上周二，設(shè)計師阿亮工作十分忙碌。除了日?，嵤?，他接到了額外兩項重要工作：
制作一個簡單的宣傳海報
完成上周設(shè)計方案的復(fù)盤報告
這兩項工作都得當(dāng)天完成，時間挺緊張。不過按照阿亮的正常工作效率，大概5個小時左右就能完成。
但萬萬沒想到的是，阿亮忙到晚上十點，也沒有完成其中一項。
原因是，阿亮為了更快地完成工作任務(wù)，他將制作海報、寫報告和日?，嵤逻@三件事頻繁切換，交替地進行。也就是：
海報制作1小時——寫報告1小時——日?，嵤?小時——海報制作1小時——寫報告1小時——日?，嵤?小時……
如此頻繁地切換工作，非但沒有提高阿亮的工作效率，反而延長了完成的時間。
阿亮的工作效率之所以會降低，主要是因為他多任務(wù)頻繁切換，造成“注意力殘留”的結(jié)果。
01
注意力殘留：多項工作頻繁切換，會拖垮工作效率
大家可能聽得比較多的是“注意力分散”，很少聽到“注意力殘留”一詞。
那么，這個“注意力殘留”到底是什么意思呢？
明尼蘇達大學(xué)商業(yè)學(xué)索菲勒魯瓦教授在《為什么完成工作那么難?》中解釋到：
注意力殘留，是指當(dāng)人從任務(wù)1切換到任務(wù)2時，注意力無法完全被轉(zhuǎn)移，部分注意力會殘留在原始的任務(wù)中。
注意力的殘留量越大，進行下一項任務(wù)的狀態(tài)就會越糟糕。因為切換任務(wù)會消耗大量的心力和時間，不停被切斷的注意力想要再次集中，就會變得很難。
大量的時間和精力都耗費在切換任務(wù)的過程上，整體工作效率當(dāng)然就會變得越來越低。
拿設(shè)計師阿亮的例子來說，他在制作海報和寫報告之間頻繁切換，以此更新每項工作的進度。
按照正常工作速度，5個小時他能完成工作，但由于大量時間和精力耗在切換的過程上，持續(xù)地自我干擾，給他造成明顯的效能損耗，無法集中注意力工作，這正是阿亮工作效率降低的原因。
為了趕時間，我們時常頻繁切換任務(wù)，以為這樣能提高工作效率，但事實上會引發(fā)注意力殘留，造成效能耗損。大量時間和心力耗費在無價值的事情上，導(dǎo)致工作效率降低。
那么，注意力殘留是如何降低我們工作效率的？
02
注意力殘留，是如何降低工作效率的？
多任務(wù)頻繁切換，會將部分注意力轉(zhuǎn)移到一些無價值的事情上，導(dǎo)致工作效率降低，其中的原因是什么呢？
第一、工作記憶空間超載，拖慢大腦運轉(zhuǎn)能力
當(dāng)人頻繁切換工作任務(wù)時，大腦會對接收的新信息進行暫時存儲，存儲的位置就是“工作記憶”。
先給大家解釋一下，什么是工作記憶？
工作記憶，是指一種對信息暫時加工和貯存的記憶系統(tǒng)，在這里會對接收的各項信息，進行記憶、重整和評估。
工作記憶就相當(dāng)于一個存儲信息的“容器”，它的存儲空間狹小有限。
頻繁切換工作任務(wù)時，哪怕只是短暫幾秒，大腦也會對新信息進行處理，占據(jù)工作記憶的空間。注意力被分割，造成大腦的處理能力下降，導(dǎo)致工作效率降低。
舉一個簡單的例子。
我們的大腦就相當(dāng)于20年前的電腦，工作記憶如同電腦的內(nèi)存。
同時打開三個軟件時，電腦的運行速度就會變慢，如果此時繼續(xù)再打開一個軟件，很有可能會死機。
這就如同我們的大腦，同時處理多項任務(wù)。這些臨時接收的新任務(wù)，會占據(jù)有限的工作記憶空間。
工作記憶超載，導(dǎo)致大腦處理信息的速度變慢。
本來完成一個任務(wù)只需半小時，在工作記憶過載的情況下，有可能會花上幾個小時，甚至一天以上的時間來完成。
多任務(wù)頻繁切換，涌入的新信息會占據(jù)工作記憶，注意力被分割，造成大腦對信息的處理能力下降，導(dǎo)致工作效率大幅度降低。
第二、阻礙人們進入“心流”狀態(tài)
在心理學(xué)中，“心流”指的是人們在工作時，全神貫注、忘我投入的一種狀態(tài)。而進入“心流”的條件之一，是全心投入專注。
克里斯·貝利在《專注力：心流的驚人力量》一書中提到：
處于高度專注模式時，會比平時工作時感覺更輕松，工作效率也越高。相反，處于非高度專注模式時，人工作起來，就會感到疲憊、壓力重重，從而導(dǎo)致工作效率下降。
我們在對多任務(wù)頻繁切換時，會無意識地分隔注意力，造成部分注意力殘留在原始任務(wù)中，導(dǎo)致無法將所有注意力投入到當(dāng)前的工作上，如此一來，工作狀態(tài)也會隨之變差。
朋友阿宇是個自由職業(yè)者，最近他接到了一個新項目。剛開始他信心滿滿的，因為他有過類似經(jīng)驗，所以他在做這個項目時，并沒有特別投入。
朋友打電話過來，一聊就是半小時。
微信來消息了，本想查看信息，誰知一刷手機就是半小時。
家人找他聊天，他就停下手頭的工作，跟家人聊上幾句。
幾乎每天都是如此，阿宇頻繁切換任務(wù)，工作進度隨之變慢。時間一天天過去，結(jié)果逾期2天，阿宇也沒能完成此項目，還因此支付了不少逾期違約金。
阿宇頻繁切斷工作，使得注意力從工作分散到其他事情上，未能全情投入工作，自然很難進入到“心流”的輕松狀態(tài)。
隨著截止日期的臨近，工作給他帶來的壓力越來越大，工作慌亂無序，從而無法按時完成工作。
注意力殘留，會使人無法全情投入工作，難以進入心流狀態(tài)，工作壓力變大，從而導(dǎo)致工作效率降低。
那么，我們應(yīng)該如何避免“注意力殘留”對工作造成的影響，從而提高工作效率呢？
03
如何避免“注意力殘留”，對工作造成的負(fù)面影響？
多任務(wù)頻繁切換，引起的“注意力殘留”導(dǎo)致工作效率降低，當(dāng)我們弄明白其中的原因后，可通過以下三個方法來避免，從而提高工作效率。
第一、運用“抽離-覺察-控制”工具箱，審視自己的行為
如果人們頻繁切換工作，卻未能及時發(fā)現(xiàn)工作方式上存在的問題，那么很難提高工作效率。只有意識到自身的問題，才能找到有效的方式控制并解決。
想要集中注意力工作，可運用【抽離-覺察-控制】工具箱來解決：
【抽離-覺察-控制】分為以下三個步驟：
抽離：從混亂的情境和狀態(tài)中跳脫出來，將自己當(dāng)做旁觀者，來觀察自己的行為和狀態(tài)。
覺察：意識到自己當(dāng)前的狀態(tài)：正在做什么、情緒如何、對外界的反應(yīng)又是怎樣。
控制：下意識地對當(dāng)前的狀態(tài)進行控制，約束注意力，重新調(diào)整自己的行為。
如何運用【抽離-覺察-控制】呢？舉個簡單的例子。
公司周例會進行到一半時，你發(fā)現(xiàn)自己分心了，那么趕緊從這個分心的情境跳出來（抽離）。
站在第三方角度來觀察自己狀態(tài)，你覺察到：雖然自己坐在會議室，但腦子卻不停地在想開會前與客戶對接的事情，以及會后馬上要處理的工作。（覺察）
為了專心開會，你中止剛才的思考，將思緒重新調(diào)整到會議內(nèi)容上。（控制）
如此，人便下意識地重新集中注意力，專注到一項工作上。
運用【抽離-覺察-控制】能讓人清楚地覺察到，行為狀態(tài)是如何產(chǎn)生的，并下意識地規(guī)范、控制它們，讓注意力重新聚焦。
用GTD工作法，讓工作任務(wù)井井有條
工作繁多，大腦堆放的任務(wù)過多，很容易出現(xiàn)丟三落四的狀態(tài)，不僅讓人處于分心且忙碌狀態(tài)，還會遺漏重要信息。
想要讓工作變得井井有條，并且高效完成，可利用GTD工作法，來清空大腦內(nèi)的任務(wù)，從而集中精力做好眼前的事情。
GTD工作法，是Getting Things Done的縮寫，直譯為“把事情處理完”。是指將待辦的工作記錄下來，整理組織后，督促自己執(zhí)行。
GTD工作法
GTD工作法包括5個原則：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
第一步（收集）：將大腦中所有的工作任務(wù)等逐一記錄下來，形成具體的待辦列表。
第二步（整理）：整理并分類待辦任務(wù)，需遵循“1秒+2分鐘”原則。該原則是指用1秒時間評估，這項任務(wù)能否在2分鐘內(nèi)完成；在2分鐘內(nèi)能完成的任務(wù)，馬上解決。完成時間超過2分鐘，進入下一步處理。
第三步（組織）：組織是GTD最關(guān)鍵的一步，主要是對下一步行動和備份資料的組織。它分為以下4個列表：
“下一步行動”列表：完成當(dāng)前工作，下一步就得完成的事項，比如半小時后，給經(jīng)理匯報今天例會的情況。
項目列表：記錄具有周期性，需要定期跟蹤過程的任務(wù)。比如每月需對客戶公司，進行一次催款。
“等待處理”列表：記錄需委派他人去做的工作。比如開展線下活動，需要策劃部、行政部、運營部的人員配合。
“將來需處理”列表：記錄那些已延遲處理，且沒有具體完成時限的未來計劃。比如報名C語言學(xué)習(xí)。
第四步（回顧）：對之前工作進行每日/周/月的總結(jié)。通過定期回顧找出不足、總結(jié)經(jīng)驗，并制定一次行動的計劃。
第五步（執(zhí)行）：將整理、組織后的任務(wù)，集中精力去完成。
避免大腦存放太多任務(wù)，占用大腦空間?？赏ㄟ^GTD工作法將大腦清空，提高大腦的處理能力，高效完成工作任務(wù)。
第三、找到“峰值區(qū)間”，優(yōu)先完成核心工作
如果將核心工作和日常工作交替進行，勢必會耗費我們大量的時間和精力，不僅分散注意力，還會造成核心工作難以高效完成。
我們可以通過找到自己的工作“峰值區(qū)間”，在此時間段優(yōu)先完成核心工作，如此也能大大提高工作效率。
峰值區(qū)間，是指人處于精力最佳、注意力最集中狀態(tài)的某個時間段。
每個人24小時的經(jīng)歷狀況并不是恒定的。
拿我跟同事阿歡來說，我的峰值區(qū)間在早上9-10點這個時間段，而阿歡早上總是處于“未睡醒狀態(tài)”，反而是下午2-3點時精神最佳。
因此重要的工作我會安排在早上9-10點這個時間段完成，而阿歡則是留到下午2-3點完成，這樣就是利用最佳的工作狀態(tài)，來最大化地提高專注力和工作效率。
那么，如何找到自己的“峰值區(qū)間”呢？
第一步：記錄。將自己每天的工作狀態(tài)記錄下來。
第二步：總結(jié)。通過復(fù)盤一天的工作狀態(tài)，找出精力最佳、效率最高的時間段，然后對第二天的工作節(jié)奏進行調(diào)整，將重要的工作放在這個時間段完成。
以上兩個步驟需要持續(xù)循環(huán)地進行1-2周，這樣就能找到自己最佳工作狀態(tài)的“峰值區(qū)間”了。
在“峰值區(qū)間”工作，能最大化地利用高度專注力，完成核心工作，從而有效地提高工作效率。
注意力殘留
結(jié)語
工作任務(wù)繁多時，為了更快地趕進度，我們時常多任務(wù)頻繁切換，以為這樣做能夠更快速地完成所有的任務(wù)，但卻造成了“注意力殘留”的結(jié)果。
將大量時間和精力耗費在“切換”的過程上，導(dǎo)致注意力分散，難以專注地完成工作，使得工作效率大大降低。
為了避免“注意力殘留”對工作造成的負(fù)面影響，可通過以下3個方法來提高工作效率：
第一、運用“抽離-覺察-控制”工具箱，審視自己的行為。
第二、利用GTD工作法，讓工作任務(wù)井井有條。
第三、找到“峰值區(qū)間”，優(yōu)先完成核心工作。
利用以上三個辦法，有效地避免“注意力殘留”，降低注意力分散的可能性，保持良好的精神狀態(tài)，專注地完成工作任務(wù)。
