高效時間管理與工作計劃培訓(xùn)介紹
課題名稱：高效時間管理與工作計劃培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：翁士增
培訓(xùn)時間：1—2天
培訓(xùn)對象：中、高層管理者、主管和后備干部等
培訓(xùn)方法：課堂講授、提問研討、案例分析、小組討論、學(xué)員簡報、講師點評、游戲、角色扮演等
高效時間管理與工作計劃培訓(xùn)目的
1、通過培訓(xùn)使學(xué)員了解時間管理的基本原則和技巧；
2、通過培訓(xùn)使學(xué)員減少時間的浪費，提高工作效率；
3、通過培訓(xùn)正確的分配和充分的利用和管理時間；
4、通過培訓(xùn)掌握有效工作計劃的重要性；
5、通過培訓(xùn)懂得如何有效的制定工作計劃；
高效時間管理與工作計劃培訓(xùn)背景
時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。本課程通過對有效時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在的誤區(qū)的分析及時間管理基本原則、方法和技巧的講解，幫助您進行有效的時間管理、制定合理的工作計劃、提高工作績效，使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。
高效時間管理和工作計劃課程大綱
第一講：認識時間
（一）時間的基本概念
1.什么是時間；
2.“時間”的公平性
3.“時間”是否能管理
4.“事件”的控制
5.學(xué)習(xí)時間管理的目的
（二）時間的四個象限
1.重要并且緊急，他們是危機任務(wù)；
2.重要但是不緊急，他們是新的機遇；
3.緊急但是不重要，他們是日程事務(wù)；
4.不緊急不重要，他們是雜亂嗦事；
第二講：認識時間管理概念和發(fā)展
（一）時間管理概述
（二）第一代時間管理
（三）第二代時間管理
（四）第三代時間管理
（五）第四代時間管理
第三講：時間管理的誤區(qū)
（一）外在誤區(qū)
1.各類會議
2.接聽電話
3.他人干擾
4.不速訪客
5.資源限制
6.危機事件
7.交通堵塞
8.溝通不暢
（二）內(nèi)在誤區(qū)
1.工作無目的、無工作計劃；
2.做事拖延，散漫
3.不會說“不”
4.事必躬親，不懂授權(quán)
5.不分輕重，做事無重點
第四講：高效時間管理方法
（一）做好計劃
1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級：首先確定哪些事更為重要；
2.平衡員工的行動：各項活動是否搭配合理。
（二）檢查你的目標(biāo)
1.員工日常目標(biāo)；
2.企業(yè)目標(biāo)；
（三）保持良好的平衡
1.任務(wù)——完成工作任務(wù)；
2.團隊——建立和維護團隊；
3.員工——監(jiān)督、激勵、培養(yǎng)和發(fā)展團隊成員；
（四）授權(quán)
1.授權(quán)有道；
2.給誰授權(quán)；
3.哪些事情可以授權(quán)；
4.授權(quán)為什么困難；
（五）建立自信
1.學(xué)會說“不”；
2.說出你的要求；
3.不要浪費時間；
4.學(xué)會應(yīng)付打擾。
案例：忙碌的lucy
第五講：高效時間管理技巧
（一）提高會議效率
（二）縮短午餐時間
（三）善用時間工具
（四）集中專項時間
（五）挖掘核心時間
（六）善用零碎時間
（七）預(yù)留機動時間
（八）記錄時間日記
案例：農(nóng)夫的故事；
第六講：贏在未雨綢繆
計劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來的目標(biāo)；
（一）什么是計劃，為什么說他是重要的
1.什么是計劃；
2.計劃工作的性質(zhì)的個五方面；
3.計劃的分類：我們需要計劃什么；
4.計劃的好處。
（二）現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計劃職能的弱化現(xiàn)狀及對策
1.計劃工作中的現(xiàn)狀；
2.計劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害；
3.計劃職能弱化的原因分析；
4.對于忽視和弱化計劃性問題，企業(yè)應(yīng)采取的對策。
（三）計劃過程
1.計劃的一般過程；
2.情況分析與計劃前提；
3.計劃“工作”一般過程；
4.計劃的類型與權(quán)變因素；
5.計劃的基本內(nèi)容；
6.評價計劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)；
第七講：高效時間管理與工作計劃培訓(xùn)總結(jié)
