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三種做規(guī)劃的方法,讓你的時間表更加靈活

神譯局 · 51分鐘前

輸出最小化,輸出平均化,輸出最大化!

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊,關(guān)注科技、商業(yè)、職場、生活等領(lǐng)域,重點介紹國外的新技術(shù)、新觀點、新風(fēng)向。

編者按:當(dāng)你制定了一個目標(biāo)后,通常情況下就需要制定相應(yīng)的規(guī)劃以實現(xiàn)目標(biāo)。但是你真的知道怎么做規(guī)劃嗎?為什么有人總是做完規(guī)劃后堅持不了?在這篇文章里作者會介紹三種不同做規(guī)劃的方法,供大家參考。本文來自Medium,作者Scott H. Young,原文標(biāo)題“There Are Three Different Ways to Set Goals”.

圖片來自Unsplash,攝影師Giulia Bertelli

三種做規(guī)劃的原則

第一個做規(guī)劃的原則叫“輸出最小化(minimum output)”。這個意思是,你盡量把目標(biāo)少定一點,不要貪多貪大,這樣以來這個目標(biāo)就很好實現(xiàn),你也不會因為總是做不完而感到愧疚。比如,每天冥想十分鐘,走樓梯去上班,每天只學(xué)幾個新單詞……這些目標(biāo)都是非常容易實現(xiàn)的。

第二個做規(guī)劃的原則是“平均輸出(average output)”。這類計劃針對那種不需要每天打卡、在一個時間段內(nèi)完成就可以的任務(wù)。只要在某個時間段內(nèi)你做完了這件事,你就是成功的。比如說,你可以制定這樣的目標(biāo):每周我要寫一篇新博客,每個月我要讀兩本新書,去健身房四次。你不需要詳細(xì)到每天做多少事,只要一周內(nèi)或者一個月內(nèi)可以完成目標(biāo)就可以了。

最后一個做規(guī)劃的原則是“輸出最大化(maximum output)”。這是說,將你的精力集中到自己一個特定的、比較高的目標(biāo)上,每天都要做更多的聯(lián)系,從而達(dá)到自己最好的成績。這類目標(biāo)包括體育類的項目,等等。

這三類做規(guī)劃的方法零零星星地有被介紹過,但是我很少看到有人能把它們?nèi)齻€放在一起分析。我認(rèn)為,如果這三種方法可以一起實踐,效果會事半功倍。

圖片來自Medium

什么時候應(yīng)該遵循“輸出最小化”原則?

哪種目標(biāo)應(yīng)該對應(yīng)哪種原則,這個要和目標(biāo)的性質(zhì)相關(guān)聯(lián)。換句話說,這個目標(biāo)你已經(jīng)完成了多少,是這個“多少”的量決定了你要使用哪種原則。當(dāng)我們使用“輸出最小化”原則的時候,我們默認(rèn)這個目標(biāo)的完成程度為0。

比如,我有一個習(xí)慣,就是每天要做15個俯臥撐。有些人可能會站在專業(yè)健身的角度,告訴我這種方法無法達(dá)到某種長期塑性的目標(biāo)。但是對我來說,在去不了健身房的情況下,15個俯臥撐總比什么都不做要強(qiáng)。每天我做俯臥撐的時候,我當(dāng)天的目標(biāo)完成度為0,當(dāng)我做完俯臥撐,我的目標(biāo)完成度就是100%。到了第二天,我的這個目標(biāo)就會被自動清零,我就要再做15個。

我還有一個習(xí)慣就是閱讀中文。我給自己設(shè)立了一個目標(biāo),就是每天要花10分鐘的時間閱讀中文。再次強(qiáng)調(diào):每天我在閱讀之前,這個目標(biāo)的完成度為0,當(dāng)我讀了10分鐘,這個目標(biāo)的完成度就為100%。第二天,這個目標(biāo)的完成度被清零,我就需要再讀10分鐘。我不需要給自己設(shè)立多么宏大的目標(biāo),我只要讀10分鐘,就完成了任務(wù)。而這個習(xí)慣一旦積累下來,我就也能在語言方面做較大的突破。

我建議大家設(shè)立“輸出最小化”的另一個原因是,這些目標(biāo)都不難完成,不管是每天15個俯臥撐還是10分鐘的閱讀。如果開始做某個事情讓你感到格外困難,那就試著把“開始”的門檻降低,讓“繼續(xù)”做這件事成為可能,不要期待一口吃成大胖子,不要自己給自己設(shè)立過高的門檻。

這種輸出最小化的原則比較適合幫助你建立長期的、穩(wěn)定的習(xí)慣。也適合你在某個全新的領(lǐng)域、零基礎(chǔ)、無障礙地開始做某件事。當(dāng)你在這個領(lǐng)域已經(jīng)積累了不少經(jīng)驗,想要從量變產(chǎn)生質(zhì)變,那你可能就需要切換原則以克服障礙了。

什么時候我該踐行“平均輸出”的原則?

和最小化原則不同的是,“平均輸出”的原則旨在完成相對大一點的目標(biāo)。這種目標(biāo)不會隨著每天的推移被不斷清零,而是需要你在某個確定的時段,投入確定的精力,獲得某種長期的習(xí)慣和技能。

說到這個,我就想起來自己的“無英語年(Year Without English)”的項目。我的這個項目,顧名思義,就是為了逼自己說外語,所以一整年都不要說英語。我就需要耗費很多精力在外語上,同時要阻止自己講英語。

相信這下你可以體會到輸出最小化原則和平均輸出原則的不同了:輸出最小化就是制定每天都可以達(dá)到的目標(biāo)。但是你不需要隔一段時間去驗收一個結(jié)果。但是在類似“無英語年”這樣的目標(biāo)中,你需要用一整年的時間完成這個目標(biāo)。

在外語的學(xué)習(xí)中,這種平均輸出的原則很適用。比如有的人給自己的計劃是:每周學(xué)習(xí)外語至少10小時。那么在接下來的一年里,有的星期你學(xué)的時間不足10小時,有的時候你學(xué)的時間又超過了10小時。這些都不要緊,重要的是你的平均學(xué)習(xí)時間達(dá)到10小時,這樣的話,在一學(xué)期或者一學(xué)年結(jié)束后,你才有可能在外語上真正進(jìn)步。

在輸出平均原則下,你需要保證輸入的時間和精力沒有問題。如果你已經(jīng)為某個目標(biāo)作出了一些努力,比如你的某門外語已經(jīng)入了門,那么你就需要根據(jù)自己的實際情況,設(shè)立一個稍微高一點的目標(biāo),不能總是用“最低要求”來麻痹自己。

平均輸出還意味著你需要保持好的記性,知道自己最原始的目標(biāo)是什么,因為平均輸出的意義往往是永久地記住某件事或者保持某件事。我最近給自己設(shè)立的目標(biāo)是每周寫5篇博客。有時候我力不從心,寫不出來。但是我會時刻記住自己的目標(biāo),在另一些時間寬松、有靈感的時候,我會把這個目標(biāo)補(bǔ)上?,F(xiàn)在我基本可以保持每周5篇的節(jié)奏。

最后再總結(jié)一下,平均輸出針對的目標(biāo)往往是那種需要長期完成的、而且你已經(jīng)入了門想要再提高的事情。

什么時候我該踐行“輸出最大化”的原則?

輸出最大化原則針對的是那些可以激發(fā)你潛力的目標(biāo)。在很多領(lǐng)域,如果你不逼一逼自己,付出大量的努力,遭遇無數(shù)的挫折,那你就不可能獲得成功。

在這些領(lǐng)域,你需要為自己設(shè)立夠高的目標(biāo),做詳細(xì)的計劃和大量的練習(xí),并且可以收到及時有效的回饋。如果你不愿意重復(fù)上面的步驟,你就永遠(yuǎn)無法實現(xiàn)這樣的目標(biāo)。

如果這樣講太抽象的話,那我舉幾個例子:比如你是一名運動員,你需要突破自己單人最好的成績。比如你在進(jìn)行塑性健身,你需要體重減到某個數(shù)值。這些都是需要通過專門的大量練習(xí)才能達(dá)到的目標(biāo)。反過來說,如果你不專門練習(xí),個人最好成績不會自動有突破,減脂目標(biāo)也不會自己實現(xiàn)。

當(dāng)然,輸出最大化的原則不太實用于長期的目標(biāo),這類目標(biāo)通常是不可持續(xù)的,否則你會一直感到緊張和壓力。如果想要不斷突破自己,那么你最好做好應(yīng)對壓力的準(zhǔn)備。要知道,這類輸出最大化的目標(biāo)需要你付出所有的精力和時間,容不得一絲松懈。

輸出最大化的原則比較實用于這樣的目標(biāo):在某個特定的時段,為了某個特定的目標(biāo),全身心投入、高強(qiáng)度訓(xùn)練,讓自己的潛力大爆發(fā),從而達(dá)到好的結(jié)果。在潛力爆發(fā)結(jié)束后,如果你想保留這個好習(xí)慣,建議用“平均輸出法”降低強(qiáng)度,做好過渡。

譯者:Michiko

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