某公司負(fù)責(zé)發(fā)票報(bào)銷審核的老會(huì)計(jì)退休之后又被大老板返聘會(huì)公司繼續(xù)從事原來(lái)的工作，這個(gè)會(huì)計(jì)人送“鬼見(jiàn)愁”，源于她審核報(bào)銷發(fā)票到了變態(tài)的地步，蓋章稍微模糊一點(diǎn)，不予報(bào)銷，貼的不爭(zhēng)氣，不予報(bào)銷，為了驗(yàn)證真假，甚至都會(huì)用尺子量發(fā)票章的尺寸。且下至普通員工，上至總經(jīng)理，都一視同仁，雖然員工在內(nèi)都怨聲載道，但耐不住大老板的認(rèn)可，好不容易熬到退休，大老板居然又返聘回來(lái)，這些連有些股東都找老板鬧意見(jiàn)，大老板說(shuō)：“別人罵可以理解，咱們這么大公司，沒(méi)有一個(gè)這樣的人把關(guān)行嗎？你們股東作為股東，她這是在幫您們守錢(qián)啊，別人越是罵，我們?cè)绞堑昧舭?，這樣負(fù)責(zé)的人沒(méi)幾個(gè)了?！?/p>
不否認(rèn)，作為會(huì)計(jì)，能得到老板的認(rèn)可是一件很棒的事，但是得到老板的認(rèn)可，換來(lái)的卻是同事的抱怨和人前人后的責(zé)罵，似乎也不算是什么好的事情，而且如果會(huì)計(jì)個(gè)個(gè)都按照這位會(huì)計(jì)的處理方式來(lái)工作，還不得都鞠躬盡瘁死而后已。即使這樣，如今，電子發(fā)票廣泛使用，即使用這些笨辦法也無(wú)濟(jì)于事。
最近一個(gè)做會(huì)計(jì)的朋友，就遇到了幾個(gè)奇葩，而且都是與電子發(fā)票報(bào)銷有關(guān)，一個(gè)是報(bào)銷的人把重復(fù)打印的電子發(fā)票報(bào)銷，剛好朋友對(duì)那張發(fā)票有點(diǎn)印象，找人當(dāng)面對(duì)質(zhì)，先是不承認(rèn)，借口自己忘了報(bào)銷過(guò)，朋友又把之前半個(gè)月的電子發(fā)票報(bào)銷，又發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)，而報(bào)銷人都毫無(wú)例外的不承認(rèn)自己是故意的。而朋友把這個(gè)情況給老板反映，老板反倒把朋友數(shù)落了一頓，針對(duì)這件事，老板也只是在會(huì)上讓大家注意發(fā)票重復(fù)打印的問(wèn)題，讓我這個(gè)朋友有委屈又難過(guò)。
當(dāng)然，另一件關(guān)于發(fā)票的事則更過(guò)分，公司新來(lái)三個(gè)與的業(yè)務(wù)員直接將一張旅游服務(wù)費(fèi)電子發(fā)票篡改成了住宿費(fèi)，結(jié)果朋友那天心血來(lái)潮查了真?zhèn)危Y(jié)果一查嚇一跳，想著多一事不如少一事，招業(yè)務(wù)員溝通，順帶說(shuō)了兩句，結(jié)果業(yè)務(wù)員一副不知道不明白的表情，反倒覺(jué)得會(huì)計(jì)多管閑事，會(huì)計(jì)只好把這件事鬧到老板那里去后，并查了一下之前的報(bào)銷，居然是個(gè)慣犯，而且還有幾張重復(fù)打印報(bào)銷的發(fā)票，最終毫無(wú)意外，業(yè)務(wù)員被辭退，而朋友也跟著倒霉，損失好幾百。
對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，發(fā)票報(bào)銷是基本工作，似乎沒(méi)有什么技術(shù)難度，但在實(shí)際工作中都免不了挨罵背鍋的下場(chǎng)，而尤其在電子發(fā)票盛行卻還要打印報(bào)銷時(shí)代，就問(wèn)題沒(méi)有解決，又出現(xiàn)新的問(wèn)題，比如篡改報(bào)銷和重復(fù)打印報(bào)銷的問(wèn)題。
難道電子發(fā)票出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷，打印報(bào)銷的問(wèn)題，會(huì)計(jì)活該背鍋？
俗話說(shuō)，辦法總比問(wèn)題多，面對(duì)這些問(wèn)題，會(huì)計(jì)們不得不自己想辦法來(lái)處理，最常用的解決電子發(fā)票這兩個(gè)問(wèn)題，便是財(cái)務(wù)部門(mén)的看門(mén)法寶-“Excel大法”，先去稅務(wù)平臺(tái)查驗(yàn)發(fā)票真假，再通過(guò)Excel逐一登記查重，如果有幾個(gè)會(huì)計(jì)， 每天定時(shí)的合并xcel臺(tái)賬，雖然效率低的可怕，但為了不背鍋，也不得不委曲求全。
其實(shí)。除了萬(wàn)能的Excel大法，在處理電子發(fā)票報(bào)銷這件事上面，還可以找到更加方便快捷的方法處理，比如微信在微信中搜一搜電子發(fā)票查重工具。
通過(guò)掃描發(fā)票二維碼，可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票的基礎(chǔ)信息，依據(jù)建立的發(fā)票臺(tái)賬，自動(dòng)同步完成發(fā)票的查重驗(yàn)證，正常報(bào)銷的發(fā)票可以一鍵保存到臺(tái)賬。
對(duì)于有多個(gè)會(huì)計(jì)的公司來(lái)說(shuō)，更方便的在于實(shí)現(xiàn)多人共享共建臺(tái)賬，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。
還可以通過(guò)配置發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證，在查重的同時(shí)完成發(fā)票真?zhèn)蔚牟轵?yàn)，還能自動(dòng)比對(duì)發(fā)票抬頭信息。對(duì)修改發(fā)票抬頭后打印報(bào)銷的發(fā)票，自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別。
通過(guò)使用工具，可以讓會(huì)計(jì)在不影響會(huì)計(jì)的工作效率（甚至是有所提高）的同時(shí)，讓會(huì)計(jì)將電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、篡改報(bào)銷的問(wèn)題擋在門(mén)外，讓會(huì)計(jì)不背鍋，而且當(dāng)報(bào)銷人員知道會(huì)計(jì)有這些防范措施之后，也不會(huì)輕易嘗試讓自己往槍口上撞，知道無(wú)法蒙混過(guò)關(guān)，就會(huì)主動(dòng)在報(bào)銷時(shí)自己就會(huì)做好檢查工作，減少返工，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)的工作不容出錯(cuò)，員工也能自覺(jué)的去檢查自己的發(fā)票，讓電子發(fā)票的報(bào)銷不再成為會(huì)計(jì)頭疼的事，也不再擔(dān)心背鍋擔(dān)責(zé)。
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