檔案工作人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，
確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔 案 歸 檔 制度1、凡是反映本社區(qū)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍，詳見(jiàn)《社區(qū)檔案歸檔范圍和保管期限表》。
2、當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。
3、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
（1）分類(lèi)清楚，組卷合理。
（2）案卷標(biāo)題擬寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫(xiě)齊全、清楚。
（3）卷內(nèi)無(wú)金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀，不影響閱讀。
（4）案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號(hào)，并編制案卷目錄等檢索工具。
（5）按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。
4、有關(guān)部門(mén)和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。
檔 案 保 管 制 度
1、檔案庫(kù)房應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管
理職責(zé)。
2、庫(kù)房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
3、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲(chóng)、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堆放。
4、要經(jīng)常對(duì)案卷及庫(kù)內(nèi)情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。
5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。
檔 案 保 密 制 度
1、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密制度，檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容。
2、庫(kù)內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專(zhuān)柜存放。
3、借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，認(rèn)真履行手續(xù)，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)放回原處。
4、不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將檔案帶到家里或公共場(chǎng)所。
6、銷(xiāo)毀期滿(mǎn)檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
檔 案 利 用 制 度
1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案?！?、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。
3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。
4、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
6、利用者應(yīng)及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
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