。


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