你是不是覺得工作很多，好像永遠也做不完，即使把任務(wù)放到任務(wù)清單里，這些任務(wù)好像從來沒有被移除，一直都在清單上，而自己也被這些任務(wù)壓得喘不過氣，寫滿任務(wù)的任務(wù)清單，不僅沒有變少，反而越來越多。如果有以上情況，可能是使用任務(wù)清單的方式不對，可以先停下來，重新思考使用的方式。
什么是任務(wù)清單，任務(wù)清單是一種可以協(xié)助工作管理的工具，將短、中、長期工作或任務(wù)寫在清單上，完成任務(wù)后將其從清單上劃掉，提醒自己哪些工作尚未完成，哪些工作已經(jīng)做完了，然而為什么說錯誤使用任務(wù)清單反而會造成工作越做越多呢？
可能的原因有：
1. 把所有事情都放在清單里
不論是重要或不重要的事情，全部都寫到了清單里，清單密密麻麻的都是需要完成的工作，分不清楚哪些事情需要先完成，哪些工作可以再等等。以至于重要的事還沒做，不重要的事不想做，長期下來，任務(wù)越積越多。
2. 需要完成的時間沒寫，目標不明確
清單上只寫了任務(wù)，沒有需完成時間，對于任務(wù)沒有時間概念，拖延癥發(fā)作時，這些任務(wù)就不斷地被累積。任務(wù)的目標不明確，例如：完成文案校稿。何時完成？完成幾個文案還是一頁文案？目標不清楚，無法預(yù)估完成工作的時間，可能會導(dǎo)致不斷不斷的做同一件事，總覺得做不完。
3. 未定期更新清單任務(wù)
隨著時間推移，工作可能會發(fā)生變化，如果沒有定期更新清單上的任務(wù)，舊的時間和目標會造成混淆，已完成的任務(wù)不移除，造成清單冗長，不易辨識需要進行的工作，長期下來，漸漸就不使用清單，使得清單的功能喪失，無法有效管理工作。
如果你也有以上的情形，不妨可以試試：
1. 只放要事
只放重要的事情在清單上，不重要的事擱一邊，因為不重要，精力和時間有限，只能專注在要事上。如何分辨重不重要，可以依據(jù)任務(wù)對自己會造成什么影響來分析，不論是年度KPI還是老板交代的任務(wù)，可能會影響未來的發(fā)展，有絕大可能是重要的事情，需要花時間好好處理。
2. 過日歷上的生活
目標要明確，需要完成的時間要計算，因為如此才能知道要花多少時間來完成這個工作，除了寫在清單外，可以將此任務(wù)安排在日歷上，每天上班前確認今天需要完成的工作，確保自己不會被拖延癥影響，按照規(guī)劃的時間進行，就有機會在自己預(yù)估的時間內(nèi)完成任務(wù)，現(xiàn)在的手機都有日歷功能，非常方便，還可以設(shè)定提示功能，提醒自己。
3. 定期更新清單
把清單放在一眼可及的地方，設(shè)定日歷提醒自己定期更新，可以是一周或兩周，不建議超過兩周以上，兩周以上可能已經(jīng)有很多變化，不一定每次都需要更改內(nèi)容，而是著重于確定工作是否已完成，進度是否如預(yù)期，以及是否偏離目標。
任務(wù)清單是一個很好用的工具，簡單又方便，然而有時候會忽略一些細節(jié)，導(dǎo)致使用效果不佳，建議只放最重要的事、將任務(wù)分配到每日的時間里，定期更新清單，讓大家在使用時更便利、更有效率，工作更順利。
留言、點贊、關(guān)注@Dr馬文談職場你是不是覺得工作很多，好像永遠也做不完，即使把任務(wù)放到任務(wù)清單里，這些任務(wù)好像從來沒有被移除，一直都在清單上，而自己也被這些任務(wù)壓得喘不過氣，寫滿任務(wù)的任務(wù)清單，不僅沒有變少，反而越來越多。如果有以上情況，可能是使用任務(wù)清單的方式不對，可以先停下來，重新思考使用的方式。
什么是任務(wù)清單，任務(wù)清單是一種可以協(xié)助工作管理的工具，將短、中、長期工作或任務(wù)寫在清單上，完成任務(wù)后將其從清單上劃掉，提醒自己哪些工作尚未完成，哪些工作已經(jīng)做完了，然而為什么說錯誤使用任務(wù)清單反而會造成工作越做越多呢？
可能的原因有：
1. 把所有事情都放在清單里
不論是重要或不重要的事情，全部都寫到了清單里，清單密密麻麻的都是需要完成的工作，分不清楚哪些事情需要先完成，哪些工作可以再等等。以至于重要的事還沒做，不重要的事不想做，長期下來，任務(wù)越積越多。
2. 需要完成的時間沒寫，目標不明確
清單上只寫了任務(wù)，沒有需完成時間，對于任務(wù)沒有時間概念，拖延癥發(fā)作時，這些任務(wù)就不斷地被累積。任務(wù)的目標不明確，例如：完成文案校稿。何時完成？完成幾個文案還是一頁文案？目標不清楚，無法預(yù)估完成工作的時間，可能會導(dǎo)致不斷不斷的做同一件事，總覺得做不完。
3. 未定期更新清單任務(wù)
隨著時間推移，工作可能會發(fā)生變化，如果沒有定期更新清單上的任務(wù)，舊的時間和目標會造成混淆，已完成的任務(wù)不移除，造成清單冗長，不易辨識需要進行的工作，長期下來，漸漸就不使用清單，使得清單的功能喪失，無法有效管理工作。
如果你也有以上的情形，不妨可以試試：
1. 只放要事
只放重要的事情在清單上，不重要的事擱一邊，因為不重要，精力和時間有限，只能專注在要事上。如何分辨重不重要，可以依據(jù)任務(wù)對自己會造成什么影響來分析，不論是年度KPI還是老板交代的任務(wù)，可能會影響未來的發(fā)展，有絕大可能是重要的事情，需要花時間好好處理。
2. 過日歷上的生活
目標要明確，需要完成的時間要計算，因為如此才能知道要花多少時間來完成這個工作，除了寫在清單外，可以將此任務(wù)安排在日歷上，每天上班前確認今天需要完成的工作，確保自己不會被拖延癥影響，按照規(guī)劃的時間進行，就有機會在自己預(yù)估的時間內(nèi)完成任務(wù)，現(xiàn)在的手機都有日歷功能，非常方便，還可以設(shè)定提示功能，提醒自己。
3. 定期更新清單
把清單放在一眼可及的地方，設(shè)定日歷提醒自己定期更新，可以是一周或兩周，不建議超過兩周以上，兩周以上可能已經(jīng)有很多變化，不一定每次都需要更改內(nèi)容，而是著重于確定工作是否已完成，進度是否如預(yù)期，以及是否偏離目標。
任務(wù)清單是一個很好用的工具，簡單又方便，然而有時候會忽略一些細節(jié)，導(dǎo)致使用效果不佳，建議只放最重要的事、將任務(wù)分配到每日的時間里，定期更新清單，讓大家在使用時更便利、更有效率，工作更順利。
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