孟子云：夫志，氣之帥也；氣，體之充也。有氣則勇，無氣則虛。辦公室主任作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，在工作中應(yīng)錘煉“正氣”與“靈氣”。
一、正氣而不媚氣
建言要真。辦公室主任在建言時(shí)常有幾種“難處”：一是不敢說真話。領(lǐng)導(dǎo)想了解某些人、某些事時(shí)，如果說真話對(duì)某些人不利，擔(dān)心會(huì)得罪他人，因而報(bào)喜不報(bào)憂。二是不愿說真話。明明認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)的決策或言行存在問題，也因顧慮得罪領(lǐng)導(dǎo)而不愿提出意見和建議；對(duì)匯報(bào)的事情摻雜了個(gè)人好惡，帶有主觀意見，因勾兌了感情成分而“失真”。三是不會(huì)說真話。對(duì)情況不了解、不清楚，沒有觀點(diǎn)沒有思路，領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，所以說無“話”可說。以上這些是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策都有可能產(chǎn)生不利的影響。辦公室主任應(yīng)站在對(duì)工作對(duì)事業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)自己負(fù)責(zé)的角度，敢講真話，愿講真話，善講真話，真正發(fā)揮參謀助手作用，當(dāng)好“外腦”。
督查要實(shí)。黨委的工作布置下去，落實(shí)得怎么樣，成效如何，需要辦公室去督查。下級(jí)難以完成工作或是因?yàn)闋可娴礁鞣嚼?，或是因?yàn)槿卞X缺物，或是由于思想認(rèn)識(shí)不夠，或是歷史遺留問題。這時(shí)辦公室主任不能當(dāng)老好人，不能和稀泥，而要?jiǎng)诱媾鲇?，真督?shí)查，抓不出成效不罷休，確保領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)件件有落實(shí)、事事有回音。
處事要公。公生明，廉生威。辦公室主任做事是否公正，對(duì)凝聚人心、樹立威信、調(diào)動(dòng)辦公室同志的積極性具有關(guān)鍵作用。要做到獎(jiǎng)懲公正，對(duì)成績突出、踏實(shí)肯干的同志要給予充分肯定和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)欺上瞞下、無所事事的人員要敢于批評(píng)懲戒。大事要公開，對(duì)涉及辦公室同志切身利益的事不能遮遮掩掩；要事要民主，對(duì)辦公室內(nèi)部需要決斷的事情要廣泛聽取各方意見，避免偏頗，杜絕“一言堂”。
二、靈氣而不迂氣
要參謀有方。參謀重在換位思考，要站在領(lǐng)導(dǎo)角度和全局高度謀事，既考慮當(dāng)前又兼顧長遠(yuǎn)，既照顧整體要求又兼顧局部利益。參謀的關(guān)鍵是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，要主動(dòng)接近領(lǐng)導(dǎo)，特別要注意交換對(duì)一些重要問題的意見和看法，充分了解領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和立場，掌握其看待事物、分析問題的角度。此外，還要“眼觀六路，耳聽八方”，做到發(fā)現(xiàn)問題快、采編整理快、傳閱審批快、反饋落實(shí)快，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)有效的參考。
要協(xié)調(diào)有序。協(xié)調(diào)貫穿在辦公室工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。協(xié)調(diào)出力量、協(xié)調(diào)出團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)出成績、協(xié)調(diào)促工作。一是上下協(xié)調(diào)講尊重。要尊重上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，遇事多請(qǐng)示，平時(shí)多匯報(bào)。對(duì)下級(jí)要多一點(diǎn)支持理解，少一點(diǎn)批評(píng)說教，多一點(diǎn)關(guān)心關(guān)懷，少一點(diǎn)壓力包袱，促進(jìn)辦公室工作整體平衡發(fā)展。二是同級(jí)協(xié)調(diào)講風(fēng)格。要主動(dòng)加強(qiáng)與同級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，切實(shí)做到大事講原則、小事講風(fēng)格，相互理解支持。
要管理有效。辦公室主任是辦公室的“一把手”，如何把辦公室的資源和力量引導(dǎo)整合到“三服務(wù)”上來至關(guān)重要。管理學(xué)上有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一個(gè)是人性管理，一個(gè)是狼性執(zhí)行。人性管理需要以制度為保障，沒有規(guī)章制度作為支撐的人性管理必然是無序而混亂的；狼性執(zhí)行是指有狼一樣的精神，敢打必勝，方向一致、行動(dòng)一致，直至達(dá)到目的。針對(duì)思想、針對(duì)過程要實(shí)行人性管理，針對(duì)制度、針對(duì)落實(shí)則必須實(shí)行狼性執(zhí)行。
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