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第21章 項目組合管理

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圖21-1 第21章 項目組合管理

21.1 項目組合管理概述

21.1.1 項目組合

21.1.2 項目組合、項目集和項目之間的關系

知識點21-1:項目組合包含的模塊特點

(1) 能夠代表組織的透資或計劃投資活動

(2) 與組織的戰(zhàn)略目標一致

(3) 組織可對其進行組合管哩

(4) 具備司以被度量、分級以及設定優(yōu)先級等量化管理特征

(5) 共享和競爭組織資源

21.2 項目組合管理

21.2.1 項目組合管理與組織級項目管理關系

21.2.2 項目組合管理與組織戰(zhàn)略

知識點21-2:組織戰(zhàn)略計劃識別出組織的競爭優(yōu)勢和核心競爭力

(1)有效管理資源

(2)管理干系人價值。

(3) 實現(xiàn)戰(zhàn)略機會。

(4) 減少戰(zhàn)略威脅帶來的后果。

(5) 迅速響應來自市場,法務,政策環(huán)境等方面的變化

(6)加強對關鍵業(yè)務運作的支持

知識點21-3:項目組合計劃在以下六個方面與組織戰(zhàn)略高度相關。

(1) 維護項目組合與戰(zhàn)略的一致性。

(2) 分配財務資源

(3) 分配人力資源

(4)分配物料或設備資源

(5)度量項目組合中的模塊績效

(6)管理風險

21.2.3 商業(yè)價值

21.3 項目組合組件

21.3.1 項目集管理

21.3.2 項目管理

知識點21-4:項目管理通常包括以下的典型活動

(1) 識別項目需求

(2) 在項目計劃和執(zhí)行時,識別來自不同干系人的需求、期望和關切。

(3) 與干系人建立溝通渠道并主動與干系人溝通。

(4) 在項目主要的約束之間進行平衡,包括范圍、質量、進度,預算、資源以及風險等。

21.3.3 日常運作管理

21.3.4 項目組合治理

21.4 項目組合管理過程實施

21.4.1 項目組合管理過程實施概述

知識點21-5:項目組合管理過程實施主要包括:

(1) 評估項目組合管理過程的當前狀態(tài)。

(2) 定義項目組合管理的愿景和計劃。

(3) 實施項目組合管理過程。

(4) 改進項目組合管理過程。

知識點21-6:項目組合經理職責

(1) 總體上指導和監(jiān)控整個項目組合的執(zhí)行。

(2) 提供日常的項目組合的監(jiān)督工作。

(3) 定期復審項目組合的健康情況和業(yè)務發(fā)展目標一致性分析。

(4) 確保準確收集到組合分析所需的項目組合組件的信息。

21.4.2 評估項目組合管理過程的當前狀態(tài)

知識點21-7:評估活動可能包括:

(1) 識別和評估現(xiàn)有的項目組合管理知識(如戰(zhàn)略管理、治理、溝通、風險管理和績效管理)。

(2) 評估現(xiàn)有的項目組合管理過程來確定它們是否支持組織愿景、使命、戰(zhàn)略和目標(如定義、調整和授權項目組合組件的過程)。

(3)評估當前項目組合管理結構和資源的成熟度及充分性

(4)識別知識,過程,結構和資源的差距

(5)評價現(xiàn)有的項目組合組件來確定他們是否支持當前的組織策略和目標

(6)評估當前項目組合組件的資源可用性和根據(jù)整體進度計劃分配資源

(7)了解每個戰(zhàn)略目標和項目組合組件的干系人

(8)評審現(xiàn)有的項目組合報告過程和程序

21.4.3 定義項目組合管理的愿景和計劃

21.4.4 實施項目組合管理過程

知識點21-8:實施項目組合管理過程

(1) 為項目組合管理過程的實施定義角色和職責。

(2) 溝通項目組合管理實施計劃。

(3) 定義和部署詳細的項目組合管理過程,并為參與人員和干系人提供培訓。

知識點21-9:實施項目組合管理的力認主歸包含兩個方面: 實施的起點和方向以及實施范圍

21.4.5 改進項目組合管理過程

21.4.6 項目組合管理生命周期

知識點21-10:有效的項目組合管理必須是一個動態(tài)、反復、交互的系統(tǒng)

21.5 項目組合治理

知識點21-11:頂目組合治理管理主要包括如下五個子過程:

(1) 制定項目組合管理計劃。

(2) 定義項目組合

(3) 優(yōu)化項目組合。

(4)批準項目組合

(5) 執(zhí)行項目組合監(jiān)督。

21.6 項目組合管理過程組

21.6.1 項目組合管理過程組

21.6.2 定義過程組

21.6.3 調整過程組

21.6.4 授權與控制過程組

21.6.5 項目組合管理過程的相互作用

21.7 項目組合風險管理

知識點21-12:項目組合則重點關注以下三個方面的目標。

(1) 項目組合財務價值最大化。

(2) 裁剪項目組合,確保項目組合滿足組織的戰(zhàn)略目標。

(3) 在組織給定的能力和實力限制條件下,對項目組合中的項目集和項目進行平衡

知識點21-13:項目組合風險管理三個關鍵要素,即風險計劃、風險評估以及風險響應。

知識點21-14:項目組合風險管理過程

(1) 制訂項目組合風險管理計劃:包括識別項目組合的風險,風險責任人,風險承受能力以及風險管理過程。

(2) 管理項目組合風險:執(zhí)行項目組合風險管理計劃,包括風險評估、風險響應以及監(jiān)督風險

知識點21-15:

(1)結構性風險

(2)項目執(zhí)行風險

21.7.1 制訂項目組合風險管理計劃

知識點21-16:輸入

(1)項目組合管理計劃

(2)項目組合過程資產

(3)組織過程資產

(4)企業(yè)環(huán)境因素

知識點21-17:工具和方法

(1)加權排序與賦值技術

(2)圖形分析方法

(3)定性和定量分析:狀態(tài)和趨勢分析,再平衡方法,投資選擇方法,項目組合風險展示圖

知識點21-18:輸出

(1)更新的項目組合管理計劃:風險管理計劃,風險管理角色合責任,風險度量,風險頻度,風險類別

(2)更新的項目組合過程資產

(3)更新的組織過程資產

21.7.2 管理項目組合風險

知識點21-19:管理項目組合風險的四個階段

(1)風險識別

(2)風險分析

(3)風險響應

(4)風險監(jiān)控

知識點21-20:輸入

(1)項目組合:項目組合風險登記冊,項目組合問題

(2)項目組合管理計劃

(3)項目組合報告

(4)項目組合過程資產

(5)組織過程資產

(6)企業(yè)環(huán)境因素

知識點21-21:工具與技術

(1)加權排序合賦值技術

(2)定性和定量分析

知識點21-22:輸出

(1)更新的項目組合管理計劃

(2)項目組合報告

(3)更新的項目組合過程資產

(4)更新的組織過程資產

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