2022年4月18日,中國一季度經(jīng)濟數(shù)據(jù)出爐,按不變價格計算,一季度GDP同比增長4.8%,在全球經(jīng)濟不景氣的當下,中國經(jīng)濟實現(xiàn)了開門紅,但因為疫情的集中爆發(fā),經(jīng)營壓力給到了第二季度。
大多數(shù)企業(yè)在4月份中上旬召開季度經(jīng)營分析會,客觀剖析年度戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度和存在的問題,并提出針對性的解決措施。
華為將經(jīng)營分析體系細化為一報一會,“一報”指的是經(jīng)營分析報告,“一會”指的就是經(jīng)營分析會。一方面是客觀衡量企業(yè)整體經(jīng)營狀況是否達成預期,另一方面檢驗企業(yè)的主要經(jīng)營手段是否奏效。
經(jīng)營分析會不是論功行賞會,也不是批判與催淚會,而是目標導向的作戰(zhàn)會。
經(jīng)營分析是公司戰(zhàn)略落地的有力抓手,高質量的經(jīng)營分析會,不僅可以發(fā)現(xiàn)亮點,鎖定關鍵問題,而且能夠快速推進專題分析,進而推進具體改進計劃的制定、執(zhí)行監(jiān)控和定期反饋與跟蹤,從而形成閉環(huán)管理。
那么,高質量的經(jīng)營分析會,具備哪些要素呢?
經(jīng)營分析會按照召開的頻率,可以分為月度、季度、半年度和年度。如果企業(yè)的月度報表是5號出,那么月度的經(jīng)營分析會議就可以定在8號,一定要固定下來。
只有這樣,相關參會人員心中都會有一張日程安排表,提前做好準備,以免被其他事情打亂了計劃。如果是季度分析會議,可以放在10號召開,有較為充裕時間和精力進行系統(tǒng)梳理。
經(jīng)營分析報告是“分析”的載體,報告質量在很大程度上決定了會議的質量,因此,可以說高質量的經(jīng)營分析報告是開好經(jīng)營分析會的基礎和前提。
如果經(jīng)營分析報告的質量不高,不能將公司面臨的問題、風險、挑戰(zhàn)和機會充分暴露出來,那大概率是開不出有效果的經(jīng)營分析會的。因此,必須在開會前做好充分準備,從多個維度形成有價值的分析報告。
經(jīng)營分析報告要用數(shù)據(jù)說話,定性地描述要少一些,定量的數(shù)據(jù)要多一些,包括業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)等,這樣才能對目標的完成情況進行有效判定和追蹤。
參會人員必須是少數(shù)相關人員,參會者如果不是少數(shù)的相關人員,那么對于不相關人員而言則是一種浪費。
財務負責人、各業(yè)務負責人、及主要的管理者是主要的參會人員。
正如上文所述,經(jīng)營分析會是目標導向的作戰(zhàn)會,我們一定要找到過去做得有亮點的地方,這些亮點可以是多方面的,如團隊協(xié)作的提升、制度流程的優(yōu)化、經(jīng)營體系框架的搭建等等,由此可以沉淀為組織資產(chǎn)和方法論。這些經(jīng)實踐驗證的成果不僅可以進一步提升組織能力,而且還能有效幫助我們戰(zhàn)略落地。
企業(yè)好的一方面已經(jīng)總結過了,我們是不是為已經(jīng)取得的成績驕傲了?我們是不是已經(jīng)滿足了?魯迅先生說過,真的勇士,敢于直面慘淡的人生,敢于正視淋漓的鮮血。作為有思想的企業(yè)組織,我們要敢于深刻剖析自己,分析自身存在的差距。
實質大于形式,經(jīng)營分析會不是為了走過場,而是為了打勝仗。經(jīng)營分析會最重要的一個價值在于探討差距的根因,即,是什么原因導致了我們沒有打贏,根因是什么,問題不準帶過,必須深挖。然后輸出相應的行動策略和行動計劃,如要為一線人員配置哪些資源、提供哪些支持,要在什么時間內解決什么問題等等,措施一定要有針對性。
經(jīng)營分析會的本質在于為了實現(xiàn)公司的年度發(fā)展目標,確定我們下一步的策略、關鍵行動和資源。
有計劃無執(zhí)行等于零,有布置沒跟蹤等于零,有發(fā)現(xiàn)沒處理等于零。必須對經(jīng)營分析會上形成的改進舉措進行專人監(jiān)督,并在過程中進行及時反饋,在下次會議召開時通報完成情況。
最后的話
對企業(yè)而言,開一場高效的經(jīng)營分析會的內核就是檢驗各管理層的協(xié)作能力;
企業(yè)的資源、能力都是有限的,但為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的決心是矢志不移的;
我們必須聚焦于目標和預算,對著目標談結果、談差距、談策略行動和資源配置,只有這樣,才能順利實現(xiàn)年度戰(zhàn)略目標。
*尊敬的讀者,您有任何與口腔行業(yè)經(jīng)營相關的問題,可以留言提問。