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他山之石:如何做好律所CEO

關(guān)于律師事務(wù)所的管理,在今日疾呼“顧客至上”,奉提高“顧問(wèn)滿意度”為圭臬,已不得不加以重視,依歐美律師事務(wù)所實(shí)證經(jīng)驗(yàn),證明律師事務(wù)所進(jìn)行質(zhì)量管理,帶來(lái)以下好處:

1、提升服務(wù)質(zhì)量與生產(chǎn)力;

2、提高當(dāng)事人滿意度及忠誠(chéng)度;

3、提高律師及同仁滿意度及忠誠(chéng)度;

4、促進(jìn)事務(wù)所內(nèi)外部溝通的暢通;

5、提高競(jìng)爭(zhēng)力;

6、提高律師事務(wù)所獲益率。

既然如此,自應(yīng)重視律師事務(wù)所的管理,而律師事務(wù)所進(jìn)行管理,應(yīng)注意哪些方面呢?主要包括三方面,即業(yè)務(wù)方面、事務(wù)所人員方面、當(dāng)事人方面及品牌方面。現(xiàn)分述如下:

一、法律事務(wù)所業(yè)務(wù)之合理化及拓展

(一)業(yè)務(wù)合理化必先事務(wù)處理合理化

追求合理化,首重”事務(wù)處理合理化“。就法律事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)而言,事關(guān)事務(wù)所的運(yùn)營(yíng)形態(tài)、當(dāng)事人的開發(fā)與保持、酬金的收取與會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)范圍及事務(wù)處理等。如欲達(dá)成合理化的目標(biāo),可依循下列方向加強(qiáng)合理化:

1、法律事務(wù)所營(yíng)業(yè)的組織化、聯(lián)合化及合理化。

2、當(dāng)事人開發(fā)、加強(qiáng)保持的合理化。

3、當(dāng)事人酬金標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)計(jì)的合理化。

4、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大的合理化。

5、事務(wù)處理的合理化。

而在這些合理化的努力方向之中,又以“事務(wù)處理合理化”為首要。

(二)事務(wù)處理合理化的必要手段

在臺(tái)灣,一般將律師事務(wù)所處理的事務(wù)內(nèi)容,概稱為“三Q”即waiting、walking及writing.

1、waiting:等候當(dāng)事人上門或等候法院開庭。

2、walking:步行于法院與事務(wù)所間的中途中上。

3、waiting:撰寫訴訟、契約、律師函、存證信函等法律文件。

面對(duì)目前社會(huì)形態(tài)的多元化,律師不能再以過(guò)去傳統(tǒng)方式處理事務(wù),而必須提升服務(wù)質(zhì)量,以較少時(shí)間完成不事人的要求,并實(shí)現(xiàn)提高酬金收取的目的;這時(shí)就得籍事務(wù)處理的合理化,來(lái)達(dá)成此一目的!

法律事務(wù)處理的合理化,其方法可簡(jiǎn)稱為“三S”,即專門化(specializing)、標(biāo)準(zhǔn)化(standardization)及單純化(simplifcation)?,F(xiàn)分述之如下:

1、專門化:事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)、劃分律師與法務(wù)助理、行政助理的工作,并專門人才處理,如此可以節(jié)省時(shí)間、減少錯(cuò)誤,提高服務(wù)質(zhì)量,以符合“經(jīng)濟(jì)化”、“效率化”的要求。

2、標(biāo)準(zhǔn)化:有些文化、例行書類均可加以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化,甚至透過(guò)辦公室計(jì)算機(jī)化及internet的協(xié)助,提升其效率,如此可以節(jié)省時(shí)間、減少錯(cuò)誤。

3、單純化:將復(fù)雜事務(wù)類型化,使之單純,便于服務(wù)客戶,這也是標(biāo)準(zhǔn)化間接達(dá)到的效果。

(三)事務(wù)所業(yè)務(wù)的開展

1、建立當(dāng)事人的檔案;

2、運(yùn)用專業(yè)的討論會(huì);

3、發(fā)表文章和著作;

4、開展演講活動(dòng);

5、參加專業(yè)組織;

6、參加公眾活動(dòng);

7、參加社團(tuán);

8、借助于社會(huì)上有影響力的人;

9、重視當(dāng)事人的股東;

10、重視行業(yè)的法律規(guī)范;

11、重視與當(dāng)事人之間的文書及電話記錄;

12、手冊(cè)的制作;

13、與前律所成員保持聯(lián)系;

14、架設(shè)網(wǎng)站。

二、事務(wù)所應(yīng)培養(yǎng)優(yōu)秀的律師及法務(wù)人員:

1、明了職責(zé),確實(shí)執(zhí)行

要成為一位優(yōu)秀的律師或法務(wù)人員助理,應(yīng)先明了其職責(zé)及如何實(shí)現(xiàn)。自己要多充實(shí)知識(shí)、多關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài); 因?qū)W校所學(xué)僅屬基礎(chǔ)知識(shí),律師及法務(wù)助理必須充實(shí)實(shí)務(wù)并吸收社會(huì)新知,掌握社會(huì)脈動(dòng),才能使案件的處理切合現(xiàn)實(shí)。

2、嚴(yán)守案件秘密

依臺(tái)灣《刑法》第360條規(guī)定:“……律師……或其業(yè)務(wù)上佐理人,或曾任此等職務(wù)之人,無(wú)故泄露因業(yè)務(wù)知悉或持有他人之秘密者,處一年以下有期徒刑、拘役或五百元以下罰金?!碑?dāng)事人委托案件,事涉其權(quán)益,與法律事務(wù)所的關(guān)系,建立在”信賴關(guān)系“之上,只有嚴(yán)守秘密,才能增強(qiáng)當(dāng)事人對(duì)事務(wù)所的信賴。

3、重視人際關(guān)系

人際關(guān)系方面,可分內(nèi)部關(guān)系與外部關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系指事務(wù)所內(nèi)部的相關(guān)人員之業(yè)務(wù)聯(lián)系或法律事務(wù)所研究,均應(yīng)維持良好關(guān)系,俾益事務(wù)所能發(fā)揮整體功能。又在外部關(guān)系方面,則對(duì)當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)懇以待,并能以關(guān)懷的心情,關(guān)心當(dāng)事人案件的進(jìn)行。至于與其他機(jī)關(guān)如:行政機(jī)關(guān)、法院、檢察署、警察機(jī)關(guān)等,應(yīng)掌握各單位的全銜、住址、聯(lián)系電話、職務(wù)等,俾便于聯(lián)系或案件的申請(qǐng)及進(jìn)行。

4、親切接待,確立形象

法律事務(wù)所是典型的服務(wù)業(yè),對(duì)于來(lái)往的當(dāng)事人不論是否已委辦,或系受托當(dāng)事人的對(duì)造,均應(yīng)客氣的往還酬應(yīng),建立當(dāng)事人的信賴,并塑造法律事務(wù)所親和的形象。再者,當(dāng)事人所受教育程度不一,涉及案件,難免心慌,對(duì)于法律涉及的專業(yè)知識(shí),更是一知半解,倘能客氣對(duì)待,必有助于他建立信心,了解案情,法律事務(wù)所人員在此前提下也較容易為客戶解決問(wèn)題。

5、熟知電話接聽禮儀并善用傳真機(jī)、電子郵件

當(dāng)事人與事務(wù)所間的聯(lián)系,除登門造訪之外,電話、傳真、電子郵件傳遞訊息及數(shù)據(jù)的方式大為增加,律師、法律助理在聯(lián)系事務(wù)時(shí),除應(yīng)熟知電話禮儀及傳真機(jī)、電子郵件的運(yùn)用外,接聽電話更應(yīng)注意:

a.熟悉當(dāng)事人的電話,要與之詳談,使其安心。

b.新當(dāng)事人來(lái)電咨詢,簡(jiǎn)單者,立即回答;涉及具體個(gè)案,則要求當(dāng)事人來(lái)所洽談,親閱文件、數(shù)據(jù),避免誤導(dǎo)而影響當(dāng)事人權(quán)益。

c.注意對(duì)當(dāng)事人可能利用電話刺探當(dāng)事人訴訟的攻防要點(diǎn)、技巧。

6、適當(dāng)?shù)穆?lián)系與面談

律師在處理案件,有時(shí)必須與當(dāng)事人面談,尤其在開庭之前,均必須對(duì)案件的實(shí)情有具體的了解,此時(shí)即應(yīng)為此做安排。在安排時(shí)間方面,避免太過(guò)于急促,不要讓當(dāng)事人久候,這都是基本禮貌。

二、做好當(dāng)事人的服務(wù)

(一)當(dāng)事人需要律師提供的協(xié)助

律師如何了解當(dāng)事人的真意,掌握問(wèn)題癥結(jié),解決當(dāng)事人問(wèn)題,就好比廚師烹調(diào)的竅門,在于寵愛(ài)饕客的脾胃一般。明確當(dāng)事人需要什么,有助于在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)事半功倍,降低徒勞無(wú)功的機(jī)率。美國(guó)擔(dān)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所與律師事務(wù)所之業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)專業(yè)顧問(wèn)羅勃特-W-丹尼爾所著《律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)》一書中,將當(dāng)事人希望從律師身上獲得什么,做以下歸納:

1、幫助解決問(wèn)題,擺脫困境

2、幫助預(yù)防問(wèn)題,防止陷入困境

3、金錢——提供節(jié)約資金、理財(cái)、賺錢的方法

4、在特定事項(xiàng)上的經(jīng)歷或?qū)iL(zhǎng)

5、當(dāng)事人所屬行業(yè)方面的背景知識(shí)或?qū)I(yè)才能

6、關(guān)心

7、有保證的服務(wù)

8、新觀念新主張

9、實(shí)時(shí)的服務(wù)

10、信心和安心

11、有名的人或公認(rèn)的專家

12、有情況的通報(bào)

13、說(shuō)到做到

14、一般的生意顧問(wèn)

15、個(gè)人顧問(wèn)

16、價(jià)值——希望得到的價(jià)值回報(bào)超過(guò)他們支付的價(jià)額

17、制勝能力


作者強(qiáng)調(diào),盡管當(dāng)事人從不奢望從律師身上獲得全部的十七項(xiàng)服務(wù),但幫助爭(zhēng)決問(wèn)題、擺脫困境、幫助預(yù)防問(wèn),防止陷入困境、制勝能力這三者,幾乎是所有當(dāng)事人的共同需求。


上海瀛東的涉外團(tuán)隊(duì)


(二) 給當(dāng)事人所想要的服務(wù)

律師專注于法律專業(yè),卻忽略掉某些可能只需每天下班前花三、五分鐘打通電話就可化解的抱怨,導(dǎo)致與當(dāng)事人的關(guān)系發(fā)生嫌隙,是相當(dāng)不值得的。

美國(guó)蘇珊-奧尼爾以及凱瑟琳-斯巴克曼在“客戶對(duì)律師二十個(gè)期望”一文中提出精確中肯的剖析,個(gè)人深有同感,謹(jǐn)援引其論述,相信有助于更深入了解當(dāng)事人到底想要什么,進(jìn)而締造律師與當(dāng)事人雙贏的互動(dòng)關(guān)系:

1、了解客戶的意圖

2、向客戶說(shuō)明其所需要提供的協(xié)助

3、決定不同律師所擔(dān)任的角色

4、對(duì)辦案所需時(shí)間、律師代理費(fèi)與開銷做一預(yù)估

5、適當(dāng)疏導(dǎo)客戶不切實(shí)際的期望

6、決定特定的業(yè)務(wù)處理程序

7、向客戶報(bào)告案件處理的進(jìn)展與現(xiàn)況

8、平易近人并迅速回客戶的電話

9、盡速答復(fù)客戶的任何問(wèn)題

10、要求客戶對(duì)法律服務(wù)提出反饋

11、使用客戶熟悉的術(shù)語(yǔ)與其溝通

12、協(xié)調(diào)總體的法律服務(wù)

13、了解客戶的行業(yè)

14、考慮現(xiàn)實(shí)的情況

15、洞悉與案件相關(guān)的問(wèn)題

16、設(shè)計(jì)符合客戶需要的解決方案

17、處理案件符合經(jīng)濟(jì)原則

18、作為客戶的業(yè)務(wù)參謀

19、為客戶提供最新的法律動(dòng)向以及相應(yīng)策略

20、了解客戶本身法務(wù)部門的職責(zé)


三、律師事務(wù)所的品牌管理

現(xiàn)代人在接觸商品或接受服務(wù)相注重品牌;律師業(yè)是屬于服務(wù)業(yè),國(guó)內(nèi)法律事務(wù)所常以律師個(gè)人命名,然隨著合伙或合署辦公的情形增加,未以律師個(gè)人命名的法律事務(wù)所在增多。法律事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)自然也要如其他業(yè)務(wù)必須重視命名,以及品牌管理。



瀛和律師機(jī)構(gòu)—上海瀛東律師事務(wù)所團(tuán)隊(duì)合照


(一) 品牌的內(nèi)涵與意義

既然要探討法律事務(wù)所的品牌管理,自應(yīng)先明白其內(nèi)涵與意義

英語(yǔ)品牌brand一詞源于古挪威語(yǔ)brandr,意為打上烙印。關(guān)于品牌的內(nèi)涵,眾說(shuō)紛紜,就法律層次著眼,品牌是一種商標(biāo),透過(guò)注冊(cè)取得商標(biāo)專用權(quán),品牌是廣告與營(yíng)銷的手段;就消費(fèi)行為而言,品牌所表彰的是一種口碑、一種品味、一種價(jià)值、是消費(fèi)者與產(chǎn)品之間的體驗(yàn);如果就企業(yè)的立場(chǎng)去定位,品牌是企業(yè)設(shè)定傳達(dá)給消費(fèi)者的一種客觀印象,換言之,品牌就是產(chǎn)品和消費(fèi)者的關(guān)系。又品牌也像是在嘈雜的市場(chǎng)里的指針,把物品的價(jià)值與特性聚合為一見即知的整體,一看就能引起我們內(nèi)心不同程度的信任或贊同。

品牌之定義縱或人言言殊,惟對(duì)于品牌的價(jià)值,無(wú)不異口同聲,咸認(rèn)建立品牌是企業(yè)最大的無(wú)形資產(chǎn),品牌是型塑我群、強(qiáng)化忠誠(chéng)度的關(guān)鍵,是企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)所在;筆者認(rèn)為此道理在律師業(yè)同樣適用。

(二) 法律事務(wù)所在品牌競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于“善變”

品牌之于法律事務(wù)所既然如此,法律事務(wù)所如何從頭角崢嶸的白熱化競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中脫穎而出,領(lǐng)先群雄,成為業(yè)界品牌,是追求的目標(biāo)。隨著國(guó)內(nèi)外政經(jīng)環(huán)境更迭以及法律事務(wù)所內(nèi)部資源的變化,法律事務(wù)所的品牌戰(zhàn)略因應(yīng)客戶需求調(diào)整業(yè)務(wù)方向和變更服務(wù)內(nèi)容,是提升競(jìng)爭(zhēng)力的必備本領(lǐng)。例如,在不動(dòng)產(chǎn)景氣時(shí),法律事務(wù)所所以大力推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)法律服務(wù)為業(yè)務(wù)重點(diǎn);近年來(lái)政府BOT工程,引導(dǎo)國(guó)內(nèi)法律事務(wù)所積極研究BOT工程相關(guān)法律規(guī)范;中大型法律事務(wù)所紛紛進(jìn)駐竹科、南科、中國(guó)大陸,以分食“三C”產(chǎn)業(yè)、“中國(guó)大陸市場(chǎng)”法律業(yè)務(wù)大餅。這正應(yīng)驗(yàn)了所謂:“市場(chǎng)在變,消費(fèi)在變,企業(yè)自身也在變,變化是永恒不變的話題”這句話。

然而,法律事務(wù)所的品牌競(jìng)爭(zhēng)力雖本于“善變”并非是漫無(wú)目的、毫無(wú)頭緒地朝令夕改、莫衷一是,缺乏中心思考;而是謀定而后動(dòng)、深謀遠(yuǎn)慮的權(quán)變。Jim Collins的從A到A+書中提到,公司從優(yōu)秀躍升為卓越,必須對(duì)于“你們對(duì)于什么事業(yè)充滿熱情”、“你們的經(jīng)濟(jì)引擎主要靠什么來(lái)驅(qū)動(dòng)?”、“你們要在哪些方面達(dá)到世界頂尖水平”這個(gè)三互相交集的圓圈有深入的理解,并且把這種理解轉(zhuǎn)化為單純而清楚的概念,即踐行所謂的“刺猬”原則,才能為事務(wù)所創(chuàng)造卓越績(jī)效。

而邇來(lái)成為經(jīng)營(yíng)管理界話題的紅火暢銷書《藍(lán)海戰(zhàn)略》中所強(qiáng)調(diào)的“價(jià)值創(chuàng)新”,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的法律服務(wù)業(yè)市場(chǎng),也是相當(dāng)重要的策略思維。作者金偉燦(W.Chan Kim)、莫伯尼(Ren eMauborgne)根據(jù)多年來(lái)的輔導(dǎo)產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn),歸納出“割喉式的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)造成一片紅色血海;而真正獲利的企業(yè),是完全甩開對(duì)手,自辟?zèng)]有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的藍(lán)海新市場(chǎng)”。“藍(lán)海戰(zhàn)略”不汲汲于削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、迎合消費(fèi)者打敗競(jìng)爭(zhēng)商場(chǎng)對(duì)手,而是強(qiáng)調(diào)價(jià)值的重塑和創(chuàng)新,同時(shí)追求差異化和低成本,創(chuàng)造出屬于自己的市場(chǎng)。根據(jù)“重建市場(chǎng)邊界、愿景放中間,數(shù)字?jǐn)[一邊、超越現(xiàn)有需求、策略次序要正確”四個(gè)原則擬定藍(lán)海戰(zhàn)略,同時(shí)克服組織、執(zhí)行上的障礙,創(chuàng)造出屬于自己的市場(chǎng)。

(三) 法律事務(wù)所CEO的品牌魅力

又CEO的個(gè)人魅力為馳名企業(yè)最重要的無(wú)形資產(chǎn),如:比爾-蓋茨之于微軟、杰克-威爾遜之于通過(guò)(GE)、郭臺(tái)銘之于鴻??萍肌⑴藷霾贗NG安泰人壽、嚴(yán)長(zhǎng)壽之于亞都麗致。聲譽(yù)卓著的CEO儼然已成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、吸引優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的重要指標(biāo)。而法律事務(wù)所是否也可以透過(guò)CEO建立品牌魅力?筆者認(rèn)為法律事務(wù)所建立自身的CEO品牌,也具有相同的成效。以島內(nèi)著名的法律事務(wù)所為例:陳長(zhǎng)文律師于“理律”、陳玲玉律師之于“國(guó)際通商”、林敏生律師之于“TIPO”、蔡中曾律師之于“常在”,由于自身的專業(yè)風(fēng)采、廣大人脈,往往為法律事務(wù)所引進(jìn)為數(shù)可觀的案源。


但是在塑造法律事務(wù)所的CEO品牌之前,必須考慮其潛在的風(fēng)險(xiǎn):

1、倘若事務(wù)所的信譽(yù)和形象與CEO密不可分,當(dāng)CEO另立門戶時(shí),是否動(dòng)搖當(dāng)事人對(duì)事務(wù)所的信心危機(jī),導(dǎo)致案件的大量銷退?

2、過(guò)分強(qiáng)調(diào)CEO的結(jié)果是否會(huì)造成案源過(guò)度集中?當(dāng)事人過(guò)度崇拜個(gè)人魅力,而私自指定CEO負(fù)責(zé)?致使事務(wù)所的人力、行政資源的分配不均?

3、CEO的形象良窳一旦左右事務(wù)所的業(yè)務(wù)量,當(dāng)CEO涉及負(fù)面事件,引起當(dāng)事人信心危機(jī),是否引發(fā)骨牌效應(yīng)?

4、再者,同時(shí)也是爭(zhēng)論的焦點(diǎn),法律事務(wù)所該強(qiáng)調(diào)事務(wù)所的服務(wù)團(tuán)隊(duì)品牌知名度,還是塑造CEO個(gè)人的形象魅力?



至于如何塑造CEO品牌?學(xué)者專家定義成功的CEO,應(yīng)具備以下特質(zhì):


(1)具備高信譽(yù)度;

(2)懷抱高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德規(guī)范;

(3)對(duì)內(nèi)能清晰地傳達(dá)事務(wù)所遠(yuǎn)景;

(4)吸引和保持高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì);

(5)鼓勵(lì)員工士氣;

(6)重視當(dāng)事人;

(7)危機(jī)處理能力;

(8)對(duì)外能明確傳達(dá)事務(wù)所經(jīng)營(yíng)理念;

(9)提高營(yíng)收成長(zhǎng);

(10)有效執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)策略。


(四) 事務(wù)所品牌競(jìng)爭(zhēng)力整合十步驟

奧美公關(guān)廣告曾歸納出企業(yè)建立品牌的十大步驟,筆者將該步驟援引轉(zhuǎn)換成法律事務(wù)所的品牌整合策略的改造工程中,謹(jǐn)說(shuō)明如后:

1、決定法律事務(wù)所核心品牌競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)領(lǐng)域

厘清法律事務(wù)所將以何種業(yè)務(wù)為主要的核心業(yè)務(wù),將有助于降低人事、行政成本,免去不必要的摸索。近年來(lái)法律事務(wù)所朝專業(yè)化、國(guó)際化、中大型化、兩岸化趨勢(shì)發(fā)展,法律事務(wù)所不論其規(guī)模大小,都必須確定業(yè)務(wù)目標(biāo)方向,進(jìn)而以該目標(biāo)所需人力,進(jìn)行人才培育,累積品牌領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)與聲譽(yù)。

2、制定法律事務(wù)所品牌整合目標(biāo)

通常制定品牌目標(biāo)的達(dá)成期約5至10年。筆者法律事務(wù)所當(dāng)初致力拓展大陸事務(wù),選透過(guò)內(nèi)部成立大陸事務(wù)小組,培養(yǎng)處理大陸事務(wù)法律人才,進(jìn)而與當(dāng)事人及大陸民間商貿(mào)團(tuán)體交流,積極參與海基會(huì)、陸委會(huì)活動(dòng),過(guò)程是相當(dāng)漫長(zhǎng)且不間斷的堅(jiān)持與發(fā)展計(jì)劃。

3、建立事務(wù)所企業(yè)服務(wù)識(shí)別標(biāo)章(CI)。透過(guò)CI的整合,傳達(dá)事務(wù)所對(duì)外整體形象。

4、確立事務(wù)所與當(dāng)事人之間的消費(fèi)關(guān)系,在強(qiáng)調(diào)全方位質(zhì)量服務(wù)的今日,事務(wù)所與當(dāng)事人之間的關(guān)系應(yīng)該建立在亦師亦友的“伙伴關(guān)系”,形成共同體,培養(yǎng)顧客好感,而非商業(yè)利益考慮的生產(chǎn)者與消費(fèi)基礎(chǔ)上。

5、制定品牌策略:

事務(wù)所的基本品牌策略是什么?是單一品牌還是多遠(yuǎn)品牌?

6、明確各部門之職責(zé):

因品牌的策略經(jīng)營(yíng),事務(wù)所的組織架構(gòu)在人員的教育訓(xùn)練必須有相應(yīng)執(zhí)行措施。

7、整合營(yíng)銷傳播計(jì)劃:

一般營(yíng)銷比較偏向于廣告、公共關(guān)系、促銷、直效營(yíng)銷等方法;但是,法律事務(wù)所在進(jìn)行營(yíng)銷時(shí),務(wù)必謹(jǐn)守兩岸《律師法》、《律師倫理規(guī)范》律師業(yè)務(wù)推展規(guī)范之相關(guān)規(guī)定。

8、培育當(dāng)事人對(duì)事務(wù)所的品牌忠誠(chéng)度:

善用“二八法則”,提高事務(wù)所80%的業(yè)務(wù)來(lái)源的20%的當(dāng)事人的品牌忠誠(chéng)度。同時(shí),切記開發(fā)新客戶的成本,倍數(shù)于維持一個(gè)舊客戶的成本。而法律事務(wù)所一對(duì)一的人際傳播重要性,也將與日俱增。

9、健全評(píng)估系統(tǒng):

法律事務(wù)所應(yīng)該有一個(gè)客戶服務(wù)部門或?qū)X?zé)人員,經(jīng)由調(diào)查,建立當(dāng)事人滿意度和服務(wù)質(zhì)量評(píng)核機(jī)制,據(jù)此作為調(diào)整相關(guān)服務(wù)的參考依據(jù)。

10、經(jīng)營(yíng)品牌一致:

律師事務(wù)所建立品牌競(jìng)爭(zhēng)力需要永續(xù)經(jīng)營(yíng),堅(jiān)持到底,維持商譽(yù),品牌競(jìng)爭(zhēng)力方可日進(jìn)有功。


結(jié)語(yǔ)


誠(chéng)如前述,律師一職非商品產(chǎn)銷的行業(yè),而是個(gè)人的事業(yè),成敗良窳關(guān)鍵在于律師個(gè)人的人格特質(zhì)及其職業(yè)環(huán)境即律師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)管理,交互運(yùn)作而成。

養(yǎng)成良善的律師人格特質(zhì),須綜合“具包寬容”、“平等原則”、“敏銳度”、“運(yùn)動(dòng)家精神“之大成,簡(jiǎn)言即是培養(yǎng)服務(wù)的高質(zhì)感。律師的職業(yè)不容諱言是高度傳輸專業(yè)知識(shí)的行業(yè),于過(guò)程中,當(dāng)事人如能感受誠(chéng)意的對(duì)待,旋即產(chǎn)生信任,復(fù)加以對(duì)其視為棘手的案件盡心耐心協(xié)助解決,要取得當(dāng)事人滿足感并非難上青天之事,甚至有當(dāng)事人感動(dòng)佩服之際,對(duì)律師投以摯交情感,也是美事一樁,這位律師就具備成功上壘的高質(zhì)感服務(wù)。

而律師事務(wù)所塑造完善的服務(wù)環(huán)境與強(qiáng)化律師的質(zhì)感,更具有無(wú)形的推手功能。于內(nèi)部建立基石穩(wěn)定的案件管理、人事管理等制度,不斷增進(jìn)效率及流暢度、嚴(yán)謹(jǐn)度,均是促進(jìn)律師追求服務(wù)質(zhì)量的重要?jiǎng)恿?。?duì)外業(yè)務(wù)的拓展與經(jīng)營(yíng)及品牌的形塑,也有賴于事務(wù)所的策進(jìn)。律師與律師事務(wù)所,如魚水,在魚水都清新的基礎(chǔ)下,良性互動(dòng),律師自成為值得稱頌的最佳職業(yè)了。

(原載臺(tái)灣《律師雜志》第343期,轉(zhuǎn)載于《律師文摘》第36輯)

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