在教學管理中，從教學材料收集、校史檔案管理角度出發(fā)，許多學校要求教師上交各種業(yè)務檔案，包括每學期的教學計劃、教學總結、教案、聽課筆記、學生試卷、試卷分析、教學活動的音像資料等。以每學期上交的教案為例，一所40個班級的中等規(guī)模學校，一天的教案就有200余篇，一個學期就有18000余篇。體量巨大的教案材料上交后基本處于“沉睡”狀態(tài)，有人“收集”，沒人“使用”，不僅加重了學校管理檔案材料的負擔，也在某種程度上讓教學檔案材料的收集成為一種形式主義。
從某種程度上說，一所學校如何保存、使用教師業(yè)務檔案，體現(xiàn)了教學管理水平。教師業(yè)務檔案管理是學校管理的重要組成部分，大量教師業(yè)務檔案處于“沉睡”狀態(tài)，說明學校教學管理出了問題。如何喚醒“沉睡”的教師業(yè)務檔案，讓業(yè)務檔案在教學中發(fā)揮作用，是學校教學管理需要認真面對的問題。
喚醒“沉睡”的教師業(yè)務檔案，先要弄清楚哪些教學材料應該存檔。一般來說，應該存檔的教師業(yè)務檔案包括：課程建設計劃、總結和驗收材料，教師教學水平評估的各種檔案材料，每學年教學研究成果、教改項目、教學獲獎統(tǒng)計表，教學改革方案、總結材料，青藍工程材料、青年教師培養(yǎng)計劃、教師成長檔案以及教師出版的教材、編寫的講義、撰寫的研究論文。至于教案、聽課筆記、學生試卷等常規(guī)性業(yè)務材料，除特別情況一般不應存檔。
喚醒“沉睡”的教師業(yè)務檔案，需要發(fā)揮業(yè)務檔案在教學管理中的作用。以教師成長檔案為例，每所學校都很重視教師成長檔案的建立與完善，但在學期末對教師進行考評時，基本不使用教師成長檔案。對教師進行業(yè)務考評時，大多數(shù)學校都是對全體教師進行綜合排名，只考慮教師個體在全體教師中的相對成績，極少考慮教師個體在自我成長中的進步。這樣的評價方式，使得骨干教師始終在評優(yōu)評先中領先，從而打擊了大多數(shù)教師的積極性。如果教學管理者能認真研究和使用教師成長檔案，在某種程度上可以避免出現(xiàn)類似情況。
喚醒“沉睡”的教師業(yè)務檔案，需要加強對業(yè)務檔案的研究。學校要高度重視業(yè)務檔案的研究工作，由教科研部門負責，將教師業(yè)務檔案研究作為重要的研究課題，主要研究內容包括：教師業(yè)務檔案最小存量與最大價值的匹配研究，提高教師業(yè)務檔案使用率的研究，教師業(yè)務檔案對教學促進作用的研究，提高教師業(yè)務檔案管理效能的研究，教師業(yè)務檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的研究等。通過對業(yè)務檔案的研究，進一步提高業(yè)務檔案的價值，從而更好使用業(yè)務檔案。
只“歸檔”不“使用”，處于“沉睡”狀態(tài)的教師業(yè)務檔案，不僅降低了檔案的存在價值，也讓學校教學質量提升失去了一個可借鑒的載體。因此，如何喚醒“沉睡”的教師業(yè)務檔案，值得學校好好研究。
（作者單位系江蘇省宿遷經貿高等職業(yè)技術學校）
《中國教師報》2022年04月20日第3版
作者：吳維煊
