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【國際蒙醫(yī)醫(yī)院】開啟2020年預(yù)算管理新篇章

距離2020年還有不足1個月的時間,為精確編制2020年醫(yī)院全面預(yù)算,確保收支預(yù)算的真實性、完整性和科學(xué)性,內(nèi)蒙古自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院(以下簡稱“國際蒙醫(yī)醫(yī)院”)在11月12日正式啟動全院的全面預(yù)算編制工作,并面向全院召開了專題培訓(xùn)會。

(內(nèi)蒙古國際蒙醫(yī)醫(yī)院全景)

國際蒙醫(yī)醫(yī)院2016年開展了全面預(yù)算管理工作,通過兩年多的建設(shè)和磨合,國際蒙醫(yī)醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作基本步入正軌。為了將全面預(yù)算管理工作更加深入,流程更加優(yōu)化,國際蒙醫(yī)醫(yī)院在2019年對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級。熙軟科技作為國際蒙醫(yī)醫(yī)院HRP系統(tǒng)全面預(yù)算管理、病種成本核算等多個模塊的建設(shè)方和實施方,派出多位專家和顧問全力配合國際蒙醫(yī)醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算管理模塊的升級。國際蒙醫(yī)醫(yī)院借助熙軟HRP全面預(yù)算模塊,實現(xiàn)了“二上二下”的預(yù)算編制流程。升級后的系統(tǒng)設(shè)計更加精準(zhǔn),更加便于臨床操作,截至目前,全院科室已完成預(yù)算編制的“一上”工作,歸口的預(yù)算任務(wù)也已啟動。

(國際蒙醫(yī)醫(yī)院全面預(yù)算編制培訓(xùn)會現(xiàn)場)

國際蒙醫(yī)醫(yī)院財務(wù)部負(fù)責(zé)人周曉娜認(rèn)為:“醫(yī)院的全面預(yù)算管理有賴于信息技術(shù)支撐,只有在功能龐大且細(xì)微精準(zhǔn)的信息系統(tǒng)的有力配合下,才能實現(xiàn)對醫(yī)院整個經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行管控,減少政策執(zhí)行過程中的人為阻力和對工作人員人力的依賴,從而將財務(wù)監(jiān)督的事后監(jiān)管前移至事前和事中控制,提高預(yù)算執(zhí)行的透明度和貫徹度,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。”

全面預(yù)算是醫(yī)院一定時期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和運營管理的重要工具,是實現(xiàn)醫(yī)院在一定時期可持續(xù)發(fā)展的重要保證。運用全面預(yù)算有利于醫(yī)院降低運營成本,挖掘醫(yī)院內(nèi)部潛力,提高醫(yī)院運營管理水平。結(jié)合國際蒙醫(yī)醫(yī)院實施全面預(yù)算編制工作的實際,周曉娜部長建議醫(yī)院在全面預(yù)算管理過程中需注意以下事項:

提高重視程度:醫(yī)院應(yīng)成立全面預(yù)算管理組織,由院長牽頭,各業(yè)務(wù)分管院長,總會計師,各科室負(fù)責(zé)人參與,全員投入到全面預(yù)算的編制及預(yù)算執(zhí)行的工作。

細(xì)化指標(biāo)管理:醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合醫(yī)院在一定時期的發(fā)展目標(biāo),建立健全全面預(yù)算指標(biāo)管理體系。明確確立指標(biāo)的歸口管理科室及各預(yù)算指標(biāo)的編制說明。確立的預(yù)算管理歸口科室及預(yù)算指標(biāo)既要科學(xué)合理,滿足醫(yī)院一定時期的發(fā)展,又要能完整的反映醫(yī)院的整體運營情況。

論證預(yù)算數(shù)據(jù):全面預(yù)算管理組織要對編制上報的預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)及運營管理情況充分論證,不能只突出重點不兼顧全面,不能編制過于形式,全面預(yù)算編制要科學(xué),合理,可行,可信,業(yè)務(wù)科室在全面預(yù)算編制前要認(rèn)真在科室內(nèi)部討論科室的整體運營情況,編制上報的預(yù)算數(shù)據(jù)要有理有據(jù)。

強(qiáng)化執(zhí)行控制:全面預(yù)算編制要符合國家的政策法規(guī),要重視預(yù)算的監(jiān)督與執(zhí)行,建立健全全面預(yù)算在日常業(yè)務(wù)開展過程中的獎懲機(jī)制,對于無預(yù)算和超預(yù)算的支出,要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)管,履行預(yù)算調(diào)整流程,進(jìn)行充分研究論證,并報請全面預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。

優(yōu)化信息系統(tǒng):醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的條件,建立健全全面預(yù)算信息化管理系統(tǒng),利用信息化技術(shù)提高預(yù)算管理效率,加強(qiáng)全面預(yù)算管理力度,通過信息化手段提高醫(yī)院預(yù)算編制,批復(fù),反饋、分析的時效性和準(zhǔn)確性。

熙軟科技全面管理系統(tǒng)是結(jié)合醫(yī)院及醫(yī)院集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點與預(yù)算管理的要求,在熙軟HRP系統(tǒng)中建立一套能夠滿足醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略需要的醫(yī)院專業(yè)化預(yù)算編織信息化工具,并在系統(tǒng)中構(gòu)建了國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)先的全面預(yù)算管理體系。其主要應(yīng)用場景包括:預(yù)算體系的基礎(chǔ)設(shè)置、對院內(nèi)重要預(yù)算事項進(jìn)行論證的預(yù)算論證、全程可視的預(yù)算任務(wù)下發(fā)及預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算的編制、預(yù)算的調(diào)整和控制等。系統(tǒng)并支持自定義出具預(yù)算報表,實現(xiàn)與績效相關(guān)聯(lián),為績效考核的提供重要依據(jù),助力醫(yī)院完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)、提升管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險,增強(qiáng)醫(yī)院整體競爭力。

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