7S定義：
7S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(saving)
1、整理：徹底將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善工作現場的第一步。
2、整頓：把現場需要的人和事物，加以定量、定位，簡言之，整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是要做定位、定品、定量。
3、清掃：徹底將自己工作環(huán)境四周打掃干凈，辦公設備異常時馬上維修，使之恢復正常。
4、清潔：指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真鞏固、維護，使現場保持完善和最佳狀態(tài)。清潔是前三項活動的堅持和深入。
5、素養(yǎng)：努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，培養(yǎng)主動積極的精神。素養(yǎng)是7S活動的核心，沒有人員素質的提高，各項活動就不能開展，就是開展了也堅持不了。
6、節(jié)約：對時間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮他們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率，物盡其用的工作場所。
7、安全：安全辦公。
整理
1、 將文件資料進行整理分類，不同的文件放在不同的文件夾中；
2、將不再使用的檔案資料、工具進行及時歸檔及處理；
3、 將長期不使用的資料進行編號歸類整理，并放到指定的位置；
4、將常用的文件資料放到就近的位置，便于每個人都可以找得5、到文件；對辦公室里不用的物品及雜物進行及時處理；
6、私人物品應集中、歸位放置；
7、辦公桌下面不可堆積雜物。
整頓
1、電腦線路及網線不能堆積在地上，凌亂不堪；
2、文件資料擺放要標識清楚，文件夾內的資料要與標識相符，以便可以隨時拿到；
3、長時間離開位置或者下班時，桌邊物品及座椅應及時歸位；
4、辦公桌上的辦公用品要擺放整齊，與辦公無關的物品不要擺在辦公桌上；
5、常用的辦公用品應放到容易找到的地方，如筆、訂書機、計算器等，集中放置于辦公桌的一定區(qū)域內。
清掃
1、門辦公室為部門人員打掃，各部門自行設定值日人員，保證辦公室地面、辦公桌椅、門窗無灰塵及雜物；
2、空氣清新，及時清理垃圾，禁止辦公室內吸煙；
3、電話、文件柜等物品應及時清理，保持無灰塵及雜物；
4、辦公室綠植應按規(guī)律澆水，并及時清理綠植灰塵。
清潔
按以上3S執(zhí)行到位。
素養(yǎng)
1、員工應遵守基本的禮儀，進入辦公室等公共場所要敲門，并在征得同意后進入；
2、在公司內部遇到客人時應舉止大方，行注目禮；
3、員工應每天精神飽滿、提前到崗準備一天的工作；
4、員工在上班時間不準在辦公室大聲喧嘩，不準聚集閑談與工作無關的事情；
5、工作場所內避免跑、跳。
安全
1、應急燈及安全出口要有明確標識，且要醒目；
2、員工每日下班前要檢查自己區(qū)域的電器開關是否關閉，消除安全隱患；
3、要保證辦公區(qū)域道路清潔和暢通；
4、各部門在用完會議室時應及時關閉會議室電源、設備，并關好門窗；
5、 每日下班前，綜合管理部負責將公共會議室電源及門窗關閉。
節(jié)約
1、辦公室無人時應關閉電源、關好門窗；
2、人離開電腦超過十五分鐘，應關閉顯示器；
3、禁止用白紙亂畫，充分利用二次紙張；
4、部門員工對易耗辦公用品應節(jié)約利用，對辦公設備應做好日常保養(yǎng)工作，延長設備使用壽命；
