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重復(fù)報(bào)銷,篡改報(bào)銷,電子發(fā)票報(bào)銷出問(wèn)題,活該會(huì)計(jì)背鍋?

某公司負(fù)責(zé)發(fā)票報(bào)銷審核的老會(huì)計(jì)退休之后又被大老板返聘會(huì)公司繼續(xù)從事原來(lái)的工作,這個(gè)會(huì)計(jì)人送“鬼見(jiàn)愁”,源于她審核報(bào)銷發(fā)票到了變態(tài)的地步,蓋章稍微模糊一點(diǎn),不予報(bào)銷,貼的不爭(zhēng)氣,不予報(bào)銷,為了驗(yàn)證真假,甚至都會(huì)用尺子量發(fā)票章的尺寸。且下至普通員工,上至總經(jīng)理,都一視同仁,雖然員工在內(nèi)都怨聲載道,但耐不住大老板的認(rèn)可,好不容易熬到退休,大老板居然又返聘回來(lái),這些連有些股東都找老板鬧意見(jiàn),大老板說(shuō):“別人罵可以理解,咱們這么大公司,沒(méi)有一個(gè)這樣的人把關(guān)行嗎?你們股東作為股東,她這是在幫您們守錢(qián)啊,別人越是罵,我們?cè)绞堑昧舭?,這樣負(fù)責(zé)的人沒(méi)幾個(gè)了?!?/p>

不否認(rèn),作為會(huì)計(jì),能得到老板的認(rèn)可是一件很棒的事,但是得到老板的認(rèn)可,換來(lái)的卻是同事的抱怨和人前人后的責(zé)罵,似乎也不算是什么好的事情,而且如果會(huì)計(jì)個(gè)個(gè)都按照這位會(huì)計(jì)的處理方式來(lái)工作,還不得都鞠躬盡瘁死而后已。即使這樣,如今,電子發(fā)票廣泛使用,即使用這些笨辦法也無(wú)濟(jì)于事。

最近一個(gè)做會(huì)計(jì)的朋友,就遇到了幾個(gè)奇葩,而且都是與電子發(fā)票報(bào)銷有關(guān),一個(gè)是報(bào)銷的人把重復(fù)打印的電子發(fā)票報(bào)銷,剛好朋友對(duì)那張發(fā)票有點(diǎn)印象,找人當(dāng)面對(duì)質(zhì),先是不承認(rèn),借口自己忘了報(bào)銷過(guò),朋友又把之前半個(gè)月的電子發(fā)票報(bào)銷,又發(fā)現(xiàn)了幾個(gè),而報(bào)銷人都毫無(wú)例外的不承認(rèn)自己是故意的。而朋友把這個(gè)情況給老板反映,老板反倒把朋友數(shù)落了一頓,針對(duì)這件事,老板也只是在會(huì)上讓大家注意發(fā)票重復(fù)打印的問(wèn)題,讓我這個(gè)朋友有委屈又難過(guò)。

當(dāng)然,另一件關(guān)于發(fā)票的事則更過(guò)分,公司新來(lái)三個(gè)與的業(yè)務(wù)員直接將一張旅游服務(wù)費(fèi)電子發(fā)票篡改成了住宿費(fèi),結(jié)果朋友那天心血來(lái)潮查了真?zhèn)危Y(jié)果一查嚇一跳,想著多一事不如少一事,招業(yè)務(wù)員溝通,順帶說(shuō)了兩句,結(jié)果業(yè)務(wù)員一副不知道不明白的表情,反倒覺(jué)得會(huì)計(jì)多管閑事,會(huì)計(jì)只好把這件事鬧到老板那里去后,并查了一下之前的報(bào)銷,居然是個(gè)慣犯,而且還有幾張重復(fù)打印報(bào)銷的發(fā)票,最終毫無(wú)意外,業(yè)務(wù)員被辭退,而朋友也跟著倒霉,損失好幾百。

對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),發(fā)票報(bào)銷是基本工作,似乎沒(méi)有什么技術(shù)難度,但在實(shí)際工作中都免不了挨罵背鍋的下場(chǎng),而尤其在電子發(fā)票盛行卻還要打印報(bào)銷時(shí)代,就問(wèn)題沒(méi)有解決,又出現(xiàn)新的問(wèn)題,比如篡改報(bào)銷和重復(fù)打印報(bào)銷的問(wèn)題。

難道電子發(fā)票出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷,打印報(bào)銷的問(wèn)題,會(huì)計(jì)活該背鍋?

俗話說(shuō),辦法總比問(wèn)題多,面對(duì)這些問(wèn)題,會(huì)計(jì)們不得不自己想辦法來(lái)處理,最常用的解決電子發(fā)票這兩個(gè)問(wèn)題,便是財(cái)務(wù)部門(mén)的看門(mén)法寶-“Excel大法”,先去稅務(wù)平臺(tái)查驗(yàn)發(fā)票真假,再通過(guò)Excel逐一登記查重,如果有幾個(gè)會(huì)計(jì), 每天定時(shí)的合并xcel臺(tái)賬,雖然效率低的可怕,但為了不背鍋,也不得不委曲求全。

其實(shí)。除了萬(wàn)能的Excel大法,在處理電子發(fā)票報(bào)銷這件事上面,還可以找到更加方便快捷的方法處理,比如微信在微信中搜一搜電子發(fā)票查重工具。

通過(guò)掃描發(fā)票二維碼,可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票的基礎(chǔ)信息,依據(jù)建立的發(fā)票臺(tái)賬,自動(dòng)同步完成發(fā)票的查重驗(yàn)證,正常報(bào)銷的發(fā)票可以一鍵保存到臺(tái)賬。

對(duì)于有多個(gè)會(huì)計(jì)的公司來(lái)說(shuō),更方便的在于實(shí)現(xiàn)多人共享共建臺(tái)賬,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。

還可以通過(guò)配置發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證,在查重的同時(shí)完成發(fā)票真?zhèn)蔚牟轵?yàn),還能自動(dòng)比對(duì)發(fā)票抬頭信息。對(duì)修改發(fā)票抬頭后打印報(bào)銷的發(fā)票,自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別。

通過(guò)使用工具,可以讓會(huì)計(jì)在不影響會(huì)計(jì)的工作效率(甚至是有所提高)的同時(shí),讓會(huì)計(jì)將電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、篡改報(bào)銷的問(wèn)題擋在門(mén)外,讓會(huì)計(jì)不背鍋,而且當(dāng)報(bào)銷人員知道會(huì)計(jì)有這些防范措施之后,也不會(huì)輕易嘗試讓自己往槍口上撞,知道無(wú)法蒙混過(guò)關(guān),就會(huì)主動(dòng)在報(bào)銷時(shí)自己就會(huì)做好檢查工作,減少返工,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)的工作不容出錯(cuò),員工也能自覺(jué)的去檢查自己的發(fā)票,讓電子發(fā)票的報(bào)銷不再成為會(huì)計(jì)頭疼的事,也不再擔(dān)心背鍋擔(dān)責(zé)。

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