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精華回顧 |普通人如何利用業(yè)余時間系統(tǒng)提升自己


筆記來自@lawstarting



一、99%的人做不好時間管理的根源

第一種:不知道什么是時間管理

進入時間管理的主題學(xué)習(xí)(看書、看文章)

聽課跟人學(xué)

利用時間管理的軟件輔助你進行管理,如愛今天(安卓)aTimelogger2(蘋果)、Tower/奇妙清單、系統(tǒng)日歷

第二種:知道時間管理

打造自己的時間管理系統(tǒng),將時間管理落地(落實到行動)

第三種:知道時間管理,也已經(jīng)去實踐,但效果不好

時間系統(tǒng)太復(fù)雜,無法堅持下去--將自己的系統(tǒng)簡單化,使其可持續(xù)化

二、時間管理究竟是什么,你陷入誤區(qū)了嗎?

誤區(qū)1:時間管理就是機器人,沒有娛樂。

并不是要求你像機器人,時間管理追求的是該玩的時候玩的開心,工作的時候很專注。

誤區(qū)2:時間管理就是1個小時做3個小時的事情。消耗太大,導(dǎo)致休息很久。

時間管理不是追求一時的極致效率,而是要做有價值的事情。

誤區(qū)3:時間管理的效果能很快見到。

時間管理關(guān)注的長期積累,不是一時的效果,若只追求一時的效果,可能會讓你無法堅持長久。

誤區(qū)4:意志力可以解決所有的事情。

其實每個人的意志力都有限,要合理使用,將其用在刀刃上。

三、你的時間投資觀正確嗎?

將任務(wù)按照四象限劃分(重要和緊急交叉劃分),看投入產(chǎn)出比后決定如何應(yīng)對

A:重要+緊急

B:重要+不緊急

C:不重要+不緊急

D:不重要+緊急

        

四、如何系統(tǒng)培養(yǎng)時間管理習(xí)慣
時間管理的6個關(guān)鍵點

開啟時間的倒計時(人生的倒計時讓你產(chǎn)生緊迫)

掌握心流的開關(guān)

1.將不感興趣的事情變成感興趣;

2.將簡單的事情變得具有挑戰(zhàn)/將枯燥的事情變得有興趣)

如何掌握:《打開心流觸發(fā)器,提高500%工作效率的11個技巧》

(點擊上方藍字閱讀)

擺脫舒適區(qū)

要自我反思:自己現(xiàn)在所獲得的是平臺帶來的還是自己的能力帶來的,努力去提升自己的能力

不要將一切都交給意志力

前文講過意志力是有限度的

注重時間質(zhì)量

時間管理要簡單可操作,否則難以堅持

參與者問題:
如何構(gòu)建自己的時間管理系統(tǒng)?

按照重要性及緊急性來劃分四象限,根據(jù)時間管理投資觀去做。(筆者想法)

流水線作業(yè)怎么利用工作時間?

工作時間還是做工作以內(nèi)的事情,除非你想換工作!(筆者想法)

在家學(xué)習(xí)總?cè)菀追中?,怎么辦?

嘗試番茄工作法,讓自己專注。當(dāng)你不斷堅持用番茄工作法去學(xué)習(xí),專注力應(yīng)該會有所提升。


如何判斷事情的優(yōu)先級及重要性?

對自己近期生存有影響的事情肯定是緊急重要的事情,對自己升職及薪酬有影響的事情肯定是重要的事情,具體還是需要看具體情況分析。

重要不緊急的事情太多,安排不過來怎么辦?

按照對自己近期的重要程度排序,有些事情可能近期看似重要,經(jīng)過一段時間或許就不重要了。

做一件事情時總?cè)菀妆黄渌虑榇驍啵?/span>

看打斷你的那件事情重不重要,緊不緊急,重要或者緊急,那是不可避免的。

時間管理的書單?

《關(guān)于時間管理的書單,你看過多少?》
(點擊藍字閱讀文章)


平時上班的時候,領(lǐng)導(dǎo)會經(jīng)常性的臨時安排工作,并且馬上得著手做,這樣馬上就打亂了計劃,這時候改怎么辦?  

職場中,領(lǐng)導(dǎo)直接決定你的工資和職稱的升級,這是很重要的。上班完成老板的任務(wù),下班后自由時間就是提升自己的時間。我們學(xué)習(xí)時間管理的終極目的就是實現(xiàn)自己的價值。

我貌似除了工作只能堅持一件事情,不能很多件,一件事情會一定做,但是要像您那樣那么細(xì)致,能分享一下您剛開始是如何調(diào)整心態(tài)的么?

一件事情一件事情去做,去堅持下去。

經(jīng)常定了計劃卻一直都沒有完全的完成該怎么辦?重要不緊急的事情如何堅持下來?

問自己,定制此計劃的目的是什么,最終目的是什么,不要在達成終極目的的過程中迷失,中間所有的方法都只是達成目標(biāo)的手段。在明確了終極目標(biāo)后,按照你選定的方法繼續(xù)下去,利用外在力量促進自己去完成。實在完成不了,在嘗試另外的方法,總有一種方法能達成你的目標(biāo)。注意,切忌頻繁換方法,這樣會使你的做任何事情都不可長久,最多選擇3種嘗試,最好是1種。

我聽了您的課后感覺這樣做很麻煩,就是用各種軟件每天,請問如何處理我的這種心態(tài)并進入科學(xué)的時間管理?

給自己一次機會去嘗試。不去嘗試怎么知道自己不行。


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