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本文來自讀者 Thinkbond 投稿，分享了他對2011年的回顧和對2012年的計(jì)劃。

• 1. 時(shí)間管理

實(shí)踐個(gè)人時(shí)間管理已有三年多時(shí)間，經(jīng)歷過對各種方法的好奇、工具的研究試用、方法作用的質(zhì)疑與簡化到固化這幾個(gè)階段。最終保留下來三點(diǎn)：

① GTD簡化版

努力把所有存在腦袋里的“雜事”（Stuff）統(tǒng)統(tǒng)放入可靠的收集籃中，然后按照下圖中所示的簡單“路線圖”一步步處理。針對個(gè)人特點(diǎn)簡化為以下四步：

• ①-1 收集：所有想到的“雜事”（Stuff）都即時(shí)放入收集籃，清空腦袋；
• ①-2 處理：把“雜事”加工成下一步行動(dòng)（下圖中的下半部分）：立即行動(dòng)或作為項(xiàng)目對待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不應(yīng)做的事扔入垃圾桶。
• ①-3 執(zhí)行：把已加工具體行動(dòng)的任務(wù)逐個(gè)、分場合、批量完成，避免了切換、茫然帶來的時(shí)間浪費(fèi)。
• ①-4 回顧：每周、月、年回顧這些清單，歸納提煉。為下一階段提供參考，以及增加成就感。

【用到的工具】：Doit.im和紙筆。

② 番茄時(shí)間

簡化版GTD只解決了時(shí)間管理的整體框架問題。在執(zhí)行（①-3）階段時(shí)，如何才能保證盡量減少干擾，從容的完成各項(xiàng)任務(wù)？番茄時(shí)間正是為此事而來。

原理很簡單：根據(jù)普通人能保持注意力的時(shí)間長短（一般25分鐘）來分階段完成任務(wù)。借助工具（番茄鬧鐘）的提示保證我們的注意力只注意到任務(wù)本身，消除其它顧慮。

【用到的工具】：

PC端：pomodairo

手機(jī)端：pomodroido

③ 高效子系統(tǒng)

單純時(shí)間管理的話，1-①、1-②這兩點(diǎn)即可。但要進(jìn)一步增進(jìn)時(shí)間管理的系統(tǒng)性，就需要“投機(jī)取巧”一把了：把可以形成固定模式的事務(wù)固定下框架，屆時(shí)批量處理。一般我們都會(huì)受到過文件雜亂，管理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，用時(shí)難以找到的困擾。所以，對此我建立起一個(gè)“高效文件管理”子系統(tǒng)。

系統(tǒng)規(guī)劃（文件目錄規(guī)則）+ 存放習(xí)慣（借鑒GTD中的“收集箱”概念）+ 高效工具（Total Commander）

• 2. 自我修煉

① 習(xí)慣培養(yǎng)

每個(gè)人都想變得完美無缺，但這是不可能的。雖然我們不能變成“完人”，但不代表不能做點(diǎn)什么。

在準(zhǔn)備新概念PM自我修養(yǎng)計(jì)劃的過程中，各種各樣職業(yè)所需能力之間都有想通性，另外，這些能力之間也有著共同點(diǎn)：都可以通過把它作為習(xí)慣來培養(yǎng)！

例如：大家都知道“影響力”對于我們是那么的重要而又那么的虛幻。但其實(shí)影響力還是可以通過培養(yǎng)管理行為影響力、個(gè)人魅力影響力、態(tài)度影響力這三個(gè)方向分別進(jìn)行，同時(shí)每個(gè)方向又可以分解為一個(gè)個(gè)的小習(xí)慣來逐步實(shí)現(xiàn)。

習(xí)慣培養(yǎng)關(guān)鍵詞：有效方法 + 堅(jiān)持使用。

想靠個(gè)人毅力來培養(yǎng)個(gè)人習(xí)慣是行不通的，人不是那么容易改變的。所以，必須要找個(gè)方法來幫助懶惰的我們。這里引用褪墨總結(jié)的幾個(gè)小技巧（來自《一個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣》以及習(xí)慣培養(yǎng)清單來介紹：

• 堅(jiān)持一個(gè)月。30天已經(jīng)足夠讓你培養(yǎng)一個(gè)永久不變的好習(xí)慣了。時(shí)間太短則不能根植到你的大腦內(nèi)，形成長久的習(xí)慣。若堅(jiān)持時(shí)間很長但仍然失敗往往是由于失敗的策略，因?yàn)檫@時(shí)候時(shí)間的長短并不再是決定性因素。
• 一次只培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣。要改變習(xí)慣，就要集中于改變這一個(gè)習(xí)慣。一次改掉多個(gè)習(xí)慣的企圖，勢必分散我們的精力，并徹底毀掉我們改掉壞習(xí)慣的能力。
• 使用一款好的記錄工具。參考彌縫制作的《習(xí)慣培養(yǎng)清單》
• 制定明確的目標(biāo)。“每天早起”是一個(gè)明確的目標(biāo)嗎？答案是否定的，早起是什么定義，八點(diǎn)還是九點(diǎn)？明確你的目標(biāo)，將它換成“每天7點(diǎn)起床”或者“每天早起10分鐘”效果一定更好。
• 告訴你的親人或朋友。彌縫覺得這是促使你堅(jiān)持培養(yǎng)習(xí)慣的最好方法。他們不僅可以監(jiān)督你，還能夠給你產(chǎn)生壓力。當(dāng)然，你也可以讓他們一起來培養(yǎng)習(xí)慣。
• 做每周回顧。回顧自己在過去一周取得的進(jìn)展，遇到的問題。解決問題，體驗(yàn)?zāi)愕氖斋@，給點(diǎn)小小獎(jiǎng)勵(lì)。做得好，就繼續(xù)堅(jiān)持，集中于目標(biāo)。
• 小錯(cuò)誤要好于大錯(cuò)誤。如果你有幾天空缺了習(xí)慣培養(yǎng)，千萬不要放棄。趕快改正就可以了，犯小錯(cuò)誤比犯個(gè)大錯(cuò)誤好多了。不需要自責(zé)，如果你偷睡了一會(huì)兒，那就當(dāng)作是前幾天努力堅(jiān)持習(xí)慣的小小獎(jiǎng)勵(lì)吧。

【用到的工具】：Excel版《習(xí)慣培養(yǎng)清單》或者手機(jī)端習(xí)慣培養(yǎng)軟件Habit Streak

② 形象氣質(zhì)

雖然內(nèi)在修養(yǎng)更重要，但并不代表外形不重要。自從加入新部門后，感受到了“職業(yè)化”的氣息。首先引起改變的是著裝的職業(yè)化：工作中著正裝。其次，行為動(dòng)作、語言表達(dá)也要逐步趨于成熟、穩(wěn)重……這些都可以放入2-①中的習(xí)慣培養(yǎng)清單。

③ 思維模式

隨著工作范圍的蔓延與深入，對個(gè)人心智模式的成熟度要求越來越高。尤其2011年10月以來的幾個(gè)大項(xiàng)目，使我認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在最欠缺：“批判性思考（正確的判斷）、邏輯思考（思考的結(jié)構(gòu)）、獨(dú)立思考（思考的深度）”接下來的2012年，持續(xù)通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐來提高。

• 3. 資源管理

① 財(cái)

2011年在個(gè)人理財(cái)方面最大的收獲是記賬。沒錯(cuò)，就是老掉牙的記賬，這要從個(gè)人購買的第一個(gè)正版軟件開始。從6月份的事無巨細(xì)的記錄，到10月份開始的簡化成只記關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。幫助自己逐漸培養(yǎng)起理性消費(fèi)的觀念，與計(jì)劃消費(fèi)的習(xí)慣。

【用到的工具】：隨手記或者挖財(cái)記賬

② 物

夠用就好，復(fù)用最佳。

很久以來，就固執(zhí)的堅(jiān)持這個(gè)原則，從未改變。

• 4. 社會(huì)關(guān)聯(lián)

人不能作為完全獨(dú)立的個(gè)人而存在。

我們總會(huì)需要與社會(huì)關(guān)聯(lián)，與其他人合作。回顧2011年，基于“分享、關(guān)心、尊重”的原則，與“失散”多年的同學(xué)、朋友建立了聯(lián)系。例如，借助各種社交網(wǎng)絡(luò)（QQ、MSN、飛信、微信、微博、校友錄……）找到了兩位初中同學(xué)……

2012年，繼續(xù)增大這方面的投入，做一個(gè)對朋友有用的人，一個(gè)值得交往的人。

• 5. 健康投資

貌似每個(gè)職務(wù)的要求里都有“身體健康”的剛性需求。

2011年，感冒了3次，牙齦腫2次、手擦破皮1次。跑步：10月份完成20公里目標(biāo)。

增加了各種體育活動(dòng)：臺(tái)球、羽毛球、乒乓球、游泳（僅一次具有歷史意義的狗刨）。

2012年，一“+”，一“－”。

增加健康運(yùn)動(dòng)的投入：如慢跑、羽毛球、乒乓球。

減少不健康活動(dòng)的參加次數(shù)：如KTV等一切充斥烏煙瘴氣的地方。

• 6. 知識(shí)學(xué)習(xí)

2011年，有了更加全面的自我認(rèn)知。

2012年，重要的只有行動(dòng)。

學(xué)習(xí)是永遠(yuǎn)持續(xù)的行為：

• ① 項(xiàng)目管理類（2012年初新加入Prince2）；
• ② 思維能力提高類（批判性思維、邏輯思維、系統(tǒng)思考）；
• ③ 知識(shí)管理類（企業(yè)知識(shí)管理）；
• ④ 心理學(xué)（更加清楚的認(rèn)識(shí)自我以及管理行為帶來的影響）；
• ⑤ 經(jīng)濟(jì)\營銷類（用營銷的思路去做知識(shí)管理）；
• ⑥ C# 網(wǎng)絡(luò)開發(fā)（項(xiàng)目需求，入門即可）。

學(xué)習(xí)的方向很重要，深度更加重要。